Как напечатать адрес на конверте в Word. - EXCEL-OFFICE.RU. Распечатка конверта


Как напечатать адрес на конверте в Word.

Возможности Microsoft Word. Как напечатать адрес на конверте в Word.       Можно в Word подписывать и распечатывать почтовые конверты. Для этого используем готовый бланк почтового конверта в Word.      Сначала рассмотрим, как написать адреса и напечатать эти адреса на бумажном конверте через принтер.Итак, закладка Word «Рассылки» -> «Создать» -> «Конверты».Выйдет такое диалоговое окно. В других версиях Word оно может быть чуть другим, но принцип работы похож.      В разделе «Параметры конверта» в окне «Адрес получателя» пишем адрес. Адрес можно выбрать из адресной книги, такой значок справа в строке.      Кнопка «Добавить почтовую марку» - ставим здесь галочку только в том случае, когда у нас есть доступ к электронной марке (если мы купили её в интернете). У меня нет доступа к марке, поэтому я пропускаю этот пункт.Затем заполняем «Обратный адрес» Его также можно выбрать из адресной книги.Рядом находится кнопка «не печатать» - она нужна для того, чтобы внести адрес в адресную книжку, но не печатать на конверте сейчас.      Раздел «Образец» - показывает внешний вид нашего конверта.      Раздел «Подача» - здесь, на рисунке показано, как нужно класть конверт в лоток принтера, чтобы адреса напечатались правильно и в нужном месте конверта. Здесь, на рисунке видно, что конверт нужно класть лицевой стороной вниз (лицевая сторона – это сторона, где будет написан адрес) и клапаном слева (клапан – которым запечатываем конверт).      Кнопка «Параметры…» - выходит такое диалоговое окно.Здесь выбираем размер конверта. Если нет такого размера, то внизу этого списка выбираем «Нестандартный размер» и ставим свои размеры конверта в сантиметрах. Здесь же можно изменить шрифт, сдвинуть адрес относительно краев конверта.Если нажмем здесь кнопку «Только CR», то сможем выбрать вариант подачи конверта в лоток принтера.Смотрите рисунки в этом диалоговом окне. Заполнили так.Получился такой конверт. Адреса можно сдвинуть, смотрите выше.Если нужно распечатать конверт, то нажимаем кнопку «Печать».      На конверт можно в Word вставить картинку, логотип фирмы. Например, здесь вставили картинку.Как вставить картинку, изображение, фото, смотрите в статье "Как вставить фото, рисунок в документ Word".      Как сохранить конверт в Word. Он сохранится и прикрепится к документу. Для этого в окне "Конверты и наклейки" в разделе "Параметры конверта" после заполнения адресов, нажимаем кнопку "Добавить".      Например, предприятие состоит в переписке с другой организацией. Открываем Word и пишем первое письмо, оформляем и сохраняем конверт с адресами. В режиме просмотра такого документа Word, на первой странице будет готовый конверт, с заполненными адресами, а на следующих страницах – письмо.      Если нужно будет написать в Word ещё одно письмо этой же организации, то пишем его на следующих страницах этого же документа Word. И, затем, распечатываем первую страницу с конвертом и страницы с новым письмом. Все это в одном документе (файле) Word. Этот документ Word можно подписать названием этой организации. Документ Word будет выглядеть так: на первой странице конверт, на следующих – письмо.А если нужно распечатать только конверт, то в режиме «Печать» указать «Страницы» - «1» и распечатается только первая страница с конвертом.       В статье "Распечатать много конвертов с разными адресами в Word" описан способ быстро подписать много конвертов.      О том, как написать и распечатать быстро много писем разным клиентам разных компаний смотрите в статье "Распечатать много писем с разными именами в Word".

www.excel-office.ru

Печать конвертов - программа для печати конвертов и рассылок "Почтовые Конверты"

Программа для печати конвертов и автоматизации рассылок

"Почтовые Конверты" - инновационная программа печати конвертов и организации рассылок любого масштаба. Она позволяет с лёгкостью распечатывать как отдельные почтовые конверты, так и проводить многотысячные рассылки. Достаточно вставить чистый конверт в принтер и в результате получить заполненный! Все необходимые поля (кому, куда, индексы и проч.) заполняются в строгом соответствии с почтовыми правилами, что гарантирует принятие и своевременную доставку отправлений. Программа поставляется с большим каталогом дизайнерских бланков конвертов высокого качества - как повседневных, так и праздничных. Кроме того, можно создавать собственные шаблоны конвертов.

Быстрая печать любых конвертов

Программа позволяет распечатывать по ГОСТу конверты формата C6, DL (евро), С5, С4, B4, а также почтовые формы: посылочный ярлык, уведомление о вручении, опись вложения.

Возможности печати...

Работа с базой данных адресатов

Программа "Почтовые Конверты" ведёт базу данных получателей и отправителей, имеет возможность работы с категориями адресатов, быстрого поиска и фильтрации по базе.

Подробнее о базе...

Импорт данных из MS Excel

"Почтовые Конверты" включают уникальную функцию интеллектуального импорта данных из MS Excel и CSV с автоматическим распознаванием элементов адреса.

Примеры импорта...

Сохранение макетов конвертов

Программа для печати конвертов позволяет сохранять готовые макеты конвертов в форматах PDF, JPEG, PNG и TIFF. Вы сможете печатать конверты даже в типографии!

Сохранение макетов...

Широкие возможности дизайна

Десятки стильных бланков конвертов - в вашем распоряжении. Также можно добавлять логотип, надписи или использовать свой собственный, совершенно новый дизайн.

Примеры конвертов...

Автоматизация рассылок

Программа имеет встроенные средства автоматизации почтовых рассылок: печать множества конвертов по единому фирменному бланку, учёт отправленных писем и т.п.

Ведение рассылок...

Печать адресных этикеток

Программа позволяет распечатывать адресные этикетки (наклейки) различных форматов. Такие этикетки широко используются для маркировки конвертов и посылок.

Печать этикеток...

Доступный и удобный интерфейс

Программа для печати конвертов проста в освоении, имеет наглядный интерфейс и подробную справочную систему. Также на сайте размещены видеоуроки по работе с программой.

Посмотреть видео...



Автоматизируйте печать конвертов и рассылку писем с программой "Почтовые Конверты"!

print-convert.ru

Создание и печать конвертов в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Хотя письма обычным воздушным путем сегодня уже практически никто не пишет, иногда компаниям нужно делать почтовые рассылки, и чтобы не покупать конверты и сэкономить на этом определенные средства, предлагаем вам сделать их собственноручно в текстовом редакторе Word. Так что, сегодня мы поговорим о том, как создать и распечатать конверты в Ворде.

Почтовые письма всегда были актуальны, даже когда об электронной почте никто и не помышлял, сообщениями обменивались все и повсюду. И даже в наше время, в условиях тотального распространения Интернета, письма все еще в цене.

Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

  1. Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.
  2. Выберем элемент «Конверты» на ленте для запуска специального мастера.
  3. На новой открывшейся форме «Конверты и наклейки» выбираем вкладку «Конверты». Тут находятся главные настройки для генерации адресов и макета нашего будущего творения. Если она уже выбрана, тем лучше.
  4. В первую очередь, заполняем поля адресов: адрес получателя и обратный. При желании заполнение обратного адреса можно упустить, для этого отметим галочку «Не печатать» в поле «Обратный адрес».
  5. Теперь сконфигурируем настройки конверта, для этого стоит зайти в секцию «Параметры».
  6. Что тут можно изменить? Прежде всего, размер конверта. Нажимаем соответствующую кнопку и выбираем формат и размер бумаги. Здесь можно выбрать практически любой размер: от минимальных европейских стандартов до крупных подарочных вариантов.
  7. Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.

    png>
  8. Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.
  9. png>
  10. Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».
  11. В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.

png>

Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона.

Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.

Как сделать конверт в Word 2003

В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

free-office.net

Распечатать конверт - способы и идеи для подарка

У многих людей со стабильным достатком есть все, что нужно для жизни. Поэтому всегда возникают сложности с подарком для них. Или же трудности начинаются тогда, когда идти на праздник нужно к незнакомому или малознакомому человеку. В такой ситуации необходим запоминающийся оригинальный презент. Что может быть лучше, чем поздравление, сделанное своими руками?

Заготовка конверта

Многие приглашения и открытки на день рождения можно сделать самостоятельно. Для этого вам понадобится только бумага, фломастеры и смекалка. Проявив фантазию, можно создать идеальный конверт для такого подарка. Для этой цели можно распечатать конверт на компьютере. Вы можете начертить его в любой базовой программе "Виндоус". При помощи прямых линий и пунктиров вы сделаете заготовку. Главное, чтобы были отображены основные линии сгибов. Распечатав будущий презент, вырежьте его по контуру и согните по основным линиям. После этого можно приступить к дизайнерской части. Конверт можно раскрасить, обклеить узорами и искусственными цветами. Часто такие поделки обвязывают лентами.

Конверт своими руками

Существует множество способов по изготовлению конвертов. Одним из них считается искусство оригами. Для такого хенд-мейда вам понадобится квадратный лист бумаги. Его центр нужно отметить точкой. Чтобы найти его, просто согните углы друг к другу так, чтобы получилось два треугольника. Сложив все четыре конца к центру, вы получите простейший конверт, который только останется закрепить. Это можно сделать при помощи скотча или клея. Если вы хотите сделать поделку из прямоугольного листа, лучше шаблон конверта распечатать, так как при ручной работе возможны некоторые погрешности на этапе окончательной сборки.

Оригинальность формы

Важной деталью для создания идеального конверта является выбор шаблона для него. На самом деле сделать нестандартную вещицу очень легко. Для этого можно взять изначальную заготовку не квадратной, а иной формы. Для этого лучше всего конверт для письма распечатать, а не рисовать его от руки, чтобы быть уверенным в его абсолютной симметричности. Например, для формы сердца необходимо, чтобы обе половины при сложении совпали, иначе поделка будет неэстетичной. Нарисовав сердце в программе "Пэйнт" или любой другой более модерновой, вы можете также сразу раскрасить его, выбрав необычный способ заливки. Градуированные или текстурные цвета сделают конверт интереснее. Складывать его так же просто, как и обычный, по методике сложения. Однако низ конверта, изображенный в виде острого угла, возможно, стоит использовать скорее как деталь, закрывающую письмо.

Разнообразие материалов

Необязательно, чтобы хранитель письма был сделан из бумаги. Ведь существует множество иных материалов, которые нетрадиционны для таких вещей, но тем оригинальнее они будут выглядеть для получателя. Так, изделие из ткани удивит любого. Чтобы сделать его, сначала нужно распечатать конверт на принтере, чтобы использовать его в качестве лекала. Вы самостоятельно сможете создать своеобразную выкройку, даже если не отличаетесь особым талантом в искусстве шитья. К шаблону нужно приколоть кусок ткани, не забывая про припуски на швы. Ведь края вашей работы будут сыпаться в большинстве случаев, поэтому стоит их обметать или прострочить на машинке, слегка подогнув на полсантиметра. Чтобы конверт сохранял форму прямоугольника, положите в центр обметанной ткани небольшой лист бумаги соответствующего размера. Края изделия сложите к центру. Для закрепления сшейте уголки, чтобы поделка не раскрывалась.

Украшение

Важным элементом для самодельного подарка яляется его окончательная обработка. Ведь выполнив основную работу, нужно как-то ее выделить, сделать яркой и запоминающейся. Чтобы вложить в конверт не только само письмо, но и душу, стоит украсить его поверхность. Для этого можно приклеить на бумагу наклейки, использовать детали из квиллинга, бусинки. Очень красиво смотрятся засушенные растения. Недостаточно просто распечатать конверт и склеить его. Вам нужно придать ему изюминку. Например, можно сделать оригинальную заклепку для него. Для этого воткните две короткие булавки с головками в место закрытия. Теперь их можно обмотать тесьмой или цветной нитью в виде бесконечности. Это придаст конверту налет романтизма и символичности подарку.

Основные детали

Чтобы распечатать конверт, не нужно много труда и времени. Но помните о том, что все же главное не оболочка, а содержание. Поэтому открытку для получателя также стоит создать собственноручно. Она может быть сделана из цветного картона. В украшении красиво будут смотреться бархат, стразы или ленты. Послание, написанное от руки красивым почерком, доставит радость получателю. Ведь большинство людей уже забыло, как это - посылать настоящие письма. В век информационных технологий подобный подарок особенно ценен для настоящих оригиналов.

fb.ru

Почтовые Конверты - часто задаваемые вопросы о программе

1. Как быстро распечатать первый конверт в программе?

Для распечатки первого конверта нужно на вкладке "Адресная книга" добавить двух контрагентов, заполнив все необходимые поля. У одного из них отметить флажок "Это отправитель". После этого выделите строку с адресатом в таблице и нажмите кнопку "Печать".

2. На каких конвертах может печатать программа?

Программа позволяет распечатывать конверты формата C6, DL (евро), С5, С4, B4, а также конверты произвольных размеров.

3. Гарантируете ли Вы, что конверты, созданные в программе, примут на почте?

Да, бланки конвертов создавались с учётом требований Почты России (для украинской версии - Почты Украины).

4. Можно ли с помощью программы заполнять уже размеченные конверты, то есть не выводить линии, надписи "Куда", "Кому" и т.п.?

Да, для этого следует в окне печати выбрать опцию "Печатать на конверте: размеченном". Если по какой-то причине распечатанный текст не совпадает с линиями конверта, то вы можете отредактировать используемый в программе бланк конверта на вкладке "Конверты".

5. Как правильно вставить конверт в принтер?

Конверт следует вставлять в принтер меньшей стороной, то есть вертикально. При этом очень важно точно подогнать держатели бумаги в лотке вашего принтера. Они должно быть установлены именно по размеру конверта.

6. Может ли программа печатать посылочный ярлык, уведомление о вручении и другие почтовые формы?

Да, конечно. Для печати данных форм следует в окне печати выбрать раздел шаблонов "Почтовые формы".

7. Как сделать резервную копию всей базы данных и потом восстановить её?

Перейдите в меню Файл > Сохранить копию базы. Для надёжности рекомендуется иметь копию базы на внешнем носителе, например, флешке. Для восстановления сохранённой копии используйте меню Файл > Открыть базу данных. Также можно использовать функцию автоматического резервного копирования.

8. Какими способами можно оплатить программу?

Выбрать способ оплаты можно после перехода по ссылке Купить в интернет-магазине Allsoft.ru или украинском филиале - Allsoft.ua. Поддерживается большое количество способов оплаты программы, в том числе:

  • Оплата по SMS для абонентов Билайн, Мегафон, МТС
  • Платёж через Сбербанк наличными
  • Оплата через терминалы моментальной оплаты (QIWI)
  • Оплата WebMoney и Яндекс.Деньгами
  • Кредитные карты VISA и MasterCard
  • Оплата наличными курьеру (при доставке по Москве)
  • Банковский перевод для юридических лиц и ИП

9. Могу ли я после оплаты получить бухгалтерские документы?

Если заказ оформлен на юридическое лицо, то бухгалтерские документы (счёт-фактура и накладная) высылаются в обязательном порядке. Документы будут отправлены по почте в течение 7 рабочих дней после отправки ключа. Срок доставки в этом случае зависит от работы почты. Документы отправляются на адрес, указанный при оформлении заказа.

10. Можно ли получить товар и расплатиться за него в вашем офисе?

Если вы проживаете в Москве, то при желании вы можете оплатить и получить товар в офисе Allsoft.ru, расположенном по адресу: Москва, ул. Угрешская, д. 2, корп. 76, офис 301. Для этого обязательно предварительно свяжитесь с нами, поскольку в офисном центре действует пропускной режим.

11. Как я получу полную версию после оплаты заказа?

После оплаты заказа Вам будет выслана подробная инструкция по активации полной версии программы по e-mail. Вы можете также выбрать при оформлении заказа опцию "Доставка электронных версий и ключей на CD" и получить полную версию на диске по почте.

print-convert.ru

Печать конвертов: лучший софт

Печать конвертов и отправка корреспонденции – вот то, без чего не обходится ни одна деловая организация. Каждый день офис-менеджерами таких компаний вручную заполняются и отправляются пачки писем. Договора, коммерческие предложения, акты сверки, счета-фактуры, накладные, рекламные брошюры.… И это еще не полный список того, чем регулярно обменивается между собой множество предприятий.

Чтобы максимально автоматизировать вышеупомянутый процесс, можно научиться делать конверты самостоятельно. Это сэкономит значительную часть вашего времени и позволит разработать единый оригинальный стиль отправлений. Быстро и легко поможет осуществить печать конвертов программа «Почтовые конверты» от AMS Software. Данный обзор посвящен рассмотрению основных возможностей этой утилиты.

Программа содержит как минимум 50 готовых бланков международных форматов DL, C6, C5, C4 и B4. Все они полностью соответствуют ГОСТу. В случае необходимости можно установить иные размеры на свой вкус. Встроенная база адресатов предназначена для хранения информации обо всех отправителях и получателях. Это очень удобно при проведении рассылок. От вас потребуется всего один раз ввести наименования контрагентов, Ф.И.О и адреса, после чего многократно использовать эти сведения. Данные также можно импортировать из MS Excel и CSV. Таким образом, печать конвертов в домашних условиях становится вполне реальной для любого пользователя.

В программе «Почтовые конверты» доступна не только печать адреса на конверте, но и печать фирменного логотипа. Логотип представляет собой составную часть общего дизайна конверта. Выбранный шаблон письма редактируется в отдельной вкладке, в то время как нужный логотип вы можете загрузить прямо со своего ПК. Впоследствии его можно уменьшать, увеличивать, перетаскивать в любую часть конверта. Помимо манипуляций с логотипом, редактор предполагает смену фона, добавление надписей, изображений и фигур.

При всем при этом стоит отметить, что печать конвертов в редакторе возможна как на чистых, так и на готовых бланках. А если вам требуется дополнительно напечатать посылочный ярлык, уведомление о вручении или опись вложения, то все это аналогичным образом подготавливается посредством утилиты «Почтовые конверты».

Наверняка многих пользователей заинтересует вопрос принтеров, на которых лучше всего пропечатаются подготовленные в программе конверты. Самый важный фактор здесь – не столько сам принтер, сколько качественная бумага. Конечно, с точки зрения профессионалов, идеально подойдут лазерные принтеры и мелованная либо дизайнерская бумага. Это напрямую зависит лишь от ваших личных предпочтений и финансовой ситуации.

Программа «Почтовые конверты» станет отличным помощником деловому человеку, который хочет произвести впечатление на партнеров и наладить деловые контакты. Благодаря встроенным форматам, вы сможете произвести печать конвертов, не опасаясь возникновения почтовых неурядиц. А удобный редактор писем позволит вам разработать индивидуальный дизайн и реализовать любые идеи по созданию имиджа компании, которую вы представляете.

print-convert.ru

Печать конвертов используя Excel и Word

Сегодня, автор Эрик Паттерсон (Eric Patterson), Program Manager команды Excel, описывает, как использовать таблицы Excel в качестве источника для слияния. Это инструмент позволяющий повысить производительность при отправки поздравительных открыток! :) Эрик писал это до праздников, но, к сожалению, я был вне офиса, и получил этот пост только сейчас. Все равно это будет полезно.

 

В это время года я занимаюсь подготовкой к отправке поздравительных открыток своим друзьям и семье. Мне приходится делать это в большом количестве. Я храню большинство моих адресов в Excel в виде таблицы - Имя, Фамилия, Адрес, Город, Штат и Почтовый индекс. Книги выглядит так:Возможно вы, как и я, не держите свой список адресов в актуальном состоянии, и не часто печатаете конверты. У меня есть ряд адресов, которые я помню, но существуют другие, которые мне нужно перепроверить, прежде чем печатать их. Учитывая сколько всего мне нужно будет сделать при подготовке к праздникам я хочу начать это делать уже сейчас.

Создание таблицы

  • Выберите ячейку в пределах диапазона, содержащего адреса, например ячейку B2.
  • На закладке Insert кликните кнопку Table
  • Появится диалог с просьбой указать диапазон ячеек, содержащие адреса, и заголовок вашей таблицы. Убедитесь, что все правильно, и нажмите кнопку ОК.
  • К диапазону ячеек теперь будет применен стиль таблицы и появится выпадающее меню в верхней части каждой колонки, которые предоставляют возможность сортировки и фильтрации.

Присвоение имени таблице Excel позволяет определять имена, которые применяются к диапазону ячеек в таблице. Это имя будет автоматически обновляться, когда таблица будет изменятся. Например когда будут добавляться или удаляться данные. В данном случае это полезно, потому что я хочу добавить и удалить адреса в процессе печати конвертов.

  • Чтобы определить имя, нажмите кнопку "Define Name" на закладке Formula.
  • В диалоговом окне New Name введите имя Addresses и диапазон ячеек ваших адресов (B$2:$G$15 в данном случае)

  • Нажмите на OK, чтобы создать имя

Сверка адресов После того как моя Таблица создана, и ей присвоено имя, я начинаю перебирать адреса, чтобы подтвердить, какие из них являются правильными. Для этого я добавляю новую колонку в таблицу этого года. Просто наберите 2008 в ячейке h3. Таблица и имя, которое мы определили будет расширяться автоматически. Если у вас есть новые колонки, то можете что-то вписать в колонке чтобы указать, является ли адрес правильный. Я использовал "Y" в моем списке.

Сортировка спискаДалее я хочу разделить таблицу на 2 части, одна для подтвержденных адресов и одна для тех, которые нуждаются в обновлении.

  • Щелкните на выпадающем списке в колонке 2008

  • Нажмите "Sort A to Z" и нажмите кнопку "ОК"

Отсортированная таблица выглядит следующим образом:

Разделение таблиц Описанные выше действия создали книгу, которая содержит таблицу. Таблица называется (Addresses). Это имя присвоенное диапазону ячеек. Осталось показать, как осуществить слияние (merge) в Word для создания конвертов.

  • Запустите Microsoft Word
  • На закладке Mailings выберите Start Mail Merge / Envelopes

  • Выберите соответствующий размер конверта и нажмите кнопку ОК
  • Выберите Use Existing List из выпадающего списка Select Recipients

  • Выберите свой файла адресов в диалоговом окне Select Data Source и нажмите кнопку Open

  • Выберите Defined Name, "Addresses" в диалоговом окне Select Table и нажмите кнопку ОК

Документ Word теперь подключен к таблице в Excel.

Добавление адресных блоков и предварительный просмотрДалее вы можете добавить адресный блок на ваш конверт и просмотреть результат.

  • На вкладке Mailings нажмите Address Block , чтобы добавить блок адресов
  • Расположите блок адресов, где хотите на конверте, добавив возврат каретки, выравнивание по центру и т.д.
  • Для предварительного просмотра того, как все будет выглядеть, нажмите " Preview Results ".
  • Вы также можете использовать другие команды в окне предварительного просмотра Preview Results для поиска получателей или перемещаться по адресам.
  • Если все выглядит хорошо, вы можете нажать на выпадающий список Finish & Merge для печати конвертов.
  • В диалоговом окне Merge to Printer я советую начинать с текущей записи (выбрать Current record), чтобы убедиться, что ваш конверт спозиционирован правильно.

Подсказка: обрежьте обычный лист бумаги под размер конверта и введите маркировку для отображения местоположения, а затем используйте его в течение нескольких тестовых прогонах.Когда вы добьетесь правильной печати, вы можете сказать распечатать наборы из 10 конвертов, учитывая время печати принтера, с помощью ввода From __ To: __ в диалоге Merge to Printer.

Как закончить работу с конвертами? Что касается проверки большего количества ваших адресов, или если вы хотите отправить открытку кому-то, кого не было в вашем первоначальном списке, выполните следующие действия:Сначала вам необходимо очистить адреса, которые вы уже напечатали. Для начала я скопировал всю таблицу на другой лист под названием "Printed" (распечатанные), затем очистил содержимое ячеек в оригинальной таблице, оставив заголовки.Далее я копирую адреса с листа "NeedAddresses" и вставляю их прямо под заголовками на лист "ReadyToPrint", таблица с определенным именем Addresses будет расширина.Более подробная информация о создании почтовых наклеек в Excel и Word.

Posted by Joseph Chirilov

Перевод:Екатерина Бондаренко, Михаил Даньшинhttp://danshin.ms

Источник: ИТ Блог

fadmin.ru