Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2018 году. Какие документы нужны для ухода в декрет


Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Без четкого определения понятия «декретный отпуск» дать исчерпывающий ответ на этот вопрос невозможно. О том, что такое декретный отпуск, какие документы необходимы для его оформления и какие представлять необязательно, какова позиция судов и Фонда соцстрахования на этот счет, вы узнаете из нашей статьи. 

Что такое декретный отпуск

Что нужно сделать для оформления декретного отпуска

Документы, необходимые для декретного отпуска по беременности и родам

Замена листка нетрудоспособности и т. п.

Какие документы нужны для декретного отпуска по уходу за ребенком

Документы для оформления пособия в декретном отпуске

Что такое декретный отпуск

Существующее в обиходе понятие «декретный отпуск» не является юридическим. Более того, в быту его толкование разнится: под ним понимают как отпуск по беременности и родам, так и совокупность отпусков по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за детьми. Двоякость толкования влечет правовые неточности и вопросы по поводу того, отпуск на какой срок женщина желает получить, написав заявление на декретный отпуск, и на какие пособия она при этом претендует.

До 2014 года ответить на эти вопросы юридически верно не представлялось возможным, поскольку ни один государственный правовой акт не содержал даже упоминания о декретном отпуске. Ситуация изменилась с принятием «Отраслевого соглашения по ФГУ протезно-ортопедическим и специализированным предприятиям, находящимся в ведении Минтруда РФ, на 2015–2017 годы», утвержденного 30.12.2014. Данное соглашение в п. 3.17 разграничило декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Толкование пункта позволяет утверждать, что декретный отпуск приравнивается исполнительными органами к отпуску по беременности.

Тем не менее законодательное определение на данный момент все же отсутствует, поэтому, чтобы ничего не упустить при рассмотрении перечня документов, необходимых для оформления декретного отпуска, и порядка его предоставления, будем рассматривать далее декрет как совокупность отпуска по уходу за детьми и отпуска по БиР.

Длительность их следующая:

  1. Отпуск по БиР длится обычно 140 суток (70 — до родов + 70 — после). Любые осложнения служат основанием для продления отпуска, в частности:

    Осложнение

    Период относительно родов

    Новая длительность (сут.)

    Многоплодная беременность

    До

    84

    Осложненные роды

    После

    86

    Рождение 2 и более детей

    После

    110

    Примечание: осложненными, согласно инструкции «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97, признаются:

    Читайте нас в Яндекс.Дзен

    Яндекс.Дзен
    • преждевременные роды;
    • многоплодные роды;
    • роды, осложненные эндометритом, сепсисом;
    • роды, сопровождающиеся значительной потерей крови;
    • роды женщины с пороком сердца и др.
  2. В отпуск по уходу за ребенком уходит мать или другой родственник (опекун) новорожденного в любой момент после рождения ребенка до дня, когда тому исполнится 3 года.

    ВАЖНО! В период декрета находиться одновременно в 2 указанных отпусках женщина не может. Если их сроки частично совпадают, на такой период женщина обязана выбрать только один из них.

Что нужно сделать для оформления декретного отпуска

Оформление декретного отпуска производится в 3 этапа:

  1. Подача работницей или работником заявления с приложением документов, подтверждающих право на получение отпуска. На отпуск по БиР заявление подать может либо беременная женщина, либо усыновительница ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяцев. На отпуск же по уходу может претендовать практически любое лицо. Ключевой момент здесь — реальное осуществление этим лицом ухода за ребенком. Статья 256 ТК РФ к таким лицам относит мать, отца, дедушку, бабушку, иных родственников, опекунов. В постановлении же Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1 уточняется, что возможность предоставления отпуска не ставится в зависимость от степени родства либо проживания вместе с родителями ребенка.
  2. Оформление приказа о назначении отпуска.
  3. Оформление окончания отпуска, если сотрудница/сотрудник досрочно выходит на работу.

ВАЖНО! Длительность декрета складывается из 2 отдельных отпусков, каждый из которых необходимо оформлять самостоятельно, т. е. указанный алгоритм выполняется последовательно 2 раза.

Документы, необходимые для декретного отпуска по беременности и родам

Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска по БиР, содержится в ч. 1 ст. 255 ТК РФ. Согласно данной норме, сотруднице нужно предоставить всего 2 документа:

  1. Заявление.
  2. Листок нетрудоспособности.

Если у фирмы-работодателя не предусмотрено использование собственного образца заявления об отпуске, оно составляется в свободной форме. Примерный шаблон заявления выглядит так:

«Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)

от (Ф. И. О. заявительницы)

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам сроком 140 дней с __.__.____ до __.__.____. Приложение: листок нетрудоспособности № ___ от __.__.____.

Дата: __.__.____

Подпись: (подпись заявительницы)».

Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск. В нем же и определяется и срок отпуска. Листок, в соответствии с письмом ФСС РФ «О разъяснении отдельных положений…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, выполняет сразу 2 функции:

  1. Финансового документа (это делает его основанием для назначения пособия).
  2. Акта, удостоверяющего нетрудоспособность (это дает право трудящейся на временное освобождение от работы).

Бланк листка утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н. Как сообщил ФСС РФ в информации «Новый формат бланка…» от 24.06.2011, современный формат бланка удобен в использовании и более защищен от фальсификации по сравнению с действующим ранее. Это подтверждается и судебной практикой: в определении ВАС от 28.08.2013 № ВАС-9383/13 сказано, что бланк листка представляет собой защищенную полиграфическую продукцию. Изготовление бланков обеспечивается ФСС, который направляет бланки в лицензированные медорганизации.

Согласно п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, листок при беременности выдается одним из следующих врачей (каждый следующий выдает листок лишь при отсутствии предыдущего):

  • акушером-гинекологом;
  • семейным врачом;
  • фельдшером.

При этом в письме ФСС «О разъяснении отдельных вопросов…» от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 поясняется, что требование о заверке листка подписью врачебной комиссии является необоснованным. Выдается листок беременной трудящейся прямо перед ее уходом в отпуск, при наступлении 30 недели беременности (или 28, если беременность многоплодная).

Замена листка нетрудоспособности и т. п.

Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный и т. п.:

Действие работницы

Причина

Основание

Получение нового листка в продолжение

Беременная направлена на лечение в иную медицинскую организацию

Письмо ФСС «По вопросу оформления…» от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605

Получение дубликата

Ошибки в разделе «Заполняется врачом»

Подп. «б» п. 22 приказа Минздравсоцразвития «О внесении изменений» от 24.01.2012 № 31н

Оставление без изменений

Есть технические недочеты (заполнение листка прописными буквами, проставление печати в информационном поле и т. д.), но информация читаема

Письма ФСС «О недопустимости принятия…» от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 и «О разъяснении отдельных положений…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956

Есть точки, кавычки, тире, знак «N»

Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956

Нарушение порядка указания адреса организации здравоохранения, если верно указан регистрационный номер

Получение листков по числу работодателей

Беременная занята одновременно у нескольких работодателей

Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956

Получение дополнительного листка на 54 дня отпуска

Многоплодная беременность обнаружена в процессе родов

Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом № 624н

Какие документы нужны для декретного отпуска по уходу за ребенком

ТК РФ в ст. 256 определяет, что женщина для получения отпуска, связанного с необходимостью ухода за ребенком, должна представить заявление. В развитие этого положения принято постановление Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1, п. 19 которого установил открытый перечень актов-доказательств, подлежащих принятию во внимание при предоставлении отпуска:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • документы, подтверждающие наличие трудовых отношений с работодателем, которому направляется заявление (например, приказ о приеме на работу или трудовая книжка).

Данное заявление, так же как и предыдущее, составляется в свободной форме, если работодатель не предусмотрел использования специального бланка. Шаблон заявления выглядит примерно так:

«Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)

от (Ф. И. О. заявителя)

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет с __.__.____ до __.__.____.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.

Дата: __.__.____

Подпись: (подпись заявителя)».

Отдельные судебные решения устанавливают дополнительные требования к перечню документов. Например, городской суд г. Москвы в апелляционном определении от 28.05.2012 по делу № 11-7984 указал, что отец ребенка для получения отпуска должен доказать, что отпуск не используется матерью.

Если же говорить о том, нужно ли подтверждать факт реального осуществления ухода работником, просящим предоставить отпуск, то тут единого мнения нет. Например, ВС Республики Карелия в апелляционном определении от 04.12.2015 по делу № 33-4627/2015 отказал в удовлетворении апелляционной жалобы истца — отца ребенка, обосновав решение фактом непредставления работодателю документов, доказывающих осуществление истцом фактического ухода и отсутствием обоснования невозможности их представления. При этом в кассационном определении ВС Карачаево-Черкесской Республики от 01.02.2012 по делу № 33-39/12, напротив, отмечается, что ТК не предусматривает обязанности заявителя доказывать реальное осуществление ухода за ребенком.

Документы для оформления пособия в декретном отпуске

Одновременно с правом на декретный отпуск у работника возникает право на получение государственной помощи, выраженной в форме соответствующего пособия. Для получения пособия сотрудником предъявляется дополнительный ряд документов.

Пособие по БиР

Пособие по БиР выплачивается работающей сотруднице за период одноименного отпуска целиком. Если женщина работает только у одного работодателя, предъявленного при уходе в отпуск листка нетрудоспособности достаточно для начисления пособия. Выплаты при этом производятся по месту работы, хотя и за счет ФСС.

Несколько сложнее обстоит дело в ситуации, когда женщина занята по внешнему совместительству у двух и более работодателей. В этом случае трудящаяся должна, во-первых, сама решить, у какого из работодателей она желает получать пособие; во-вторых, представить ему справки от прочих работодателей о сумме заработка и о том, что выплата пособия по остальным местам работы не производится.

Пособие по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком наряду с одноименным отпуском может получить не только мать, но и иные родственники и даже опекун. Пособие выплачивается за первые полтора года жизни ребенка ежемесячно.

При этом работодателю должна быть представлена справка о том, что вторым родителем (либо обоим, если на пособие претендует третье лицо) пособие не получается. Эта справка оформляется по месту работы второго родителя (обоих родителей) или — для безработных — в службе занятости.

Итак, понятие декретного отпуска законодательно не закреплено, а в обиходе его понимание разнится от аналогии с отпуском по БиР до совокупности отпусков по БиР и по уходу за ребенком. Для получения декретного отпуска по БиР мать предъявляет до рождения ребенка заявление и листок нетрудоспособности. После родов можно получить вторую часть декретного отпуска — отпуск по уходу. При этом также составляется заявление, которое подкрепляется свидетельством о рождении ребенка. Одновременно с назначением каждого из отпусков трудящаяся имеет право на получение соответствующего пособия.

nsovetnik.ru

Особенности ухода в декретный отпуск?

Как оформляется уход в декретный отпуск? Какие нужны документы, когда стоит начать беспокоиться, а когда уже поздно? Если ваши коллеги не могут или не хотят ответить вам на эти вопросы, мы постараемся в своей статье справиться вместо них.

Декрет

Уйти в декретный отпуск имеет право каждая беременная сотрудница

Прежде чем начинать разговор о том, на какой недели уходят в декретный отпуск, давайте сверим терминологию. В официальном законодательстве, а следовательно, и в официальных документах, слова «декрет» вы не встретите – это исключительно «народное» название. Так зовут и отпуск по временной нетрудоспособности по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком.

Но дело в том, что продолжительность у этих периодов разная, да и выплата пособия тоже отличается. Чтобы не путаться, на каком месяце уходят в декретный отпуск, давайте договоримся, что в данной статье так будет называться временная нетрудоспособность по беременности и родам.

Кому предоставляется право на декретный отпуск?

Для того, чтобы получить освобождение от работы по беременности и родам, разумеется, в первую очередь нужно быть женщиной. Но вот числиться в официальных трудовых отношениях при этом не обязательно. Срок ухода в декретный отпуск у неработающей мамочки будет такой же, как и у работающий, продолжительность периода тоже, правда, пособие будет рассчитано минимальное – но даже минимум, это больше чем ничего. Правда, чтобы получить пособие, нужно будет состоять на учете в службе по занятости населения.

Продолжительность освобождения от работы по беременности и родам

Согласно трудовому законодательству полагается сто сорок дней отпуска. Предусмотрены также дополнительные дни в случае:

  • многоплодной беременности – 14 дней}
  • родов, прошедших с осложнениями – 16 дней}
  • рождения нескольких детей – 40 дней.

Расчет ухода в декретный отпуск

Каждая забеременевшая сотрудница должна состоять на учете в медицинском учреждении – женской консультации. Врач после осмотра сможет назвать примерную дату родов, отталкиваясь от которой и назначат отпуск. Указанные выше сто сорок дней делят пополам: семьдесят из них предоставляется до родов и столько же после.

Конечно, женщина может сама примерно подсчитать, когда ей уходить с работы, но специалист все же надежнее, да и без больничного листа отпуск никто не предоставит. Разумеется, если сотрудница затянула до последнего и больничный получила уже просто по факту, в родильном доме, на предприятии ей все оформят, как полагается, но это будет очень сложный и нервный путь – зачем же устраивать себе дополнительные сложности, когда можно решить все гораздо проще? К тому же тем, кто становится на врачебный учет до двенадцатой недели беременности, полагается дополнительная выплата от государства – такая поощрительная мера.

Какие документы нужны для ухода в декретный отпуск?

С какого месяца уходят в декретный отпуск обычно решает врач на основании состояния здоровья будущей мамы

Как и для обычного календарного отпуска, для декрета также требуется документальное основание, по которому по предприятию издадут приказ. В данном случае необходимы:

  • листок временной нетрудоспособности}
  • заявление сотрудницы.

Всего два наименования – несложно запомнить, какие документы нужны при уходе в декретный отпуск.

На некоторых предприятиях в число необходимых бумаг заявление не включают, но это не слишком правильно. Во-первых, в Трудовом кодексе четко прописано, что отпуск предоставляют по заявлению, во-вторых, если сотрудница захочет поменять сроки или, что куда как более неприятно, обвинить работодателя в том, что он требует ее выхода на рабочее место, на что не имеет права, у руководства просто не окажется необходимых доказательств, чтобы опровергнуть обвинения.

Когда выходят в декретный отпуск?

Может показаться странным, почему такое внимание уделяется дате, с которой начинаются каникулы по материнству, но если вспомнить, что положенные сто сорок дней делятся пополам датой родов, а пособие выдается за каждый отпускной день.

Поэтому то, во сколько месяцев уходят в декрет, является главным решающим фактором.

К тому же не только работнице нужно знать, как планировать свое время. Работодатель тоже должен понимать, когда ему придется начать готовить замену и на какой срок эта самая замена понадобится. Ведь оформление приказа об отпуске повлечет за собой или оформление срочного договора с новым заменяющим сотрудником, или новый приказ о перераспределении обязанностей или о временном «повышении» заместителя.

Кроме того, правила ухода в декретный отпуск гласят, что хотя он и разбивается напополам, это не всегда обязательно. По желанию сотрудницы она может взять три дня до родов, а остальные сто тридцать семь – после. Или сделать ровно наоборот. А может вообще взять из всего положенного срока лишь неделю – ее право.

Но пособие в любом случае будет выплачено лишь за фактически использованные дни, поэтому бухгалтеру важно знать точную продолжительность отпуска, знать, с какого месяца уходят в декретный отпуск, – ведь она должна сделать расчет как можно скорее. Пособие по закону должно быть полностью выплачено уже через десять дней после того, как забеременевшая служащая предоставила все необходимые документы.

На какой неделе уходят в декрет?

Обычно в декрет уходят на 28-30 неделе беременности

И все-таки, к какой же дате нужно быть полностью готовой остаться дома, а руководству – уже рассчитывать только на нового сотрудника? Считается, что временная нетрудоспособность по беременности и родам наступает приблизительно на тридцатой неделе беременности, а если врач установил многоплодную беременность – то на двадцать восьмой.

Конечно же, повторимся, если служащая по какой-то причине не хочет воспользоваться предоставленным ей по трудовому законодательству правом на отдых полностью, она может оставаться на рабочем месте так долго, как ей позволит состояние здоровья, и самостоятельно решать, на каком сроке беременности уходят в декрет. Или может взять все сто сорок дней сразу до родов – тем более что с момента рождения малыша сразу же начинается период освобождения от работы по уходу за ним, что перекрывает остаток временной нетрудоспособности по беременности, если делить его строго пополам.

Надеемся, наша статья дала ответы на все интересующие вас вопросы.

hr-portal.ru

Документы для оформления декретного отпуска в 2018 году

Декретный отпуск (или больничный по беременности и родам) предоставляется сотрудницам организаций, оказавшимся «в положении». Будущим мамам предоставляется достаточно длительный отдых, во время которого они могут подготовиться к родам, а после  –  ухаживать за новорожденным малышом.

Данный вид больничного подразумевает, что сотрудница не потеряет свой источник дохода. Государство позаботилось о том, чтобы беременные женщины были обеспечены пособием по беременности и родам, которые компенсирует отсутствие заработной платы на время больничного и временную нетрудоспособность будущей мамы.

Несмотря на то что пособие по беременности и родам могут получить и неработающие женщины, эта статья будет написана исключительно для трудоустроенных будущих мам. Из нее вы узнаете, каков порядок оформления декретного отпуска, какие документы потребуются, как рассчитывается срок больничного и многое другое.

Кто может оформить декретный отпуск

По факту любая беременная женщина-сотрудник организации вправе получить этот вид больничного. Независимо от стажа работы, страховых выплат, уровня заработной платы и так далее, любая будущей матери разрешается уйти в декретный отпуск. Согласно законодательству, работодатель не вправе не предоставить сотруднице этот отдых, если у нее есть больничный лист.

Читайте также: Кто обязан выплатить декретные — государство или работодатель

Несколько иные правила предусмотрены для пособия по беременности и родам, которое выплачивается будущим мамам. Законодательством предусмотрено, что любая, даже безработная женщина вправе получить эту страховую выплату. Пособие могут получать как сотрудницы организаций, так и студентки высших учебных заведений. Разница будет состоять лишь в сумме. Дело в том, что для трудоустроенных женщин пособие рассчитывается исходя из среднего уровня ее заработка в день.

Существует специальная формула для расчета размера пособия; с ней вы сможете ознакомиться в других статьях. Для неработающих дам пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда. Пособия студенток основываются на стипендиях, которые получают учащиеся высшего учебного заведения. Таким образом, обычно трудоустроенная женщина получает самое большое пособие. Для этого ей придется представить документы, подтверждающие уровень ее дохода.

Есть еще одно условие для получения пособия – это уход в декретный отпуск. Это означает, что трудоустроенная будущая мама обязана оформить декрет, чтобы получить пособие по беременности и родам. В противном случае  ее работодатель просто не вправе выплачивать и заработную плату, и социальную выплату. Дело даже не в том, что это очень крупные затраты для предприятия. Пособие предоставляет Фонд социального страхования Российской Федерации, и организация не тратит ни копейки своих средств на эти выплаты. Просто законодательством предусмотрено, что пособие рассчитывается исходя из фактического количества дней, которые женщина была в декрете.

Читайте также: С какой недели вы сможете уйти в декрет

Таким образом, отдых по беременности и родам является основанием для получения определенной выплаты. Как правило, сумма пособия достаточно крупная, поэтому не забудьте после оформления декрета позаботиться и об этой выплате. Обычно ее оформляет начальство, но иногда женщине приходится самой обращаться в Фонд социального страхования граждан и оформлять пакет документов и заявление самостоятельно.

Каковы сроки декретного отпуска

Декрет по беременности и родам предоставляется сотруднице на четко определенный срок. Этот срок можно рассчитать, зная следующие факторы:

  • сколько детей родит женщина;
  • будут ли осложнения во время родов.

И ту, и другую информацию предоставляет врач, который наблюдает беременную сотрудницу. Он прописывает в ее больничном листе – как предполагаемое количество детей, так и вероятность осложнения во время их рождения.

«Стандартный» декрет предоставляется на сто сорок дней (семьдесят дней до родов и семьдесят после). Таким образом, у будущей мамы будет достаточно времени подготовиться к такому важному событию, а после – еще и поухаживать за грудничком. Впоследствии сотрудница может также оформить и больничный по уходу за ребенком – он предоставляется на три года. За это время женщина успевает воспитать ребенка, вырастить его и отдать в детский сад, а после – продолжить свою карьеру. При этом трудовой стаж сотрудницы не останавливается.

Итак, если беременность одноплодная, осложнений не предвидится, то срок декрета составит 140 дней и начнет отсчитываться за 70 дней до рождения ребенка. Если женщина не успела оформить лист нетрудоспособности за 70 дней до родов, то ее декретный отпуск уменьшается. Таким образом, если она опоздала на неделю, то срок отдыха до родов составит уже не 70, а 63 дня. Однако срок декрета после рождения малыша останется прежним.

Если беременность многоплодная (это должно быть указано в больничном листе), то срок декрета значительно увеличивается. Теперь он составит восемьдесят четыре дня до рождения детей и сто десять дней после.

Читайте также: Правила начисления декретных денег

Если роды прошли с какими-либо осложнениями, то удлиняется только вторая половина «декретного». В этом случае она составит восемьдесят шесть дней.

Каков порядок оформления декретного отпуска

Для оформления декрета сотруднице из документов потребуется только лист по временной нетрудоспособности. Никаких дополнительных справок представлять не придется. Оформление больничного по беременности и родам проходит очень просто.

Сотруднице организации нужно обратиться в отдел кадров по своему месту работы и написать заявление на имя своего работодателя. В заявлении нужно попросить предоставить отдых по случаю беременности и родов. После того как сотрудница предъявит в отдел кадров оформленное заявление и составленный лист по нетрудоспособности, сотрудники отдела кадров выпишут приказ о предоставлении этого больничного.

При оформлении декретного отпуска нельзя забывать также и о пособии. В большинстве случаев, как уже говорилось, оформлением заявления на получение пособия занимается начальство, поэтому будущей маме необходимо представить нужные документы вместе с больничным листом в отдел кадров.

Внимание! Для посетителей нашего сайта действует акция: получите бесплатную консультацию юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже и в течение 5 минут вы получите на него ответ.

molsemja.ru

Для оформления декретного отпуска какие нужны документы

Появление на свет ребенка, является самым счастливым событием в семье. В кадровой практике, часто отпуск берет мама в организации где работает, но закон не запрещает предоставление декретного отпуска другим членам семьи. Данная статья расскажет, как грамотно и правильно произвести оформление декретного отпуска и какие необходимые бумаги для этого нужны.

Какие документы нужно предоставить работодателю при уходе в декрет?

Работодатель, прежде чем предоставить женщине декретный отпуск, должен рассмотреть принятые от нее документы, после чего, только, перейти к оформлению. Перечень их различен в зависимости от вида предоставляемого времени.

При уходе для рождения малыша, сотрудница должна предоставить:

  1. Заявление.
  2. Больничный лист.

Оформление больничного, производится гинекологом в консультации, который наблюдает будущую маму в течение беременности. Выдается он на сроке — 30 недель.

Если женщина зачислена на учет заблаговременно, до наступления двенадцатой недели, то она имеет право на оформление разового пособия. Такое пособие выплачивается в бухгалтерии по месту работы, на основании предъявленного медицинского свидетельства о данном факте.

По уходу за родившимся малышом, декретный отдых, предоставляется на основании следующих, предъявленных сотрудницей, бумаг:

  1. Заявление.
  2. Документ о рождении.

Если процесс родов имел осложнения, то в роддоме еще производят оформление медицинского свидетельства об этом. Справка о перенесенных осложнениях, дает сотруднице право, на продление отдыха для беременности, при кесаревом сечении, к примеру, на 16 дней дополнительно.

Прежде, чем уходить в декретный отдых, работница может воспользоваться своим правом на отпуск, не использованный, в текущем году.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Бумаги, необходимые для оформления декретного отдыха, предъявляются в отдел кадров предприятия. Заявление можно заполнить по бланку, который имеется в кадровом подразделении. Унифицированного образца заявления, не существует, в каждой организации разработан для удобства свой.

Заявление должно содержать такие атрибуты:

  1. Кому подается (Ф.И.О. главного руководителя, наименование предприятия).
  2. От кого (данные о трудящейся).
  3. После слов «Заявление», по центру изложение самой просьбы (дать декретный отпуск).
  4. В качестве основания, указать бумагу о рождении.
  5. В конце – дата и роспись.

По факту заявления, производится оформление приказа.

Из декрета в декрет как оформить кадровые документы?

Иногда случается так, что женщина беременна вторым ребенком, находясь в отпуске по уходу за первым. Из декрета в декрет, ею представляются все вышеизложенные свидетельства.

Последовательность действий такова:

  1. Если, в планы женщины не входит приступать к труду, то в 30 недель она подает на работу, заявление о приступлении к труду.
  2. В этот же день, подает заявление, с просьбой дать новый отпуск, на основании справки.

Одновременно, кадровик делает два приказа: о выходе сотрудницы и об ее уходе в новый отпуск. После рождения второго малыша, женщина вновь подает пакет о предоставлении ей, уже декретного времени отдыха.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска бабушке?

Бабушка, также может официально ухаживать за своим внуком.

Но, имеют место некоторые ограничения:

  1. Во-первых, бабушка должна быть работающей. Пенсионеры во внимание не принимаются.
  2. Мама малыша, должна работать или учиться по очной программе.

Бабушка, при соблюдении данных условий, направляет своему работодателю следующий пакет документов:

  1. Заявление.
  2. Документ о рождении внука.
  3. Бумагу о наличии между ними родственных отношений.
  4. Справку с работы или учебы матери.
  5. Справку из органов СЗН о том, что родители внука пособия по уходу не получают.

На основании этих документов, бабушке предоставляется освобождение от труда, для ухода за внуком.

Кто подписывает документы если директор в декрете?

По общему правилу, все имеющие юридическое значение документы, подписывает директор фирмы. На случай его отсутствия, правом подписи обладает, чаще, его заместитель либо главный бухгалтер.

При этом, такое замещение должно быть оформлено приказом и прописано в должностных инструкциях начальника и оставшегося за него лица.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска отцу?

Отец, также имеет право официально ухаживать за своим чадом и быть, при этом, освобожденным от работы. Для оформления, он подает на работу все те же бумаги и дополнительно свидетельство о том, что мать малыша работает и пособий от своего работодателя не получает.

Таким образом, оформление бумаг представляет собой не сложный процесс. Собрав все необходимые свидетельства, мать может смело отправляться в декретный отдых, полный забот о чаде, в мир своего женского счастья.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

www.samso.ru

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Часто будущих мам волнуют вопросы, связанные с декретным отпуском. Люди беспокоятся о выплатах и, желая получить все положенные денежные перечисления, ищут нужную информации. Мы рассмотрим с Вами какие документы нужно предоставить работодателю, чтобы Вам выплатили декретные и родовые.

В первую очередь для назначения декретного пособия нужно подать следующие документы:

  • больничный лист из женской консультации, в которой Вы наблюдаетесь;
  • заявление на имя руководителя учреждения или предприятия, в котором Вы работаете о предоставлении декретного отпуска.

Для послеродового отпуска по уходу за ребенком после родов нужно предоставить:

  • больничный лист;
  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Расчет выплачиваемого пособия по беременности и родам может производиться на выбор женщины по одному из её последних мест работы. В таком случае по месту выплаты нужно предоставить справку от другого работодателя о том, что такие выплата он не проводит.

При расчёте декретных выплат женщина имеет право заменить расчетные года, если она может получить выплаты по ним гораздо выше, на более ранние. В этом случае нужно подать заявление на замену года.

Если в расчётный период входит время работы у другого работодателя, то нужно также предоставить справку о зарплате с этого места работы.

Документы для перерасчёта пособия по беременности и родам

Если Вы решили, что расчёт декретного пособия по другим критериям будет для Вас более выгодным или у Вас появились дополнительные документы, то можно подать заявление на перерасчёт декретных в течение трёх лет.

Выплата декретных, если женщина работает на нескольких работах

  • Если на момент выдачи больничного об уходе в декретный отпуск женщина работает на нескольких работах, а все предыдущие два года работала там же, то в таком случае декретные выплачиваются по каждому месту работы. Однако, ежемесячное пособие по уходу за новорождённым выплачивается только один раз одним из работодателей на выбор роженицы. Женщина выбирает место выплаты исходя из того, где её средний заработок был выше.
  • Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала по другому месту работы, то все декретные выплаты ей могут быть произведены только на одном из последних мест работы, которое она выберет.
  • Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала там же и ещё у других работодателей, то в таком случае декретные выплаты могут производиться у всех работодателей, исходя из среднего заработка, либо по одному из мест работы, исчисляя сумму выплаты по совокупному среднему заработку на всех местах работы.

Куда подавать документы на декретные безработной?

Если женщина до декрета не была трудоустроена, то ей следует обратиться в отделение районного управления соцзащиты населения по месту прописки (РУСЗН или Рай СОБЕС). В этом случае выплата будет произведена территориальным фондом социального страхования, который назначает пособие. Вы можете также получать пособие по безработице, если встанете на учёт в центре занятости. Список документов для биржи труда одинаков для всех категорий населения.

Получение декретных студентке

Если декретница обучается на дневной форме обучения в техникуме, ВУЗе или другом учебном заведении, которое относится к таким, что выделяют стипендии из бюджетных средств, то согласно «Положению о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей», принятому Постановлением Правительства РФ № 865 от 30.12.2006 года, она имеет право на получение пособия по беременности и родам. Размер такого пособия исчисляется в размере установленной стипендии, но не меньше, размер пособия, установленный законодательством России. Даже, если студентка учится на контрактной основе, пособие по беременности и родам ей выплачивается в учебном заведении государственного образца.

Если это негосударственное учебное заведение, то у него нет бюджетных средств, а, следовательно, они не обязаны платить пособие по беременности и родам.

Документы в ФСС для получения единовременного пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребёнка выделяется всем семьям с новорождёнными, независимо от их социального положения. Эти средства выделяются Фондом социального страхования (ФСС) и выплачиваются одному из родителей по месту работы, а неработающим гражданам и ИП органами соцзащиты. Чтобы получить такое пособие нужно предоставить:

  • заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка на имя работодателя;
  • справку о рождении ребенка из ЗАГСа;
  • справка из бухгалтерии по месту работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, а неработающие берут справку из органов соцзащиты;
  • если ребёнок живёт только с одним из родителей после расторжения брака, то представляется свидетельство о расторжении брака;
  • опекун предоставляет копию решения суда об установлении опеки;
  • усыновитель предоставляет копию решения суда об усыновлении;
  • приемные родители предоставляют договор о передаче им младенца на воспитание.

Безработные получают единовременное пособие в органах соцзащиты, для этого им нужно предоставить:

  • паспорт;
  • выписку из трудовой книжки;
  • военнослужащим военный билет с отметкой о последнем месте службы;
  • если родитель раньше никогда не работал официально и не имеет трудовой книжки, то это нужно написать в заявлении.

Если Вы обращаетесь в органы соцзащиты по месту пребывания или проживания, то нужно взять справку в соцзащите по месту регистрации о том, что пособие Вам не выплачивалось.

В органах соцзащиты пособие при рождении ребёнка также получают индивидуальные предприниматели, адвокаты, юристы, не имеющие отношения к обязательному социальному страхованию. Они предоставляют такие документы:

  • документ, подтверждающий статус родителя;
  • справку из ФСС о том, что субъект не зарегистрирован в качестве страхователя;
  • справку о том, что пособие ранее не выплачивалось.

Каким документом определяются правила выплаты пособий по беременности и родам?

Все правила выплат пособий роженицам определяет Федеральный закон № 255 «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29.12.2006 года.

Сроки обращения за декретными

Согласно п. 2 статьи 12 Федерального закона 255 получить пособие на новорождённого ребёнка Вы можете, подав все необходимые документы в срок до 6 месяцев после даты окончания декретного отпуска, если Вы эти сроки упустите, то пособие выплачено не будет.

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

whatdocs.ru

Оформление декретного отпуска

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве в 2018 году не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.

Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:

  • работающие по трудовому договору;
  • имеющие официальный статус безработной;
  • студентки;
  • военнослужащие;
  • работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

 

Для оформления этого отпуска, женщина должна представить в бухгалтерию или в органы социальной защиты определённые документы.

Как оформить декретный отпуск по беременности и родам

Чтобы оформить декретный отпуск, женщина должна подготовить пакет документов. Его условно можно разделить на 2 пакета:

  • документы до рождения ребёнка;
  • документы после его рождения.

 

В первую очередь, оформляется отпуск по беременности и родам. Он предоставляется женщине за 70 дней до родов и 70 после родов, при нормальном течении беременности. Согласно ст. 255 ТК РФ, если женщина беременна сразу двумя и более детьми, то отпуск ей предоставляется на 84 дня до и 110 дней после. Если же у женщины роды прошли с осложнениями, то на послеродовый период ей положено 86 дней.

По истечении этого срока женщина может оформить отпуск по уходу за ребёнком, а может выйти на работу. Большинство женщин оформляют отпуск до 1,5 лет, так как он оплачиваемый. Согласно ст. 256 ТК РФ, женщина может сидеть в отпуске по уходу до тех пор, пока ребёнку не исполнится 3 года. Но после достижения малышом 1,5 лет, женщина сидит дома бесплатно.

Документы

Женщина должна представить документы либо по месту работы, либо в органы социальной защиты. До рождения ребёнка, в список входят следующие документы:

  • больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
  • заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации. Оно должно быть оформлено так:
    • «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
    • в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
    • затем в центре листа пишется слово «заявление»;
    • основной текст – просьба предоставить ей отпуск по беременности и родам. Необходимо указать период, как в больничном листке;
    • необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
    • дата составления и подпись женщины.
  • копия паспорта женщины – станица с фотографией и регистрацией;
  • номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
  • справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
  • заявление на выплату ей пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.

 

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, женщина должна подготовить следующие документы:

  • копию свидетельства о рождении малыша;
  • заявление на имя работодателя. Оно также пишется в произвольной форме, на бланке предприятия. Оно должно быть оформлено так:
    • «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
    • в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
    • затем в центре листа пишется слово «заявление»;
    • основной текст – просьба предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Нужно указать дату, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
    • необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
    • дата составления и подпись женщины.
  • справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
  • копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
  • номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
  • заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

 

Все документы для декретного отпуска предоставляются по месту работы. Если женщина не работает, то документы нужно подать в социальную защиту по месту постоянной регистрации. Тогда к этим документам необходимо приложить справку о доходах с работы мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице, если женщина его получает.

Оформление

На 30-й неделе или на 28-й неделе, если беременность многоплодная, женщина приходит в женскую консультацию. День высчитывает врач. В этот же день он выписывает женщине больничный лист на 140 дней или на 184 дня при многоплодной беременности. Больничный «закрывается» сразу же. В случае, если роды пройдут сложно, то врач роддома продлит больничный лист.

Потом женщина приходит на работу и пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. Работодатель не имеет права ей отказать. Кроме того, пишется заявление на выплату ей пособия по беременности и родам. Все документы предоставляются в отдел кадров. Инспектор должен проверить, чтобы женщина всё правильно написала.

Затем издаётся приказ по предприятию, который подписывается работодателем и «декретницей». Подпись женщины необходима для того, чтобы удостовериться, что она с приказом ознакомлена. Когда пройдёт указанный в приказе срок, женщина должна оформить отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Он оформляется на следующий день после даты, указанной в больничном листе. В противном случае, женщина должна выйти на работу.

Она приносит работодателю оригинал и копию свидетельства о рождении ребёнка, снова пишет заявление на отпуск и на получение пособия. Все документы также оформляются под присмотром инспектора отдела кадров. Затем также издаётся приказ по предприятию, и женщина его подписывает.

Согласно ст. 256 ТК РФ, женщина имеет право сидеть дома с ребёнком до достижения им 3 лет. Для этого она должна снова написать заявление. Пишется оно на следующий день после того, как малышу исполнилось 1,5 года. В противном случае, женщина должна выйти на работу.

В этот период женщина не получает никакого пособия ни от работодателя, ни от государства.

trudinspection.ru

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2018 году?

Государственная система – это ряд различных институтов и органов, которые действуют согласно существующим законам. Тем не менее, существующая законодательная база настолько запутанная, что далеко не каждый сможет разобраться, как осуществляется оформление декретного отпуска. Постараемся рассмотреть все нюансы данной процедуры и определить все моменты, которые могут быть важными для рядовых сотрудников, работодателей и представителей отделов кадров.

Актуальное законодательство, касающееся декретов

Оформление декретного отпуска практически не отличается от обычного. Поэтому прежде чем рассматривать порядок его оформления, необходимо разобраться, что означает понятие «декрет». В юридической терминологии понятия «декрет» не существует. Есть лишь два типа отпуска – первый в связи с беременностью и родами, а второй для ухода за ребенком. При этом, второй оформляется до определенного возраста ребенка. Все эти виды отпусков принято называть декретными и это неудивительно, ведь каждый из них предоставляется для ухода за чадом (читайте также: что такое родовой сертификат?).

Тем не менее, отличия между этими типами отпуска все же имеются. К примеру, не следует путать термин освобождения от работы в связи с родами и беременностью с отпуском для ухода за малышом. К тому же, декретом называют конкретно уход за ребенком, но никак не вынашивание и роды (читайте подробнее: декретные выплаты в 2016 году).

Процедура оформления отпуска в 2017-2018 году

Если вы планируете завести ребенка или срок вашей беременности понемногу усложняет вам рабочие будни, вы наверняка задумывались о том, как оформить декретный отпуск. Начало такой отпуск берет в больнице, где приблизительно на тридцатой неделе беременности женщина получает лист временной нетрудоспособности. На основании данного документа отдел кадров предприятия оформляет декретные «каникулы».

Далеко не все согласны уходить на больничный именно в тот день, который указан в больничном листе, а поэтому приходится писать заявление об отсрочке отпуска, которое согласовывается с работодателем и врачом. В данном случае можно работать буквально до самого дня родов. В таких случаях правильно оформлять декретный отпуск именно в тот день, когда сотрудница прекратила выполнять свои функциональные обязанности. Таким образом, сроки «декрета» стартуют лишь в момент ухода в оплачиваемые каникулы. И чем раньше будущая роженица уйдет на отдых, тем раньше он закончится.

Как оформляется декрет?

Как оформить декретный отпуск? На самом деле юридически данный тип отдыха ничем не отличается от оформления ежегодного календарного отпуска. Секретарь руководителя либо отдел кадров, получив от вас больничный лист и соответствующее заявление (некоторые случаи предусматривают наличие одного лишь больничного листа), подписывает приказ о предоставлении работнику отпуска, в котором указывается конкретное количество дней. Бухгалтерия предприятия на основании полученного больничного и приказа в течение десяти суток с момента его подписания или дня предоставления документа о временной нетрудоспособности, делает расчет выплаты.

Итоговая сумма и расчеты далее отправляются в Фонд социального страхования, откуда и будут поступать средства. Таким образом, при начислении декретных основная задача будет ложиться на плечи бухгалтера и работодателя. По этой причине они должны быть уведомлены обо всех нюансах и правилах, дабы не заплатить за незнание законов штрафами.

Документы для оформления

Оформление декретного отпуска всегда начинается с получения больничного листа. Именно данный документ является основанием для него. Вместе с предоставлением этого документа появляется возможность юридически оформить освобождение от работы и начало расчета выплаты.

Если же беременная сотрудница имеет желание изменить даты, указанные в этом больничном листе и переместить освобождение на более позднюю или раннюю дату, она имеет полное право написать заявление на имя своего непосредственного начальника с просьбой о перенесении декретного отпуска.

Фактически, больничный лист – это единственный документ, который вам пригодится. Так как выплата средств осуществляется Фондом социального страхования, некоторые считают, что для получения пособия необходимо обращаться в данный Фонд, писать туда заявление и собирать пакет документов. Тем не менее, данная информация не соответствует реальности. После того как работодатель получит заявление для получения выплат по уходу за малышом, освобождение от работы может получить отец или бабушка малыша.

Работодатель самостоятельно передает расчеты пособия и пакет документов для получения декретной помощи в Фонд социального страхования. Здесь все совпадает с выплатами освобождения от труда по родам и беременности. Дабы получить сиюминутное пособие по рождению крохи, необходимо подать документы по декретному отпуску. К таковым относятся:

  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • копия больничного листа по беременности или родам;
  • заявление работодателю.

В некоторых случаях представители Фонда справляются, имея на руках лишь свидетельство о рождении с заявлением.

Как считается сумма декрета?

Оплату обычно рассчитывает работодатель. Пособие высчитывают согласно регламенту декретного отпуска, а также среднего ежедневного заработка и расчетного периода. Сегодняшние законы гласят, что в качестве расчетного периода используют последние 2 года. А поэтому если вы собираетесь идти в декрет в 2018 году, вам следует хорошо попотеть в 2016 и 2017 годах, дабы иметь хорошую зарплату. В прежнем законодательстве учитывались различные временные участки – могла идти в расчет лишь большая зарплата и необходимые временные промежутки, тогда как сейчас этой нормы нет.

В рамках нашего сайта действует специальное предложение - вы можете быстро получить консультацию профессионального юриста совершенно бесплатно, просто заполнив форму ниже.

Средняя заработная плата определяется, как сумма всех выплат, которые были получены за последних 2 года, поделенная на количество отработанных дней. Недостаточно знать, как оформить декретный отпуск и высчитать средний заработок – необходимо знать о пороговых размерах помощи. К примеру, в 2017-2018 году максимальной суммой помощи будет 228603 рубля на время отпуска – выше этой суммы попросту Фонд не будет платить. Есть и минимальное значение, ниже которого вы также при любом уровне дохода получать не будете. Таким образом, государство защитило незащищенные слои населения и сократило расходы. Надеемся, изложенная в нашей статье информация поможет вам и уже очень скоро, когда вы будете оформлять выход из декретного отпуска, вы с новыми силами возьметесь за старую работу.

molodsemja.ru