Функция ВПР. Использование функции ВПР. Excel - ВПР. Впр это расшифровка


ВПР Excel - что это такое? Узнайте, как работает функция ВПР в Excel

ВПР Excel – это функция в соответствующей программе, которая отличается красотой и простотой. Она имеет множество различных применений, её используют в абсолютно разных сферах: начиная от обучения и заканчивая розничной торговлей. Основная концепция функции заключается в том, чтобы искать совпадения в одной или нескольких таблицах. Так можно легко найти интересующую информацию, затратив минимум времени.

Общая информация

Функция ВПР Excel – что это такое? Её также называют VLOOKUP в англоязычной версии. Это одна из самых распространённый функций массивов и ссылок. Специалисты, составляющие шкалу BRP ADVICE, выставили уровень сложности, приравниваемый к 3 или 7.

Рассматриваемая функция позволяет быстро найти в большой таблице те значения из строк или столбцов, которые необходимы пользователю. Первый параметр эта программа находит самостоятельно. Столбец указывается пользователем. Есть другая функция ГПР, где человеком отмечается строчка. Столбец она находит самостоятельно.

Если пользователь уже имел дело со ссылками и массивами, то разобраться в действиях ВПР будет просто. В разных табличных документах можно сделать сноску на конкретную ячейку. Её ставят в пример или, напротив, указывают в качестве исключения. В задании для ВПР обычно указывается ячейка в виде A1, D9, K8 и так далее.

Иногда ссылка подаётся в другом виде (R1C1). Одним словом, отмечается столбец и строчка, на пересечении которых и находится нужная для пользователя информация. Программа получает точное указание, где ей надо искать эти данные.

Параметры функции на примере

В функции ВПР Excel сначала указывается номер строки, затем следует обозначение столбца. Приблизительно должно получиться что-то вроде:

=ВПР(А1;База_данных;2;ЛОЖЬ)

Параметры функции при этом означают следующее:

  1. А1. Это приблизительная ссылка на ячейку. В ней может указываться любое значение, в зависимости от результата, который пользователь хочет получить.
  2. База_данных. Имя той области информации, которую предстоит искать. Понятие не настолько обширное, как предыдущее. Его можно использовать только по первым строкам или столбцам.
  3. 2. Это порядковый номер столбца, откуда программа будет черпать информацию.
  4. ЛОЖЬ. Указывает на поиск точного совпадения. Иногда указываются другие дополнительные параметры этого слова. И программа при этом будет искать все совпадения и определять ближайшие значения.

К сожалению, функция не может работать более профессионально. Некоторые данные пользователю нужно держать в голове (номер строки или столбца). В противном случае он не сможет найти нужную ему информацию.

Аргументы ВПР

Чтобы говорить о том, как работает функция ВПР в Excel, нужно ознакомиться с её аргументами. Первым является искомое значение. Оно задаёт параметры поиска, который будет искать программа в первом столбце таблицы. Она не может работать со вторым и последующими, функция попросту не найдёт эту информацию. Внутри формулы этот аргумент указывается в кавычках. Исключения составляют наименования функций.

Другой аргумент – таблица. Она может указываться в координатной системе. И непосредственно в этой таблице, первом её столбце функция попытается найти искомый элемент. Он указывается изначально (см. выше).

Третий аргумент – номер столбца. Здесь указывается информация, которую ищет пользователь. К примеру, он может посмотреть должность, соответствующую фамилии из первого столбца, его заработную плату, отметки и так далее. Всё зависит от сферы деятельности пользователя.

И последний аргумент – интервальный просмотр. Здесь указывается «1» и «0» либо «Ложь» и «Правда». В первом случае данные будут означать, что заданный поиск является приблизительным. Тогда программа начнёт искать все совпадения. Если применяется второй вариант, тогда функция будет обращать внимание только на точные значения.

Распространённые ошибки

Функция ВПР Excel никогда не будет работать со сбоями, если отмечается неправильная задача. То есть в любых нарушениях виноват только пользователь. Есть три распространённые ошибки. Во-первых, человек часто путается в аргументах «ложь» и «истина». Первый ориентирован на поиск точного совпадения. Если указывать «истина», тогда функция подбирает приблизительные.

Во-вторых, формула ВПР Excel не может обозначаться так, чтобы поиск начинался со второго или последующего столбца. Найти данные можно только по первому. Поэтому если пользователь вводит какую-то другую формулу, отличающуюся от правил, то программа просто не сможет её распознать.

И, в-третьих, нередко неправильно указывается номер столбца, откуда нужна информация. В этом случае нужно перепроверить данные.

Когда используют функцию ВПР?

Об этом стоит поговорить детально. Ни для кого не секрет, что абсолютно в разных сферах используется функция ВПР Excel. Инструкция по её применению может показаться сложной, но только на первый взгляд. Иначе она бы не стала настолько распространённой.

Помните о главном: функция ищет информацию по вертикали, то есть – по столбцам. Её применяют в разных ситуациях:

  • Когда надо найти информацию в большой таблице либо отыскать все повторяющиеся данные и совпадения.
  • В преподавательской среде. Учитель всегда может по фамилии своих учеников в считаные мгновения найти их посещаемость, успеваемость и другую информацию. В особенности полезной она является, когда список студентов большой, а преподаватель не может запомнить каждого из них.
  • В розничной торговле. Если использовать функцию для поиска цены, состава или артикула товара, то человек сможет быстро ответить на расспросы покупателей.

Одним словом, в любой среде, когда нужно найти данные из таблицы, можно использовать ВПР.

Как использовать ВПР в таблице?

Разобраться в этом нетрудно. Для того чтобы формула ВПР Excel действительно работала, первоначально нужно сделать таблицу. Также для полноценного использования функции необходимо минимум два столбца, максимальное количество таковых – не ограничено.

Затем в пустую ячейку нужно ввести эту формулу, куда пользователь задаёт параметры поиска совпадений и информации. Пустая ниша может располагаться где угодно: сверху, снизу, справа. Ячейки потребуется расширять, чтобы найти данные. Так как они располагаются в своих столбцах, то их потребуется минимум две. Если параметров поиска больше, то и количество ячеек увеличивается. Затем осуществляется проверка работы функции и то, насколько верно написана формула. Для этого кликают на «просмотр значений». Можно выявить несоответствия в формуле.

Рекомендации по использованию функции

ВПР на английском Excel и на русском аналоге применяется одинаково. Но есть пара советов от профессионалов. Чтобы функция работала лучше, особенно после изменения данных, рекомендуется вводить значок доллара между массивами. Например, не A1, а А$1$. Когда вбиваются первичные значения, то никаких символов и пробелов между названиями строк и столбцов не нужно ставить.

Также рекомендуется тщательно проверять таблицу, чтобы не было лишних знаков препинания или пробелов. Их наличие не позволит программе нормально заниматься поиском совпадений, особенно когда тот лишь приблизительный (по параметру «Истина»).

Заключение

Функция ВПР Excel (вертикальный просмотр) является простой для опытного пользователя. Но неискушённому в вопросе человеку нетрудно будет ознакомиться с правилами её использования. После их освоения пользователь сможет быстро находить информацию, причём неважно, насколько обширной будет таблица. Если необходимо воспользоваться горизонтальным просмотром, то задействуют функцию ГПР.

fb.ru

ВПР - это... Что такое ВПР?

ВПР

вегетативный показатель ритма

мед.

Источник: http://www.incart.spb.ru/vestnic/n12/st08text.htm

ВПР

вихревой преобразователь расхода

Источник: http://aqua-ukraine.com.ua/products/

ВПР

всеобщая программа разоружениявсемирная программа разоружениявсеобъемлющая программа разоружениявсеобъемлющий план разоружения

воен.

Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.

ВПР

Видновская палата ремесел

некоммерческое партнёрство

организация

Источник: http://owl.ru/vitalvoices/press_yastrebova.htm

ВПР

военно-патриотическая работа

воен.

Источник: http://politikamol.ru/docs/16.htm

ВПР

восстановление прав реабилитированных [жертв политических репрессий]

полит.

Источник: http://www.memo.ru/rehabilitate/realty/Chapter1.htm

  1. ВПР
  2. ВПР-

воздушно-плазменная резка

в маркировке

  1. ВПР

Источник: http://www.welder.ru/journal/1999-03/1999-03-04-1.htm

  1. ВПР-

Пример использования

ВПР-410

ВПР

выправочно-подбивочно-рихтовочная машина

в маркировке

ВПР

высота принятия решения

авиа

Словарь: Словарь сокращений и аббревиатур армии и спецслужб. Сост. А. А. Щелоков. — М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «Издательский дом Гелеос», 2003. — 318 с.

ВПР

вероятный противник

кинолог.

Источник: http://www.pets.kiev.ua/ares/program-os.html

ВПР

вероятные предшественники рака

мед.

Источник: http://biobel.bas-net.by/igc/ChD/Medicine6_r.htm

ВПР

вещественно-полевые ресурсы

Источник: http://www.triz-ri.ru/triz/triz02.asp

ВПР

временный перегрузочный район

ВПР

всеобщее и полное разоружение

воен.

Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.

ВПР

Всеобщее профсоюзное руководство

Бразилия, организация

ВПР

вопросительный знак

в телеграммах

связь

ВПР

врождённый порок развития

плода

мед.

  1. ВПР
  2. ВПр

вертикальный просмотр

функция в Excel

комп.

  1. ВПР
  2. ВПр

вертикальный просмотр

функция в Excel

комп.

ВПР

Военно-политическое руководство

воен., полит.

Источник: Зарубежное военное обозрение, 07.2006

Словарь сокращений и аббревиатур. Академик. 2015.

sokrasheniya.academic.ru

что такое, для чего нужна и как она работает, примеры + видео

Microsoft Office Excel — это табличный редактор, который позволяет даже обычному пользователю персонального компьютера работать с числовыми данными: подсчитывать, делать выборку по различным параметрам, задавать функции, одной из которых является ВПР в Excel.

Видео по использованию функции ВПР Excel

Что такое ВПР в Excel?

Начать работу с функцией ВПР можно, создав ее при помощи мастера функций, либо вручную вбив название функции в ячейку после знака равно

Эта функция в Excel очень полезна, так как позволяет находить необходимое пользователю в одной таблице редактора и переносить в другую. Это аббревиатура, которая расшифровывается как «вертикальный просмотр». Офисная программа имеет ее аналог — функцию, которая находит искомое не в столбцах, а в строках, то есть по горизонтали (ГПР). Однако они никогда не станут равнозначными. Это объясняется просто. Excel, как правило, задействует больше строк, нежели столбцов. В связи с этим поиск данных по столбцам является более востребованным, чем по горизонтали, то есть по строкам.

Функция ВПР является одной из востребованных в Экселе, конечно, для тех, кто имеет представление о ее существовании.

Как работает ВПР?

Пример задания аргументов функции ВПР в экселе

Как всякая функция Excel, данная имеет собственный синтаксис, которому необходимо следовать. Она включает четыре параметра: искомое значение, ссылку на диапазон значений, номер столбца, из которого будет возвращено искомое значение, и последний параметр — «отсортировано». Он может быть представлен как истина или ложь или вовсе опущен. Тогда он считается как 1 — истина.

Если последний параметр «отсортировано» опущен, то есть равен 1, что означает, что столбец является отсортированным, при работе эта функция остановит сортировку данных на строке, предшествующей искомой. Если она не задана, то она возвращает последнюю строку.

Если же последний параметр в функции Excel ВПР задан как 0, то она последовательно проходит по первому столбцу, просматривая его, и сразу же останавливает поиск, когда находит в столбце точное соответствие с первым параметром. Однако может произойти так, что такое соответствие может быть не найдено, тогда ВПР вернет ошибку функции. Случается и так, что в первом столбце она встретит несколько одинаково подходящих значений, тогда выберет первое и перенесет в другую таблицу.

Примечательно, что Excel работает с разными типами данных, а не только с числовыми. ВПР в состоянии найти также текстовое значение. В этом случае существенным минусом, влияющим на качество поиска, могут стать лишние пробелы начала строки. Из-за них ВПР способна вернуть неправильное или необычное значение. Чтобы предотвратить искажение информации, используйте соответствующий параметр Excel для устранения пробелов. Таким образом, функция ВПР является очень лояльной и работает в сотрудничестве с другими, например, с СЖПРОБЕЛЫ и другими.

Кроме того, может случиться так, что в сравнении будут участвовать как целые, так и дробные значение. Здесь проблема заключается в разделительном знаке — точка или запятая. Если они различны, то выборку сделать окажется весьма сложно. Примените возможность Эксель «найти и заменить», что найдете на панели инструментов.

Еще одно, что может привести к неправильной работе этой функции в Excel, это разные форматы ячеек имеющейся таблицы. Коварство этого заключается в том, что пользователь видит два числа и не понимает, почему ВПР не работает. Несмотря на то, что в ячейке таблицы находится число, но формат этой ячейки задан как текстовый. В этом случае достаточно просто поменять его на числовой с помощью соответствующей команды.

Естественно, такой же поиск необходимого значения можно выполнить вручную, только сколько времени потребуется для этого? Не менее 20 минут для документа, имеющего около 100 строк. А ведь в документе может быть тысяча строк, и не одна тысяча, а десятки. Тогда ручной способ займет очень много времени, сил. ВПР позволяет сделать такой поиск за интервал времени чуть более одной секунды. Экономия времени большая, а собственные трудозатраты минимальны.

При всех плюсах ВПР имеет недостатки, которые могут помешать пользователям. Это и понятно, ведь функция ищет значения только в первом столбце указанного массива, а искомое значение может оказаться и в другом месте.

Функция ВПР незаменима при необходимости объединить данные из разных таблиц, имеющих какое-либо общее поле (наименование, штрих-код и т.д.)

Даже человек, который работает с Эксель и считает себя уверенным пользователем, может найти для себя много нового в работе функций Excel, в частности функция ВПР, помогающая находить разные данные в заданных столбцах, что важно при работе с подобным мощным редактором. Что можно найти с помощью ВПР? Плотность, время, фамилию, месяц, сумму, число, другие нужные в работе и повседневной жизни данные. Освойте, если не все, то большее количество возможностей табличного редактора, и оцените, как быстро и качественно вы сможете производить даже самые сложные расчеты. Недаром им пользуются бухгалтеры, экономисты, банковские служащие, работающие с информационными массивами.Занимаетесь бизнесом? Сопоставьте свои данные с конкурентными и высчитайте с помощью возможностей Экселя, например, собственные потери и доходы, трудозатраты, а затем найдите искомое значение с применением ВПР. Не бойтесь экспериментировать, самостоятельно и с помощью самоучителя находить новое, ведь даже опытные пользователи не могут похвастать знанием хотя бы 90% этого табличного редактора.

itguides.ru

ВПР Excel - что это такое?

ВПР – это особая функция в программе Excel, которая отличается своей простотой и красотой. Данная функция имеет множество различных применений. Она может использоваться в совершенно различных сферах, от обучения до розничной торговли. Основная суть данной функции состоит в том, чтобы искать сообщения в одной или сразу нескольких таблицах. Так пользователь сможет, затратив минимум времени, найти интересующую его информацию.

Что такое ВПР в Excel?

Данную функцию также называют VLOOKUP (в англоязычной версии программы). Это одна из наиболее распространенных функций ссылок и массивов. Специалисты, которые составляли шкалу BRP ADVICE, выставили ей уровень сложности, который можно приравнять к 3 или 7. Данная функция дает возможность быстро найти в большой таблице те значения столбцов или строк, которые требуются пользователю. Значения строк программа находит самостоятельно, а столбец задается пользователем. Имеется и другая функция – ГПР. В ней пользователем отмечается строчка.

Столбец функция находит самостоятельно. Если пользователю приходилось иметь дело со ссылками и массивами, то он легко разберется с действиями ВПР. В различных табличных документах имеется возможность сделать сноску на конкретную ячейку. Ее ставят в пример или указывают в качестве исключения. Обычно при задании для ВПР указывается ячейка в виде K8, D10, A12 и т.д. В некоторых случаях ссылка подается в другом виде, например, R1C1. Иначе говоря, отмечается столбец и строка, на пересечении которых находится нужная пользователю информация. Программа получает указание, где нужно искать эту информацию.Примеры задания параметров функций

В функции ВПР сперва указывается номер строки, а затем следует обозначение столбца. Должно получится что- то вроде этого — =ВПР (В1: База_данных;2;ЛОЖЬ). Разберемся, что собой представляет каждый параметр функции. В1 – приблизительная ссылка на ячейку. В данной ячейке может содержаться любое значение, в зависимости от того результата, который хочет получить пользователь. Параметр «База_данных» обозначает имя той области, которую следует искать. Данное понятие не настолько обширное, как ранее рассмотренное. Можно использовать его только к первым столбцам или первым строкам. «2» представляет собой порядковый номер столбца. Оттуда программа будет черпать информацию. Параметр «ЛОЖЬ» указывает на поиск точного совпадения. В некоторых случаях указываются другие дополнительные параметры данного слова. При этом программа будет искать все совпадения и определит ближайшие значения. Функция, к сожалению, не может работать более профессионально, поэтому пользователю придется держать некоторую информацию в голове (номер столбца или строки). Иначе он не сможет найти необходимую информацию.

ВПР: аргументы

Прежде, чем рассказывать о том, как работает ВПР в программе Excel, необходимо ознакомится с аргументами данной функции. Первый аргумент – искомое значение. Данный аргумент задает параметры поиска. Это та информация, которую программа будет искать в первом столбце таблицы. Она не будет работать со вторым и последующими столбцами, функция не сможет найти эту информацию. Аргумент внутри функции указывается в кавычках. Наименования функции составляют исключения. Еще одним аргументом является таблица. Данный аргумент может указываться в координатной системе. Функция будет пытаться найти искомый элемент непосредственно в этой таблице, в ее первом столбце.

Искомый элемент указывается изначально. Третьим аргументом является номер столбца. Именно здесь указывается та информация, которая необходима пользователю. Так, например, пользователь может просмотреть должность, которая соответствует фамилии из первого столбца, заработную плату сотрудника, специальные отметки и прочую информацию. Здесь все будет зависеть от сферы деятельности пользователя. Последним аргументом является интервальный просмотр. Здесь необходимо указать параметры «1» или «о» или «Ложь» или «Правда». В первом случае поиск является приблизительным. Программа начнет искать все возможные совпадения. Если используется второй вариант, функция будет учитывать только точные значения.

ВПР: распространенные ошибки

Функция ВПР в программе Excel не будет работать неправильно, если сама задача поставлена корректно. Таким образом, во всех нарушениях в работе данной функции виноват пользователь. Существует три наиболее распространенные ошибки. Прежде всего, стоит отметить, что пользователи часто путаются в понятиях «ложь» и «истина». Первое понятие ориентировано на поиск точного совпадения. Если указывать понятие «истина», функция будет подбирать приблизительные значения. Также стоит отметить, что функция ВПР в программе Excel не может обозначаться таким образом, чтобы поиск начинался со второго и последующего столбца. Найти информацию можно только по первом столбцу. Если пользователь введет какую-то другую формулу, которая будет отличаться от заданных правил, программа может попросту ее не распознать. Также, нередко пользователи неправильно указывают номер столбца, в котором требуется искать информацию. В этом случае требуется перепроверить вводимую информацию.

В каких случаях используют функцию ВПР?

Данный вопрос стоит рассмотреть более детально. Сегодня функция ВПР Excel используется в различных сферах. Инструкция по использованию данной функции только на первый взгляд кажется сложной. В противном случае ВПР не была бы столь распространена. Стоит помнить главное правило: функция ищет информацию по вертикали, или, проще говоря, по столбцам. Данную функцию используют в различных ситуациях. Например, когда требуется найти информацию в большой таблице, или найти повторяющиеся совпадения или данные. ВПР часто используют преподаватели. Используя данную функцию учитель только по фамилии своих учеников может быстро определить успеваемость, посещаемость и другую информацию. Особенно полезна данная функция в тех случаях, когда список учащихся довольно большой и преподаватель не в состоянии запомнить каждого конкретного ученика. ВПР может использоваться в розничной торговле. С помощью данной функции можно осуществлять быстрый поиск цены, артикула товара и его состава. Иначе говоря, в любой сфере, где приходится искать данные по таблицам, можно использовать функцию ВПР.

Как пользоваться ВПР в таблице?

Разобраться с этим вопросом совершенно не сложно. Чтобы формула ВПР в программе Excel действительно функционировала, необходимо создать таблицу. Для полноценного использования данной функции потребуется как минимум два столбца. Максимальное количество столбцов не ограничено. В пустую ячейку необходимо ввести формулу, в которую пользователь задает параметры поиска информации и совпадений. Чтобы найти данные, ячейки потребуется расширять. Поскольку они располагаются в своих столбцах, потребуется как минимум две. Если параметров поиска много, то число ячеек растет. После этого осуществляется проверка работы функции. Для этого необходимо кликнуть «Просмотр значений». Здесь можно выявить несоответствия в формуле.

computerologia.ru

Функция ВПР для Excel — Служба поддержки Office

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Когда вам требуется найти данные по строкам в таблице или диапазоне, используйте функцию ВПР — одну из функций ссылки и поиска. Например, можно найти цену автомобильной детали по ее номеру.

Самая простая функция ВПР означает следующее:

=ВПР(искомое значение; диапазон для поиска значения; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; точное или приблизительное совпадение — указывается как 0/ЛОЖЬ или 1/ИСТИНА).

Совет: Секрет ВПР — для упорядочения данных, чтобы найти (фруктов) значение слева от возвращаемое значение (сумма), чтобы найти.

Используйте функцию ВПР для поиска значения в таблице.

Синтаксис

ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

Например:

  • =ВПР(105,A2:C7,2,ИСТИНА)

  • =ВПР("Иванов";B2:E7;2;ЛОЖЬ)

Имя аргумента

Описание

искомое_значение    (обязательный)

Значение для поиска. Искомое значение должно находиться в первом столбце диапазона ячеек, указанного в таблице.

Например, если таблица охватывает диапазон ячеек B2:D7, то искомое_значение должно находиться в столбце B. См. рисунок ниже. Искомое_значение может являться значением или ссылкой на ячейку.

таблица    (обязательный)

Диапазон ячеек, в котором будет выполнен поиск искомого_значения и возвращаемого значения с помощью функции ВПР.

Первый столбец в диапазоне ячеек должен содержать искомое_значение (например, фамилию, как показано на рисунке ниже). Диапазон ячеек также должен содержать возвращаемое значение (например, имя, как показано на рисунке ниже), которое нужно найти.

Узнайте, как выбирать диапазоны на листе .

номер_столбца    (обязательный)

Номер столбца (начиная с 1 для крайнего левого столбца таблицы), содержащий возвращаемое значение.

интервальный_просмотр    (необязательный)

Логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция ВПР, — приблизительное или точное.

  • Вариант ИСТИНА предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован в алфавитном порядке или по номерам, а затем выполняет поиск ближайшего значения. Это способ по умолчанию, если не указан другой.

  • Вариант ЛОЖЬ осуществляет поиск точного значения в первом столбце.

Начало работы

Для построения синтаксиса функции ВПР вам потребуется следующая информация:

  1. Значение, которое вам нужно найти, то есть искомое значение.

  2. Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.

  3. Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Например, если в качестве диапазона вы указываете B2:D11, следует считать B первым столбцом, C — вторым и т. д.

  4. При желании вы можете указать слово ИСТИНА, если вам достаточно приблизительного совпадения, или слово ЛОЖЬ, если вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не указываете, по умолчанию всегда подразумевается вариант ИСТИНА, то есть приблизительное совпадение.

Теперь объедините все перечисленное выше аргументы следующим образом:

=ВПР(искомое значение; диапазон с искомым значением; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; при желании укажите ИСТИНА для поиска приблизительного или ЛОЖЬ для поиска точного совпадения).

Примеры

Вот несколько примеров ВПР.

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Пример 4

Пример 5

Проблема

Возможная причина

Неправильное возвращаемое значение

Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА или не указан, первый столбец должны быть отсортирован по алфавиту или по номерам. Если первый столбец не отсортирован, возвращаемое значение может быть непредвиденным. Отсортируйте первый столбец или используйте значение ЛОЖЬ для точного соответствия.

#Н/Д в ячейке

  • Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, а значение аргумента искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце таблицы, будет возвращено значение ошибки #Н/Д.

  • Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, значение ошибки #Н/Д означает, что найти точное число не удалось.

Дополнительные сведения об устранении ошибок #Н/Д в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР.

#ССЫЛКА! в ячейке

Если значение аргумента номер_столбца превышает число столбцов в таблице, отобразится значение ошибки #ССЫЛКА!.

Дополнительные сведения об устранении ошибок #ССЫЛКА! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ССЫЛКА!.

#ЗНАЧ! в ячейке

Если значение аргумента таблица меньше 1, отобразится значение ошибки #ЗНАЧ!.

Дополнительные сведения об устранении ошибок #ЗНАЧ! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ВПР.

#ИМЯ? в ячейке

Значение ошибки #ИМЯ? чаще всего появляется, если в формуле пропущены кавычки. Во время поиска имени сотрудника убедитесь, что имя в формуле взято в кавычки. Например, в функции =ВПР("Иванов";B2:E7;2;ЛОЖЬ) имя необходимо указать в формате "Иванов" и никак иначе.

Дополнительные сведения см. в разделе Исправление ошибки #ИМЯ?.

Действие

Результат

Используйте абсолютные ссылки в аргументе интервальный_просмотр

Использование абсолютных ссылок позволяет заполнить формулу так, чтобы она всегда отображала один и тот же диапазон точных подстановок.

Узнайте, как использовать абсолютные ссылки на ячейки.

Не сохраняйте числовые значения или значения дат как текст.

При поиске числовых значений или значений дат убедитесь, что данные в первом столбце аргумента таблица не являются текстовыми значениями. Иначе функция ВПР может вернуть неправильное или непредвиденное значение.

Сортируйте первый столбец

Если для аргумента интервальный_просмотр указано значение ИСТИНА, прежде чем использовать функцию ВПР, отсортируйте первый столбец таблицы.

Используйте подстановочные знаки

Если значение аргумента интервальный_просмотр — ЛОЖЬ, а аргумент искомое_значение представляет собой текст, то в аргументе искомое_значение допускается использование подстановочных знаков: вопросительного знака (?) и звездочки (*). Вопросительный знак соответствует любому одиночному символу, а звездочка — любой последовательности символов. Если нужно найти сам вопросительный знак или звездочку, поставьте перед ними знак тильды (~).

Например, с помощью функции =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) можно выполнить поиск всех случаев употребления фамилии Иванов в различных падежных формах.

Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.

При поиске текстовых значений в первом столбце убедитесь, что данные в нем не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых (' или ") и изогнутых (‘ или “) кавычек либо непечатаемых символов. В этих случаях функция ВПР может возвращать непредвиденное значение.

Для получения точных результатов попробуйте воспользоваться функциями ПЕЧСИМВ или СЖПРОБЕЛЫ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Краткий справочник: ФУНКЦИЯ ВПР Краткий справочник: советы по устранению неполадок функции ВПР YouTube: видео ВПР экспертов сообщества Excel ,которые вам нужно знать о функции ВПРКак исправить #VALUE! ошибки в функции ВПРкак исправление ошибки # н/д в функции ВПРОбзор формул в Excelкак избежать появления неработающих формулОпределять ошибок в формулахФункции Excel (по алфавиту)функции Excel (по категориям)ВПР (бесплатно ознакомительная версия)

support.office.com

Функция ВПР в Excel

  • 02.05.2016
  • Просмотров: 17019
  • Excel

В английской версии эта функция называется VLOOKUP - расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.

Для того, чтобы нам более тщательно разобраться во всех особенностях работы с функцией, рассмотрим простые примеры.

У нас есть две таблицы. В первой таблице хранятся данные по заказам за один день. В ней записывается название товара и количество проданной продукции по партиям . Во второй таблице хранится информация по ценам на товар. Задача - подсчитать итоговую выручку по каждому товару за день.

Для решения задачи нам необходимо подтянуть цены на товары из таблицы "Прайс-лист" в столбец "Цена за кг" таблицы "Заказы". Т.е. подставить цены, которые соответствуют каждому товару из нижней таблицы в верхнюю.

В Эксель, чтобы решить этот пример, есть несколько возможностей, одна из которых - использование функции ВПР. Становимся на первую ячейку, где необходимо подставить данные, и начинаем писать функцию, начиная как обычно со знака равенства.

Должна появится подсказка, согласно которой мы будем задавать ей аргументы. Если расшифровать работу ВПР с технического языка на нормальный, то функция VLOOKUP будет искать выбранный нами товар из таблицы "Заказы" в крайнем левом столбце таблицы "Прайс-лист" и, если найдет это товар, выводить значение его цены, которое находится на той же строке, что и найденный товар. Коротко это выглядит как на скриншоте ниже.

У функции ВПР 4 аргумента. Первым аргументом, который мы подставим в формулу, является то самое искомое значение, цену для которого нужно найти во второй таблице "Прайс-лист". После написания названия функции и добавления открывающей скобки, щелкаем по искомой ячейке и добавляем ее аргументом. В моем случае это ячейка "E4" со значением "Яблоки". Далее ставим разделитель - точка с запятой.

Вторым аргументом является таблица, в которой мы ищем значение и из которой подтягиваем цену. Здесь нужно просто выделить таблицу "Прайс-лист" и лучше, чтобы вы не зацепили лишних ячеек (шапка, пустые ячейки и просто лишняя информация). В конце не забываем ставить точку с запятой.

Так как в нашем примере таблица, в которой производится поиск, находится на этом же листе, что и первая, то при протягивании формулы на нижележащие ячейки, указанная таблица будет автоматически съезжать вниз. Для того, чтобы этого не происходило, необходимо выбрать диапазон таблицы внутри формулы левой клавишей мыши и нажать на клавиатуре клавишу F4. К адресам ячеек будет добавлен знак доллара и ссылка на таблицу превратиться из относительной в абсолютную. Ниже мы разберем случаи, когда создавать абсолютные ссылки на ячейки будет не обязательно.

Третий аргумент - номер столбца в таблице "Прайс-лист", из которого мы хотим подтянуть нужное нам значение. В нашм примере все просто. В первом столбце мы ищем значение, а из второго столбца подтягиваем цену. Ставим цифру 2, а после точку с запятой.

Последний параметр называется "Интервальный просмотр" - это логический аргумент и может принимать только 2 значения: 0 или 1 (включено/выключено). Данным значением мы определяем, точно, цифра 0, или приблизительно, цифра 1, мы ищем наименование в прайс-листе. В случае с текстовыми наименованиями лучше использовать точный поиск (цифра 0), потому что приблизительный более менее точно работает в случае ячеек с числами. Вводим интервальный просмотр как 0 и закрываем скобку. После этого нажимаем клавишу Enter, чтобы формула сработала. В итоге мы получим ячейку с ценой, подтянутой из таблицы прайс-листа.

В колонку "Итоговая стоимость" прописываем простую формулу умножения веса партии на цену за кг.

Выбираем обе ячейки и, зажав левую клавишу мыши на правом нижнем углу выделения, протягиваем формулы вниз на все оставшиеся ячейки.

В итоге получаем цену и итоговую стоимость каждой партии. При дальнейшем использовании полученных данных не стоит забывать о том, что они являются результатом работы формулы, а не готовыми значениями. Чтобы в дальнейшем иметь возможность работать с ними, нужно скопировать ячейки с получившимися данными и вставить их обратно на свое место через специальную вставку как обычные значения.

Мы рассмотрели с вами один из случаев, когда есть необходимость подтянуть данные из таблицы, которая находиться на этом же листе. Конечно же использовать можно таблицы, которые находятся на разных листах и даже когда они открыты в разных документах. В этом случае второй аргумент функции будет выглядеть немного иначе. В случае другого листа или документа, совершенно не обязательно задавать абсолютные ссылки, а третий и четвертый аргумент лучше дописывать в поле ввода функции, не возвращаясь обратно на тот лист, где вы начинали ее набирать.

Еще одним полезным применением ВПР является ее использование для сравнения двух таблиц с целью нахождения совпадений или различий. Например, если в одной из таблиц убрать несколько строк, то полного совпадения в данных уже не будет и в некоторых ячейках появится надпись #Н/Д. Эта надпись говорит о том, что значения из таблицы с заказами не были найдены в таблице прайс-лист, что соответственно приводит к ошибке.

Теперь давайте рассмотрим случай, где есть необходимость использовать интервальный просмотр не точный, с цифрой 0, а приблизительный, с цифрой 1. Этот способ используется редко, но тем не менее есть такие задачи, в которых он может вам понадобиться.

Вернемся к нашей таблице с заказами и попробуем определить размер партии по ее весу. У нас будет таблица с заказами и таблица с параметрами партии.

Дополнительно у нас появляется критерий "от и до", который говорит о размере партии. В примере мы будет отталкиваться от ее веса. Например, если Excel показать вес партии 15 кг, то он будет понимать, что это мелкая партия.

Давайте разбираться как это работает. Начинаем писать функция ВПР, но в конце формулы ставим не 0, а 1. В аргументе, где нужно указать таблицу с ячейками, мы не будем указывать столбец с параметром "От и до", так как Excel такую запись не поймет. Взамен этого мы вводим поле критерий, который и будет определять начало и конец диапазона весов. В конце нажимаем клавишу Enter и протягиваем на все ячейки.

Есть некоторые особенности работы, которые необходимо пояснить, чтобы было понятно, что здесь произошло. Мы видим, что при определенном весе функция вытащила из второй таблицы определенную партию. Чтобы более точно понять логику, давайте посмотрим на вес, к примеру, в 15 кг. В таблице с размерами партий, такого критерия нет. Но когда мы ставим интервальный просмотр в значение 1, функция будет вытаскивать значение, которое является ближайшим меньшим. При весе партии в 15 кг, ВПР вытащит из таблицы значение с критерием 10. Если вес партии будет 47 кг, то функция вытащит значение с критерием 30, которое будет ближайшим и меньшим.

При работе с функцией в таком режиме, есть очень важный момент, который вы должны учитывать. Сортировка критериев должна обязательно идти по возрастанию - от меньшего к большему. Если критерии будут отсортированы в обратном порядке, то функция не сработает.

На этом с функцией все. Надеюсь, что на этих примерах, вы научитесь работать с функцией ВПР. Если возникнут трудности, то обязательно задавайте их в комментарии ниже.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

Работая со сложной таблицей в Эксель может возникнуть необходимость скопировать готовую таблицу на другой лист или в другую книгу. При простом копировании могут возникнуть сложности с форматированием, поэтому в этом уроке я расскажу как это сделать быстро и легко, а также рассмотрим как скопировать лист в Excel в другую книгу.

  • 02.02.2016
  • Просмотров: 45649
  • Excel
  • Видеоурок
Читать полностью

В английской версии эта функция называется VLOOKUP - расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.

  • 02.05.2016
  • Просмотров: 17019
  • Excel
Читать полностью

В этом уроке расскажу как свернуть Outlook в трей. Многие пользователи, которые только начинают работать с программой Microsoft Outlook, сталкиваются с проблемой, когда программа, которую они сворачивают, остается на панели задач.

  • 22.09.2015
  • Просмотров: 2640
  • Outlook
Читать полностью

В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись "Договор №150 от 28.12.2015" при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.

  • 28.12.2015
  • Просмотров: 33239
  • Excel
Читать полностью

Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.

  • 24.11.2015
  • Просмотров: 49725
  • Excel
  • Видеоурок
Читать полностью

4upc.ru

Функция ВПР. Использование функции ВПР. Excel

Прикладная программа Excel популярна благодаря своей доступности и простоте, так как не требует особых знаний и навыков. Табличный вид предоставления информации понятен любому пользователю, а широкий набор инструментов, включающих "Мастер функции", позволяет проводить любые манипуляции и расчеты с предоставленными данными.

Одной из широко известных формул Excel является вертикальный просмотр. Использование функции ВПР на первый взгляд кажется довольно сложным, но это только поначалу.

Как работает ВПР Excel

При работе с формулой ВПР следует учитывать, что она производит поиск искомого значения исключительно по столбцам, а не по строкам. Для применения функции требуется минимальное количество столбцов - два, максимальное отсутствует.

Функция ВПР производит поиск заданного критерия, который может иметь любой формат (текстовый, числовой, денежный, по дате и времени и т. д.) в таблице. В случае нахождения записи она выдает (подставляет) значение, занесенное в той же строке, но с искомого столбца таблицы, то есть соответствующее заданному критерию. Если искомое значение не находится, то выдается ошибка #Н/Д (в англоязычном варианте #N/А).

Необходимость использования

Функция ВПР приходит на помощь оператору, когда требуется быстро найти и применить в дальнейших расчетах, анализе или прогнозе определенное значение из таблицы больших размеров. Главное при использовании данной формулы - следить, чтобы заданная область поиска была правильно выбрана. Она должна включать все записи, то есть начиная с первой по последнюю.

Самый частый случай применения ВПР (функция Excel) - это сравнение или добавление данных, находящихся в двух таблицах, при использовании определенного критерия. Причем диапазоны поиска могут быть большими и вмещать тысячи полей, размещаться на разных листах или книгах.

Показана функция ВПР, как пользоваться ею, как проводить расчеты, в качестве примера на рисунке выше. Здесь рассматривается таблица размеров розничных продаж в зависимости от региона и менеджера. Критерием поиска служит конкретный менеджер (его имя и фамилия), а искомым значением является сумма его продаж.

В результате работы функции ВПР (VLOOKUP) формируется новая таблица, в которой конкретному искомому менеджеру быстро сопоставляется его сумма продаж.

Алгоритм заполнения формулы

Расположена формула ВПР во вкладке "Мастер функций" и разделе "Ссылки и массивы". Диалоговое окно функции имеет следующий вид:

Аргументы в формулу вносятся в порядке очереди:

  • Искомое значение - то, что должна найти функция, и вариантами которого являются значения ячейки, ее адрес, имя, заданное ей оператором. В нашем случае - это фамилия и имя менеджера.
  • Таблица - диапазон строк и столбцов, в котором ищется критерий.
  • Номер столбца - его порядковое число, в котором располагается сумма продаж, то есть результат работы формулы.
  • Интервальный просмотр. Он вмещает значение либо ЛОЖЬ, либо ИСТИНА. Причем ЛОЖЬ возвращает только точное совпадение, ИСТИНА - разрешает поиск приблизительного значения.

Пример использования функции

Функция ВПР пример использования может иметь следующий: при ведении дел торгового предприятия в таблицах Excel в столбце А записано наименование продукции, а в колонке В - соответствующая цена. Для составления предложения в столбце С нужно отыскать стоимость на определенный продукт, которую требуется вывести в колонке Д.

Наглядный пример организации таблицы
АВСД
продукт 190продукт 360
продукт 2120продукт 190
продукт 360продукт 4100
продукт 4100продукт 2120

Формула, записанная в Д, будет выглядеть так: =ВПР (С1; А1:В5; 2; 0), то есть =ВПР (искомое значение; диапазон данных таблицы; порядковый номер столбца; 0). В качестве четвертого аргумента вместо 0 можно использовать ЛОЖЬ.

Для заполнения таблицы предложения полученную формулу необходимо скопировать на весь столбец Д.

Закрепить область рабочего диапазона данных можно при помощи абсолютных ссылок. Для этого вручную проставляются знаки $ перед буквенными и численными значениями адресов крайних левых и правых ячеек таблицы. В нашем случае формула принимает вид: =ВПР (С1; $А$1:$В$5; 2; 0).

Ошибки при использовании

Функция ВПР не работает, и тогда появляется сообщение в столбце вывода результата об ошибке (#N/A или #Н/Д). Это происходит в таких случаях:

  1. Формула введена, а столбец искомых критериев не заполнен (в данном случае колонка С).
  2. В столбец С внесено значение, которое отсутствует в колонке А (в диапазоне поиска данных). Для проверки наличия искомого значения следует выделить столбец критериев и во вкладке меню "Правка" - "Найти" вставить данную запись, запустить поиск. Если программа не находит его, значит оно отсутствует.
  3. Форматы ячеек колонок А и С (искомых критериев) различны, например, у одной - текстовый, а у другой - числовой. Изменить формат ячейки можно, если перейти в редактирование ячейки (F2). Такие проблемы обычно возникают при импортировании данных с других прикладных программ. Для избежания подобного рода ошибок в формулу ВПР есть возможность встраивать следующие функции: ЗНАЧЕН или ТЕКСТ. Выполнение данных алгоритмов автоматически преобразует формат ячеек.
  4. В коде функции присутствуют непечатные знаки или пробелы. Тогда следует внимательно проверить формулу на наличие ошибок ввода.
  5. Задан приблизительный поиск, то есть четвертый аргумент функции ВПР имеет значение 1 или ИСТИНА, а таблица не отсортирована по восходящему значению. В этом случае столбец искомых критериев требуется отсортировать по возрастанию.

Причем при организации новой сводной таблицы заданные искомые критерии могут находиться в любом порядке и последовательности и не обязательно вмещаться полным списком (частичная выборка).

Особенности использования в качестве интервального просмотра 1 или ИСТИНЫ

Ошибка под №5 является довольно распространенной и наглядно изображена на рисунке ниже.

В данном примере список имен согласно нумерации отсортирован не по возрастанию, а по ниспадающему значению. Причем в качестве интервального просмотра использован критерий ИСТИНА (1), который сразу прерывает поиск при обнаружении значения большего, чем искомое, поэтому выдается ошибка.

При применении 1 или ИСТИНЫ в четвертом аргументе нужно следить, чтобы столбец с искомыми критериями был отсортирован по возрастанию. При использовании 0 или ЛЖИ данная необходимость отпадает, но также отсутствует тогда возможность интервального просмотра.

Просто следует учитывать, что особенно важно сортировать интервальные таблицы. Иначе функция ВПР будет выводить в ячейки неправильные данные.

Другие нюансы при работе с функцией ВПР

Для удобства работы с такой формулой можно озаглавить диапазон таблицы, в которой проводится поиск (второй аргумент), как это показано на рисунке.

В данном случае область таблицы продаж озаглавлена. Для этого выделяется таблица, за исключением заголовков столбцов, и в поле имени (слева под панелью вкладок) присваивается ей название.

Другой вариант - озаглавить - подразумевает выделение диапазона данных, потом переход в меню "Вставка"- "Имя"- "Присвоить".

Для того чтобы использовать данные, размещенные на другом листе рабочей книги, при помощи функции ВПР, необходимо во втором аргументе формулы прописать расположение диапазона данных. Например, =ВПР (А1; Лист2!$А$1:$В$5; 2; 0), где Лист2! - является ссылкой на требуемый лист книги, а $А$1:$В$5 - адрес диапазона поиска данных.

Пример организации учебного процесса с ВПР

Довольно удобно в Excel ВПР-функцию применять не только фирмам, занимающимся торговлей, но и учебным учреждениям для оптимизации процесса сопоставления учеников (студентов) с их оценками. Примеры данных задач показаны на рисунках ниже.

Существуют две таблицы со списками студентов. Одна с их оценками, вторая указывает возраст. Необходимо сопоставить обе таблицы так, чтобы наравне с возрастом учащихся выводились и их оценки, то есть ввести дополнительный столбец во втором списке.

Функция ВПР отлично справляется с решением данной задачи. В столбце G под заголовком "Оценки" записывается соответствующая формула: =ВПР (Е4, В3:С13, 2, 0). Ее нужно скопировать на всю колонку таблицы.

В результате выполнения функция ВПР выдаст оценки, полученные определенными студентами.

Пример организации поисковой системы с ВПР

Еще один пример применения функции ВПР - это организация поисковой системы, когда в базе данных согласно заданному критерию следует найти соответствующее ему значение. Так, на рисунке показан список с кличками животных и их принадлежность к определенному виду.

При помощи ВПР создается новая таблица, в которой легко найти по кличке животного его вид. Актуальны подобные поисковые системы при работе с большими списками. Для того чтобы вручную не пересматривать все записи, можно быстро воспользоваться поиском и получить требуемый результат.

fb.ru