Как проводить анализ отчета о прибылях и убытках: часть 1. Отчет о прибылях и убытках отражает


что это такое, структура, пример заполнения

Отчет о прибылях и убытках либо так называемый отчет о финансовых результатах считается одним из наиболее полезных способов бухгалтерской отчетности в рамках любого предприятия. Данный отчет подробно характеризует результат финансовой работы предприятия в отчетном периоде. Отчетность представляет особый интерес не только для владельца организации, но также для налоговых служб.

Что такое отчетность о прибылях и убытках?

Отчетность о прибылях и убытках показывает не только финансовую результативность работы предприятия, но и то, каким способом те или другие денежные средства были получены и израсходованы. Такой отчет позволяет проанализировать эффективность работы организации. Он рассматривается наравне с бухгалтерским балансом как один из максимально важных источников для аналитики экономической ситуации в компании.

Кроме этого, отчет может применяться в следующих целях:

  1. Сравнительный анализ текущего отчетного периода с прошедшим для выявления положительных и отрицательных тенденций.
  2. Определение факторов, воздействующих на конечный финансовый результат деятельности.
  3. Изучение структуры, состава, а также динамики валовой прибыли, доходов от различных продаж, чистой прибыли и т.д.
  4. Определение эффективности деятельности той или иной организации, а также уровень выгоды вложений в это предприятие.

Отчетность о прибылях или убытках оформляется согласно установленной Министерством финансов форме №2. Знание этой формы обязательно необходимо для всех бухгалтеров и финансистов.

Структура отчета о прибылях и убытках

Структура отчета содержит в себе несколько компонентов:

  1. Доходы. Данная статья отчета состоит из любого рода вкладов, увеличивающих бюджет компании, не учитывая вклады собственников. Одной из наиболее важных статей в доходах является выручка. В выручку входят арендная плата, продажи, проценты и дивиденды, выплата за оказание услуг, роялти. Иные виды доходов по своей сути мало отличаются от выручки и служат для увеличения бюджета компании.
  2. Расходы. В расходы включены все операции, которые уменьшают экономические выгоды предприятия за счет растраты основного капитала в тех или иных направлениях. Расходы включают в себя различные убытки, а также формирующиеся в ходе работы предприятия естественные затраты.
  3. Валовая прибыль. Рассчитывается через вычет из выручки от реализации себестоимости реализованной продукции. Из полученной валовой прибыли вычитаются оставшиеся расходы, которые не вписывают в расход на производство.

Бланк документа выглядит следующим образом:

Таким образом, целостная структура отчета включает в себя доходы и расходы со всеми их статьями, а также подробные вычисления для определения результативности работы предприятия.

Как составлять отчет о прибылях и убытках?

Иногда в деловых документах длинную номенклатуру специально заменяют на эту – емкую, короткую и ясную – форма №2. В ней обязательно заполняются такие статьи:

  1. Отчет о доходах с расходами по обычным видам деятельности. Согласно непосредственному характеру деятельности предприятия, оно само заявляет о том, какие из доходов и расходов относятся к обычным видам деятельности, а какие – нет. Например, обычным видом деятельности может считаться тот, доля доходов от которого составляет больше 5% от целостной суммы доходов.
  2. Прочие доходы и расходы. К таковым доходам и расходам приписывают операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы либо расходы. При этом важно учитывать, что внереализационные и операционные расходы и доходы отражаются на одном счете (91), а чрезвычайные на другом (99).
  3. Определение финансового результата. В данной статье отражаются непосредственно расчеты, определяющие «чистый» доход предприятия или убыток от продаж в зависимости от эффективности работы. Данный расчет производится до учета налогообложения, поэтому показывает не до конца точные данные. Финансовый результат указывается под строкой 050.
  4. Расчеты по налогу на прибыль. Здесь необходимо указать размер налога на текущую прибыль. Он определяется согласно налоговому учету за отчетный срок. В бухгалтерских учетах обозначаемая сумма должна отразиться на счете 68.
  5. Подсчет чистой прибыли или убытка. В данном случае бухгалтеру потребуется указать чистую прибыль либо убыток с учетом различных нюансов за расчетный период. Форма предусматривает также написание чистой прибыли либо убытков за прошедший год для сравнительного анализа.
  6. Справочная информация. В качестве справочной информации Минфин рекомендует указывать сумму постоянных налоговых обязательств организации, а также размер базового и разводненного убытка (или прибыли) на одну акцию в соответствии со складывающейся экономической ситуацией.

Значительно упростить процедуру заполнения отчета можно, опираясь на образец заполнения, предлагаемый Минфином:

Отчет о прибылях и убытках по МСФО

МСФО – это международный стандарт финансовой отчетности. Начинающие бухгалтера могут перепутать такой тип отчетности со стандартами бухгалтерского отчета (например, российский ПБУ). МСФО является стандартом, который отражает заключительный этап бухгалтерской работы над отчетом. В МСФО используется два варианта представления расходов, согласно которым расходы разбиваются на подклассы. Рассмотрим эти методы более подробно:

Характер затрат

Критерий характера затрат предполагает объединение расходов в соответствии с характером и исключение дальнейшего перераспределения согласно назначению внутри организации. Такой метод считается наиболее простым за счет отсутствия необходимости распределения расходов.

Согласно этому методу классификация включает в себя:

  • выручку;
  • прочие доходы;
  • перемены в количестве остатков изготовленной продукции или незавершенного производства;
  • сырье и материалы, которые были использованы;
  • расходы на сотрудников;
  • амортизационные и другие расходы;
  • общие расходы;
  • результаты подсчетов.

По назначению затрат

Более сложный метод, предполагающий значительное количество бумажной работы. Расходы при этом необходимо будет разбить на подклассы согласно их назначению в качестве себестоимости продаж. Распределение происходит достаточно субъективно, что является одним из весьма серьезных недостатков метода. Однако он позволяет получить больше полезной информации, чем предыдущий метод.

Классификация будет при этом включать в себя:

  • выручку;
  • себестоимость от продаж;
  • валовую прибыль с прочими доходами;
  • затраты и расходы, в том числе административные;
  • конечная чистая прибыль.

Российская практика предусматривает классификацию затрат именно по функциональному назначению как наиболее эффективную для анализа деятельности предприятия.

Видео: Отчет о прибыли и убытках

Сложная тема простым языком: как правильно составлять отчет о прибылях и убытках, и для чего он нужен? Ответы на эти вопросы даст Станислав Фурта, известный бизнес-тренер:

В бухгалтерскую отчетность также входит заполнение отчета об убытках и прибылях согласно форме №2. Она позволит контролировать результативность предпринимательской деятельности.

moyaidea.ru

Отчет о прибылях и убытках

Многие российские предприятия обязаны составлять такой документ, как отчет о прибылях и убытках. Данный источник предполагает включение цифр, отражающих то, насколько эффективно работает компания — в аспекте извлечения выручки и обеспечения рентабельности бизнеса. Эта информация может быть полезна для инвесторов, кредиторов и партнеров. Необходимость в составлении соответствующего отчета может возникать также в силу обязательств компании по предоставлению данных в государственные структуры — ФНС, учреждения статистики. Какими особенностями характеризуется рассматриваемый документ? Как его правильно составлять?

Сущность отчета

Отчет о прибылях и убытках — пример важнейшего документа из числа тех, что формируют бухгалтерскую отчетность. Можно отметить, что более распространено другое название источника, а именно - «отчет о финансовых результатах». Именно так он звучит во многих источниках права.

Иногда документ именуется как «финансовый отчет о прибылях и убытках». Вне зависимости от названия соответствующий источник содержит: денежные показатели деятельности фирмы за отчетный период, сведения о доходах с нарастающим итогом.

Содержание отчета

Законодательством РФ определен стандартизованный документ, в котором отражаются соответствующие сведения — Форма 2. Отчет о прибылях и убытках, составленный по ней, включает следующие основные параметры: прибыль (убытки) по итогам реализации товаров, операционная выручка и издержки, доходы и расходы, возникшие вследствие внереализационных активностей, затраты организации на выпуск продукции по полной стоимости (либо производственной), коммерческие и управленческие издержки, доходы нетто от продажи, величины налога на прибыль, различные обязательства, активы, чистую прибыль. В целом, все эти сведения позволяют достаточно адекватно оценить эффективность бизнес-модели фирмы.

Значимость документа

Отчет о прибылях и убытках — пример важнейшего документа с точки зрения анализа эффективности бизнес-модели предприятия. Данный источник также включает цифры, по которым можно определить рентабельность фирмы или отдельных участков производства (реализации).

Общие финансовые результаты работы компании характеризуются, таким образом, величиной прибыли, а также показателем рентабельности. Первый критерий может определяться, исходя из динамики продаж, сдачи в аренду тех или иных фондов, биржевых активностей и иных видов деятельности, направленных на извлечение прибыли. Второй — зависит также и от уровня издержек.

Анализ отчета

Анализ отчета о прибылях и убытках организации позволяет определить то, насколько эффективно менеджмент осуществляет деятельность в рамках тех или иных бизнес-процессов — производства, снабжения, решения маркетинговых и кадровых задач. Обладание соответствующими сведениями позволит руководству организации или, например, инвесторам оценить то, насколько компетентно действуют специалисты и менеджеры компании, определить приоритеты в оптимизации стратегии развития предприятия. Отчет о прибылях и убытках предприятия позволяет выявить то, какие факторы влияют на реализацию бизнес-модели компании, какие есть у фирмы дополнительные ресурсы для улучшения финансовых показателей. Эти сведения важны как для менеджмента, так и для инвесторов или кредиторов.

Отчет и бухгалтерские документы

Отчет о прибылях и убытках — пример документа, который, как мы отметили выше, включается в состав бухгалтерской отчетности. По значимости он сопоставим с таким источником, как Бухгалтерский баланс. Вместе с тем, принципы составления указанных документов сильно разнятся. Так, бухгалтерский баланс предполагает включение данных по состоянию на конкретную дату. В свою очередь, отчет о прибылях и убытках должен содержать сведения с нарастающим итогом — за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, а также налоговый год.

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках составляют все фирмы, которые ведут бухучет. Основная задача при составлении первого типа документа — отражение сведений об имуществе фирмы и об источниках финансирования ее деятельности. В свою очередь, отчет от прибылях и убытках фиксирует результаты деятельности фирмы и используется с целью осуществления оценки эффективности бизнес-модели предприятия. Очень часто оба документа предоставляются в соответствующие государственные органы одновременно. Отмеченные источники исключительно важны также, как мы отметили, для инвесторов, а также партнерских организаций, планирующих сотрудничать с компанией.

Считать ли данные в отчете официальными?

Отчет о прибылях и убытках — вполне официальный источник. Он заверяется подписями руководства организации, и потому не может содержать данных, которые представлены с целью намеренного искажения представления о том, как идут дела в компании. В некоторых случаях к составлению соответствующего документа фирмы привлекают внешних партнеров — с целью повышения качества проведения анализа бизнес-модели предприятия. Это осуществляется в интересах, прежде всего, самой фирмы, которая составляет документ — от того, насколько ответственно подходит организация к формированию данного отчета, часто зависит отношение к ней со стороны других игроков рынка.

Структура документа

Общий принцип структурирования отчета — в отражении показателей, которые позволяют получить представление о том, убыточна фирма или прибыльна. Ключевые сведения, имеющие к этому отношение, фиксируются в самом начале документа (это выручка, данные по продажам, расходы — включая управленческие).

После того как основная информация, отражающая эффективность работы предприятия, зафиксирована в документе, в отчет вписываются дополнительные показатели, имеющие отношение к формированию доходов или расходов — например, проценты от вкладов (или, наоборот, долговые обязательства), цифры, отражающие результаты бизнес-активностей фирмы до налогообложения. Затем вычисляется прибыльность компании после уплаты необходимых сборов в бюджет и также фиксируется в отчете. Формируется, таким образом, конечный финансовый результат — чистая прибыль (либо, наоборот, убыток) за налоговый период.

Специфика определения показателей для отчета

На что обращать внимание при определении показателей для внесения в такой документ как Форма 2? Отчет о прибылях и убытках должен, прежде всего, составляться на основе метода начисления. Что это значит? Выручка должна начисляться в тот момент, когда покупатель или заказчик организации должен начинать выполнение обязательств, связанных с оплатой товаров или услуг. Как правило, они возникают после того, как продукция отгружена, или услуги — предоставлены. Документально это обычно сопровождается предъявлением со стороны заказчика необходимых расчетных источников.

Итак, теперь мы знаем, что такое Форма 2 — отчет о прибылях и убытках. Изучим теперь то, каковы нюансы составления данного документа. Форма соответствующего отчета стандартизована и рекомендована Министерством Финансов. Готовить документ необходимо до 30 марта года, следующего за отчетным — если речь идет о предоставлении данных за налоговый год. Можно отметить, что соответствующая форма отчета о прибылях и убытках может быть откорректирована специалистами, составляющими данный документ. Те или иные строки могут быть удалены (например, если по тем или иным показателям нечего отражать) либо, наоборот, добавлены сотрудниками соответствующих подразделений фирмы.

Как заполнять отчет?

Каким образом правильно заполнять отчет о прибылях и убытках? Бланк по Форме 2 — первое, что понадобится нам. Его можно запросить в ближайшем отделении ФНС или скачать на сайте ведомства — nalog.ru. Первое, на что стоит обратить внимание при заполнении соответствующего документа — в каждой его строке фиксируются суммарные показатели.

Можно отметить, что общие сведения об организации, указываемые в Форме №2, в целом, аналогичны тем, что фиксируются в бухгалтерском балансе, или Форме №1. В числе таковых: отчетный период, наименование фирмы (в соответствии с учредительными документами), коды ОКВЭД и другие, что требуются в соответствии с формой, юридический статус компании, а также единицы измерения, используемые в документе.

В какой последовательности может осуществляться заполнение такого документа отчет о прибылях и убытках? Пример алгоритма составления соответствующего документа мы изучим на основе ключевых пунктов Формы №2.

В пункте 2110 указывается выручка организации. Она представляет собой сумму доходов, возникших вследствие продажи товаров, предоставления сервисов или выполнения работ фирмой, составляющей отчет. Из этой величины необходимо вычесть НДС. Сведения для заполнения соответствующего пункта следует брать из счета 90 (то есть, «Продажи»).

В пункте 2120 фиксируется себестоимость. Сведения для его заполнения также следует брать из счета 90 (из дебета). Вместе с тем, следует исключить расходы, связанные с продажей (к ним могут, в принципе, относиться все издержки, кроме управленческих и тех, что связаны с транспортно-заготовительными активностями — для них форма отчета о прибылях и убытках предусматривает отдельные строки).

В пункте 2100 фиксируется валовая прибыль (или убыток). Подсчитывается соответствующая величина легко — как разница между показателями в строках 2110 и 2120.

В пункте 2210 указываются коммерческие издержки. Ими могут быть расходы, связанные с основными видами бизнес-активностей фирмы, за исключением тех, что относятся к транспортно-заготовительным. Сведения для соответствующего пункта нужно брать из счета 44 (его дебета). Данные расходы также включаются в себестоимость, отражаемую на счете 90.

В пункте 2220 фиксируются управленческие расходы — те, что связаны с организацией системы менеджмента в компании. Это могут быть административные издержки, связанные с арендой, выплатой трудовых компенсаций сотрудникам, перечислением в бюджет соответствующих налогов. Цифры нужно брать из счета 26 (то есть, «Общехозяйственных расходов»). Отметим, что и эти данные включаются в дебет счета 90.

В пункте 2200 фиксируется прибыль, возникшая в результате продаж. Конечно, это может быть также и убыток. Для получения нужных цифр необходимо задействовать показатели отчета о прибылях и убытках, которые содержатся в пунктах 2100, 2210, а также 2220. Из первого показателя нужно вычесть второй, а из получившейся цифры — третий.

В пункте 2310 указывается выручка от других организаций. Ее появление возможно, если фирма инвестирует денежные средства в уставные капиталы иных предприятий, в результате чего получает дивиденды или часть прибыли. Данного типа доходы фиксируются также на счете 91 (по кредиту).

В пункте 2130 фиксируются проценты к получению. Они могут быть связаны с наличием у фирмы банковских вкладов, депозитов, облигаций или, например, векселей. Соответствующие сведения могут быть получены со счета 91 (как и по предыдущему показателю, из кредита).

Соседствует с указанными цифрами пункт 2330, в котором отражаются проценты к уплате. Они могут быть связаны, к примеру, с кредитами. Нужные сведения можно взять также со счета 91 (с дебета).

В пункте 2340 фиксируются прочие доходы. Цифры формируются за счет выручки, которая числится на счете 91 (по кредиту), за исключением НДС и иных сборов, которые учтены по дебету данного счета, а также не зафиксированы в других показателях, которые включает отчет о прибылях и убытках (строки 2310 и 2320). В пункте 2350 отражаются, в свою очередь, прочие расходы. Это издержки, которые зафиксированы на счете 91 (по дебиту), не считая показателей из строки 2330.

В пункте 2300 фиксируется прибыль (или убыток), появившаяся до налогообложения. Для ее вычисления необходимо сложить несколько показателей, которые включает форма отчета о прибылях и убытках, а именно, тех, что отражены в строках 2200, 2310, 2320, после чего вычесть из получившейся цифры сумму по строкам 2330 и 2340. Но это еще не все. Из получившейся цифры нужно вычесть значение из строки 2350.

В пункте 2310 отражается налог на прибыль — по отчетному периоду, за который организация составляет рассматриваемый документ. Источником необходимых данных может служить счет 68 (то есть, «Налоги и сборы»). В случае, если фирма платит налог по ПБУ 18/02, то могут также заполняться пункты 2421, 2430, а также 2450. Какова их специфика?

В пункте 2421 фиксируются постоянные налоговые обязательства фирмы. Каким образом? Например, если при исчислении налога на прибыль фиксируются расхождения между показателями, которые включены в бухгалтерский и налоговый учет, то обнаружившаяся между ними разница получает статус постоянной. Если умножить ее на налоговую ставку, то соответствующая сумма должна будет уплачиваться предприятием в бюджет. Соответствующее обязательство будет зафиксировано на счете 99. Конкретные цифры, которые необходимо указать в рассматриваемом пункте, могут быть определены как разница между показателями дебита и кредита счета 99 (если точнее, субсчета "Постоянные налоговые обязательства"). Такова специфика заполнения документа, если, к примеру, фирма составляет налоговые документы,бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках одновременно.

Пункты 2430 и 2450 отражают отложенные обязательства по налогам. Если фирмы учитывает выручку или издержки в одном периоде, а налогообложение должно осуществляться в другом, то соответствующие цифры формируют временную разницу. Налог на прибыль приобретает статус отложенного обязательства. Сведения для отмеченных пунктов можно брать как со счета 77, так, например, из счета 09.

Пункт 2460 включает прочие сведения. Здесь может быть зафиксирована информация, касающаяся иных сумм, которые влияют на размер прибыли фирмы. Это могут быть различные пени, штрафы, переплаты.

В пункте 2400 отражается чистая прибыль организации. Соответствующие цифры могут также фиксировать и убыток. Для того, чтобы получить их необходимо из строки 2300 вычесть сумму показателей пунктов 2410, 2430, а также 2450. После этого — вычесть из получившейся суммы значения в строке 2460.

В пункте 2510 фиксируется результат от переоценки. Здесь отражаются результаты, связанные с переоценкой различных внеоборотных активов. В пункте 2520 фиксируется результат от прочих операций. В соответствующей строке отражаются сведения, которые не учтены составителем отчета в предыдущих пунктах. В пункте 2500 определяется финансовый результат по налоговому периоду. Определяется он посредством сложения показателей в строках 2400, 2510, а также 2520. Если компания ведет деятельность как АО, то должны заполняться также строки 2900 и 2910, отражающие прибыль или убыток в расчете на акцию.

Особенности работы с документом

Готовый отчет о прибылях и убытках (бланк со всеми вписанными цифрами, а также подписанный руководителем фирмы) сдается в территориальное подразделение ФНС по месту осуществления деятельности предприятием.

В некоторых случаях возможно составление упрощенного документа. Его структура предполагает указание меньшего количества цифр - по группам отдельных статей, но без особой детализации тех или иных показателей. Данная возможность открыта для малых предприятий. Анализ отчета о прибылях и убытках крупных бизнесов, в свою очередь, предполагает исследование большого объема различных показателей. Это необходимо для осуществления объективной оценки эффективности модели развития организации — менеджерами, инвесторами или кредиторами.

fb.ru

Отчет о прибылях и убытках

Изучение основ бухгалтерского учета — не самое приятное в жизни занятие. Однако умение интерпретировать финансовую отчетность компании критически важно для понимания того, насколько хорошо чувствует себя компания и насколько справедливо оценены её акции.

В предыдущем разделе мы рассматривали базовые понятия финансовой отчетности. В этом и двух следующих разделах мы попытаемся глубже разобраться в каждом из важнейших финансовых отчетов: отчете о прибылях и убытках, балансовом отчете и отчете о движении денежных средств. Разделы 304 и 305 помогут вам научиться использовать каждый из этих отчетов для получения картины финансового здоровья компании и её показателей.

Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом доходов и расходов, подводит итоги операций компании за выбранный период.

Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом доходов и расходов, подводит итоги операций компании за выбранный период. Он показывает, сколько компания заработала (выручка), сколько потратила (издержки) и сколько составляет разница между этими двумя показателями (прибыль). Получила ли компания прибыль за этот период? Улучшила ли она показатели своего бизнеса за истекший год? Обо всём этом и многом другом расскажет вам отчет о прибылях и убытках.

Сейчас мы пройдёмся по различным компонентам отчёта и покажем, как они могут отличаться у разных компаний.

Хотя отчеты о прибылях и убытках у разных компаний из разных отраслей могут вцелом выглядеть по-разному, почти все они начинаются с показателя выручки компании за отчетный период. Выручка (которую также иногда называют «продажами») представляет собой количество денег, которое заработала компания, продавая свою продукцию или оказывая свои услуги. (Банки и некоторые другие финансовые институты имеют процентный доход и технически ничего не «продают», поэтому их отчет о прибылях и убытках выглядит по-другому.)

Выручка представляет собой количество денег, которое заработала компания, продавая свою продукцию или оказывая свои услуги.

В зависимости от природы потока доходов компании, она будет вести учет выручки одним из нескольких способов. Когда вы покупаете DVD в сети магазинов Best Buy, эта компания отражает выручку в тот момент, когда вы передаёте компании свои деньги или кредитную карточку и уходите со своей покупкой. А, к примеру, страховые компании отражают выручку от страховых премий равномерно по всему периоду, в течение которого действует страховой полис. Всегда проверяйте политику компании по отражению выручки; она обычно указывается в сносках к финансовым отчетам.

Для того, чтобы зарабатывать деньги, компания должна тратить деньги. Затраты на изготовление и продажу товаров или организацию и маркетинг услуг формируют издержки компании. Издержки обычно группируются по типу затрат.

Прямые издержки.

Также известны как производственная себестоимость, стоимость продаж или стоимость проданных товаров. Представляют собой все затраты, прямым и непосредственным образом вовлечённые в производство товаров или услуг, которые продаёт компания. Сюда входит сырье, товары для перепродажи, стоимость содержания оборудования и завода, заработная плата рабочих, занятых на производстве. Если для компании Best Buy приобретённый вами DVD стоил 9 долларов, эти 9 долларов являются для компании прямыми издержками. Стоимость стали и резины, которые Harley-Davidson должен приобрести для  для производства мотоциклов, также попадут в категорию прямых издержек.

Сбытовые, общие и административные издержки.

Эта категория издержек состоит из нескольких типов. Сбытовые издержки − это издержки, понесённые при организации продажи товаров компании. Сюда входят затраты на маркетинг и бонусы торговым представителям. Общие и административные издержки представляют собой львиную долю накладных расходов на ведение бизнеса. Сюда относятся, к примеру, заработные платы сотрудников отела персонала или финансов, стоимость содержания офисных зданий, стоимость канцелярских товаров и тому подобное.

Износ и амортизация.

Когда компания приобретает какой-либо актив, который она собирается использовать в течение какого-либо продолжительного периода времени, к примеру − станки или производственные здания, стоимость такого актива не отображается в отчете о прибылях и убытках единовременно. Вместо этого компания списывает на издержки стоимость этого актива постепенно в течение ожидаемого срока полезной жизни этого актива. Такое отображение затрат соответствует нормальному износу и порче зданий или оборудования по мере их службы.

Износ и амортизация являются неденежными затратами.

Амотризация практически соответствует износу, но относится к нематериальным активам, то есть такми активам, которые не имеют физического вида, к примеру − брэндам или торговым знакам. Весьма часто износ и амортизация включаются в другие разделы издержек, которые мы уже упомянули, и в некоторых отчетах вы можете не увидеть их в качестве отдельного раздела. Но в отчете о движении денежных средств, еще одном ключевом финансовом отчете, суммы износа и амортизации всегда отображаются, хотя иногда и слитно.

Стоит отметить, что износ и амортизация являются неденежными затратами. Неденежные доходы и затраты будут рассмотрены ниже в данном разделе.

Прочие операционные издержки.

Некоторые компании используют этот раздел, чтобы спрятать под видом единовременных затрат обычные ежегодные издержки.

Сюда попадают все издержки, относящиеся к основной деятельности компании и не отраженные ни в одной из вышеперечисленных категорий. Зачастую сюда попадают различные единовременные издержки или бухгалтерские «бумажные» приросты стоимости. На эти издержки стоит обратить особо пристальное внимание. Некоторые компании используют этот раздел, чтобы спрятать под видом единовременных затрат обычные ежегодные издержки. Также туда могут относится издержки на реорганизацию, к которым относятся затраты на закрытие фабрик или, к примеру, частичное увольнение персонала. Также в этот раздел могут попадать и списанная активов, которые зачастую означают, что менеджмент заплатил слишком высокую цену за какой-либо актив или слишком много инвестировал в убыточный бизнес.

Процентные доходы и расходы.

Для того, чтобы привлечь средства на покупку необходимых для ведения бизнеса активов, компания может выпустить долговые обязательства. В большинстве случаев компания должна платить процент за пользование такими деньгами. И наоборот, если у компании слишком много свободных средств, она может их куда-либо инвестировать, получая за это процентные платежи. В отчете о прибылях и убытках вы можете встретить процентные доходы и расходы отображенные отдельно или же отображенные в итоговом виде, как чистые процентные расходы или как чистые процентные доходы.

Налоги.

Компании платят налоги государству, так же как и обычные люди. Для компаний, которые работают с прибылью, налоги фигурируют отдельной строкой в отчете о прибылях и убытках.

После того, как мы рассмотрели важнейшие базовые разделы отчета о прибылях и убытках, давайте поговорим о расчётных показателях, самые важные из которых обязательно присутствуют в каждом из отчетов.

Валовая прибыль.

Иногда вы можете и не встретить его в некоторых отчетах, но его крайне легко вычислить самому. Надо лишь вычесть прямые издержки из выручки. Валовая прибыль показывает, сколько денег компания получает от продажи товаров или услуг. Если вы купили в Best Buy диск за 12 долларов, а Best Buy купил этот диск у поставщика за 9 долларов, то валовая прибыль Best Buy составит 3 доллара или 25% от продажной цены.

Операционная прибыль или операционный доход.

Операционная прибыль также часто означается аббревиатурой EBIT, или «прибыль до процента и налогов», поскольку последние категории издержек не считаются «операционными»

По мнению некоторых данный показатель является лучшим измерителем качества работы компании. Он вычисляется путём вычитания из выручки прямых издержек и всех операционных затрат (сбытовых, общих, административных издержек, износа и амортизации, прочих операционных издержек). Операционная прибыль измеряет прибыль (или, в случае плохо работающей компании, убыток), которую компания способна получить от своих основных операций. Операционная прибыль также часто означается аббревиатурой EBIT, или «прибыль до процента и налогов», поскольку последние категории издержек не считаются «операционными».

Чистая прибыль.

Чистая прибыль весьма плохо отражает денежный поток компании.

Это та прибыль, которая остаётся компании после того, как были учтены все издержки. Чистая прибыль также часто называется «итоговой цифрой» компании. Многие управленцы и аналитики с Уолл-Стрит часто упоминают этот показатель, но всегда помнят, что многие вещи, в частности единовременные доходы или списанная, могут значительно исказить этот показатель. Также чистая прибыль весьма плохо отражает денежный поток компании. Так что хотя этот показатель важен, не стоит только на нём фокусировать свое внимание, считая его единственно важным.

Прибыль на акцию.

Прибыль на акцию, или коэффициент  EPS, это чистая прибыль, делённая на средневзвешенное число акций в обращении. (Это число акций также приводится в каждом отчете о прибылях и убытках.) На значении EPS аналитики фокусируются больше всего, поскольку это и есть то, что заработали акционеры. Этот показатель может быть крайне полезным, но не надо рассматривать его в отрыве от остальной финансовой информации.

На значении EPS аналитики фокусируются больше всего, поскольку это и есть то, что заработали акционеры.

В отчете о прибылях и убытках вы без сомнения заметите, что показатель EPS вычисляется двумя способами: базовым и с учетом размытия. Разница между этими способами в используемом числе акций. Базовый тип вычисления использует в качестве знаменателя действительное число выпущенных акций. Расчёт с учетом размытия принимает во внимание также и те ценные бумаги, которые могут быть конвертированы в обыкновенные акции в будущем. Такими ценными бумагами могут являться опционы, принадлежащие менеджменту, или ранее выпущенные конвертируемые облигации. Использование расчета с учетом размытия более информативно, поскольку если ценные бумаги все-таки будут конвертированы в акции ваша доля в компании станет пропорционально меньше и вам будет причитаться меньшая доля чистой прибыли.

Скорее всего вы были или являетесь подписчиком какой-либо газеты или журнала. В большинстве случаев стоимость подписки всех выпусков за год уплачивалась единовременно, при оформлении подписки. Однако, когда издательство получало от вас стоимость годовой подписки, оно не могло сразу же отразить в своём учете всю полученную сумму в качестве своей выручки.

Указанный пример отражает концепцию учета по методу начисления, методу ведения бухгалтерского учета, обязательного для всех публично торгуемых компаний в США. Учет по начислению требует признавать выручку и затраты в том периоде, в котором они произошли. К примеру, учет по начислению признаёт выручку в том периоде, в котором компания фактически продала свои товары или оказала свои услуги. В случае с подпиской издательство должно отражать в учете выручку равномерно в течение всего срока подписки, по мере выпуска очередных номеров. Таким образом, несмотря на получение денежных средств, издательство может отразить выручку на много недель, а то и месяцев, позже.

Учет по начислению признаёт выручку в том периоде, в котором компания фактически продала свои товары или оказала свои услуги.

Учет по методу начисления также применяется для отражения приобретения и использования оборудования или сооружений. Когда компания приобретает актив, она не списывает сразу всю стоимость такого актива на свои издержки. Компания отражает стоимость этого актива на своём балансе, а затем, каждый год отражает часть стоимости этого актива в отчете о прибылях и убытках в качестве расходов на износ и амортизацию.

Амортизация, отражающая нормальный износ и старение актива (также, как ваша машина стареет и изнашивается год от года), уменьшает бухгалтерскую стоимость этого актива каждый год (также, как ваша машина каждый год теряет в цене). Обратите внимание, что износ не является денежным видом издержек, поскольку денежные расходы уже были понесены в момент покупки актива и уже отражены на балансе компании.

Учет по методу начисления позволяет соотносить выручку и издержки по периодам их возникновения, тем самым давая наиболее объективную картину положения дел в компании. Как вы уже видели, поступление денег не всегда означает немедленную выручку, а расход денег не всегда означает немедленные издержки. Всегда помните об этом при анализе отчета о прибылях и убытках компании.

В этом разделе мы заложили основы того, как следует интерпретировать цифры отчета о прибылях и убытках для определения прибыльности компании. А как уже отмечалось, прибыльность компании − важнейший вопрос в процессе принятия решения становиться или нет совладельцем такой компании.

putevoditelinvestora.ru

Как проводить анализ отчета о прибылях и убытках: часть 1

Отчетность, как бикини, открывает, но не все.

Продолжаем читать отчетность компании. Разобравшись с балансом, можно переходить к более важному отчету компании — о прибылях и убытках. Почему более важному? Потому что именно прибыль (а точней, ее рост) толкает курс бумаг вверх и умножает доходы акционера.

Конечно, акции могут расти и на ожиданиях, но такой авантюрный разгон меня не вдохновляет. Рынок — не казино, а акции — не игральные фишки: за каждой из них стоит реальный бизнес, который инвестору следует знать. И изучение отчета о прибылях и убытках как раз способствует этому знанию. 

  • Справка: Отчет о прибылях и убытках (Income Statement) отражает эффективность работы компании, позволяя судить о размере выручки за отчетный период (месяц, квартал или год) и расходов, связанных с ее получением.

Где найти отчет о прибылях и убытках?

Найти финансовые отчеты, в том числе, и отчет о прибылях и убытках, можно на сайте компании в разделе Investor’s relations (Связь с инвесторами) или на финансовых ресурсах вроде Yahoo! Finance, Morningstar.com или Wall Street Journal.

На финансовых сайтах нужно ввести в строку поиска тикер компании, перейти в раздел Financials (Финансы) и выбрать Income Statement (Отчет о прибылях и убытках). На примере компании Intel Corp. NASDAQ:INTC данные ссылки выглядят так:

Из чего состоит отчет о прибылях и убытках?

Состав и принцип формирования отчета о прибылях и убытках проще понять, если знать, из чего в бизнесе складывается доход и как образуется чистая прибыль. Подробней об этом я пишу здесь, но по ходу обзора мы рассмотрим этот процесс.

В самой верхней строке отчета отражается выручка от продаж (Revenue/Sales), а ниже идут данные о понесенных затратах (Expenses), которые в той или иной мере повлияли на результат — величину чистой прибыли (Net Income) или убытка (Loss).

При этом, согласно принципу начисления, все доходы и затраты в отчете отражаются в момент их совершения, а не в момент получения оплаты. Другими словами, у компании может быть «бумажная» прибыль, но отсутствовать кэш. Для инвестора понимание этого принципа — архиважный момент. Он напоминает ему о том,  что прибыль компании и реальные деньги не есть одно и то же.

Состав основных статей отчета о прибылях и убытках

Revenue/Sales (Выручка от продаж): объем чистой выручки (за минусом скидок и возвратов товаров), которую компания получила за отчетный период от реализации товаров и/или услуг, в том числе при продаже в кредит, то есть с отсрочкой платежа.

  • О том, какую долю в объеме выручки составляют продажи в кредит, можно понять по динамике статьи баланса Net Receivables (Дебиторская задолженность) — о ней речь шла здесь.

Cost of Revenue (Себестоимость): расходы, которые компания понесла для того, чтобы произвести продукцию и/или предоставить услуги. Это переменные (прямые) затраты, и называются они так потому, что их уровень изменяется вместе с объемом продаж. К ним относятся затраты на товары, сырье и материалы, сдельная зарплата рабочих, оплата электроэнергии, транспортные расходы. Разница между выручкой от продаж и объемом переменных затрат образует величину маржинальной или валовой прибыли.

  • Gross Profit (Валовая прибыль) = Revenue (Выручка) — Cost of Revenue (Себестоимость)

За счет валовой прибыли бизнес покрывает свои операционные расходы и по ее величине можно судить о том, насколько компания способна себя содержать.

Операционные расходы (Operating Expense, сокр. OPEX): накладные расходы на ведение бизнеса, организацию и развитие продаж. Такие затраты называются постоянными (косвенными), потому что их уровень не зависит от объема продаж или производства. В состав операционных расходов в отчете о прибылях и убытка входят следующие статьи:

  • Research Development (Расходы на разработку и исследования): денежные средства, направляемые компанией на изучение, развитие и создание новых продуктов.
  • Selling General and Administrative (Коммерческие и административные расходы): затраты, связанные с продажей товаров и ведением бизнеса (аренда и содержание офиса, реклама, услуги связи, заработная плата сотрудников).
  • Non Recurring и Others (Разовые и прочие расходы): нерегулярные затраты и расходы, не связанные с основной деятельностью компании. Сюда могут быть отнесены судебные издержки, затраты на открытие/закрытие подразделений.

Разница между валовой прибылью и объемом постоянных затрат дает величину операционной прибыли или убытка (Operating Income/Loss).

  • Operating Income (Операционная прибыль) = Gross Profit (Валовая прибыль) — Operating Expense (Операционные расходы)

Величина операционной прибыли характеризует эффективность операционной (основной, текущей) деятельности компании, то есть той, ради которой она и создавалась.

Операционная прибыль, прочие доходы и расходы в совокупности формируют прибыль до налогов и процентов (Earnings Before Interest and Tax, EBIT). Ее величина определяется правилами финансового учета и может не совпадать с прибылью, рассчитываемой по налоговым правилам (разница между ними приводит к возникновению отложенных налоговых обязательств).

Далее из операционной прибыли в отчете вычитаются следующие статьи:

  • Other Expenses Net (Прочие расходы).
  • Interest Expense (Расходы на выплату процентов): затраты компании по обслуживанию заемных средств и долговых обязательств (кредитов, ссуд, облигаций).
  • Income Tax Expense (Сумма налога на прибыль): расходы компании на выплату подоходного налога.
  • Minority Interest (Инвестиции в зависимые компании): расходы компании на участие в дочерних организациях.

В результате чего образуется чистая прибыль от операций (Net Income From Continuing Ops) — доход, получаемый компанией от ее основной деятельности.

Время от времени в отчете о прибылях и убытках могут появляться единовременные расходы (Non-recurring Events), включающие такие статьи, как:

  • Discontinued Operations (Прекращенная деятельность): расходы, понесенные компанией в случае прекращения одного из ее видов деятельности.
  • Extraordinary Items (Чрезвычайные события): расходы, возникшие вследствие нетипичных событий, повторение которых маловероятно (например, стихийное бедствие).

Чистая прибыль или убыток (Net Income/Loss) является итогом отчета, а ее величина переносится на счет нераспределенной прибыли в балансе и увеличивает (или уменьшает) размер собственного капитала (Stockholders’ Equity) компании, чем, собственно, связывает два этих отчета.

Чистая прибыль компании может быть вложена в бизнес, направлена на формирование резервов, погашение кредитов и выплату дивидендов. Однако инвестору всегда следует помнить, что чистая прибыль — понятие субъективное и зависящее от учетной политики, в связи с чем ее величиной легко управлять.

В этом смысле показатель денежного потока гораздо честнее. Мы разберем его, когда перейдем к чтению отчета о движении денежных средств (Cash Flow Statement), а во второй части обзора поговорим о том, как проводить анализ отчета о прибылях и убытках.

Далее продолжаем изучение отчета

Как проводить анализ отчета о прибылях и убытках: часть 2 Оксана Гафаити, автор MindSpace.ru и Trades.MindSpace.ru

Понравился👍 пост? Оставьте свой комментарий ниже👇. Хотите торговать🇺🇸 со мной? Подпишитесь на мои сделки📈. Получайте мои идеи по рынку в Telegram📣: @Mindspace_ru

VKontakte

Facebook

Twitter

Google+

mindspace.ru

Формирование отчета о прибылях и убытках » Буквы.Ру Научно-популярный портал

При определении себестоимости проданных продукции, работ, услуг следует руководствоваться требованиям Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 31 мая 1999 г., регистрационный номер 1790), отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

 

1.2. Методика анализа отчета о прибылях и убытках

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1.

 

 

 

С 2001 г. в российском учете в целях налогообложения, согласно Налоговому кодексу РФ главенствующим узаконен метод признания дохода по документам на отпуск или отгрузку товаров, по которым право собственности перешло к покупателю или заказчику.

Способ определения финансового результата согласно методологии учета доходов по предъявленным расчетным документам характерен для стран с развитой рыночной экономикой. В практике работы отечественных предприятий широкой популярностью он до настоящего времени не пользуется. Требования международных стандартов по бухгалтерскому учета обусловливают именно такой порядок формирования финансовых результатов (по предъявленным расчетным документам), и то, что в настоящее время большая часть отечественных предприятий с неохотой используют правовой метод, связано со стереотипами в методологии учета, с одной стороны, а с другой стороны –со сложностями переходного периода и массовыми задержками оплаты расчетных документов покупателями и заказчиками.

В выручку от реализации необходимо включать продажную стоимость материальных ценностей, числившихся в составе оборотных средств и не подвергшихся дополнительной обработке на предприятии, а также других ценностей и услуг, которые теперь включаются в финансовые результаты как «прочая реализация».

В инструкции к новому плану счетов относительно общехозяйственных расходов сказано следующее: «В зависимости от принятой предприятием организации учета затрат на производство указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Продажи». Казалось бы, путь к применению международных принципов учета затрат открыт. Но их не применяют. И не только потому, что отдают дань привычкам и традициям.

Сама инструкция предусматривает изложенный выше метод в качестве вторичного («могут предусматривать изложенный выше метод в качестве вторичного («могут списываться»), а в основном предписывают затраты, учтенные на счете «общехозяйственные расходы», списывать в дебет счетов «Основное производство», «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства производили изделия и работы, оказывали услуги на сторону), «Обслуживающие производства и хозяйства», т.е. калькулировать полную себестоимость продукции. Выручку и другие поступления, связанные с реализацией и другими операциями по выбытию основных средств, нематериальных активов, продажную стоимость валютных ценностей, ценных бумаг и других финансовых вложений в выручку от реализации, связанную с коммерческими результатами, включать не следует.

Результаты по этим операциям нужно рассматривать как поступления (доходы) и расходы (убытки) по прочим операциям.

Счет прибылей и убытков необходимо вести так, чтобы он отражал информацию для составления развернутого отчета о формировании финансовых результатов. Применяемый счетов создает для этого необходимые условия, следует только несколько упорядочить методику отражения данных на счетах.

На счете «Продажи» отражаются показатели объема продаж, ее себестоимости, постоянные периодические расходы (общехозяйственные и коммерческие), выявляется чистая коммерческая прибыль (убыток), которая переносится на счет «Прибыли и убытки».

Следует расширить счет «реализация продукции (работ, услуг)» путем включения в него полной стоимости операций по продаже покупных товаров, оборотных материальных ценностей.

 

Таблица 6.1
Схема использования прибыли (покрытия убытка)

Наименование показателей 

Нераспределенная прибыль

Непокрытый убыток

  • Сальдо на 1 января

  • Чистая прибыль (убыток) за отчетный период

  • Отчисления в резервный фонд

  • Отчисления в фонды специального назначения

  • Иное расходование прибыли

    всегов том числе на:

    потребление

    выплату дивидендов

    благотворительные цели

    другие направления

  • Направлено на покрытие убытка

    (всего)

    в том числе из

    нераспределенной прибыли

    резервного фонда

    других источников

  • Сальдо на конец отчетного

    периода 

  • 1500000

     

    900000

    45000

     

    105000

     

    300000

    100000

    150000

    50000

     

     

     

    1900000

    50000

     

     

     

     

    50000

     

     

    50000

     

    – 

     

    На счетах «Прочие доходы и прочее выбытие основных средств», выявляются финансовые результаты по этим операциям и переносятся на счет «Прибыли и убытки». Непосредственно на этом счете отражаются результаты по другим финансовым операциям и все другие доходы и прибыли, расходы и убытки, что позволяет формировать на этом счете сальдо, равное показателю балансовой прибыли или убытка. Следовательно, развернутая аналитическая и синтетическая информация для составления отчета о формировании финансовых результатов складывается на двух счетах бухгалтерского учета: «Продажи» и «Прочие доходы и расходы». В этом нет какого-либо неудобства для формирования нужной информации, ведь не составит большого труда перенести на счет «Прибыли и убытки» развернутые показатели со счета «Продажи» и формировать на первом из них всю информацию для составления отчета о финансовом результате.

    Необходимо также приблизить счет распределения чистой прибыли и нераспределенной прибыли к общепризнанной международной практике. Отражение в балансе нераспределенной прибыли отчетного года не имеет существенного информационного значения, так как источником приращения собственного имущества (чистых активов) является вся сумма нераспределенной прибыли. Информацию о нераспределенной прибыли за отчетный период можно получить из отчета об использовании чистой прибыли. Счет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» следует структурно изменить. Вместо предусмотренных планом счетов на нем необходимо иметь два субсчета – «Нераспределенная прибыль», «Непокрытый убыток».

    Напрашивается изменение методики учета реформации чистой прибыли и ее текущего использования в отчетном году. Исходить нужно из схемы использования чистой прибыли (покрытия убытка), представленной в табл. 6.1. Чистая прибыль в конце отчетного года заключительной проводкой переносится в кредит счета «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Выявленный убыток в те же сроки переносится в дебет названного счета. Учет прибылей и убытков ведут на отдельных субсчетах. В течение отчетного года в дебет субсчета «Нераспределенная прибыль» записывают отчисления в резервный фонд и другие фонды специального назначения, непосредственное использование прибыли на различные цели, не увеличивающие имущества предприятия. В кредит субсчета «Непокрытый убыток» заносятся суммы, направленные в течение отчетного периода на покрытие убытка. Сальдо по счету «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» отражают развернуто, одновременно по дебету и кредиту счета, поскольку при наличии нераспределенной прибыли могут иметь и непокрытые убытки.

    Так же развернуто эти показатели отражают в отчетном бухгалтерском балансе и финансовой отчетности. Отчетность по схеме, изложенной в табл. 6.1 , составляют нарастающим итогом с начала отчетного года. Переход на изложенную методику учета прибыли, ее расхода и распределения сводит к минимуму использование счета «Использование прибыли», а также реформации баланса. Она сводится к единственной заключительной записи, которая закрывает счет «Прибыли и убытки» на дату составления годового отчета. Естественно, что в годовом отчете нужно отразить все решения о распределении прибыли, принятые до представления годового отчета.

    В сложившейся ситуации, как никогда требуется грамотный учет и справедливое распределение конечных плодов экономической деятельности предприятия. Для этого в целях повышения контроля за формированием и использованием финансовых результатов, а также повышения достоверности бухгалтерских данных по учету прибыли целесообразно ввести и наладить систему внутреннего аудита ООО «Пиро-Юг». Также было бы логично использовать возможности уменьшения налогооблагаемой базы для исчисления налога на прибыль, предоставляемые действующим законодательством в виде создания из прибыли отчетного года оценочных резервов.

    В России делаются попытки преобразовать систему внутрихозяйственного контроля в систему внутреннего аудита. Но одно лишь переименование ревизорских подразделений, конечно, никакого эффекта не даст. Не надо забывать, что внутренний аудит рос и развивался совершенно в иной обстановке, нежели наш внутриведомственный контроль, представляющий собой неотъемлемую часть прежнего механизма управления. Другое дело – внутренний аудит, затраты на содержание которого берет на себя предприятие (фирма) негосударственного сектора экономики, чтобы при его помощи успешно конкурировать на рынке за счет роста качества, снижения себестоимости продукции, знания потребностей рынка, т.е. за счет эффективной работы. Предприниматель или его доверенное лицо (управляющий) изыскивает все средства, чтобы «выжить» и получить прибыль, в противном случае их ждет банкротство, поэтому предприниматель заинтересован в качественной работе службы внутреннего аудита.

    На наш взгляд, на предприятии необходимо организовать службу внутреннего аудита с подчинением ее генеральному директору, которая базируется на самоконтроле, взаимном контроле работников, автоматизации сбора, обработки и контроля информации.

    Для решения основных задач системы внутреннего контроля необходимо организованное обеспечение контрольной деятельности. Организационное обеспечение контроля связано с упорядочением взаимоотношений между работниками, отделами, службами, по поводу контроля, упорядочением организации производства для обеспечения реализации эффективных форм и методов контроля.

    Техническое обеспечение контроля связано с наличием соответствующих технических средств для измерения, подсчета, взвешивания, обмера и т.д.

    Технологическое обеспечение контроля связано с установлением порядка, правил, последовательности проведения контрольных работ. Для этой цели разрабатываются специальные технологические процедуры управления.

    Экономическое обеспечение контроля связано с созданием экономической заинтересованности в осуществлении контроля. Юридическое обеспечение контроля связано с выбором форм, методов и процедур контроля, обеспечивающих полноценную доказательность результатов контроля, высокую степень однозначности в определении виновности работников в нежелательных отклонениях, с четким установлением прав и обязанностей работников, области контроля.

    Информационное обеспечение контроля связано с обеспечением работников необходимой информацией для реализации задач внутреннего контроля.

    Для организации и упорядочения производственных взаимоотношений работников, разработки и внедрения практических процедур внутреннего контроля и учета необходимо руководствоваться определенными правилами. К числу важнейших из них необходимо руководствоваться определенными правилами. К числу важнейших из них необходимо отнести следующие: создание конфликта интересов во взаимоотношениях между работниками по поводу проверки и фиксирования первичных данных, определение «адреса» потерь, презумпция виновности изготовителя, сдатчика продукции за искажение первичных данных и ряд других.

    Для организации и проведения внутреннего контроля необходимо разрабатывать специальные процедуры, которые определяют порядок действий, выполнения работ по первичному контролю. Процедуры закрепляют порядок проведения контроля: круг работников, участвующих в формировании того или иного показателя или его качественной характеристики; основы взаимоотношений работников по формированию информации, их права, обязанности, ответственность, связь результатов контроля с оценкой деятельности работников.

    Кроме того, необходима отработка конкретных управленческих процедур по каждому виду деятельности в системе разделения труда. Каждый этап жизненного цикла внутренней информации должен быть разбит на отдельные учетно-контрольные операции и каждая из операций должна являться составным элементом процесса обеспечения качественности информации.

    Отсутствие действующих процедур управления приводит к нерациональным взаимодействиям звеньев аппарата управления, нарушению документооборота, нежелательной «самостоятельности» работников в формировании информации, затрудняет процесс совершенствования действующего порядка формирования и обобщения информации.

    Наличие процедур способствует избежанию ошибок оптимизации отдельных частей системы информации, т.е. улучшение системы информации в целом требует иных подходов, чем при совершенствовании отдельных частей этой системы. Процедуры являются базой для совершенствования информационных подсистем и системы информации в целом, для внедрения новых идей и разработок. Технологии, организация контроля субъекта и объект контроля являются лишь элементами, подсистемами системы контроля. Совокупность и взаимодействие этих элементов между собой и с внешней по отношению к ним средой образуют систему контроля на предприятии.

    Как и всякая система, система внутреннего контроля должна обладать качествами, отличными от качества отдельных ее элементов.

    К числу основных качеств системы контроля необходимо отнести следующие:

    организованность – способность оперативно реагировать на управление и возмущение воздействия;

    избирательность – способность обеспечивать выбор объекта и информации для наблюдения и работы;

    гибкость и быстродействие – способность быстро и легко приспосабливать к устойчивым изменениям в ходе производственного процесса;

    рациональность – способность находить оптимальные решения по организации и осуществление контроля;

    способность преодолевать недостатки отдельных элементов системы контроля.

    Наряду с предлагаемой системой внутреннего аудита на предприятии также предлагается усовершенствовать систему учета и распределения прибыли.

    В соответствии с учредительными документами, Федеральным законом об обществе с ограниченной ответственностью и Планом счетов предприятие имеет право создавать из прибыли до налогообложения оценочные резервы:

    резерв по сомнительным долгам;

    резерв под обесценение вложений в ценные бумаги.

    В настоящее время создание резерва под обесценение вложений в ценные бумаги на предприятие не актуально так, как предприятие практически не осуществляет финансовых операций с ценными бумагами. В противоположность резерву под обесценение вложений в ценные бумаги создание резерва на покрытие сомнительных (безнадежных) долгов будет иметь принципиально важный характер так, как это позволит:

    снижать величину налогооблагаемой базы, – то есть позволит не платить налог на прибыль по признанному, но не оплаченному покупателями к концу года объему реализации;

    повысит информативность по контролю за не поступившей в срок дебиторской задолженностью.

    Резерв на покрытие сомнительных долгов создается в организациях по результатам проведенной инвентаризации дебиторской задолженности. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность, не погашенная в установленные договором сроки и необеспеченная соответствующими гарантиями. После истечения срока исковой давности дебиторская задолженность, а также другие долги, нереальные для взыскания, списывают по решению руководителя организации за счет средств резервов сомнительных долгов.

    Если до конца года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяют к прибыли соответствующего года.

    На сумму создаваемых резервов сомнительных долгов дебетуют счет 91 «Прочие доходы и расходы» и кредитуют счет 63 «Резервы по сомнительным долгам». Списание невостребованной дебиторской задолженности отражают по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам», и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», Присоединение неизрасходованных сумм резервов сомнительных долгов к прибыли года, следующего за годом их создания, отражают по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам», и кредиту счета 99 «Прочие доходы и расходы».

    Аналитический учет по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» ведут по каждому сомнительному долгу, по которому создан резерв.

    С целью равномерного включения некоторых расходов в издержки производства и обеспечения более точного исчисления себестоимости продукции на предприятии, предлагается создавать не используемые в настоящее время специальные резервы предстоящих расходов и платежей: на оплату очередных отпусков работников, оплату предстоящих затрат по ремонту основных средств, выплату вознаграждений за выслугу лет, выплату вознаграждений по итогам работы за год и другие цели.

    Для учета резервов используют пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей». Начисление резервов отражают по кредиту, а фактические расходы и платежи за счет созданных резервов – по дебету этого счета. Правильность образования и использование сумм по тому или иному резерву периодически проверяют по данным смет, расчетов и др. и при необходимости корректируют. Аналитический учет резервов предстоящих расходов и платежей ведут по видам резервов.

     

     

    bukvi.ru

    Отчет о прибылях и убытках: структура и содержание

    Важным показателем деловой активности предприятия или организации выступает величина финансового итога бизнес-деятельности за какой-либо период времени. Этот показатель отражается в соответствующем отчете, который носит название «О прибылях и убытках» и оформляется согласно формы №2 бухучета.

    Информация, которая включается в отчет о прибылях и убытках, рассматривается в качестве важнейшего элемента бухгалтерской отчетности, поясняющего представленные сведения. Отчет о прибылях и убытках включает в себя 4 раздела. Кроме того, в нем сосредоточена информация по некоторым отдельным их видам.

    Первый раздел отражает баланс по обычным видам. В него включаются показатели выручки от продаж товаров, оказанных услуг; валовые показатели прибыли, параметры себестоимости уже реализованных товаров, расходы, связанные с коммерческой и управленческой деятельностью.

    В строке 010 показываются сведения о доходах, которые получены от продажи продукции, а также от выполненных предприятием или компанией работ и услуг. При этом, в случае превышения выручки от одного вида работ на величину более 5% от совокупной суммы, ее отражение в отчете производится в строках 011-013.

    Выручка, которую использует как показатель отчет о прибылях и убытках - это сумма средств, которые поступили на счета предприятия от использования имущества. В состав выручки также зачисляется дебиторская задолженность. В случае, когда величина поступивших средств не превышает показатель дебиторской задолженности, отчет о прибылях и убытках отражает выручку в виде суммы поступивших средств и доли дебиторской задолженности, которая на данный момент времени еще не оплачена.

    Содержание второго раздела показывает суммы процентов, причитающиеся по депозитам, и проценты, уплачиваемые банкам или начисляемые банками. Здесь по позициям (строкам) отражаются все убытки и прибыль, получаемые от обычной деятельности. Эти средства показываются в строке 160. Прибыль, используемая в данном разделе, исчисляется как разность между прибылями, полученными до и после совершения обязательных налоговых платежей и иных бюджетных отчислений.

    Раздел «Справочные данные» оформляется предприятием или организацией в том случае, когда у них имеются постоянные обязательства по налогам или когда компания выплачивает дивиденды.

    Существует в отчете и раздел, в котором прибыль и убытки предприятия расшифровываются. Это касается внереализационных активов и пассивов, причем наиболее значительных по величине. Конкретнее по строкам:

    - 210 – отражает штрафные санкции, по которым уже имеются решения судов;

    - 220 - отражает баланс прошлых лет, то есть те убытки (прибыли), которые были установлены в текущем учетном периоде;

    - 230 – показывает суммы убытков, которые нанесены ненадлежащим отношением к исполнению обязательств и которые либо получает, либо погашает предприятие или компания;

    - 240 - отражает курсовые разницы, которые формируются при проведении операций по оценке и переоценке основных активов предприятий и организаций и их обязательств, величина которых представлена в иностранной валюте;

    - 250 – демонстрирует суммы, которые поступили под уменьшение стоимости материальных ценностей или же, как средства резерва за обесценивание инвестиций;

    - 260 – строка показывает суммы задолженностей с истекшей датой исковой давности, а также те, по которым в данном периоде произведено списание на финансовые результаты работы компании.

    Как видно даже из такого поверхностного анализа, рассматриваемый отчет представляет собой весьма важный документ не только для ведения учетной деятельности, но и является необходимым инструментом выработки стратегии развития предприятия.

    fb.ru