Замена слова в Word по всему документу. Как заменить слово на слово в ворде


Как заменить слова в Ворде?

Автоматическая замена слов, словосочетаний или отдельных символов, значительно ускоряет процесс правки документа в Ворде. При этом есть возможность как полной автоматической замены найденного совпадения во всем документе, так и последовательная проверка каждого совпадения и ручного подтверждения. В последних версиях Word эта функция претерпела незначительных изменений, и далее мы рассмотрим, как заменить слова в Ворде 2010.

Если ранее в старых версиях Word для вызова функции поиска и замены достаточно было нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F», то теперь этой комбинацией клавиш или пунктом меню в закладке «Главная» в Word 2010 вызывается только форма для поиска.

Поиск в Ворде

Для замены слова в Ворде необходимо выбрать именно пункт «Заменить» на вкладке «Главная» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H», после чего появляется знакомое нам со старых версий Word окошко поиска и замены.

окно поиска и замены в Ворде

Для выполнения замены слов в Ворде необходимо заполнить минимум две графы, «Найти:» и «Заменить на:». При нажатии кнопки «Найти далее» в тексте будет выделено первое совпадение, которое можно тут же заменить, нажав кнопку «Заменить». Для замены всех совпадений сразу необходимо нажать «Заменить все».

Выделение найденного совпадения в тексте

Условия для поиска можно значительно расширить, нажав на окошке поиска и замены кнопку «Больше >>». Появляется возможность учитывать не только регистр, но и менять формат заменяемого слова.

расширенный вид окошка \"Поиск и замена\" в Ворде

Как в Ворде поставить нумерацию страниц?Как удалить последнюю страницу в Ворде?Как сделать красивую рамку в Ворде?Как в Ворде написать формулу?

chajnikam.ru

Как заменить в Ворде слово

Во время работы с текстовым документом в программе Microsoft Word нередко возникает необходимость заменить то или иное слово на какое-то другое. И, если таких слов на небольшой по объему документ всего одно-два, сделать это можно и вручную. Однако, если документ состоит из десятков, а то и сотен страниц, и заменить в нем нужно много чего, вручную проделывать это, как минимум, нецелесообразно, не говоря уже о бесполезных расходах сил и личного времени.

В этой статье мы расскажем о том, как заменить слово в Ворде.

Урок: Автозамена в Word

Итак, чтобы заменить конкретное слово в документе, его для начала нужно найти, благо, в текстовом редакторе от Microsoft функция поиска реализована очень даже хорошо.

1. Нажмите на кнопку “Найти”, расположенную во вкладке “Главная”, группа “Редактирование”.

2. В появившемся справа окне “Навигация” в строке поиска введите слово, которое вы хотите найти в тексте.

3. Введенное вами слово будет найдено и подсвечено цветовым индикатором.

4. Чтобы заменить это слово на другое, нажмите на небольшой треугольник в конце строки поиска. В появившемся меню выберите “Заменить”.

5. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором будет всего две строки: “Найти” и “Заменить”.

6. В первой строке показано слово, которое вы искали (“слово” — наш пример), во вторую нужно ввести слово, на которое вы хотите его заменить (в нашем случае это будет слово “word”).

7. Нажмите кнопку “Заменить все”, если хотите заменить все слова в тексте на введенное вами, или нажмите “Заменить”, если хотите выполнять замену по порядку нахождения слова в тексте до определенного момента.

8. Перед вами появится уведомление о количестве выполненных замен. Нажмите “Нет”, если хотите продолжить поиск и замену именно этих двух слов. Нажмите “Да” и закройте диалоговое окно замены, если результат и количество замен в тексте вас устраивает.

9. Слова в тексте будут заменены на введенное вами.

10. Закройте окно поиска/замены, расположенное в левой части документа.

Примечание: Функция замены в Ворде одинаково хорошо работает не только для отдельных слов, но и для целых фраз, а это тоже может быть полезным в некоторых ситуациях.

Урок: Как убрать большие пробелы в Word

На этом все, теперь вы знаете, как выполнить замену слова в Ворде, а значит, можете работать еще продуктивнее. Желаем вам успехов в освоение такой полезной программы, как Microsoft Word.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как заменить слово в ворде по всему тексту?

Тем, кто часто работает в текстовом редакторе MS Word, наверняка неоднократно приходилось редактировать документы. Причем были редактирования, которые заключались в замене одного слова или фразы на другую по всему документу или его части. Примером такого редактирования может быть замена фамилии по тексту или даты.

Сидеть и вручную выискивать по всему, особенно большому, документу заменяемое слово очень сложно и к тому же существует большой риск его пропустить.

Именно поэтому в MS Word всех версий существует функция «Поиск и замена», о которой мы расскажем вам в данной статье.

Поиск и замена в Microsoft Word

Смысл данной опции раскрывается в ее названии. С ее помощью вы ищите все совпадения по введенному слову или фразе и сразу же меняете на новое.

Причем делается это гораздо быстрее ручного поиска и замены.

Итак, для того, чтобы вызвать окно «Найти и заменить», в котором будут вводиться параметры искомого слова, а также его замены, в зависимости от версии MS Word нужно нажать «CTRL» + «F» или «CTRL» + «H».

«CTRL» + «F» для вызова окна «Поиск и замена» в MS Word

«CTRL» + «H» для вызова окна «Поиск и замена» в MS Word

Должно открыться вот такое окно:

В данном случае слово «как» будет заменено на «рак»

В нем переходим на вкладку «Заменить».

В первом поле «Найти:» вводим слово или фразу, которую нужно заменить, а во втором поле «Заменить на:» вводим на что нужно заменять найденное.

После этого нажимаем «Заменить все», если нужно произвести поиск и замену по всему тексту, либо каждый раз нажимаем на кнопку «Заменить», чтобы отслеживать конкретные места в тексте с найденными совпадениями. После каждой замены курсор будет сам устанавливаться на следующее найденное слово по тексту.

Выводы

Как видите выполнить такую рутинную и трудозатратную функцию, как поиск и замена слова в тексте MS Word, можно довольно легко и быстро при помощи специально созданной функции.

helpadmins.ru

Замена слов в Ворде по всему документу

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще  многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

  1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
  2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

  1. Откройте окно «Найти и заменить»;
  2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
  3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
  4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
  5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
  6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.  

kakvworde.ru

Замена слов в Word - НА ПРИМЕРАХ

В предыдущей статье мы научились, как осуществить поиск по тексту в ворде, а в этой рассмотрим, как сделать замену слов в ворде. Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно совершили ошибку во всем документе, например, опечатались в имени или фамилии человека, или что вам нужно заменить слово или фразу на другую. Для быстрой замены слов в ворде вы можете использовать функцию поиска и замены. Итак, для того чтобы заменить слово в ворде, выполните следующие действия:

  1. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Заменить» в группе «Редактирование». Или вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+H.

Замена слов в Word – Поиск и замена текста
  1. Появится диалоговое окно «Найти и заменить».

Замена слов в Word – Диалоговое окно Найти и заменить
  1. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите найти, а в поле «Заменить на:» – текст, на который вы хотите заменить найденный.

Затем нажмите «Найти далее».

Замена слов в Word – Найти и заменить слово
  1. Word найдет первый экземпляр найденного слова и выделит его серым цветом.

Замена слов в Word – Найденное первое слово для замены
  1. Проверьте текст, чтобы убедиться, что вы хотите его заменить. Если вы в данном случае не хотите заменить слово в ворде, то снова нажмите «Найти далее». Чтобы заменить данное найденное слово, нажмите кнопку «Заменить».

Замена слов в Word – Заменить слово
  1. В нашем примере слово будет заменено и курсор сместится к следующему найденному совпадению.

Замена слов в Word – Замена слова в ворде
  1. Чтобы заменить все слова по всему тексту в документе, вы можете нажать кнопку «Заменить все». После чего отобразится сообщение, о том сколько было выполнено замен слов в ворде.

Замена слов в Word – Замена всех слов по всему документу в ворде

Обратите внимание, что при использовании команды «Заменить все», важно помнить, что ворд может найти совпадения, которые вы не ожидали, и вы должны быть абсолютно уверены, что он не заменит ничего, чтобы вы не хотели.

  1. По завершении замены слов в ворде нажмите «Закрыть» или «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.

Для получения дополнительных параметров поиска и замены слов нажмите кнопку «Больше» в диалоговом окне «Найти и заменить».

Замена слов в Word – Дополнительные параметры поиска и замены слов в ворде

Вот и все. Вот таким простым способом можно сделать замену слов в ворде.

naprimerax.org

5 способов изменить все слова в тексте

При работе с текстом в редакторе Microsoft Word часто возникает необходимость заменить одно слово на другое. И это не сложно, если таких слов 2 или 3. Но если их больше нескольких десятков и они распределены по всему тексту, это становится проблемой. Ее решением является использование встроенного инструмента замены в "Ворде". Способов воспользоваться им существует 5.

Окно замены

Оно представляет собой 3 вкладки для смежных инструментов, 2 поля для ввода текста и 5 кнопок: «Больше/Меньше», «Заменить», «Заменить все», «Найти далее» и «Отмена».

Первое текстовое поле предназначено для ввода слова или символа, который требуется изменить. Во второе вводится его замена.

Кнопка «Больше» предназначена для управления параметрами поиска заменяемого слова в тексте и изменения параметров заменяющего слова (шрифт, абзац, выделение цветом и прочее).

Кнопка «Заменить» изменяет одно ближайшее слово, следующее за курсором. «Заменить все» проверяет весь документ и меняет все слова, удовлетворяющие параметрам поиска. Кнопка «Найти далее» позволяет «пробежаться» по найденным словам. Кнопка «Отмена» закрывает окно «Замена».

Для того чтобы заменить одно слово на другое в этой версии редактора, нужно выполнить следующий алгоритм:

  1. В строке стандартных меню выбрать «Правка» > «Заменить».
  2. В открывшемся окне заполнить строки.
  3. Нажать «Заменить» или «Заменить все».
  4. Закрыть окно и проверить результат.

Способ №2: Использование ленты инструментов Word 2007 и 2010

Для использования этого приема замены в "Ворде" нужно выполнить следующую последовательность действий:

  • перейти во вкладку «Главная».
  • в правой части ленты в блоке «Редактирование» нажать на кнопку «Заменить».
  • повторить пункты 2,3,4 из первого способа.

Способ №3: Использование строки состояния в Word 2003, 2007 и 2010

Чтобы выполнить замену слова в "Ворде" по всему тексту, можно воспользоваться еще одной последовательностью действий:

  • на строке состояния (находится в нижней части окна редактора) найти надпись «Страница» и нажать на нее;
  • в открывшемся окне перейти во вкладку «Заменить»;
  • выполнить 2,3,4 пункты первого способа замены.

В версии 2003 года, чтобы воспользоваться этим приемом, надо дважды нажать левой кнопкой мыши на буквах «Стр».

Способ №4: использование клавиатуры в Word 2003 и 2007

Иногда при переключении раскладки клавиатуры при помощи связки Shift+Alt или при случайном нажатии, рядом со всеми кнопками редактора появляются русские буквы. Это второй вариант управления программой с клавиатуры. Преимущество этого способа перед стандартными «горячими клавишами» в том, что клавиши нужно нажимать не одновременно, а последовательно. Также при помощи этого метода можно использовать функции редактора, для которых не назначены горячие клавиши.

Чтобы воспользоваться этим способом, нужно:

  • нажать клавиши в следующей последовательности: Alt>Я>Н;
  • выполнить последние 3 пункта из первого способа.

Этот способ актуален и для остальных версий Word, но последовательность может отличаться от указанной. Например, в версии 2003 года окно «Замена» открывается после комбинации Alt>П>З.

Теоретически такой способ управления редактором в связке с изучением назначения специальных клавиш (Insert, Home и т.д.) позволяет почти полностью отказаться от использования мыши.

Способ №5: универсальный с использованием «горячих клавиш»

Этот прием появился в далеком 1995 году вместе с Windows 95 и текстовым редактором WinWord для нее. За вызов окна замены отвечает комбинация клавиш Ctrl+H. Это же окно вызывается еще парой «хоткеев»: Ctrl+F и F5. Но эти кнопки вызывают смежные с «Заменой» в "Ворд" функции «Найти» и «Перейти».

Также любым из приведенных способов можно удалять из текста лишние пробелы и страницы. Для этого в строке для заменяемого слова нужно дважды нажать «Пробел», а для заменяющего – один раз.

Способов для замены слова в "Ворде" по всему тексту предусмотрено разработчиками много. Поэтому каждый пользователь этого редактора сможет выбрать наиболее удобный для него метод.

fb.ru

Поиск и замена текста - Word

С помощью функции "Поиск и замена" можно найти слово или фразу и заменить их.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+H.

  2. В поле Найти введите искомые слово или фразу.

  3. В поле Заменить на введите новый текст.

  4. Нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к вхождению, которое вы хотите изменить.

  5. Нажмите кнопку Заменить. Чтобы обновить все вхождения, не останавливаясь на каждом из них, нажмите кнопку Заменить все.

Совет: Чтобы найти только вхождения в верхнем или нижнем регистре, нажмите кнопку Больше и установите флажок Учитывать регистр.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

support.office.com