Особенности переработки при суммированном учете рабочего времени. Калькулятор переработки рабочего времени


Калькулятор расчета рабочего времени сотрудника

Хронометраж — метод выборочного наблюдения. Инфо В отчёте указываются затраты времени на конкретную операцию. Отличие метода хронометража от фотографии рабочего времени в том, что действия в листе наблюдений не указываются в прямой последовательности, а больше внимания уделяется затратам времени на циклические действия.

Пример.

Для примера возьмём лист хронометража рабочего времени промоутера, проводящего промо-акцию в торговом центре. Дата Действие Индекс Продолжительность, мин. % от рабочего времени 21.08.2017 1). Пополнение запасов на промо-стойке 2).

Порядок расчета потери рабочего времени

Главные сложности при составлении графика Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

  1. Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями.

Расчёт сменного графика работы

Как посчитать человеко-часы для статистики? Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 26.10.2015 № 498. Им же утверждены и правила ее заполнения. Формула для П-4, человеко-часы, расчет: ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN, где: ЧЧ – кол-во отработанных человеко-часов;ЧN – кол-во часов, отработанных каждым конкретным работником.

Складывают все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии). Поэтому, если на предприятии есть работники, которые трудятся полное и неполное время, для них проводятся отдельные расчеты, с использованием табеля рабочего времени.

Расчет численности калькулятором от hr-практика

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

  • 24 – для молодежи до 16 лет;
  • 35 – для имеющих группу инвалидности;
  • 36 – для педагогов и работников вредных производств;
  • 39 – для медиков
  • 40 часов – стандартная продолжительность.

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов. При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат. График суммированного учета рабочего времени (СУРВ) При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы. К СВЕДЕНИЮ! Ст.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве. Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда.

Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

Особый вид учета рабочего времени – суммированный Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).

Как рассчитать человеко-часы

Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, а также труд на совмещаемой должности в этой же фирме. В при подсчете не учитывается :

  • период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
  • время отпуска кормящих мам;
  • время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  • время ежегодного отпуска трудящегося;
  • часы сокращения трудового дня;
  • время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
  • время участия сотрудников в забастовках;
  • иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из всех человеко-часов по каждому сотруднику.

  • недостаточное производство товаров и услуг;
  • потенциальная прибыль предприятия может быть получена в меньшем объёме;
  • потери важных клиентов;
  • отсутствие мотивации и побуждения персонала

Устранение потерь рабочего времени Целесообразно проведение комплексных мер, включающих:

  • Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, введение системы штрафов за её нарушение (опоздание, нахождение вне рабочего места, разговоры или телефонные звонки не по производственным вопросам, преждевременный уход с работы и проч.) Внедрение программного обеспечения для офисных служащих, позволяющее мониторить время, затрачиваемое работником на просмотр сторонних сайтов, социальных сетей
  • Обеспечение мер для бесперебойной работы производственного оборудования — регулярная проверка исправности механизмов, срока службы комплектующих.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

  • почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
  • должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально. Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

redtailer.ru

как считать переработку, как оплатить работу сверхурочно при окладе, при сменном графике, при суммированному учете, примеры

Сверхурочный труд подлежит оплате в повышенном размере.

Такое условие регламентировано ст. 152 ТК РФ. Об особенностях оплаты такого труда поговорим в текущей статье, приведены формулы и примеры вычислений.

Как оплачивается переработка при окладе, при сменном графике и в других случаях, читайте ниже.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как считать правильно — формулы

По законодательству о труде сверхурочный труд оплачивается дополнительно:

  • за первые 2 часа – не менее 1,5 размера;
  • последующее время — не меньше 2- ого размера.

Обозначенные показатели считаются минимальными.

Работодатель вправе установить и более высокую оплату за переработки.

Однако такие условия должны обязательно оговариваться договорами или положением об оплате труда.

По ст. 99 ТК РФ организация несет обязательство вести строгий учет продолжительности сверхурочного времени труда, поэтому не представит труда определить количество переработок в табеле, подлежащих дополнительной оплате.

Рекомендуем прочитать: что делать, если заставляют работать сверхурочно?

Пример

Исходные данные:

Норма рабочих часов в неделю — 40.

По производственной необходимости работника 2 раза просили сверхурочно отработать по 3 ч.

Расчет:

В табеле всего будет стоять (40 + 6) = 46.

Получается, дополнительной оплатят 6 часов в повышенном размере.

Формула:

Ос = П2 * Т * 1,5 + Поч * Т * 2, где

  • Ос – оплата сверхурочных;
  • П2 – два переработанных часа;
  • Т – тариф за час;
  • Поч – остальные переработанное время.

Важно! Если работодатель не совершит доплату за сверхурочные, при проверке ему выпишут штраф.

Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — порядок расчета сверхурочных при суммированном учете.

Фактически человек может в одном месяце переработать, а в другом взять отгулы. В итоге переработок не будет совсем. Соответственно, и доплачивать ничего не придется.

Как оплатить переработку при окладе

Статья 152 ТК РФ не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.

Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.

Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.

Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.

Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).

После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.

Пример

Исходные данные:

Рассмотрим на конкретном примере, как происходит расчет сверхурочных часов и их оплата при окладной системе оплаты труда.

Допустим, работник трудится по пятидневке.

В мае 2018 года, по производственному календарю установлена норма 159 часов.

Работодатель привлек сотрудника к сверхурочной работе два раза по три часа. Фактически по табелю он отработал 165.

Оклад составляет 25 000.

Расчет:

При начислении зарплаты бухгалтер в табеле видит переработанное время и совершает по нему доплату в следующем порядке:

  • Сначала определяет, сколько за час по окладу зарабатывает человек:

25000 / 159 = 157, 23.

  • Делает расчет по переработкам за 3 ч.:

(2 * 157, 23 * 1,5 + 1 * 157,23 * 2) = 471, 69 + 314, 46 = 786, 15.

За второй день переработок расчет будет идентичный, так как переработал человек такое же количество времени. Получается, всего за сверхурочный труд человек получит:

786, 15 * 2 = 1572, 30.

На руки трудящийся человек получит сумму за минусом НДФЛ.

Оплата при сменном графике работы

При труде по посменному графику зарплата может рассчитываться по окладу либо по часовому тарифу.

Если используется окладная система, то расчет оплаты за сверхурочную работу будет идентичен предыдущему примеру.

При часовой тарифной ставке, разница в расчетах заключается в том, что нет необходимости дополнительно высчитывать, сколько стоит час работы сотрудника.

Можно сразу приступать к начислению платы за переработку.

Сменный график работы предназначен для труда людей в несколько смен. Он может быть в две, три и даже четыре смены. При этом норма в неделю должна соответствовать нормативу – 40 часов.

Поэтому, если предполагается переработка, работодатель должен заручиться согласием работника и оплатить сверхурочное время соответствующим образом: первые два часа в полуторным размере, а остальные — в двойном размере.

Пример

Исходные данные:

Предположим, человек трудится на предприятии с круглосуточным графиком в 4 смены по 6 часов: с 6-00 до 12-00, с 12-00 до 18-00, с 18-00 до 24-00, с 24-00 до 6-00.

Часовой тариф трудящегося равен 170 р.

Человека привлекли к сверхурочной работе 23 мая с 12.00 до 15.00 на 3 часа.

Расчет:

170 * 1,5 * 2 + 170 * 2 *1 = 525 + 340 = 865.

От начисленной суммы бухгалтер дополнительно отнимает 13 % налог с доходов.

Как рассчитать при суммированном учете рабочего времени

Когда предприятие не может поддерживать обычную длительность рабочей недели, применяется суммированный учет.

Сверхурочное время считаются не за неделю, а за период, установленный руководством предприятия – месяц, квартал, год.

Сравнение с нормами подводится по завершении отчетного периода, тогда же совершается  расчет и оплата времени, отработанного больше нормы. При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).

Отличительной чертой такой оплаты является то, что переработка суммируется за весь период, в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, остальное время всегда подлежит двойной оплате.

Пример

Исходные данные:

Предположим, человек трудится в компании, где действует суммированный учет рабочего времени. Его часовая тарифная ставка равна 185 р.

Норма часов в неделю составляет 40.

При норме рабочих часов за 1 квартал 2018 года 446 человек отработал 462.

Получается, 16 отработано трудоустроенным гражданином сверх установленной законом нормы. Они подлежат индивидуальной оплате согласно ТК РФ.

Расчет:

  • Первые 2 часа: 185 * 1,5 * 2 = 555.
  • Остальное переработанное время оплачивается так: 185 * 14 * 2 =5180.

Всего доплата за работу сверх положенного времени равна: 5180 + 555 = 5735.

На руки человек получит сумму 5735 — 5735 * 13 % = 4989, 45, так как такие суммы подлежат налогообложению.

Полезное видео

О правилах и порядке проведения расчета сверхурочных часов, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Чтобы правильно считать сверхурочные часы, нужно учитывать важные правила:

  • Порядок расчета определен ст. 152 ТК РФ.
  • Время переработок рассчитывается от норм, регламентированных законодательством, они напрямую связаны с производственным календарем.
  • При вызове на работу сверх установленных норм, работодатель обязан произвести дополнительную оплату.
  • Два часа переработок оплачиваются в полуторном размере, последующие — подлежат двойной оплате. При суммированном учете рабочего времени в 1,5 размере оплачиваются всего 2 часа (независимо от продолжительности переработки за день), остальное время оплачивается в двойном размере.
  • При суммированном учете рабочего времени сверхурочное время труда рассчитывается по окончании отчетного периода.
  • Оплата переработок подлежит обложению налогом с дохода в размере тринадцать процентов.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Расчет переработки при суммированном учете рабочего времени – как посчитать сверхурочные

Примеры расчета переработки при суммированном учете рабочего времени
По просьбам читателей я дополняю методику расчета сверхурочных при многосменной работе конкретными примерами.
Если человек отработал смену в праздничный день — как это учитывается?

Пример 1.Вы отработали в течение февраля этого (2007) года 17 смен: 5 утренних, 6 вечерних и 6 ночных, каждая по 8 часов 15 минут (8,25 часа), и при этом одна из смен попала на праздничный день 23 февраля. У вас нормальные условия труда, продолжительность рабочей недели 40 часов. Каков был баланс рабочего времени за этот месяц?

Посмотрим для начала в календарь. В феврале у «дневных» работников было 19 рабочих дней, из которых 1 предпраздничный, то есть, он сокращен на 1 час. Итак, наша норма рабочих часов получается:

19*8 – 1 = 151 час.

Теперь сделаем поправку на ночные смены – вычтем по часу за каждую151 – 6 = 145 часов

Вот это и будет ваша норма. Считаем теперь фактические часы:

17*8,25 = 140,25 часа.

Баланс рабочего времени получается

140,25 – 145 = -4,75 часа

То есть, в феврале у вас имеется недоработка, она составляет 4 часа 45 минут. Но при этом за отработанную смену в праздничный день вы получите по закону доплату в размере одной дневной ставки сверх оклада.

Пример 2.Рассмотрим тот же месяц, но у вас по графику на февраль выпало 18 рабочих смен — по 6 утренних, вечерних и ночных, продолжительность их такая же, 8,25 часа. И точно так же, вы отработали смену в праздничный день 23 февраля. Что получится в этом случае?

Норма рабочих часов у «дневников» остается такая же — 151 час. Поправка на ночные смены так же не изменилась и составила -6 часов. То есть, ваша норма часов получится 145, как и в предыдущем примере. А вот фактические часы у нас будут уже другими:

18*8,25 = 148,5 часа.

Тогда баланс рабочего времени составит:

148, 5 – 145 = 3,5 часа.

На первый взгляд, у вас возникла переработка. Но, внимание! Вам необходимо посмотреть в свой расчетный лист и выяснить, как вам была оплачена работа в праздничный день. Если в строке «оплата праздничных» у вас стоит 8,25 часа, то все остается без изменений. У вас, действительно, три с половиной часа переработки.

А вот если вы видите там 16,5 часов, значит, вы получили доплату в размере двойной дневной ставки сверх оклада. А это сверхурочный тариф. Значит, при расчете баланса рабочего времени мы вашу праздничную смену учитывать не должны, то есть мы вычтем из фактически отработанного времени 8,25 часа. Тогда в итоге мы имеем:

148,5 – 8,25 – 145 = -4,75 часа

В этом случае у вас, как и в первом примере, в феврале имеется недоработка 4 часа 45 минут. Непонятно? Поясняю. Если вы уже получили за что-то сверхурочную выплату (в размере двойной ставки сверх оклада), разве вы можете требовать повторно оплачивать эту переработку? Нет, конечно, вы уже за это все получили. А значит, эти часы мы должны вычесть. То есть, вместо отработанных 18 смен мы учтем только 17. Это будет соответствовать закону.

Как рассчитать норму времени и переработку (либо недоработку) если человек часть месяца был в отпуске или болел? Это можно назвать камнем преткновения в вопросе суммированного учета рабочего времени. Давайте попробуем в нем разобраться. Больничный лист — это документ, который освобождает человека от работы на время лечения. Стало быть, время пребывания на больничном рабочим считаться не может! То же самое относится и ко времени нахождения работника в отпуске.

Пример 3.В августе 2007 года работник был на больничном с 4-го по 14-е число. 1 и 2 августа у него отработаны две ночные смены. 14 августа работник больничный лист закрыл и сразу по своему графику 15-го вышел на работу в ночную смену. График предусматривает работу по 3 смены с двумя выходными, а так же с двумя отработками «пыльных дней» — 8 и 23 августа. Всего у него получилось отработано 13 смен, из которых 7 ночных, а так же 1 день отработан «в день» — 23 августа.Продолжительность смены 8,25 часа, «пыльный» день – 8 часов. (Рассматривается график смены «В» Кольской АЭС). Помимо этого работник проходил ежегодный медосмотр 3 августа, который по коллективному договору предприятия учитывается по 6 часов. При этом продолжительность рабочей недели для должности и условий труда нашего работника установлена нормальная, 40 часов.

Итак, начинаем расчет фактически отработанного времени.

13*8,25 + 8 + 6 = 121,25 часа

А теперь разберемся с нормой. Период больничного листа мы из расчета исключаем, то есть, учету подлежат периоды с 01.08.07 по 03.08.07 и с 15.08.07 по 31.08.07. По графику дневного персонала на это время пришлось 16 рабочих дней

16*8 = 128 часов

Делаем поправку на ночные смены – вычитаем за каждую по 1 часу:

128 — 7 = 121 час.

Это норма по данному графику. Таким образом, разница между фактически отработанным временем и нормой часов получилась всего +15 минут.

Пример 4.А теперь рассмотрим те же условия, что в предыдущем случае, но для работника, имеющего вредные условия труда и сокращенную рабочую неделю 36 часов. Продолжительность смены у нас остается та же самая, но в графике нет отработок «в день». Для дневного персонала, имеющего 36-часовую рабочую неделю продолжительность рабочего дня будет 7 часов 12 минут или 7,2 часа. Замечу так же, что на предприятии, которое мы рассматриваем, по коллективному договору при сокращенной рабочей неделе поправок на ночные смены не делается.

Фактически отработанное время уменьшится на 8 часов, так как 23 августа в этом примере будет выходным, и составит

13*8,25 + 6 = 113,25 часа

Нормативное количество часов в этом случае будет:

16*7,2 = 115,2 часов

Таким образом, баланс рабочего времени получается

113,25 – 115,2 = -1,95 часа

Как видите, в этом примере у работника получилось около двух часов недоработки. Поскольку недоработка в один месяц может быть компенсирована переработкой в другом месяце, итог следует подвести в конце учетного периода. На данном предприятии (Кольская АЭС) этим периодом является календарный год. На других производствах он может быть иным – месяц, квартал. Это определяется внутренними нормативными документами.

правовая страничкана главнуюесли возникли вопросы, пишите сюда — отвечу всем!

u-bags.ru

как рассчитать, компенсация по ТК РФ

В Трудовом кодексе Российской Федерации прописаны основные правила труда населения страны. В статьях кодекса оговаривается, каким должен быть график труда у определенной категории граждан, какое количество дней разрешено перерабатывать в России по закону, а также как ненормированный график будет оплачиваться сотрудникам.

Что считается сверхурочной работой

Переработка ТК РФ предусмотрена законодательством, но при этом существуют определенные правила выполнения труда, а также его оплаты. В компании обязательно ведется учет сверурочного рабочего времени каждого сотрудника, чтобы выплаты начислялись правильно. Расчет должен производиться в полной мере за подработку в праздничные или выходные дни, а также если потребовалась переработка рабочего времени.

Инициатором сверхурочного труда может быть не только руководитель компании, но и сам сотрудник. Стоит учесть, что у нанимателя для этого должны иметься веские основания. Поручить работу сверх нормы можно только в том случае, если работник дал письменное согласие на это. Соответственно, гражданину полагается компенсация в виде доплаты к заработной плате.

Сверхурочная работа ТК РФ

Сверхурочным трудом считается то время, когда сотрудник продолжает выполнять свои обязанности после окончания трудового дня, а также в законные выходные и праздничные дни. Это правило действует при работе вахтовым методом, а также при неполном, сокращенном рабочем дне и сменном графике. Бухгалтерия обязана суммировать каждый переработанный час, а затем складывать с рабочими часами, ведя подсчет по тому тарифу, который установлен законом ТК.

Нужно ли согласие работника

Если предстоит переработка на работе, то руководитель обязан получить согласие каждого сотрудника на выполнение труда сверх нормы. Без письменного согласия оплата будет произведена только в ряде определенных случаев:

  • если возникла аварийная ситуация или катастрофа на предприятии, то работников могут оставить для устранения последствий этой проблемы;
  • в том случае, когда необходимо срочно устранить аварию системы отопления, подачи газа в дома, а также центрального горячего и холодного водоснабжения, при устранении проблем с транспортом или системой связи;
  • работникам необходимо оставаться на предприятии, так как необходимо выполнить работы, чтобы защитить население (это может быть стихийное бедствие или военное положение).

Во всех этих обстоятельствах сотрудник должен переработать столько времени, сколько понадобится для устранения ситуации.

Компенсационные выплаты по оплате труда

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе

Существует категория лиц, которые не могут оставаться на работу сверх нормы даже несколько часов в месяц. К ним следует отнести:

  • женщин, находящихся в положении;
  • граждан, не достигших 18 летнего возраста;
  • инвалидов первой и второй групп;
  • женщин, у которых дети посещают детский сад и ходят в ясельную группу (если ребенку до 3 лет).

Две последние категории, если будет такая необходимость, могут получить дополнительное время труда, но для этого им придется подписать два документа. Первый подтверждает их согласие на выход на дополнительную смену, а второй говорит о том, что сотруднику предоставляли возможность отказаться от сверхурочных.

Виды переработок

Бывают различные переработки по трудовому кодексу, они возникают по многим причинам. Самая простая причина заключается в том, что в каждом месяце количество рабочих дней может различаться, именно из-за этого могут появляться недоработки или переработки. В зависимости от того, какие условия были прописаны в договоре, данная ситуация будет решена уменьшением или увеличением рабочего времени. При этом оплата времени будет осуществляться в общем порядке.

Эти мелкие проблемы с часами работы быстро решаются и обычно они никак не связаны с получением сотрудниками работы сверх нормы. Встречаются также ситуации, когда один сотрудник предприятия занимает сразу несколько должностей. В этом случае оплата регулируется по подписанному договору, и хотя гражданин находится на рабочем месте более длительный период, за переработку это не считают.

Виды переработок

К сверхурочной же работе относят тот период времени, который не входит в контракт, а также не включается в стандартную рабочую неделю. Инициатива работодателя может быть отклонена работниками, есть лишь несколько случаев, когда отказаться нет возможности. В некоторых случаях начальству придется получить от подчиненных согласие на такую переработку.

Важно! Оплата за переработку рабочего времени обязательно должна быть начислена к общей заработной плате гражданина.

Как учитывается рабочее время

Чтобы компания смогла начислить правильную плату, бухгалтерия обязана вести точный учет часов, который отрабатывается сотрудниками за неделю. Для этого в организации должен присутствовать табель учета рабочего времени. Многие компании вообще не ведут такие бумаги, что является серьезным нарушением некоторых статей законодательства. За каждый отработанный день или сутки берется определенная сумма выплаты.

Если же сотрудника оставили после окончания рабочего времени, то оплата переработки включается в зарплату, но рассчитывается иначе.

Временные рамки сверхурочной работы

Рабочим временем по закону является тот период, когда сотрудник находится на своем месте труда и выполняет требуемые от него действия. Начало и конец трудового дня обозначаются в договоре, который составляется фирмой. В некоторых случаях в этот промежуток времени также включают дорогу от дома до работы и наоборот. Все же закон этого не требует, поэтому данное условие может быть только прописано в договоре.

Чтобы узнать подробнее о том, насколько продолжительным может быть трудовой день человека, следует обратиться к Трудовому кодексу страны, так как существуют определенные нюансы определения этого времени. Для начала стоит учесть, что в законодательстве прописан закон, который разрешает трудиться не более 40 часов в неделю. Если в данную цифру не входит какое-то время, то все должно являться переработкой.

Сверхурочная работа

При этом существуют отдельные категории граждан, для которых по закону установлена определенная норма труда за неделю:

  • несовершеннолетние до 16 лет могут работать не больше 24 час в неделю;
  • начиная от 16 до 18 лет, рабочая неделя продлевается до 35 час;
  • инвалиды первой и второй группы могут трудиться не больше 35 час в неделю;
  • когда предприятие является вредным для здоровья, работа на нем возможна не более 36 час в неделю.

Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу для этих граждан, следует уточнять у руководства фирмы, но они не могут рассчитывать на повышенную оплату сверхурочных.

Сколько часов в год можно перерабатывать

Существует установленная законодательством норма, по которой разрешено оставлять подчиненного на рабочем месте дополнительно. В 2018 году составляет переработка 120 часов в год по ТК РФ. Данное количество времени превышать не имеет право ни один работодатель.

Как считается переработка рабочего времени

Для тех, кто ищет способ, как рассчитать переработку, стоит для начала уточнить, какой вообще должна быть оплата за дополнительные часы. Существуют минимальные требования:

  • первые два часа сверхурочных оплата производится по стандартной ставке, которую увеличивают в полтора раза;
  • все последующие часы обычная часовая ставка увеличивается вдвое.

Важно! Получается, что фиксированной суммы нет, так как на каждом предприятии оплата за час назначается индивидуально. Некоторые работодатели имеют право прописать отдельную ставку в договоре, но она не может быть меньше, чем указано в законе.

Чтобы понять, как оплачивается переработка, подчиненный должен взять свою заработную плату и разделить на 160, эта цифра является нормой отработанного времени за месяц. Но такой подход не всегда можно использовать. Это не актуально, если сотрудник получает не одинаковую зарплату, так как она зависит от объема выполненной работы. В этом случае обращаются к норме часов в производственном календаре.

Замена оплаты временем для отдыха

В некоторых случаях сотрудник может выбрать не оплату труда за сверхурочные часы, а использовать это время для дополнительного отдыха. Если учетным периодом выбирается три месяца, то отгулы должны быть предоставлены гражданину в течение этого времени. По закону строго запрещено переносить такие дни отдыха на следующий отчетный период.

Обратите внимание! Даже если оплата была заменена на получение дополнительного отдыха, отработанное время по закону должно быть оплачено, но уже по обычной ставке, как в рабочие часы.

Оплата сверхурочных часов

Как произвести расчет при сменном графике

Когда работник, например сторож, имеет не 8-ми часовой рабочий день, а работает сменами, то расчет производится только на основе часовой тарифной ставки, или же обратившись к утвержденному окладу. Если оклад утвержден, то сотрудник будет получать определенную сумму каждый месяц, исключая из этого списка недоработки и переработки (такие показатели будут высчитываться по часам работодателем, а уже после суммироваться с основной суммой). Если же в должности используется тарифная ставка, то количество отработанных часов должно быть умножено на эту ставку.

Для расчета оплаты за сверхурочное время сначала следует определить, какое количество часов было отработано больше нормы. Если учет происходит каждую неделю, то сделать это не составит труда и вычислить сколько требуется начислить сотруднику не сложно. При этом устанавливается максимальная норма рабочего времени за неделю для этого работника, а оставшиеся часы будут являться переработкой, оплатить которые необходимо по нормам законодательства.

расчет при сменном графике

Начисление оплаты при переработке больше 120 часов в год

По закону установлено время, которое может использоваться для сверхурочного труда, это количество не должно превышать 120 часов. В законодательстве превышать такие нормы строго запрещено, но это касается только тех случаев, когда инициатива исходит от работодателя. При нарушении данного правила, назначается штраф от инспекции труда. Выявить нарушения могут во время проверки документации. Если же сотрудник все же превысил данное количество часов, то оплата также будет проводиться в более высоком эквиваленте.

Получается, что в законе существуют определенные нормы, которые нарушать работодатель не имеет права. При этом работники имеют право отказаться от сверхурочных, за исключением особо важных случаев. Также существует ряд работников, которые вообще не должны оставаться на переработку.

Оплата труда обязательно должна записываться в учете рабочего времени фирмы. Если работодатель превышает установленные законом нормы, то работник может обратиться в суд. Также иск подается в том случае, когда оплата назначается не в полном объеме. Каждый сотрудник имеет право получить денежную компенсацию за выполнение работы в нерабочее время.

shtrafsud.ru

Переработка при суммированном учете рабочего времени

Немало крупных компаний и организаций в нашей стране выделяются своей спецификой, которая имеет отношение к графику работы сотрудников. Имеется ввиду, что некоторые работники данных организаций вообще не имеют конкретного графика работы. Вместо этого их вызывают на работу в любой день и в любое время, поэтому у них график работы плавающий. В день такие сотрудники могут проработать два часа, а могут и больше десяти.

Переработка рабочего времени по ТК РФ

Часы работы трудящихся нужно пересчитывать и, исходя из этого, устанавливать зарплату. Статистика показывает, что часто случаются ситуации, когда работодатель и работник по-разному оценивают количество проработанных часов. Именно поэтому для такого перерасчета существуют несколько пунктов ТК РФ.

Скачать ТК РФ

Трудовой Кодекс Российской Федерации говорит о том, что переработкой рабочего времени является сверхурочная работа сотрудника, которую устанавливает работодатель. Однако, статья 104 ТК РФ обязывает работодателя, чтобы количество предельных рабочих часов его сотрудника в неделю не превышала сорока (или же 160 в месяц).

В случае необходимой сверхурочной работы сотрудника, работодатель обязан выполнить ряд мер со следующим порядком:

  • получить письменное согласие от работника на сверхурочную работу;
  • получить справку о полной трудоспособности работника;
  • проверить, относится ли работник к особой категории трудящихся — беременная, несовершеннолетний, инвалид.

В случае невыполнении данных требований, сотрудник может подать жалобу на своего работодателя в трудовую инспекцию.

Как рассчитать переработку рабочего времени?

Расчет переработки при суммированном учете рабочего времени ведется по указаниям Трудового Кодекса РФ. В частности они говорят о следующем: количество отработанных часов не должно превышать допустимую норму ( 40 в неделю или 160 в месяц), продолжительность отдыха (за одну неделю) должна быть не меньше 42 часов, но отсюда стоит исключить отпуска, временную нетрудоспособность.

Вообще, во многих организациях порядок осуществления перерасчета прописывается в договоре между работодателем и работником. Именно этот документ играет большую роль при расчетах сверхурочных, квартальная ставка и т. д.

Как посчитать переработку при суммированном учете рабочего времени за год?

При расчете переработки за год, важно учитывать то, что количество отработанных часов сотрудника не должно превышать 1970. Договор, подписанный между работодателем и сотрудником, дает самые главные указания при перерасчете переработки за год.

В отличие от расчета на один месяц, расчет на целый год ведется работодателем в присутствии самого сотрудника.

Как оплачивается переработка при суммированном учете рабочего времени?

Расчет переработки при суммированном учете рабочего времени следует вести по нормам статьи 152 ТК РФ, которая говорит, что первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере обычной зарплаты (тарифный план), а последующие в двойном.

Кроме этого, работник имеет право вместо сверхурочной зарплаты потребовать выходные дни. Но это не значит, что работник не будет получать зарплату за лишнее проработанное время. В случае с выбором выходного, трудящемуся полагается обычный размер зарплаты за сверхурочную работу.

Также важно знать следующее. Если учитываемый период равняется одному месяцу, то работодатели часто устанавливают в качестве оплаты труда постоянный оклад. А это может привести к небольшим проблемам при расчете зарплаты.

Как проводится расчет оплаты за переработку?

Расчет оплаты за сверхурочную работу также ведется в соответствие с Трудовым Кодексом. Из него исходит то, что после перерасчета следует на время «забыть» об отработанных часах, которые были произведены в праздничные дни, так как работник за них уже, как правило, получает зарплату заранее.

Поэтому работодателю остается только оформить расчет за оставшийся труд и подвести итоги — если нужно, сделать доплату. Также есть один интересный момент.

Еще в 2005 году Верховный суд России установил, что повышенная оплата за работу в праздничные дни, дается если только рабочий фактически отработал целый праздничный день.

Например, если рабочий работает с 8 вечера до 8 утра, а праздничный период официально проходят между восемью и десятью часами вечера, то труд оплачивается в одинарном размере. 

Что касается своевременности оплаты, то сверхурочные должны быть выплачены не позднее двух недель с конца перерасчетов. Если работник не получает средства вовремя, то он имеет право обратиться в Трудовую инспекцию и написать жалобу по специальному образцу на своего хозяина.

Скачать образец жалобы

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Похожие записи

legionfg.ru

Переработка при суммированном учете рабочего времени

Некоторые компании функционируют без выходных и больше положенных 8 часов в сутки. По данной причине в организации устанавливается посменный режим работы. Он неизбежно тянет за собой и суммированный учет времени. Тогда работники могут выйти в любой день без дополнительных растрат со стороны работодателя. Единственный принципиальный момент – фактически выработанное время не должно быть больше допустимой нормы. Если соблюсти пропорцию не удалось, то переработка при суммированном учете рабочего времени будет оплачиваться отдельно.

Основные моменты

Согласно российскому законодательству, стандартная неделя для рядового сотрудника не должна быть больше 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Однако некоторые предприятия, подразделения или даже отдельные работники не могут соблюсти законодательных норм. Тогда в отношении этих лиц вводится определенный режим работы. Для них устанавливается суммированный учет и максимальный период для соблюдения требований Трудового кодекса. К примеру, компания выбирает учетный промежуток времени, равный одному кварталу. Расчет планового фонда рабочего времени для работающего, не имеющего вредности, выглядит так:

57 рабочих дней в 1 квартале 2017 года х 8 часов – 2 предпраздничных часа = 454 часов.

Следовательно, работник за январь-март не должен проработать более 456 часов. В январе он может отработать 100 часов, в феврале – 56, а в марте – 200. Если в рассматриваемый период он брал отпуск, выходил на больничный или же исполнял гособязанности или социально ориентированные действия (например, находился в составе присяжных или сдавал кровь и плазму крови в качестве донора), для него плановый фонд рабочего времени сокращается на часы отсутствия.

Если в рассматриваемый период он брал отпуск, выходил на больничный или же исполнял гособязанности или социальный долг, для него плановый фонд рабочего времени сокращается на часы отсутствия.

Один год – это максимальный период для учета. На предприятиях редко определяют месяц в качестве расчетного промежутка времени, так как это слишком маленький срок для корректировки возможных сверхурочных и переработок. Все решения и изменения касательно рабочей смены отражаются в принципах трудового локального порядка (ст. 100 ТК РФ). Мнения работников или совета сотрудников обязательно должны учитываться. Порядок принятия нового учета рабочего времени расписан в ст. 372 ТК РФ и 190 ТК РФ. При изменениях необходимо оформить соответствующий приказ и отразить данный факт в допсоглашении к трудовому контракту.

Как оплачиваются в такой ситуации сверхурочные

Отдельной статьи, которая поясняет методику оплаты сверхурочных часов при суммированном учете, в ТК РФ нет. Однако есть общие правила, устанавливающие минимальный уровень доплат. Каждая организация вправе устанавливать свои расчеты, которые не перечат законодательно утвержденным правилам. В соответствии со ст. 152 ТК РФ, дополнительное время работы по просьбе или приказу руководителя оплачивается так:

  • За первые 2 часа – минимум полтора размера оплаты.
  • За последующие часы – не меньше двойного размера оплаты.

Письмо Минздравсоцразвития РФ № 22-2-3363 гласит, что все сверхурочные часы при суммированном учете рассчитываются в конце фиксированного промежутка времени. Однако здесь имеются свои особенности. Чаще всего работодатели действуют следующим образом: все дополнительно отработанные часы делятся на количество выработанных дней. Как гласит ТК РФ, первые два часа в смену будут оплачены в полуторном размере, последующие – в двойном. На прошлом примере разберем возможную переработку. Предположим, что за определенный локальными нормами промежуток (в нашем случае 1 квартал 2017 года) работник выработал 512 часов. При плановом фонде рабочего времени 454 часа переработка составит:

512 часов – 454 часа = 58 часа.

Так как в первом квартале 57 рабочих дней, то ежедневная дополнительная работа равна:

58 часов переработки / 57 рабочих дней = 1,01 часа переработки.

Начисление суммы за переработанные часы производится в полуторном размере.

Однако данный момент остается предметом споров. Как уже было сказано выше, российское законодательство не имеет четкого принципа оплаты дополнительной работы при суммированном учете. По мнению Министерства труда, первая пара часов из всей суммы сверхурочных выплачивается в полуторном размере, все последующие – в двойном. Согласно нашему примеру, лишь 2 часа были оплачены в полуторном размере, а все следующие 56 часов – в двойном. Позиция Верховного суда принципиально отличается от мнения Минтруда (Решение № АКПИ12-1068, Определение № АПЛ12-711). Она совпадает с принципом оплаты в большинстве организаций. Пример расчета приведен выше.

Праздничный день и переработки

Праздничные дни не исключаются из месячного графика работы (в случае скользящего расписания). На законодательном уровне нет никаких ограничений в этом плане. Работающий на суммированном учете человек не получает уведомления о предстоящем выходе в праздничный день. Это единственное отличие с работой у обычного сотрудника.

Оплата же начисляется по стандартной схеме – минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если выход в праздник для сотрудника уже превышает плановый фонд рабочего времени за учетный промежуток, то он получит дополнительно 2 размера оплаты труда сверх установленного оклада. Сверхурочные часы не оплачиваются, потому что сотрудник уже получит зарплату за эту смену в удвоенном размере (помимо обычной ставки).

Если сотрудник увольняется до окончания расчетного периода

Если работник вынужден уволиться до конца фиксированного периода времени, то допустимая мера фонда рабочего времени корректируется. Чаще всего количество необходимых для отработки часов считается с первого дня временного промежутка по последний рабочий день сотрудника. Общепринятые правила расчета гласят, что из нормы вычитаются дни официального отсутствия работающего гражданина (отпуск, больничный, сдача крови и прочие). Если за указанный промежуток времени подчиненный выработал больше нормы, его расчетный лист включает оплату сверхурочных по общему принципу. Эту методику поддерживает Минтруд.

В противовес Верховный суд акцентирует внимание на том, что подсчитать дополнительно выработанное время можно только по окончании установленного промежутка времени. По нашему примеру, если сотрудник увольняется в течение 1 квартала 2017 года, ему не причитаются деньги за дополнительно отработанное время. Это связывают с тем, что дополнительная работа в одном месяце может быть компенсирована днями отгула в следующем. Истинная дополнительная работа видна только в конце квартала.

Суммированный учет – очень комфортный метод ведения меры и переработки рабочего времени. Однако вопрос о выплате зарплаты за сверхурочные часы работы здесь остается открытым. Так что, выбирая способ оплаты переработок, лучший способ избежать споров – это зафиксировать методику расчета в Положении об оплате труда.

zhazhda.biz

Переработка при суммированном учете рабочего времени, расчёт

Есть должности, на которых людям приходится трудиться дольше обычного, и возможна переработка при суммированном учете рабочего времени. Например, водитель может простоять в пробке, из-за чего его трудовой день увеличится. Тогда начальству придется произвести оплату выше ставки и по ТК РФ выдать деньги минимум в полуторном или двойном размере. Проблему решает суммированный учет рабочего времени: можно отпустить человека в какой-либо день раньше, не доплачивая. Рассмотрим, что говорится на данный счет в ТК РФ.

Важные моменты

Если обратиться к законодательству РФ, то трудовая деятельность не должна превышать 40 часов. При графике 5 дней в неделю приходится работать по 8 часов ежедневно. Однако существуют должности, где продолжительность выполнения обязанностей увеличивается.

Компании важно ввести режим в отношении конкретных сотрудников. Некоторые организации для работающего человека назначают ненормированный день или сверхурочную деятельность. Однако в данном случае приходится оплачивать все часы, которые идут свыше нормы.

Разумно установить суммированный учет и определенный промежуток времени. Например, компания решит посчитать отработанное время за квартал. Тогда можно допустить, что работнику пришлось перерабатывать 5 часов, причем за данное время он ушел с работы 5 раз на один час раньше. Для этого периода не нужна доплата к ставке: расчет покажет, что в сумме сотрудник не превысил установленное количество трудового времени.

Важно! Один год является максимальным периодом для расчета. Однако компания может установить любой удобный срок, чтобы корректировать переработки.

Редко расчет производится за каждый месяц, так как данный период является слишком маленьким, чтобы скорректировать сверхурочные. Но в любом случае должно быть прописано, за какой срок компания решит рассчитать часы.

Когда приходится менять правила, относящиеся к рабочей смене, учитывается мнение работников. Если потребуется ввести новый порядок, то необходимо обсудить вопрос с сотрудниками. После этого оформляется приказ, а в дополнительном соглашении к контракту отражается изменение.

Компания имеет право использовать суммированный учет как для всей организации, так и для определенных должностей. Нередко данный вариант используют, если есть непрерывный цикл труда или сменная работа. Тогда переработку при суммированном учете рабочего времени можно компенсировать тем, что сотрудник временами будет раньше уходить домой.

О сверхурочных

Иногда требуется оплата переработки, если расчет учетного времени показал, что человек трудился сверх нормы. Например, он отработал 546 часов, когда по графику нужно было трудиться 454 часа. Количество переработанных часов составляет 92 часа. По ТК РФ они должны быть оплачены, и в этом случае средства начисляются особым образом.

Считать переработку должен уполномоченный человек, после чего определяется доплата для конкретной ситуации. Необходимо учесть и те часы, которые гражданин не отработал. Допустим, он временами уходил домой раньше и в сумме не отработал 35 часов. Тогда от 92 придется отнять 35, и сверхурочные составляют 57 часа.

Оплачивается данное время следующим образом. Понадобится расчет с учетом трудовых дней. Можно допустить, что в квартале было 57 рабочих будней.

57 : 57 = 1 час переработки за каждый день.

Теперь обратимся к ТК РФ, где говорится, что сверхурочные оплачиваются в полуторном размере. Каждые сутки только первые два часа должны доплачиваться по данной ставке, а за остальные деньги начисляются в двойном размере.

Существует и другое мнение по поводу того, как происходит оплата переработки при суммированном учете рабочего времени. Некоторые считают, что только первые два часа из всего количества за квартал должны погашаться в полуторном размере. Следовательно, 50 часов нужно платить в двойном размере. Поэтому компания должна определить, как вести расчет переработки рабочего времени.

О праздниках и выходных

ТК РФ не запрещает вызывать людей на работу в выходные. Однако кодекс требует, чтобы сотрудников заранее уведомляли о необходимости выхода в праздник. Если человек трудится на суммированном учете, ему не будет приходить уведомление о предстоящем вызове в выходной для исполнения обязанностей.

Что касается оплаты, то она происходит в двойном размере за все часы выходного дня. Когда приходится остаться сверхурочно, работа будет оплачена два раза в двойном размере. Но речь идет только о тех случаях, когда выход превышает плановый фонд трудового времени. Если это сверхурочные часы, то за них дополнительно деньги не дают.

Учитывая тонкости, определить переработку при суммированном учете должен квалифицированный человек. Самому сотруднику сложно провести расчеты, если он не знает все нюансы. Но если возникнут сомнения по поводу правильности начислений, которые произвела компания, можно обратиться с вопросом к начальнику. При наличии ошибки ее должны исправить.

Увольнение до окончания периода учета

В данном случае идет подсчет сверхурочных часов как разница между стандартной продолжительностью и фактически отработанным временем. Нормальное время работы зависит от категории граждан. Подсчет происходит за установленный период, который может быть вплоть до года.

Иногда сотрудник увольняется до окончания учетного периода. При сокращении человека требуется рассчитать и выдать заработную плату. Возникает вопрос, как поступить, если используется суммированный учет.

На самом деле нет ничего сложного в том, чтобы произвести подсчет оплаты труда. Даже если период еще не подошел к концу, можно выявить разницу между положенным и фактическим временем работы. Нужно скорректировать имеющиеся данные, опираясь на законодательство, в 4 этапа.

  1. Для начала нужно определить, сколько следует работать в неделю. В стандартных случаях человек трудится 40 часов в неделю. Однако для некоторых категорий режим сокращен – например, для инвалидов он составляет 35 часов.
  2. После нужно посчитать, сколько человек отработал (допустим, два месяца). Следует умножить норму часов на количество полностью отработанных недель. Для удобства можно определить, сколько сотрудник работает в день.
  3. Далее необходимо посмотреть, какое количество часов он фактически отработал. Предположим, по стандарту нужно было трудиться 160 часов, но человек выполнял свои обязанности на протяжении 164 часов.
  4. Из этих данных можно получить разницу – 4 часа, которые и должны оплачиваться как сверхурочные.

Итак, подсчет происходит по стандартной схеме, но период сокращен. Человеку необязательно трудиться дольше только для того, чтобы окончился срок, установленный для учета.

Отдельно стоит выделить периоды отсутствия на работе. Подобное может произойти из-за болезни, отпуска и по иным причинам. Придется вычесть данные дни из нормы, потому что работник не исполнял свои обязанности.

Специально отрабатывать время, выпавшее на временную нетрудоспособность, командировку и отпуск, не потребуется. Однако нужно иметь документ, подтверждающий наличие веской причины отсутствия на работе. Это может быть больничный лист, который заверен медицинскими печатями и подписями врача. Когда человек отсутствовал без причины, ему могут сделать выговор или даже уволить, если работа была прогуляна.

В остальном нужно подсчитывать сверхурочные часы, учитывая различные моменты. По результату можно решить, какую сумму следует доплатить, нужно ли делать надбавку. Если человек трудился ровно столько, сколько прописано по стандарту, то он не может претендовать на дополнительные выплаты.

kadrovyhdel.ru