Делаем невозможное возможным или редактирование PDF-файлов. Редактировать текст в пдф файле


Как изменить текст в ПДФ файле

В ходе документооборота часто требуется отредактировать текст в документе PDF. Например, это может быть подготовка контрактов, деловых соглашений, комплекта проектной документации и т.д.

Способы редактирования

Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.

Урок: Открываем PDF

Способ 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.

Скачать PDF-XChange Editor с официального сайта

  1. Запускаем программу и открываем документ, а затем жмем по полю с надписью «Редактировать содержимое». В результате открывается панель редактирования.
  2. Возможна замена или удаление фрагмента текста. Для этого сперва обозначаем его, используя мышку, а затем применяем команду «Delete» (если нужно удалить фрагмент) на клавиатуре и набираем новые слова.
  3. Чтобы задать новый шрифт и значение высоты текста, выделите его, а потом нажмите поочередно на поля «Шрифт» и «Размер шрифта».
  4. Можно менять цвет шрифта, нажав на соответствующее поле.
  5. Возможно применение жирного, курсивного начертания либо подчеркивания текста, также можно сделать текст подстрочным или надстрочным. Для этого используются соответствующие инструменты.

Способ 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC – это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.

Скачать Adobe Acrobat DC с официального сайта

  1. После запуска Адоб Акробат и открытия исходного документа щелкаем по полю «Редактировать PDF», которое находится во вкладке «Инструменты».
  2. Далее происходит распознавание текста и открывается панель форматирования.
  3. Доступно изменение цвета, типа и высоты шрифта в соответствующих полях. Для осуществления этого необходимо предварительно выделить текст.
  4. Пользуясь мышкой, возможно отредактировать одно или несколько предложений, добавив или удалив отдельные фрагменты. Кроме того, можно изменить начертание текста, его выравнивание относительно полей документа, а также добавить маркированный список при помощи инструментов во вкладке «Шрифт».

Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.

Способ 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов Foxit Reader.

Скачать Foxit PhantomPDF с официального сайта

  1. Открываем ПДФ документ и переходим к его изменению, нажав на «Редактировать текст» в меню «Правка».
  2. Нажимаем по тексту левой кнопкой мыши, после чего становится активной панель форматирования. Здесь в группе «Шрифт» можно менять шрифт, высоту и цвет текста, а также его выравнивание на странице.
  3. Возможно полное и частичное редактирование фрагмента текста, используя для этого мышку и клавиатуру. В примере отображено добавление к предложению фразы «17 версии». Для демонстрации изменения цвета шрифта выделяем другой абзац и жмем по значку в виде буквы А с жирной чертой внизу. Можно выбирать любой желаемый цвет из представленной гаммы.
  4. Как и в случае с Adobe Acrobat DC, Foxit PhantomPDF может распознавать текст. Для этого необходим специальный плагин, который программа скачивает сама по запросу пользователя.

Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, Open Office, поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как отредактировать файл PDF бесплатными способами!

Большинству пользователей компьютеров известен такой формат файлов, как PDF. Чаще всего в таком файле можно увидеть книги, различные инструкции, официальную документацию. Открывается этот файл через специальные программы. Самой известной является Acrobat Reader, но можно открыть и через современные браузеры. Некоторым пользователям может потребоваться редактирование таких файлов. К примеру, требуется удалить какие-то части текста, а исходных документ, из которого вы создавали PDF, вы уже утеряли. Или же стоит задача немного подкорректировать чей-то чужой PDF документ. И тут возникают проблемы... Файлы PDF нельзя редактировать через теже программы, которыми все привыкли их открывать и для этого требуются специальные программы, поддерживающие редактирование таких файлов. В этой статье я расскажу вам о бесплатных способах редактирования PDF документов.

В статье не пойдёт речь о взломе защищённых при помощи пароля и / или шифрования PDF документов, в которых стоят ограничения на редактирование информации!

Когда я, однажды, столкнулся с задачей отредактировать PDF документ, в котором содержалась инструкция, то столкнулся сразу с проблемой. Я думал, что смогу это сделать при помощи прогарммы PDF 24 Сreator, при помощи которой можно с лёгкостью создать PDF файл практически из любого другого текстового формата и защитить документ от копирования и редактирования (обо всём этом рассказано в отдельной статье — вот здесь). Но данная программа не может редактировать файлы PDF, например, нельзя при помощи неё затереть какой-то текст, написать новый.

Поиски специальной бесплатной программы для решения данной задачи завершились неудачей. Мне удалось найти лишь онлайн сервисы, для редактирования документы, возможности которых весьма слабые, а также офисный пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), который вообще предназначен для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами и заодно поддерживает возможность редактирования PDF.

Ещё возможность изменения PDF файлов поддерживают все последние версии известной программы Microsoft Word (начиная примерно с 2013-го выпуска). Но эта программа является платной и сам я пользуюсь бесплатными аналогами. О возможность редактирования PDF через Microsoft Office будет рассказано в конце статьи.

Итак, рассмотрим для начала 2 бесплатных способа отредактировать PDF документ.

Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice

LiberOffice, как я уже выше упоминал — бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь ниже.

Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.

Загрузка и установка LibreOffice

Прямая ссылка для загрузки последней на сегодняшний день (август 2016 г.) версии программы с официального сайта:

Cкачать программу

Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:

ru.libreoffice.org

Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.

Информацию о том, как устанавливать программы в Windows, а также на что обращать внимание, вы можете узнать в отдельной статье — здесь.

Нажмите «Далее» в первых двух окнах установки:

В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:

На этом установка LibreOffice завершена.

Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат

Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!

Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».

В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:

В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:

Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.

После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.

Чтобы сохранить в PDF, выберите меню «Файл» (1), затем «Экспорт в PDF» (2).

В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.

Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).

В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).

В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.

Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.

После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.

Простое редактирование файла PDF при помощи онлайн сервиса

Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.

Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.

Откройте сайт pdfescape.com:

pdfescape.com

Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.

Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:

Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.

Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.

В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).

Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.

Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать — удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.

Для того чтобы сохранить отредактированный PDF файл, нажмите кнопку в виде стрелок (Save & Download PDF):

Остаётся только выбрать папку, куда сохраните изменённый PDF и всё.

Редактирование PDF через Microsoft Office

Программа Microsoft Office (а именно Word из этого пакета), как известно, платная, однако очень много людей ей пользуются и потому им проще всего будет, в случае необходимости, отредактировать PDF файл прямо через Word.

Поддержка редактирования файлов PDF имеется не во всех версиях Microsoft Office Word, а начиная примерно с версии 2013.

Пример ниже будет показан на Microsoft Office Word 2016.

Через Word отредактировать PDF проще простого. Откройте Word и откройте через него нужный файл PDF: меню «Файл», затем «Открыть» (1) и «Обзор» (2).

Файл откроется как обычный документ Word, который можно отредактировать так как требуется, как обычный привычный вам текстовый документ.

После того как файл будет отредактирован, нужно сохранить его обратно в PDF. Для этого выберите меню «Файл», затем откройте «Экспорт».

Далее нажмите «Создать документ PDF/XPS» (1) и ещё раз эту же кнопку (2).

Нажав кнопку Опубликовать чтобы сохранить готовый PDF документ на компьютер.

Вот и весь процесс.

Заключение

Как видим, отредактировать PDF не так уж и сложно и не нужны для этого специальные платные программы. В данной статье я уже показал вам 2 бесплатных рабочих варианта редактирования PDF документов и один при помощи платного офиса. Один из этих вариантов, думаю, вам точно подойдёт!

Хорошего вам дня и отличного настроения! ;)

serfery.ru

Как редактировать текст в PDF

PDF везде: книги, журналы, учебники, инструкции – всё сделано в этом формате, придуманном когда-то специалистами из компании Adobe. Формат действительно удобный, особенно для больших текстовых файлов с большим количеством изображений. Но если ты не знаешь, как редактировать текст в PDF, то его достоинства уходят на второй план.

Хотя злиться на PDF незачем. Вы же обычные текстовые документы тоже редактируете через специальную программу – Word? И с таблицами работаете в Excel, а не в Блокноте. В общем, у каждого формата есть своя программа, иногда не одна. Вот и PDF ничем не хуже: при наличии соответствующего софта его можно редактировать, конвертировать в JPG или Word и выполнять другие операции. 

Как редактировать текст в PDF

Редактирование онлайн

Если нужно немного подредактировать один маленький файл, то проще всего сделать это с помощью бесплатных онлайн-сервисов. Предлагаю два варианта:

  • Pdfescape.com
  • Приложения Google Drive.

Pdfescape мне понравился больше, потому что не тормозит при загрузке файлов. Приложения в Google открывались минуты три, предлагая выбрать аккаунт, еще немного подождать и т.д. С Pdfescape всё проще и быстрее:

  1. Выберите на сайте Free Online (приложение для Windows не скачивайте, в бесплатной версии не дает сделать практически ничего).
  2. Щелкните «Upload» и укажите путь к документу.

Двухстраничный документ загружается за 2 секунды. Дальше можно его редактировать: добавлять изображения, поворачивать или удалять страницы. Что касается работы с текстом, то здесь нельзя его удалить.  Зато можно замазать ненужную часть и написать сверху что-нибудь другое.

Если не доверяете сторонним сервисам, используйте приложения на Google Drive. Сначала загрузите файл в хранилище.

Щелкните правой кнопкой по загруженному документу и раскройте меню «Открыть с помощью». Выберите DocHub или Lumin PDF.

Работают эти сервисы по тому же принципу, что и Pdfescape. Ненужное замазывается, нужное дописывается. К сожалению, онлайн-сервисы предоставляют минимум возможностей для редактирования: закрыть лишний текст, написать сверху что-то другое, добавить примечания. Если нужно больше инструментов, придется устанавливать на компьютер специальный софт для работы с ПДФ.

Использование программ

Если уж вы решили установить приложение для редактирования ПДФ, то круче Adobe Acrobat 11 Pro ничего не найдете. Проблема только одна: программа платная. Но в течение 30 дней можно использовать её бесплатно. После завершения пробного периода придется покупать лицензию или переходить к другим инструментам.

Запустите Adobe Acrobat и выберите задачу «Редактировать».

Появится документ, в котором элементы уже  выделены. Хотите переписать? Ставьте курсор, удаляйте ненужные части и пишите то, что должно быть.

Необходимые инструменты закреплены в меню справа. Там вы найдете средства для редактирования содержимого, манипулирования страницами, добавления интерактивных объектов (кнопка, видео, звук), настройки защиты. Проще говоря, функциональнее софта не найти.

Когда пробный период Acrobat 11 Pro закончится, переходите к использованию Foxit Advanced PDF Editor. Это тоже платный редактор, но 30 дней будет работать без денег. Возможностей здесь не меньше, чем в софте от Adobe.

Вы можете переписать текст, изменить размер и шрифт, указать другое выравнивание. Картинки можно удалять, обрезать, заменять другими изображениями. К сожалению, интерфейс не переведен на русский язык, но и так всё понятно – значки-то везде одинаковые.

Если вы не хотите покупать лицензию или устанавливать взломанные приложения от Adobe или Foxit, то отредактируйте текст с помощью Inkscape.

Вообще-то это редактор векторной графики типа Illustrator или CorelDraw, но с ПДФ он тоже работает.

Поменять и скопировать текст можно и в Microsoft Word. В версиях 2013 и 2016 года добавлена возможность открытия PDF-файлов. Правда, открываются они только после автоматического конвертирования, поэтому вы видите не оригинальный документ, а его вордовскую копию.

Конвертирование в Word – вообще не самое удачное решение. Изменять вы будете вордовскую версию файла, а при обратной конвертации в ПДФ могут возникнуть проблемы с версткой. Поэтому лучше обойтись без изменения форматов. К тому же инструментов для изменения ПДФ-документов достаточно много. Другой вопрос, что онлайн-сервисы крайне ограничены функционально, а софт в основном платный. Но решение всегда можно найти даже без приобретения лицензии.

Ещё на сайте:

Помогла статья? Помоги сайту, поделись ссылкой!
Интересные статьи по теме:

faqpc.ru

Как редактировать PDF файлы — Практичные способы

В последнее время все больше людей ищут в интернете информацию о том, как редактировать PDF файлы и можно ли вообще это делать.

Дело в том, что очень часто возникает ситуация, когда человек скачивает файл с каким-то текстом и не видит, что он в формате PDF.

Ему необходимо отредактировать текст внутри этого файла или взять себе его часть. Но сделать это в обычных программах, которые позволяют просто просматривать PDF, невозможно.

Да, некоторые редакторы, такие как Adobe Reader, предполагают возможность простого копирования теста из файлов PDF при помощи нажатия сочетаний клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, но при вставке информации в полноценный текстовый редактор она сильно искажается.

Содержание:

Выход из этой ситуации есть и даже не один.

Что касается того, какой программой можно отредактировать PDF файлы, то самыми популярными из них являются FineReader и тот же Microsoft Word.

 FineReader

FineReader по праву считается лучшей программой для сканирования и распознавания текста с фотографий, сканов и файлов в формате PDF.

Различные посты на форумах и в социальных сетях красноречиво об этом свидетельствуют.

Правда, эта программа платная, но есть пробная 30-дневная версия. С другой стороны, на различных сайтах с торрентами можно найти более старые версии FineReader.

Функционал у новых и старых версий практически один и тот же.

В новых несколько улучшен алгоритм распознавания, чуть ярче интерфейс и много других особенностей, но текст распознают на отлично все версии, начиная с самой первой.

Все же лучше сначала попробовать использовать лицензионный FineReader. Для этого следует зайти на официальный сайт программы abbyy.ru.

Там нужно всего лишь перейти на страницу нужного нам продукта – FineReader, которая выделена на рисунке №1 красной стрелкой.

Далее нужно последовать инструкциям по покупке лицензионного продукта от Abbyy.

№1. Скриншот официального сайта Abby

Как видим, на рисунке №1 зеленой стрелкой выделена другая программа, которая позволяет конвертировать файлы из PDF в DOCX (обычный вордовский формат) и еще ряд других форматов.

Называется она PDF Transformer. Стоят они практически одинаково, но FineReader все-таки намного более функционален.

Да и, как говорилось выше, его легко скачать и не с официального сайта.

Самый обычный поиск в Google выдаст тысячи результатов со ссылками, где можно достать полноценный FineReader.

№2. Поиск FineReader в Google

Все же у лицензионного продукта есть множество преимуществ. Основное из них состоит в возможности техподдержки.

В любом случае, пользоваться этой программой будет очень легко.

К примеру, при запуске десятой версии FineReader пользователя встретит такой интерфейс, который показан на рисунке №3.

№3. Стартовый интерфейс FineReader 10

Соответственно, там нужно выбрать вариант со сканированием PDF в Word (на рисунке выше выделен).

После этого откроется окно, где нужно будет выбрать нужный нам файл. Делается это всегда одинаково – заходим в нужную папку, нажимаем на нужный файл.

Подсказка: Если нажать на выбранный файл два раза (двойной щелчок мышью), он откроется. Также можно один раз нажать на файл и нажать кнопку «Открыть». Второй вариант позволяет посмотреть миниатюрное изображение документа, не открывая его (на рисунке №4 справа).

№4. Выбор PDF файла для конвертации в Word

После этого произойдет распознание выбранного документа, и он откроется как документ Word.

№5. Распознанный PDF документ в Microsoft Word

Соответственно, теперь текст можно редактировать так, как того захочет пользователь. Также можно взять часть распознанного текста прямо из окна FineReader.

Как видим на рисунке №6, слева располагается исходник, а справа – его текстовая версия, части которой легко можно копировать и вставлять в другой документ.

№6. Окно FineReader с распознанным текстом

вернуться к меню ↑

Microsoft Word

Удивительно, но Microsoft Word 2013 и 2016 позволяют открывать PDF документы без всяких ручных конвертаций – все происходит в автоматическом режиме!

Взять новые версии самого известного текстового редактора можно на официальном сайте Microsoft – https://products.office.com/ru-ru/home?WT.mc_id=oan_winnav_office.

Такой вариант позволяет приобрести лицензионную версию.

Но и без этого в интернете можно найти огромное количество пиратских версий с тем же функционалом.

В любом случае, чтобы отредактировать документ, который имеет формат PDF, необходимо сделать следующее:

  • Нажать в верхнем меню кнопку «Файл».

№7. Кнопка «Файл» в Microsoft Word 2013

  • Выбрать в выпадающем меню команду «Открыть» (выделена красной рамкой на рисунке №8). После этого при помощи кнопки «Обзор» (выделена зеленым) выбрать нужный файл в формате PDF.

№8. Кнопки «Открыть» и «Обзор» в Microsoft Word 2013

  • После этого программа выдаст сообщение о том, что Word немного изменит содержимое документа. Это подразумевает, что распознанный документ может не в полной мере соответствовать оригиналу.Но выбора у нас нет, поэтому нажимаем кнопку «ОК», немного ждем и получаем готовый документ, готовый для редактирования.

№9. Предупреждение Microsoft Word 2013 при распознавании документы PDF

вернуться к меню ↑

В онлайн режиме

На самом деле для преобразования PDF в Word вовсе не обязательно скачивать или даже покупать какую-то специальную программу.

Есть огромное количество онлайн сервисов, которые позволяют выполнить конвертацию в считаные секунды.

Вот даже при простом поиске в Google можно найти десятки таких сайтов.

№10. Поиск в Google конвертера PDF в Doc

При этом алгоритм пользования такими сервисами всегда одинаковый и заключается в том, чтобы просто загрузить нужный файл и нажать на одну кнопку.

Для примера рассмотрим интерфейс первого в вышеуказанном списке сервиса pdf2doc.com.

После того, как мы перешли по соответствующей ссылке, необходимо выбрать направление конвертирования.

В данном случае выберем «PDF to Doc», что, собственно, мы и искали (выделено красным на рисунке №10).

Как и ожидалось, есть соответствующая кнопка для загрузки файлов, которая на том же рисунке выделена синим.

№11. Интерфейс сайта pdf2doc.com

Загрузка происходит в стандартном режиме – выбираем папку, а затем нужный файл, после чего нажимаем кнопку «Открыть».

№12. Выбор файла для конвертирования

Конвертация происходит очень быстро и преобразованный файл сразу же появляется в списке. Нам остается только нажать кнопку «Скачать» (выделена красным на рисунке №13).

№13. Кнопка «Скачать» на преобразованном PDF файле

Дело сделано!

Еще один нестандартный способ конвертации из PDF в Word можно увидеть на видео ниже.

Как редактировать PDF файлы — Практичные способы

Проголосовать

geek-nose.com

Как изменить текст в PDF-формате: несколько простых методов

Сегодня формат PDF, разработанный в свое время компанией Adobe Systems, является практически универсальным, поскольку именно в таком электронном виде сохраняются практически все инструкции, техническая документация и другая информация. Но иногда у пользователей возникают вопросы по поводу того, как изменить текст в PDF-формате. Сделать это можно несколькими способами, которые применяются в зависимости от того, какие именно действия необходимо произвести.

Как изменить текст в PDF-формате: направления действий

Для начала несколько слов о возможных ситуациях, поскольку именно от этого будет зависеть выбор в пользу того или иного ниже предлагаемого метода. PDF-документ может совмещать в себе и текстовую, и графическую информацию, но сам формат относится в большей степени относится именно к графике, а не к текстовому формату.

Тем не менее сам вопрос о том, как изменять текст в PDF-формате, может иметь несколько решений:

  • редактирование текстовой части непосредственно в документе;
  • распознавание графических объектов с текстом;
  • открытие документа в разнообразных офисных приложениях;
  • перевод в другой читаемый формат.

Теперь о каждой методике несколько подробнее. После рассмотрения каждой из них любой пользователь сможет определиться, какой метод является для него наиболее подходящим и простым.

Как изменять текст в PDF-файле?

Начнем с самого простого. Раньше, когда популярность вновь созданного формата только набирала силу, PDF-документы можно было только просматривать. Ни о каком редактировании и речи не было. Однако со временем ситуация в корне поменялась, поскольку стали появляться специальные программы, позволявшие менять текстовую часть, как это делается в любом текстовом редакторе. На сегодняшний день самыми популярными приложениями можно назвать Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor и многие другие, не считая собственных разработок Adobe, которые можно использовать для проведения подобных действий.

Практически в любом таком приложении проблема (как изменить текст в PDF-документе) решается совершенно элементарно. В большинстве случаев для этого нужно нажать кнопку редактирования содержимого и выделить необходимый текстовый диапазон, после чего начнется распознавание текста. По завершении процесса можно будет выполнить те же действия, которые предусмотрены в обычных текстовых редакторах.

Распознавание текста для перевода в другой формат

Но ведь бывает и так, что текст в документе может быть вставлен в виде графического объекта (например, отсканированного листа). Что делать в такой ситуации, ведь такой фрагмент именно как текст утилиты для редактирования не распознают?

Как перевести PDF в текст? Сделать это можно при помощи специальных программ вроде ABBYY Fine Reader, в которых нужно задать сканирование и указать желаемый выходной текстовый формат. Кстати сказать, этот же программный пакет пригодится и в том случае, когда требуется произвести распознавание текста в PDF-формате, а исходный PDF-файл защищен от редактирования.

Преобразование PDF в другие форматы и прямое открытие в офисных программах

Если под рукой программ для редактирования нет, преобразовать исходный формат можно при помощи специальных конвертеров, которых сегодня разработано и есть в общем доступе в интернете достаточно много.

Тут изменение формата на любой вкус. Можно преобразовать документ в обычное графическое изображение (например, JPG), перевести текст PDF в Word или Excel и т.д.

Но если раньше приложения, которые входят в офисные пакеты Microsoft, работать с такими документами не умели, сейчас с этим проблем нет. Например, в Word вам нужно открыть файл PDF.

Указываете в типе открываемого документа искомый формат, а затем путь к документу. Другое дело, что документ может открыться в режиме совокупности графических изображений, а текст не будет доступен для редактирования. Такое тоже встречается. Однако в последних версиях Word перед открытием производится преобразование исходного документа в читабельный формат, после чего нужно нажать кнопку разрешения редактирования, расположенную справа вверху. Затем исходный текст можно будет изменять по своему усмотрению.

Использование браузеров

Самый долгий и неудобный способ состоит в том, чтобы открыть PDF-файл в любом веб-браузере, затем сохранить страницу в формате HTML (или использовать просмотр исходного кода), после чего открыть в том же редакторе Word или в обычном «Блокноте» и произвести редактирование. Правда, в этом случае придется потратить достаточно много времени, поскольку нужно будет удалять соответствующие команды языка программирования. Как уже понятно, метод не самый лучший, но если под рукой нет абсолютно никаких других инструментов, использовать его можно (хотя крайне сомнительно, что у пользователя на компьютере нет того же «Офиса»).

Краткие итоги

Вот и все, что можно предложить в решении вышеуказанного вопроса (как изменить текст в PDF-формате). Что из этого всего предпочесть? Использовать специализированные редакторы – далеко не самое лучшее решение, не говоря уже о попытках редактирования после перевода в HTML-формат. Лучше всего обратиться к средствам Word, но версия самого редактора должна быть не ниже 2010 года. И если требуется именно изменение цельного документа в совершенно другой формат, тут без конверторов не обойтись. В большинстве своем они распространяются абсолютно бесплатно и после установки много места на жестком диске не занимают, а для некоторых из них можно найти даже портативные версии, которые вообще не требуют инсталляции. Так что тут выбор за самим пользователем. Что для него станет самым удобным инструментом, судить трудно. Но хотя бы одним из предложенных решений воспользоваться можно.

fb.ru

Как внести изменения в файл PDF

В файлы PDF можно вносить изменения разными способами. Ниже вы узнаете о каждом из них.

Как внести изменения в файл PDF

Используем Adobe Acrobat

Adobe Acrobat считается самой популярной программой для того, чтобы создавать файлы PDF. Чтобы внести изменения, следуйте дальнейшей инструкции:

  1. Нажмите «Файл» и кликните по кнопке «Открыть».

    Кнопка «Открыть»

  2. Зайдите в «Инструменты». После этого используйте всё необходимое для расширенного редактирования.

    Кнопка редактирования текста

  3. Кликните по «Объектам». Далее нажмите по изображениям, а после – на «Изменить изображение».

    Редактирование порядка расположения страниц в PDF файле

  4. Чтобы отредактировать файл, кликните по «Изменить текст». Отредактируйте всё, что вам нужно.

Пользуемся редактором PDF

Рекомендуется использовать PDFedit (http://pdfedit.cz). Скачайте её и установите. Дальнейшие шаги такие:

  1. Откройте файл в редакторе. Нажмите на «Обзор» чтобы выбрать нужный документ.

    Редактирование файла PDF с помощью PDFedit

  2. Отредактируйте ваш файл и не забудьте его сохранить.

Редактируем через LibreOffice

Сначала скачайте и установите программу, чтобы появилась возможность работать с файлами PDF. После этого:

  1. Нажмите кнопку «Открыть файл».

    Кнопка «Открыть файл»

  2. В появившемся окошке выберите нужный вам документ.

    Открытие нужного документа

  3. Теперь можно редактировать его как угодно. Допускается изменять не только текст, но также и иллюстрации. Кроме того, разрешается добавлять ссылки.
  4. После завершения редактирования сохраните документ в формате PDF.

    Сохранение документа в формате PDF

Редактируем с помощью online сервиса PDFescape

Его рекомендуется использовать, так как в нем нет никаких ограничений и скудного функционала.

Для начала зайдите на официальный сайт сервиса.

  1. Чтобы перейти к онлайн редактору, нажмите кнопку Free Online.

    Кнопка Free Online

  2. После этого кликните по вкладке «Upload PDF to PDFescape».

    Вкладка «Upload PDF to PDFescape»

  3. Откройте нужный вам документ, нажав по кнопке «Выберите файл». Он загрузится за пару секунд, после чего его можно отредактировать.

    Кнопка «Выберите файл»

  4. Внеся необходимые изменения, сохраните исходный файл, кликнув по зеленой кнопочке в виде двух стрелочек.

    Кнопка сохранения документа

Редактируем с помощью Microsoft Office

Внимание! Стоит сразу предупредить: редактировать файлы PDF можно только с версии Microsoft Office 2013.

Ниже вы увидите пример на Microsoft Office Word 2016. Итак, алгоритм действий такой:

  1. Нажмите в программе на кнопку «Файл».

    Кнопка «Файл»

  2. Далее кликните по «Открыть», а после – по «Обзор». PDF можно будет редактировать точно также, как простой текстовый документ.

    «Открыть» и «Обзор»

  3. Когда вы всё сделаете, сохраните документ обратно в нужный формат. Потребуется нажать на «Файл», а из него перейти на «Экспорт».

    Кнопка «Экспорт»

  4. После вы создаете документ PDF и жмете на нижнюю кнопку с аналогичным названием.

    Кнопка создания документа PDF

  5. Чтобы сохранить файл на ПК, кликните по кнопке «Опубликовать».

    Сохранение документа

Заключение

Теперь вам известны основные способы того, как вносить изменения в файлы PDF. Как видите, делать это не трудно.

Узнайте, как можно переформатировать PDF в Word документ, в статье — «Как переформатировать pdf в word».

Видео — Как редактировать файл PDF документ

Понравилась статья? Сохраните, чтобы не потерять!

pc-consultant.ru

Редактирование PDF-файлов

И снова, здрасте! Это опять я, и мы снова говорим про формат PDF. А точнее, о том, как и какой программой можно произвести редактирование PDF-файлов. Под словом “редактировать”, я понимаю не полноценное редактирование PDF-файлов, как в Word, с полным форматированием текста, картинок и тому подобного, а, так сказать, облегченный вариант, когда нужно заменить одно слово на другое или вставить пометки, опять же – добавить или удалить страницу. В общем произвести легкую корректировку.

В моей практике был случай, когда потребовалось срочно менять надписи на чертеже и поправить некоторые размерные линии. Была, конечно, мысль воспользоваться Фотошопом или Корелом, но для меня это не вариант. Ведь необходимо конвертировать PDF-файл в картинку, потом уже совершать различные действия  со слоями, цветами и так далее – довольно сложная процедура, да и требует массу лишних телодвижений.

Поэтому, как говаривал незабвенный вождь пролетариата, я пошел другим путем, а именно в сторону интернета, где нашел замечательную программу – быструю, удобную и условно-бесплатную. Да, программа не бесплатна, но… как часто вам приходится редактировать PDF-документы. Я думаю не часто, ну раз пять в месяц, максимум, если вы конечно не занимаетесь полиграфическим бизнесом.

Вот поэтому и не будем заморачиваться по поводу платности или бесплатности того или иного программного продукта. Вопрос о том, какие программы лучше использовать – платные или бесплатные, спорный конечно, об этом можно долго дискутировать и рассуждать, поэтому я еще напишу отдельный пост на эту тему, а вы подпишитесь на новости с блога, что бы не пропустить что-нибудь интересное…

Если вам действительно приходится редактировать, именно редактировать, а не рецензировать, то есть наносить разные пометки, замечания или примечания, то тогда имеет смысл воспользоваться чем-то платным, например, Acrobat Pro, вот уж где можно разгуляться в плане редактирования PDF, но варианты не из дешевых, хотя если по рыскать по торрентам, то можно  найти, ломанную версию, но… я вам этого не говорил.

Что-то я отвлекся, возвращаемся к редактированию PDF-файлов. Программа для редактирования PDF-документов – FoxitPDFEditor. Как я уже писал выше, существует еще несколько программ для редактирования, но нравиться именно эта Для примера я возьму два файла – один с чертежом, другой – с текстом.

Маленькая ремарка: данным способом можно редактировать только PDF-файлы созданные из программ первоисточников с помощью виртуального принтера или онлайн-сервисами, то есть, если чертежи, то Автокад или Компас, а если тексты и таблицы – Word, Excel и другие подобные им текстовые или табличные редакторы.

Редактирование PDF-файлов с чертежами

Итак, есть чертеж и требуется нанести на него надписи и скорректировать некоторые размеры и выноски. Поехали! Вот такой чертеж:

Сделаем вместо выносок надписи и заменим некоторые размеры. Открываем в FoxitPDFEditor требуемый файл и начинаем редактирование… Смотрим!

artabr.ru