Регламент проведения публичного мероприятия. Регламент проведения


Регламент, форматы протокола и повестки дня совещаний

Именно организационный этап наиболее подходит для выработки регламента по управлению совещаниями в компании. Здесь еще имеется достаточно времени, чтобы хорошо отработать принципиальные стороны проведения совещаний. Лучше начинать совещания, имея регламентирующий документ в письменном виде, чем создавать его «на ходу», при проведении реальных совещаний.

Сам факт того, что вы приступите к разработке регламента совещаний, приведет к появлению ряда связанных вопросов, например, зачем и какие совещания нужны, кто их участники, когда и как часто они должны проводиться, как готовить повестку дня и т.д.

Для ответа на них весьма желательно предварительно проработать и подготовить (пусть временный) регламент совещаний, письменный документ, который следует согласовать и утвердить у руководителя, а также довести его до участников совещаний для дальнейшего использования. По мере наработки практического опыта совещаний, регламент должен быть уточнен и принят как постоянный документ.

Большую пользу может принести памятка участнику совещаний. Обычно это короткая выжимка из регламента, документ с наиболее важными нормами и правилами, которые принимают на себя и обязуются выдерживать участники совещаний. Памятку в плакатном варианте, следует вывесить в комнате совещаний, чтобы находилась она в поле зрения участников.

Хороший регламент нельзя разработать как абстрактное руководство, в отрыве от конкретных условий предприятия. Регламент является одним из результатов обследования предприятия, и мы считаем, что для экономии времени целесообразно совместить этап организации совещаний с обследованием предприятия.

Насколько глубоко и детально должен разрабатываться регламент?

Здесь, как и везде, надо соблюдать меру. Попытки создать всеобъемлющий документ, в котором будут предусмотрены все нюансы поведения руководителя, докладчиков и выступающих, скорее всего, приведут только к потере времени. Например, если начальник на совещании упорно слушает только себя и никого другого, этого регламентом не исправишь. На совещании каждый должен заниматься своим делом, докладчик – докладывать, секретарь – протоколировать, а руководитель – вести повестку дня к решениям поставленных вопросов.

Регламент должен способствовать достижению определенных целей. В нашем случае цель – это эффективные и результативные совещания. Для этого в регламенте должны найти отражение ряд следующих требований:

  1. Совещания должны быть организованными в части целей, тематики, участников, их проведение следует заблаговременно планировать;
  2. Для каждого совещания должна быть задана повестка дня, определяющая цель, тематику и рассматриваемые вопросы;
  3. У совещания должен быть руководитель, секретарь, формирующий протокол и участники, ответственные за вопросы повестки дня;
  4. Все участники должны быть заблаговременно информированы о дате, времени, месте, повестке дня и снабжены материалами совещания;
  5. По ходу совещания должен вестись протокол, в котором должны фиксироваться принятые решения и поручения по повестке дня;
  6. По завершении совещания протокол должен быть согласован, утвержден и направлен всем участникам и исполнителям;
  7. Исполнение поручений должно контролироваться, отклонения от сроков своевременно выявляться, исполнительская дисциплина сотрудников оцениваться;
  8. Протоколы и материалы совещаний должны накапливаться в базе данных для анализа истории и поиска прецедентов в решении вопросов.

Как обеспечить исполнение требований регламента?

Обычно в компании находится должностное лицо, которое «держит» порядок, отслеживает процедуры, обеспечивает привычный ход вещей. Это, как правило, руководитель организации или один из его заместителей, возможно, другой представитель топ – менеджмента. Для соблюдения процедуры совещаний таким лицом может быть и секретарь руководителя, обладающий соответствующими полномочиями и достаточным авторитетом, хорошо знающий регламент и систему автоматизации управления совещаниями.

С течением времени, любые, даже самые строгие требования регламентирующих документов затираются, забываются и не воспринимаются как обязательные к исполнению. Это естественный процесс, противостоять которому необходимо осознанными действиями.

Первый путь – включить регламент управления совещаниями в состав документации системы менеджмента качества (СМК) предприятия. В СМК существуют отлаженные процедуры аттестации и подтверждения соответствия, аудита и выявления отклонений от порядка исполнения установленных процедур. При этом должно быть назначено лицо, ответственное за функционирование системы менеджмент качества, в т.ч., и за исполнение регламента управления совещаниями.

Второй путь – использовать встроенную в систему управления совещаниями функцию контрольных вопросов, позволяющую фиксировать замечания и предложения участников по результатам проведенных совещаний для их дальнейшего совершенствования, задействовать, таким образом, своего рода обратную связь по качеству.

В итоге, чтобы обеспечить надлежащее исполнение регламентов совещаний и их дальнейшее совершенствование, следует использовать все пути, опираться на руководство, на СМК и на возможности программы автоматизации совещаний.

Формат повестки дня совещаний

Существует множество вариантов повестки дня совещаний. Каждое предприятие и организация создает ее, основываясь на собственном опыте, предпочтениях и ошибках. Выбор структуры очень важен для дальнейшего управления совещаниями, в первую очередь по соображениям удобства использования ее в повседневном режиме.

Не надо считать мелким техническим вопросом определение структуры повестки дня, а проще говоря, выбор полей, которые должны быть указаны в этом документе. Непродуманная структура лишит вас необходимой гибкости и удобства в ходе совещаний и, особенно – при составлении протокола.

Следует напомнить, что повестка дня по ходу совещания пополняется соответствующими записями и становится протоколом по его завершению. Для этого мы предлагаем единый планово – отчетный документ, в котором сочетаются записи повестки дня и протокола совещаний. Структура такого документа включает следующие информационные сущности:

  • Цель совещаний – одна или несколько целей в каждой повестке дня;
  • Тематика совещаний – одна или несколько тем в каждой повестке дня;
  • Вопросы совещаний – один или несколько вопросов по каждой теме;
  • Поручения совещаний – одно или несколько поручений по каждому вопросу;
  • Материалы совещаний – прикрепленные один или несколько файлов любого формата к каждому протоколу.

Указанная схема обладает достаточной гибкостью для представления самых разнообразных повесток дня и подходит для совещаний в различных государственных, муниципальных и коммерческих организациях. Данная структура повестки дня образует своего рода дорожную карту, позволяющую четко контролировать ход совещания и сократить число необязательных ошибок. В зависимости от потребностей совещательного органа, в ней можно сократить некоторые поля, например, объединить цель и тематику совещаний, либо совместить в решениях вопросы и поручения совещаний, что несколько ослабит четкость формулировок, однако без потери качества этого документа.

delovoymir.biz

Регламент организации и проведения - Регламент

РЕГЛАМЕНТ

организации и проведения

открытых аукционов в электронной форме

для закупок товаров, работ, услуг на электронной площадке

zakazrf.ru

Заказчик присоединяется к регламенту проведения и организации открытых аукционов в электронной форме.

В течение пяти рабочих дней с момента присоединения к регламенту заказчик передает Агентству копию электронной подписи с правом подписания контракта.

Агентство ведет реестр полученных копий электронных подписей (далее – ЭП). В реестре содержатся сведения о дате получении копии сертификата ЭП, о дате окончания срока действия ЭП, о сотруднике, на имя которого была выдана ЭП.

Агентство за 30 дней до окончания срока действия ЭП уведомляет Заказчика о необходимости получения новой ЭП и передачи новой копии сертификата Агентству.

Заказчик по мере необходимости направляет в Агентство заявку на проведение открытого аукциона в электронной форме. Заявка направляется по форме, утвержденной Агентством, в электронном виде на адрес __________ и по факсу на бланке с подписью и печатью уполномоченного лица Заказчика.

В заявке на проведение открытого аукциона в электронной форме указываются следующие существенные условия торгов:

- предмет закупки;

- требования к качеству;

- признаки эквивалента;

- количество продукции;

- цена продукции;

- срок и место поставки;

- условия оплаты.

Заявки принимаются Агентством в рабочие дни с 8.00 до 17.00 по московскому времени.

В течение одного часа после получения заявки Агентство направляет заказчику по электронной почте уведомление о том, что заявка принята к работе.

В течение трех рабочих дней с момента получения заявки Агентство подготавливает документацию об открытом аукционе в электронной форме с техническим заданием, проектом контракта и обоснованием начальной максимальной цены контракта.

Данные документы направляются Агентством по электронной почте в адрес заказчика для утверждения.

В течение двух рабочих дней с момента получения документов заказчик утверждает документацию об открытом аукционе в электронной форме и сообщает об этом по электронной почте Агентству.

При наличии разногласий по документации об открытом аукционе в электронной форме заказчик направляет свои замечания в Агентство.

Агентство в течение 1 рабочего дня рассматривает замечания и направляет заказчику:

- доработанную документацию об открытом аукционе в электронной форме;

- либо первоначальную редакцию документации об аукционе с указанием в отдельном документе причин отказа учесть полностью или частично замечания заказчика.

В течение одного рабочего дня с момента утверждения документации об открытом аукционе в электронной форме Агентство от имени заказчика подает заявку на размещение заказа в информационную систему «Электронный магазин».

В течение одного рабочего дня с момента получения положительного заключения Департамента казначейства Министерства финансов Республики Татарстан Агентство от имени заказчика направляет извещение и документацию об открытом аукционе в электронной форме на официальный сайт .

При наличии отрицательного заключения Департамента казначейства Министерства финансов Республики Татарстан Агентство в зависимости от причин:

- дорабатывает и повторно направляет на согласование заявку в Департамент казначейства;

- либо сообщает заказчику о том, что разместить заказ не представляется возможным с указанием причины.

В день размещения заказа на официальном сайте Агентство уведомляет заказчика об этом и предоставляет информацию о сроках, в течение которых заказчик вправе отменить заказ либо внести изменения.

При необходимости отменить либо внести изменения в документацию об открытом аукционе в электронной форме заказчик своевременно направляет уведомление в электронном виде на адрес __________ и по факсу на бланке с подписью и печатью уполномоченного лица.

В порядке и сроках, предусмотренных Федеральным законом №94-ФЗ от 21.07.2005 года Агентство предоставляет участникам размещения заказа по их запросам разъяснения документации об открытом аукционе в электронной форме.

В целях обеспечения конкуренции Агентство привлекает участников размещения заказа к торгам.

По окончании срока приема заявок Агентство в течение двух рабочих дней рассматривает первые части заявок участников размещения заказа на соответствие требованиям документации об открытом аукционе в электронной форме. По итогам рассмотрения заявок Агентство оформляет проект протокола рассмотрения первых частей заявок и направляет его в электронном виде на рассмотрение членам аукционной комиссии заказчика.

В течение двух дней с момента получения проекта протокола аукционная комиссия заказчика:

- рассматривает заявки, при необходимости корректирует представленный Агентством проект протокола, подписывает протокол и направляет Агентству сканированную копию протокола в электронном виде;

В день получения сканированной копии протокола рассмотрения первых частей заявок Агентство размещает его на электронной площадке.

По итогам торговой сессии Агентство в течение двух рабочих дней рассматривает вторые части заявок участников аукциона на соответствие требованиям документации об открытом аукционе в электронной форме. По итогам рассмотрения заявок Агентство оформляет проект протокола подведения итогов аукциона и направляет его в электронном виде на рассмотрение членам аукционной комиссии заказчика.

В течение двух дней с момента получения проекта протокола аукционная комиссия заказчика рассматривает заявки, при необходимости корректирует представленный Агентством проект протокола, подписывает протокол и направляет Агентству сканированную копию протокола в электронном виде.

В день получения сканированной копии протокола подведения итогов Агентство размещает его на электронной площадке.

В течение двух дней с момента опубликования итогового протокола Агентство от имени заказчика направляет проект контракта победителю торгов.

При наличии протокола разногласий Агентство рассматривает данный протокол разногласий и без подписи заказчика направляет доработанный проект контракта либо повторно направляет проект контракта с указанием в отдельном документе причин отказа учесть полностью или частично содержащиеся в протоколе разногласий замечания участника открытого аукциона в электронной форме, с которым заключается контракт.

После надлежащего подписания контракта победителем торгов Агентство подписывает контракт от имени заказчика.

В день подписания контракта Агентство извещает заказчика о том, что контракт заключен.

В течение одного дня с момента заключения контракта Агентство направляет сведения о заключенном контракте в реестр контрактов.

gigabaza.ru

Регламент проведения соревнований.

Поиск Лекций

РЕГЛАМЕНТ МФЛ.

I. Основные положения.

 

Цели и принципы.

1.1. Соревнования Митинской Футбольной Лиги проводятся с целью:а) массового привлечения молодежи по месту жительства к систематическим занятиям физкультурой и спортом;б) оздоровления подрастающего поколения, профилактики правонарушений;в) популяризации и развития футбола;г) определения лучших любительских футбольных команд МФЛ.д) получения удовольствия от любимой игры.1.2. Члены МФЛ в составах своих команд участвуют во всех соревнованиях, проводимых МФЛ, и не имеют (или имеют – при учреждении всеми денежного приза) в этом материальной заинтересованности. При этом, непосредственными участниками соревнований являются команды, далее Команды МФЛ. 1.3. Лиги объединяют команды на добровольной основе. По итогам каждого сезона между командами дивизионов происходит обмен командами. По итогам сезона 2 худшие команды Премьер-Лиги переходят в Первую Лигу, а 2 лучшие команды Первой Лиги переходят в Премьер-Лигу. Решение о расширении каждой из лиг может быть принято Руководством МФЛ перед стартом сезона в зависимости от количества поданных заявок от команд на очередной сезон. В случае, если в сезоне все команды МФЛ образуют только одну Лигу, решение о количестве вылетающих команд принимает Руководство МФЛ, в том числе исходя из количества поданных заявок перед стартом следующего сезона. Руководство МФЛ может обсудить свое решение и/или провести голосование на Собрании Капитанов перед стартом очередного сезона. При этом окончательно решение остается за Руководством МФЛ.1.4. Соревнования МФЛ проводятся с периодичностью одно/два соревнование за календарный год. 1.5. Все соревнования в МФЛ проводятся по правилам игры в футбол, с допущениями, которые подробно приводятся в Правилах игры в футбол (МФЛ).1.6. Настоящий Регламент является нормативным документом МФЛ и наряду с Дисциплинарным Кодексом МФЛ обязателен к выполнению.

РУКОВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ СОРЕВНОВАНИЙ

 

Руководство МФЛ.

2.1. Общее руководство МФЛ осуществляют Руководство МФЛ и Совет лиги. 2.2. В Совет лиги входят капитаны команд. Совет лиги обязательно один раз в сезоне перед стартом Чемпионата проводит собрание, а также проводит собрания в случае необходимости. 2.3. Все решения, принятые Руководством МФЛ и Советом лиги, имеют законодательную силу.

 

РЕГЛАМЕНТ

§3. Внутренние соревнования МФЛ.

3.1. Внутренними соревнованиями МФЛ считаются:а) Чемпионат МФЛ;б) Кубок МФЛ;в) Суперкубок МФЛ (проводится по решению Совета лиги).3.2. Чемпионат МФЛ проводится по круговой системе (игры каждый с каждым). Число кругов в Премьер-Лиге – два, в Первой Лиге – два (решение принимается на собрании Совета лиги перед сезоном).3.3. Чемпионат МФЛ может проводиться по нескольким Дивизионам (Премьер, Первый, Второй). При этом команды, участвующие в Чемпионате любого из Дивизионов являются участниками Чемпионата МФЛ с равными правилами и обязанностями, предусмотренными настоящим Регламентом для участников соревнований.3.4. Сроки и регламент проведения Кубка МФЛ определяются Руководством МФЛ. Календарь игр на Кубок составляет Руководство МФЛ и предоставляют его командам не позднее, чем за неделю до ближайшей игры.

3.5. Чемпион и обладатель кубка МФЛ могут обратиться к Руководству МФЛ с просьбой о проведении между ними матча за Суперкубок. В этом случае дата и время начала игры определяются по согласованию с командами.

Регламент проведения соревнований.

4.1. К участию допускаются команды, выполнившие все условия настоящего Регламента.4.2. Для всех команд составляется календарь игр с указанием даты встречи и времени начала игры.4.3. Руководство МФЛ составляет календарь на срок от одного тура до всего Чемпионата и предоставляет его в распоряжение команд не позднее, чем за неделю (тур) до ближайшей игры (тура).4.4. Туры Чемпионата проводятся раз в неделю, по выходным дням (в воскресенье, или в субботу и в воскресенье), или в другой день недели, официально признанный нерабочим днем.4.4.1. Игры Чемпионата могут проводиться в будничные дни, если подобное решение будет принято и согласованно между Руководством МФЛ и играющими друг с другом командами.4.5. Все игры проводятся на одном поле. 4.5.1. Может быть принято решение о проведении матчей на нескольких полях, при условии, что такое решение будет продиктовано необходимостью.4.6. Результаты каждого матча сообщаются судьями этих матчей Руководству МФЛ путём передачи протокола матча после окончания игры.4.7. Официальным результатом матча считается результат, записанный Судьей в протокол. Изменить результат матча может только Руководство МФЛ, на основании заявления капитана команды МФЛ, судьи матча. Все поправки (изменения) результата игры вносятся только с подтверждения судьи матча.4.8. По окончании Чемпионата и Кубка МФЛ чемпион и призеры Чемпионата, призеры Дивизионов, а так же победитель и финалист Кубка, могут быть награждены медалями, призами, ценными подарками или поощрительными документами.

4.9. Все перенесенные игры чемпионата должны быть сыграны до дня последнего тура. Команды самостоятельно согласовывают дату и время доигровки, в случае не достижения обоюдной договоренности Руководство МФЛ самостоятельно назначает время доигровки. При неявке команды (команд) ей (им) засчитывается техническое поражение 0:3.

poisk-ru.ru

Регламент проведения встреч - Консультативный совет глав протестантских церквей России

 

Регламент проведения встреч

Консультативного Совета глав протестантских церквей России

 

Основание для введения Регламента.

Нормативной ссылкой на разработку данного Регламента является п.5 «Положения

о Консультативном Совете Глав Протестантских Церквей», утвержденного решением КС ….б 2005г.: Формой обсуждения и принятия совместных решений Совета являются ежеквартальные заседания всех членов КСГПЦ, которые регулируются Регламентом и Кодексом поведения членов КСГПЦ.

2. Продолжительность и периодичность встреч.

2.1. Заседания проводятся один раз в квартал, в одну и ту же дату (например, первый вторник первого месяца квартала).

Продолжительность заседаний - до 3 часов, с 9 до 13 часов.

В исключительных случаях возможно продление заседаний на 1 час.

3. Места заседаний КС.

Заседания КС проводятся поочередно, на площадке союза, глава которого председательстует на очередной встрече.

Председатель заседания КС отвечает за техническую подготовку и проведение встречи.

4. Подготовка заседания.

Повестка дня формируется председателем предстоящего заседания по предложениям всех членов КС и затем окончательно согласуется с ними.

Повестка дня не должна быть перегружена. Общее число обсуждаемых вопросов не должно превышать шести, включая утверждение протокола предыдущего собрания и «Разное».

По каждому вопросу повестки дня назначается докладчик-ответственный, который предлагает на обсуждение не только сам вопрос, но и проект решения по нему.

Для изложения информации по отдельным пунктам повестки могут приглашаться лица, имеющие непосредственное отношение к обсуждаемой проблеме. Они присутствуют только при обсуждени своего вопроса.

Окончательная повестка и список приглашаемых лиц согласуются также со всеми членами КС, но не позже, чем за 2 недели до заседания. Информация об этом в эти же сроки рассылается всем членам КС и приглашаемым лицам.

К повестке и проекту решений прилагается точный адрес с электронной картой-маршрутом, а также  время проведения заседания.

В пакет документов, рассылаемый членам КС не позже чем за 2 недели до заседания, входят:

·         текущая повестка, с указанием выступающих;

·         список приглашенных лиц;

·         материалы по вопросам обсужения;

·         проект решений по всем осуждаемым пунктам повестки;

·         проект будущей повестки.

В подготовке встречи председателю техническую помощь оказывает секретарь КС.

Проведение встречи.

Заседания проводятся в соответствии с правилами, изложенными в Положении о Консультативном Совете Глав Протестантских Церквей, Кодексе поведения членов Консультативного Совета глав протестантских церквей и данным Регламентом.

Во встрече участвуют все члены КС ГПК– главы союзов и объединений. Замена их своими заместителями не допускается, хотя они могут присутствовать на заседаниях вместе с первыми лицами. Уважительными причинами могут быть только форс-мажорные обстоятельства: болезнь, ДТП и пр. При невозможности одного из постоянных членов присутствовать на заседании КС, вопрос о его проведении решается коллегиально, в зависимости от обстоятельств. Например, если отсутствующий – очередной председатель собрания, или докладчик по одному из основных вопросов повестки – то такое собрани необходимо перенести. Собрания отменяются, если отсутствуют два постоянных члена КС.

В заседаниях КСГПЦР участвует руководитель Экспертного совета развития.

Собрания начинаются и заканчиваются общей молитвой.

В структуре повестки первыми должны быть предусмотрены пункты: утверждение повестки предстоящего собрания, затем – утверждение протокола предыдущей встречи (с четкими формулировками решений по каждому обсужденному вопросу). Далее, идут содержательные вопросы повестки. В конце заседания председатель предлагает собранию проект повестки следующей встречи, носящий чисто предварительный характер.

Рекомендуемая структура обсуждения вопроса повестки:

а) изложение сути проблемы – до 5 мин.;

б) обсуждение проблемы – до 20 мин.;

в) формулировка решения - до 3 мин..

5.7 Правила взаимного общения, регулирующие форму и стиль общения при обсуждениях (см. п.3 Кодекса Поведения)

На заседаниях КС председатель и секретарь обязаны иметь:

а) резервные копии раздаточных материалов;

б) экземпляры Положения о Консультативном Совете Глав Протестантских Церквей, Кодекса поведения членов Консультативного Совета и Регламента проведения встреч Консультативного Совета. Экземпляры должны быть на столе заседаний и доступны для членов КС.

6. Председатель.

Председатель ведет собрание и следит за исполнением Положения, Кодекса поведения и Регламента проведения встреч Консультативного Совета глав протестантских церквей России.

Особое внимание председатель уделяет тому, чтобы:

- заседание не выходило за рамки утвержденной повестки дня;

- во-время снимать с повестки дня неподготовленные вопросы;

- не выходить за рамки временного регламента, как по отдельным пунктам повестки, так и по всему заседанию;

- обеспечивалось равенство в возможностях высказать свою позицию всем участникам заседания; 

- обсуждение велось по деловому, но при этом уважалось личное достоинство присутствующих и отсутствующих;

7. Секретарь.

Для оказания технической помощи председателям собраний при подготовке и проведении заседаний КС назначается секретарь. Секретарь ведет протоколы встреч, оформляет их, помогает в оповещении членов КС.

 

xn--c1anqec6a.xn--p1ai

Регламент проведения (1) - Регламент

IV открытой городской Ярмарки педагогических инноваций

Место проведения Ярмарки: МАОУ «СОШ № 44» г. Перми

Проезд до остановки «Желябова» автобус 30, 47,66, 67, 74, троллейбус 10,12 (от центрального рынка)

Время

Кабинет

Наименование мастер- класса

Целевая аудитория

ФИО педагога

Первая линия

12.00 -13.00

Мастер-класс "Exam speaking is fun" ("Как сделать подготовку к устной части экзамена по английскому языку интересной")

Учителя английского языка

Екатерина Юрьевна Касаткина, руководитель департамента развития

ЯЦ «Британия»

12.00 -13.00

Презентационная площадка: «Какие идеи могут пригодиться филологу при подготовке учащихся к ЕГЭ и ГИА?»

Учителя русского языка и литературы

Елена Владимировна Митрофанова, преподаватель учебного центра «Современное образование», Заслуженный учитель РФ, эксперт по проверке ЕГЭ

12.00 -13.00

Мастер-класс «Модуль «Наш родной Пермский Край» к программе «Пермячок.ru. Обучение с увлечением»

Заместители заведующих, воспитатели, специалисты дошкольных образовательных учреждений

Юлия Германовна Чудинова, старший преподаватель кафедры дошкольной педагогики и психологии

ГОУ ВПО ПГГПУ

Светлана Дмитриевна Лбова, заведующий МАДОУ «Детский сад № 85» г. Перми

Жанна Николаевна Ухина, методист МАДОУ «Детский сад № 85» г. Перми

Роза Галимзяновна Ширяева, заместитель заведующего по ВМР

МАДОУ «Детский сад № 85» г. Перми

12.00 -13.00

Презентация опыта работы «Границы образования и их преодоление»

Учителя химии

Наталья Рахматуллаевна Трушина, учитель химии МАОУ «Лицей №8» г. Перми, победитель краевого конкурса «Учитель года 2013», участник Всероссийского конкурса «Учитель года»

12.00 -13.00

Мастер-класс «Инновационные подходы к вовлечению родителей в образовательную деятельность детского сада в условиях перехода на ФГОС»

Заместители заведующих, воспитатели, специалисты дошкольных образовательных учреждений

Зоя Львовна Венкова, доцент кафедры дошкольного и начального образования КГАОУ ДПО КПИУУ

Галина Владимировна Гостева, воспитатель МАДОУ «ЦРР - Детский сад № 134» г. Перми

12.00 -13.00

Мастер-класс «Как я общаюсь со своим ребенком» (материалы для организации родительских собраний)

Классные руководители

Анна Сергеевна Устинова, педагог – психолог МБОУ «Центр психолого-медико –социального сопровождения» г. Перми, победитель городского конкурса «Учитель года 2013»

12.00 -13.00

Мастер-класс «Дидактическая (настольно-печатная) игра в патриотическом воспитании детей дошкольного возраста»

Заместители заведующих, воспитатели, специалисты дошкольных образовательных учреждений

Юлия Сергеевна Григорьева, кандидат педагогических наук, доцент кафедры дошкольной педагогики и психологии ГОУ ВПО ПГГПУ

Елена Владимировна Макарова, воспитатель МБДОУ «Детский сад №31» г. Краснокамск

Надежда Александровна Болюкина, воспитатель МБДОУ «Детский сад №31» г. Краснокамск

Галина Вениаминовна Захарова,

учитель-логопед МБДОУ «Детский сад №31»

г. Краснокамск

12.00 -13.00

Вискова О.В.

Мастер-класс «Диагностические аспекты социально-личностного развития детей дошкольного возраста»

Заместители заведующих, воспитатели, специалисты дошкольных образовательных учреждений

Людмила Владимировна Коломейченко, доктор педагогических наук, профессор, заведующий кафедры дошкольной педагогики и психологии ГОУ ВПО ПГГПУ

Надежда Петровна Ростовщикова, педагог - психолог МАДОУ «ЦРР – детский сад № 69»

г. Перми

12.00 -13.00

Мастер-класс «Путешествия в страну интонационной выразительности»

Заместители заведующих, воспитатели, специалисты дошкольных образовательных учреждений

Лариса Рейновна Лизунова, кандидат педагогических наук, доцент кафедры логопедии ГОУ ВПО ПГГПУ

Екатерина Ивановна Гельм,

учитель – логопед

МАДОУ «ЦРР – детский сад № 176» г.Перми

12.00 -13.00

Консультационная площадка «Дополнительное образование как фактор усиления воспитательной компоненты»

Педагоги дополнительного образования

Элеонора Степановна Копысова, кандидат исторических наук, ведущий научный сотрудник ГБУ ДПО «Институт развития образования Пермского края»

12.00 -13.00

Мастер-класс «Самооценка деятельности общественно-активной школы как инструмент управления развитием образовательного учреждения»

Заместители директора по ВР, классные руководители

Ирина Витальевна Токарева,

заместитель директора по ВР

МБОУ «СОШ №97 им. А.В.Гуменюка»

г. Екатеринбург

12.00 -13.00

Презентационная площадка «Кинозал "Первые шаги к приобретению самостоятельности"

Заместители заведующих, воспитатели, специалисты дошкольных образовательных учреждений

Елена Анатольевна Подгорных,

заместитель заведующего

МБДОУ «Детский сад № 352» г.Перми

Елена Вячеславовна Петрова,

заместитель заведующего

МБДОУ «Детский сад № 90» г.Перми

Оксана Васильевна Головкина,

воспитатель

МБДОУ «Детский сад № 96» г.Перми

Ирина Владимировна Панюшкина,

заместитель заведующего

МБДОУ «Детский сад № 296» г.Перми

Фаина Анатольевна Зубарева,

заместитель заведующего

МБДОУ «Детский сад № 312» г.Перми

Наталья Леонидовна Грушенко,

заместитель заведующего

МБДОУ «Детский сад № 352» г.Перми

Вторая линия

13.30 – 14.30

Мастер-класс «Реализация образовательных задач в условиях режимных моментов: проблемы, опыт, перспективы»:

1.Презентация учебного фильма «16 моментов радости и открытий» (реализация образовательных задач в режиме дня дошкольника)

2.Планирование образовательной деятельности в режимных моментах в процессе реализации ООП ДОУ»

3. Практический показ «Варианты включения речевых игр в разные режимные моменты для реализации образовательных областей»

Заместители заведующих, воспитатели, специалисты дошкольных образовательных учреждений

Наталья Анатольевна Зорина, старший преподаватель кафедры дошкольной педагоги и психологии ГОУ ВПО ПГГПУ

Ольга Валентиновна Соколова, заместитель заведующего по ВМР МАДОУ «ЦРР – детский сад №272» г.Перми

Мария Ивановна Малькова,

заместитель заведующего по ВМР

МБДОУ «Детский сад № 317» г.Перми

Ирина Ивановна Гуляева, воспитатель

МАДОУ «ЦРР – детский сад №272» г.Перми

13.30 – 14.30

Мастер-класс «Использование информационных технологий в познавательной деятельности ребёнка старшего дошкольного возраста»

Заместители заведующих, воспитатели, специалисты дошкольных образовательных учреждений

Ольга Александровна Меньшикова, старший научный сотрудник отдела экспертизы программ ГБОУ ДПО «Центр развития образования Пермского края»

Ольга Андреевна Рогожникова, воспитатель МАДОУ «ЦРР – детский сад № 176» г.Перми

13.30 – 14.30

Мастер-класс «Реализация субъектно-деятельностного подхода в процессе физического воспитания. Реализация ФГОС ДО»

1. Практический показ совместной деятельности с детьми «Путешествие к дельфину»

2. Практический показ совместной деятельности с детьми: «Исследование «Как работает мое сердце»

Заместители заведующих, воспитатели, специалисты дошкольных образовательных учреждений

Татьяна Эдуардовна Токаева, кандидат педагогических наук, доцент кафедры специальной дошкольной педагогики и психологии

ГОУ ВПО ПГГПУ

Елена Михайловна Варго, инструктор по плаванию МАДОУ «Детский сад №409» г. Перми

Александра Михайловна Пермякова,

инструктор по физическому воспитанию

МАДОУ «Детский сад №409» г. Перми

13.30 – 14.30

Мастер-класс «Дидактическая игра: сущностные особенности и методика преобразования»

Заместители заведующих, воспитатели, специалисты дошкольных образовательных учреждений

Любовь Серафимовна Половодова, кандидат педагогических наук, доцент кафедры дошкольной педагогики и психологии ГОУ ВПО ПГГПУ

Оксана Викторовна Провкова,

заместитель заведующего по ВМР

МАДОУ «Детский сад № 6» г. Перми

Ольга Николаевна Лисаневич, воспитатель

МАДОУ «Детский сад № 6» г. Перми

13.30 – 14.30

Мастер-класс «Модель организации образовательного пространства в рамках технологии блочно-тематического планирования образовательного процесса дошкольной образовательной организации» (на примере организации НОД)

Заместители заведующих, воспитатели, специалисты дошкольных образовательных учреждений

Марина Владиславовна Грибанова, кандидат педагогических наук, доцент кафедры дошкольной педагогики и психологии ГОУ ВПО ПГГПУ

Ольга Александровна Путилова, педагог-психолог МБДОУ  «Добрянский детский сад № 21»

«Рябинушка»

Наталья Ивановна Посягина, учитель – логопед МБДОУ  «Добрянский детский сад № 21» «Рябинушка»

Врабий Ирина Леонидовна

воспитатель

МБДОУ  «Добрянский детский сад № 21» «Рябинушка»

13.30 – 14.30

Мастер-класс «Мониторинг предметно-развивающей среды в ДОУ в условиях реализации ООП ДО в аспекте современных нормативно-правовых документов в сфере ДО»

Заместители заведующих, воспитатели, специалисты дошкольных образовательных учреждений

Наталья Дмитриевна Чистякова, старший научный сотрудник отдела экспертизы программ ГБОУ ДПО «Центр развития образования Пермского края»

Екатерина Михайловна Кучкова, заместитель заведующего по ВМР

МАДОУ «ЦРР – детский сад № 67» г. Перми

13.30 – 14.30

Презентационная площадка «Опыт работы лаборатории научно-методического сопровождения по формированию этических и нравственных качеств личности дошкольника»

Заместители заведующих, воспитатели, специалисты дошкольных образовательных учреждений

Ольга Алексеевна Чалбышева,

руководитель структурного подразделения детский сад №8 ГБОУ «СОШ №6»

г. Отрадный

13.30 – 14.30

Презентационная площадка «Анализ типичных ошибок при сдаче ГИА, ЕГЭ»

Учителя математики

Татьяна Сергеев на Панкратова,

учитель математики МАОУ «СОШ №127»

г. Перми, эксперт по проверке ЕГЭ

13.30 – 14.30

«Я счастливый» (тренинг латерального мышления)

Педагогические работники

Татьяна Алексеевна Графская, декан АНО ДПО «Открытый институт профессионального образования»

13.30 – 14.30

Презентационная площадка «Современные социально-педагогические технологии»

Учителя –предметники, классные руководители

Светлана Федоровна Козырева, директор

МБОУ «Центр психолого-медико –социального сопровождения» г. Перми

13.30 – 14.30

Мастер-класс «Реализация системно-деятельностного подхода в преподавании математики»

Учителя математики

Инна Борисовна Чаплыгина, директор

МБОУ «СОШ №42» г.Белгород

13.30 – 14.30

Мастер класс «То, что понятно даже детям, но не понятно взрослым (Образование 3.0 – современные социальные практики)»

Заместители директоров по ВР, учителя-предметники

Андрей Валерьевич Лысенков, лауреат национальной премии «Будущее России», социальный предприниматель г. Ишим

gigabaza.ru

Регламент проведения публичного мероприятия - это... Что такое Регламент проведения публичного мероприятия?

 Регламент проведения публичного мероприятия

"...8) регламент проведения публичного мероприятия - документ, содержащий повременное расписание (почасовой план) основных этапов проведения публичного мероприятия с указанием лиц, ответственных за проведение каждого этапа, а в случае, если публичное мероприятие будет проводиться с использованием транспортных средств, информацию об использовании транспортных средств;..."

Источник:

Федеральный закон от 19.06.2004 N 54-ФЗ (ред. от 08.06.2012) "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях"

Официальная терминология. Академик.ру. 2012.

  • Регламент применения пестицидов и агрохимикатов
  • Регламент производства лекарственного средства лабораторный

Смотреть что такое "Регламент проведения публичного мероприятия" в других словарях:

  • Законодательное обеспечение прав задержанных участников акций — В соответствии со статьей 31 Конституции Российской Федерации, граждане Российской Федерации имеют право проводить собрания, митинги и демонстрации, шествия и пикетирование, если эти права не ограничены федеральным законом. Реализация данного… …   Энциклопедия ньюсмейкеров

  • ИОАНН ПАВЕЛ II — К. Войтыла с родителями. Фотография. Нач. 20 х гг. XX в. К. Войтыла с родителями. Фотография. Нач. 20 х гг. XX в. (18.05.1920, Вадовице, близ Кракова, Польша 2.04.2005, Ватикан; до избрания папой Кароль Юзеф Войтыла), папа Римский (с 16 окт.… …   Православная энциклопедия

  • Торги — (Bidding) Торги это специфическая форма торговли, результат которой достигается посредством проведения конкурса или аукциона Информация об определении торгов, правила проведения аукционов и конкурсов, в том числе электронных торгов с… …   Энциклопедия инвестора

  • Инфраструктура — (Infrastructure) Инфраструктура это комплекс взаимосвязанных обслуживающих структур или объектов Транспортная, социальная, дорожная, рыночная, инновационная инфраструктуры, их развитие и элементы Содержание >>>>>>>> …   Энциклопедия инвестора

  • Александр Лукашенко — (Alexander Lukashenko) Александр Лукашенко это известный политический деятель, первый и единственный президент Республики Беларусь Президент Беларуси Александр Григорьевич Лукашенко, биография Лукашенко, политическая карьера Александра Лукашенко …   Энциклопедия инвестора

  • Банк — (Bank) Банк это финансово кредитное учреждение, производящее операции с деньгами, ценными бумагами и драгоценными металлами Структура, деятельность и денежно кредитной политика банковской системы, сущность, функции и виды банков, активные и… …   Энциклопедия инвестора

  • Экономика страны — (National economy) Экономика страны это общественные отношения по обеспечению богатства страны и благосостояния ее граждан Роль национальной экономики в жизни государства, сущность, функции, отрасли и показатели экономики страны, структура стран… …   Энциклопедия инвестора

  • Полиция — I Содержание: I. Полиция, ее деятельность, история, характер и классификация. Определение науки полицейского права. II. Наука полицейского права и ее главные направления: 1) в Германии, 2) во Франции, 3) в Англии и 4) в России. III. Организация,… …   Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

  • История полиции — При написании этой статьи использовался материал из Энциклопедического словаря Брокгауза и Ефрона (1890 1907). История полиции История полиции и борьбы с правонарушениями от Средневековья до начала XX века весьма подробно раскрыта в этой статье… …   Википедия

  • Электронная демократия — Демократия Ценности Законность · Равенство Свобода · Права человека …   Википедия

official.academic.ru

Правила проведения собраний « Управление и бизнес

n1

Объявите, что совещание начнется в 14:00, и оно начнется не раньше 14:10. Назначьте заседание на 10:13, и служащие поймут вас буквально.

Сирил Норткот Паркинсон

В этом обзоре: как провести эффективно собрание, что является критериями эффективности собраний. А также будут расмотрены основные этапы и правила, которое помогут провести качественно собрание и достичь поставленных целей.

Чтобы определить эффективность собраний, проведите эксперимент. Тщательно записывайте все вопросы, с которыми к Вам обращаются подчиненные (в индивидуальном порядке, по электронной почте). Посчитайте число обращений. Подумайте, какие из этих вопросов можно решить один раз на собрании и подсчитайте, сколько времени Вы сэкономите.

По мере совершенствования Вашей техники проведения собраний, количество таких «отвлекающих» обращений обязательно уменьшится.

Во многих организациях не принято считать собрания рабочим инструментом, позволяющим решать повседневные задачи. В основном, собрания проводятся хаотично, от случая к случаю, они не подготовлены, Руководитель вести их не умеет. Поэтому многие участники собраний воспринимают информацию неверно («не услышал», «не понял», «забыл»), нужные решения не принимаются (откладываются и повисают), а если и принимаются — частенько не исполняются.

Статистика говорит следующее : «Когда руководители начинают проводить собрания со своими подчиненными, они вначале не придают им большого значения и не ждут от них многого. Но чем дольше они проводят собрания, тем они становятся полезнее. Во-первых, они таким образом «спихивают» 90% рутины. Руководителям не нужно так жестко контролировать сотрудников — результаты говорят сами за себя, и это отлично стимулирует персонал. Собрания помогают упорядочить работу Компании, и сразу становится видно, что надо делать дальше.

Но для того, чтобы собрания действительно заработали, нужно учесть очень много тонкостей его проведения.

Опытный руководитель знает, что собрания создают организацию. С их помощью можно поддерживать связи внутри Компании и проводить в жизнь принятые решения, сверять степень приближения к целям и разрушать барьеры между сотрудниками. Если Вы не будете проводить собрания с вашими подчиненными, то возникнет проблема слухов, которая приводит к разобщенности и неуверенности сотрудников в завтрашнем дне, а затем и к потере управляемости.

Качественно организованное и проведенное собрание позволяет:

  • оперативно решить текущие проблемы в коллективе;
  • замотивировать персонал на выполнение плана;
  • собрать мнения и протестировать планируемые изменения;
  • сформировать из коллектива команду;
  • продвинуть Компанию вперед наиболее быстро и с минимальными затратами;

К сожалению, как правильно проводить собрания в ВУЗах не учат…

С некоторыми наиболее часто встречающимися ошибками при проведении собраний и приемами их исправления мы познакомимся с Вами на этом обзоре.

При проведении собраний нужно учитывать 3 основных момента:

  • ДО
  • ВО ВРЕМЯ
  • и ПОСЛЕ собрания.

Что нужно сделать ДО собрания?

1. Выделите несколько видов собраний, которые будете проводить регулярно. Определите их регламент и проводите по расписанию. Пока Вы не будете собираться регулярно, Ваша команда не будет развиваться.

2. Внезапные собрания вызывают лишние разговоры, беспокойство, а иногда — страх администраторов. Организуйте такие собрания крайне редко, только в случае «пожара». На экстренных собраниях разбирайте только один вопрос. Экстренные собрания должны быть короткими (старайтесь уложиться максимум в 45 минут, даже если надо решить сложный и тяжелый вопрос). Четко сформулируйте и сообщите заранее: цель собрания, участников, время с …до…, место. Пусть сотрудники не собираются без нужды, а спокойно занимаются своим основным делом, а именно — зарабатывают деньги.

3. Крайне сложно готовиться к каждому собранию. Где найти на это время? Поэтому оптимально сделать один раз Регламент собраний, в котором вы пропишите все важные аспекты: регулярность собрания (ежемесячное/еженедельное), время и место проведения собрания, участники, вопросы к собранию. Теперь Вам надо готовить не собрание, а только информацию по каждому вопросу.

4. Дублирование информации на разных собраниях вызывает общее недовольство администраторов — каждый ценит свое время. Рассматривайте только насущные вопросы. Не повторяйтесь — делайте обобщения, ссылки. Все, что можно, перенесите на доску в наглядном виде — таблицы, графики. Тогда не надо будет зачитывать, сразу можно переходить к анализу. (Кроме того, по некоторым оценкам, до 55% людей — визуалы, и на слух воспринимают новую информацию плохо — не более 7% всей информации).

5. Создайте форму Отчета, по которой будет докладывать каждый.Во-первых, каждый будет знать, что конкретно он должен сказать и подготовит цифры заранее.Во-вторых, этот отчет Вы сможете увидеть заранее, а значит подготовиться к собранию и сделать анализ информации, выводы, продумать решения.В-третьих, информация останется для истории / статистики, что для бизнеса — бесценно.По вопросам, которые не относятся к регулярным, готовьте информацию отдельно.

6. Продумывайте тщательно, что Вы хотите добиться по каждому вопросу и как конкретно Вы это сделаете. По возможности, проговорите текст сами себе или кому-то еще. Убирайте лишние слова. Говорите четко и просто. Готовьтесь каждый раз — это сэкономит Ваше время и время ваших сотрудников.

Что нужно сделать ВО ВРЕМЯ собрания ?

1. Если кого-то нет на собрании, позаботьтесь о том, как они могут узнать о принятых решениях. В начале собрания назначьте ответственного, который запишет основные моменты и задания.

2. Научитесь самодисциплине, разработайте Регламент собрания и не поддавайтесь на искушения и «творческие порывы». Собрания лучше не пропускать: если еженедельное собрание совпало с праздничным днем, перенесите его на другой день и сообщите об этом на предыдущем собрании.Начинайте всегда вовремя! Никогда никого не ждите -«корабль уходит точно по расписанию». Только так вы сможете приучить всех собираться точно по Регламенту.Если пришло время изменить Регламент, письменно внесите изменения, сообщите всем об этом, и снова живите по Регламенту.

3. Не давайте выступающему уходить от Регламента. Сразу прерывайте: «Ваше время истекло. Вы отклонились от темы». Ведите собрание по такой процедуре: вопрос поставили, все доложили, обозначили проблему, все высказались. Руководитель подвел итог, спросил: «Есть еще вопросы и мнения по данному пункту? Нет. Переходим дальше». Участников тоже надо учить грамотно, участвовать в собраниях.Сначала надо объяснить правила игры, а потом их соблюдать: прерывать болтунов, давать — кратко и ёмко — оценку информации и дел.

4. Если на собрание возникает тягостная и занудная обстановка, то возможно, обсуждаются неактуальные вопросы — важные вопросы включают всех. Или подчиненные закрыты, они Вам не доверяют, боятся высказывать свое мнение. А может быть, все просто устали.Всегда следите за настроениями присутствующих. Быстро реагируйте на ситуацию. Старайтесь разряжать обстановку, шутите. Пусть участники улыбнутся — и вопросы решатся быстрее.

5. Каждый участник должен выступить. Руководитель начинает и заканчивает собрание — используйте эти моменты максимально эффективно. У каждого должно быть «слово» как по текущим вопросам, так и по вопросам развития. Одна реплика выступающего не должна превышать 3-5 минут. Включая Руководителя.Как результат — все включены и активно участвуют в решении вопросов.

6. Пусть каждый сотрудник докладывает о своих результатах самостоятельно.

7. Дайте высказаться сначала каждому, вовлекайте в дискуссию, спрашивайте мнение каждого.

8. Руководитель должен знать, когда и как правильно похвалить и пожурить, подбодрить и наказать, и собрание — самое правильное место для этого. Получите информацию до собрания и подготовьте Ваше мнение, а при необходимости — это поможет быстро реагировать на факты и оказать сразу нужное воздействие на коллектив. Иногда заранее подготовиться не получается, а реагировать надо быстро, отложить вопрос и сказать: «Я подумаю» — нельзя. Самый простой способ решить технологично эту проблему — сравнивать цифры за прошлый период с последними результатами. Должен быть только рост. У кого рост — тот молодец. У кого нет роста — красный сигнал. Можно плясать от плана: «Дотягиваем? Как можем увеличить показатели?»

9. Если вдруг на собрании возникает необходимость обсуждения неподготовленного вопроса и скоропалительное принятие решения на самом собрании, то Вы отложите обсуждение и тем более принятие решение. Самое большее, что Вы можете сделать — выслушать мнение других участников, если для них это тоже актуально. Запишите вопрос, чтобы не забыть. Вернитесь к нему после собрания и решите, что с ним делать.

10. Крайне осторожно пользуйтесь инструментом «казни»- очень велика его сила, вы можете обратить ее против себя. Если не ругать нельзя — всыпьте самому сильному. Остальные все поймут сами. Никогда не ругайте всех сразу, чтобы не становиться в оппозицию к коллективу. Гораздо эффективнее проводить «разборы полетов» по схеме: «Мы ошиблись, сделали то-то, и вот к чему это привело. Как будем исправлять ситуацию, и как не допустим это в следующий раз?»

11. Результатом каждого собрания должны быть действия, конкретные дела, иначе нет смысла собираться. К концу собрания каждый должен знать, что и как он должен делать для воплощения в жизнь принятых решений. Задача Руководителя проверить, что ответственные действительно взяли на себя ответственность и готовы к реализации поставленных задач. Для этого проведите оценку рисков, спросите каждого участика: «Что может помешать тебе добиться поставленных целей? Какие риски ты видишь?». Если принять решение в рамках данного собрания невозможно, скажите, где и когда будет оно принято и кто ответственный за это.

Что нужно сделать ПОСЛЕ собрания?

1. Выйдя с собрания, участники должны иметь четкое представление о состоянии дел в Компании и о том, что каждый лично должен сделать для продвижения к общей и личной цели. Оставьте после собрания документальные следы: назначьте ответственного за ведение Протокола собрания, пусть он записывает принятые решения.

2. Принятые решения должны контролироваться Руководителем, проверяться, внедряться. Если Вы позволили себе хоть раз «спустить на тормозах» реализацию ваших общих решений, то почему кто-то будет в следующий раз выполнять другие решения собраний? Не проводите следующее собрание, распустите людей — идите воплощать принятые решения.

3. Руководитель должен делать анализ своих ошибок после проведения собрания. Просмотрите еще раз план собрания. Прокрутите в голове, как Вы это делали. Запишите рекомендации себе

Как часто Вам нужно проводить собрания с вашими сотрудниками? Как Вы считаете? От чего это зависит?

«Разбор полетов» по типовым проблемам вполне уместно делать на ежемесячных собраниях, если у вас такие проводятся.Если срочно нужно донести сотрудникам информацию, связанную с какими-либо изменениями в Компании, можно эти изменения донести в электронном виде.

Есть другой интересный способ проверить качество Ваших собраний — это узнать, как к нему относятся отсутствующие. Почему их не было на собрании? Они расстроились, что пропустили собрание и дотошно выясняют у присутствующих, что прошло мимо них. Или у них оказались дела поважнее? Делайте соответствующие выводы.

Помните о том, что регламент собраний надо также регулярно менять. Это касается как рассматриваемых вопросов, так и частоты собрания. Ваши подчиненные растут, учатся работать: и докладывать, и решать вопросы. Постепенно сокращайте время на обзор текущей ситуации. Увеличивайте время на решение вопросов и конечно, на вопросы их развития. Еженедельный ритм позволит успеть выполнить задания к собранию. На них надо время, а текущую работу никто не отменял.

www.your-mind.ru