Правильная отправка и принятие факса. Как вставлять бумагу в факс для отправки


Как заправить бумагу в факс

Такое устройство, как факс, постепенно выходит из оборота. Но в большинстве офисов крупных компаний этот инструмент связи до сих пор используется. Поэтому многим офисным сотрудникам будет полезно знать, как вставить бумагу в факс.

на фото факс

Для этого понадобится несколько составляющих. Само устройство, ножницы и факсовая бумага. На последней лучше не экономить. Она должна быть хорошего качества. Иначе и факсимильный аппарат будет неважно воспроизводить текст или изображения, и выйдет из строя раньше, чем вам хотелось бы. Дело в том, что от несоответствующей бумаги портится печатающая головка.

  1. Первым делом стоит убедиться, что бумага действительно закончилась в факсе. Нередко она просто застревает. Если причина в ее отсутствии, то на дисплее появится надпись наподобие paper off. Некоторые модели выдают код ошибки, который можно расшифровать с помощью инструкции к аппарату.
  2. Следующий шаг – нужно открыть само устройство. Как правило, сбоку есть кнопка, нажав которую крышка автоматически поднимается. Теперь нужно удалить остатки старой бумаги, включая и картонный ролик. Затем устанавливаем новый рулон.
  3. Помните, что для факса используется особая термочувствительная бумага, которая лишь с одной стороны имеет защитный слой. Поэтому ее необходимо правильно вставлять в аппарат. На большинстве моделях факсимильных устройств рулон должен как бы лежать на бумаге и раскручиваться по направлению к тому, кто его держит.
  4. Также обращайте внимание на рулон. Некоторые производители начало листа приклеивают к основному блоку. В таком случае стоит воспользоваться ножницами и отрезать от рулона этот участок длиной примерно 10–20 см (половина А4). Иначе остатки клея, попавшие вместе с рулоном в факсимильный аппарат, могут испортить его. Однако большинство производителей бумаги для факса просто запечатывают рулон в плёнку. Тогда листы не склеены, и отрезать начальную часть нет необходимости.
  5. Чтобы поместить новый рулон в устройство, нужно один его конец вставить в небольшое отверстие над термоголовкой. Далее вытягиваем бумагу через щель, откуда она обычно и выходит. Следите за тем, чтобы она была натянута равномерно. Провисания или, наоборот, слабое натяжение могут привести к неприятным последствиям.
  6. Остается только закрыть крышку до щелчка или срабатывания фиксатора. Для этого лучше всего аккуратно надавить на нее пальцами с двух сторон. Нажимаем кнопку «FAX/START» и отрываем лишнюю бумагу, а также смотрим на дисплей устройства, где должна отразиться информация о готовности начать работу. Если аппарат выдает какую-то ошибку, то стоит открыть крышку и посмотреть, правильно ли поставлен рулон.

Помните, что помочь заправить факс новой бумагой вам всегда поможет инструкция или небольшая картинка-схема, расположенная сбоку или на тыльной части устройства. Например, у таких популярных марок, как Панасоник или Шарп все подробно расписано в руководстве пользователя.

Вставка бумаги для отправки факса

При работе с подобным устройством связи важно знать и то, как вставить бумагу в факс для отправки сообщения. Для этого нужно распечатать документ на формате А4 (некоторые модели поддерживают и минимальный размер – 128*128). Затем открыть лоток подачи. Чаще всего он находится в задней части аппарата. На большинстве факсов нанесены отметки, подсказывающие как вставлять бумагу для отправки.

Ниже представлено видео отправки факса через Panasonic kx ft982

К примеру, может быть символ в виде листа с загнутым углом. Если линии и штрихи расположены на подогнутой части, то лист вставляется так, чтобы пустая сторона была обращена к пользователю. Если же отогнутый угол пустой, то лист необходимо расположить лицевой частью вперед. В большинстве моделей бумагу нужно вставлять текстом вниз.

Осталось набрать номер адресата, написать по необходимости сопроводительное письмо и нажать кнопку отправки. На обработку данных документа и отправление сообщения устройству может потребоваться некоторое время (от пары секунд до 5 минут).

www.orgtech.info

Как вставить бумагу в факс

Всем работнику, в рабочие обязанности которого входит отправка факсов , нужно уметь вставлять бумагу в факс. Для того дабы вставить бумагу в факс, помимо самого агрегата под рукой нужно иметь рулон факсов ой бумаги и ножницы. Помните, что бумага должна соответствовать каждом колляциям агрегата. В отвратном случае качество печати будет неудовлетворительно высоким. Помимо того, применение неподходящей бумаги может привести к стремительному изнашиванию головки факса.

Вам понадобится

  • Рулон факсовой бумаги и ножницы.

Инструкция

1. Дабы вставить бумагу , первым делом нужно открыть сам факс. Для этого нажмите кнопку, расположенную сбоку с правой стороны агрегата. При нажатии на эту кнопку крышка открывается механически. Дабы вставить новую бумагу , вначале нужно удалить остатки ветхой, которые остались внутри агрегата. Это пустой сердечник, тот, что нужно извлечь и выбросить.

2. Возьмите новейший рулон бумаги. Потому что в факсе применяется особая термобумага, где термочувствительный слой наносится лишь с одной стороны, то дюже значимо положительно вставить ее в факс. В верном расположении рулон лежит сверху на бумаге и раскручивается по направлению к тому, кто его держит. Обыкновенно новые рулоны запечатываются клеем либо липкой лентой. Дабы исключить попадание клея в факс, перед тем как вставить бумагу в агрегат, от начала рулона нужно отрезать кусок бумаги, содержащий остатки клея. Это приблизительно 15 см, то есть половина стандартного листа бумаги формата А4.

3. Сейчас дозволено вставлять бумагу в факс. Для этого обнаружьте тесное отверстие для нее выше термоголовки (круглый длинный валик), вставьте в него край рулона и вытянете бумагу из факса. Обратите внимание, что бумага должна быть верно вставлена – она не должна провисать либо быть слишком мощно натянутой.

4. Закройте крышку факса, нажав на нее с 2-х сторон, пока не услышите щелчок. Дабы удостовериться в том, что все сделано верно, нажмите на кнопку «Старт». Факс должен вывести сообщение о готовности агрегата к работе. Если сообщение не возникло, бумага вставлена ненормально. Откройте факс вновь и опрокиньте рулон.

Для печати на офисных и домашних принтерах применяется бумага разного формата. В большинстве случаев это формат А4 с размером 210мм*297мм. Ее стандартная плотность составляет 80 грамм на кв. метр. Бумага такой плотности подходит для всякий оргтехники.

Вам понадобится

  • Персональный компьютер, печатное устройство (принтер), листы А4.

Инструкция

1. Подключите принтер. Устройство нужно подключать вначале к персональному компьютеру, а после этого включать в сеть. В отвратном случае, порты ввода-итога информации у компьютера и принтера могут сгореть.

2. Распечатайте пачку бумаги А4. Извлеките нужное число листов.

3. Вложите бумагу в лоток печатного устройства. Непременно удостоверитесь, что листы ровные во избежание замятий во время печати.

4. Сдвиньте боковые фиксаторы, рассматривая, что они не обязаны слишком плотно сжимать бумагу – это также может привести к ее замятию.

5. Откройте текстовый документ, тот, что нужно напечатать. Перед тем, как напечатать документ всецело, нажмите в настройках печати кнопку Напечатать пробную страницу. Если пробная страница напечатана правильно, бумага установлена верно.

6. Отправьте документ на печать. Для этого щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Печать. Также дозволено открыть текстовый документ и нажать кнопку Печать в текстовом редакторе.

Обратите внимание! Не рекомендуется применять для печати писчую бумагу.

Полезный совет Дабы напечатать несколько копий документа, необходимо задать соответствующие параметры в настойках печати принтера.

Без факсимильного агрегата не обходится ни один офис, так как это средство передачи информации хорошо спасает, когда происходят перебои с интернетом, да и легко он комфортен для передачи разных данных. Работник офиса должен уметь стремительно и верно заправить бумагу в факс, если она невзначай заканчивается.

Вам понадобится

  • — факсимильный агрегат;
  • — бумага для факса.

Инструкция

1. Удостоверитесь в том, что бумага подлинно закончилась, а не застряла. Для этого посмотрите на дисплей сообщений — на нем должна быть соответствующая надпись, скажем, «paper off» либо код ошибки, расшифровка которого указана в инструкции по эксплуатации.

2. Откройте крышку факса, нажав на соответствующую кнопку сбоку. Она откроется механически. Внутри, как водится, расположена инструкция по смене бумаги в виде рисунков.

3. Выходит, открыв крышку, выньте картон либо пластмассовые трубочки, на которых держался предшествующий рулон и распакуйте новейший при помощи ножниц. Зачастую факсовую бумагу сверху заматывают слоем упаковочной бумаги, которая склеивается, дабы рулон не размотался. Но бывает и так, что кончик самого рулона обмазывают клеем. В этом случае, дабы недопустить попадание клея в факсимильный агрегат, позже вскрытия отрежьте ножницами приблизительно 15 сантиметров. Неизменно используйте особую факсовую термобумагу , соответствующую параметрам вашего факса. Узнать, какая бумага подходит именно вашему агрегату дозволено в инструкции по его эксплуатации.

4. Отмотайте сантиметров 15-20 и разместите бумагу в особое углубление для бумаги на место ветхого рулона таким образом, дабы отмотанный кончик выходил за пределы агрегата и рулон лежал на отматываемой бумаге. Не нужно допускать, дабы бумага была слишком натянута либо слишком ослаблена.

5. Захлопните крышку, надавив на нее с обеих сторон. При этом вы обязаны услышать щелчок. Нажмите на кнопку старт и подождите несколько секунд, пока факс распознает новейший рулон и выдаст сообщение о готовности к работе. Если такого сообщение не возникло, значит бумага вставлена ненормально. В этом случае вновь откройте крышку и проделайте все манипуляции снова.

jprosto.ru

Как работать с факсом. Принимаем, отправляем и меняем бумагу. Инструкция

Довольно часто среди пользователей оргтехники возникает вопрос о том, как принять факс. В целом данную задачу можно смело отнести к категории простых, т.к. каких-то особых умений и навыков для её решения не требуется. Но для этого было бы неплохо разобраться в том, как работает факс. Углубляться в конструкцию данного устройства не будем, поэтому просто сравним работу принтера, модема и сканера с факсом для наглядного примера.

Содержание статьи

Как работает?

Когда осуществляется процесс отправки, данный девайс при помощи специальных датчиков светового типа производит сканирование листа бумаги. Затем полученное изображение преобразуется устройством в электрические сигналы, которые в зашифрованном формате отправляются по каналам факсимильной или телефонной связи. В режиме таких устройств, как принтер и модем, аппарат начинает функционировать тогда, когда он принимает документы. В дальнейшем осуществляется расшифровка данных и их распечатка на листе бумаги.

Таким образом, принцип работы телефакса является довольно простым. Безусловно, сегодня необходимые документы можно отправить на электронную почту, но бывают ситуации, когда выручить может именно старый добрый метод. Если вас интересует «инструкция факс», то ознакомьтесь с остальной частью данной статьи.

Как принять?

Задача, связанная с тем, как принимать факс может быть решена в автоматическом или ручном режиме. Последний вариант подразумевает такой порядок действия: вы поднимаете трубку и слышите просьбу о принятии документа или характерный сигнал аппарата, после чего отвечаете «принимаю» и нажимаете на кнопку Start/Fax и дожидаетесь полной распечатки отправленного документа. Но учтите, что класть трубку сразу не стоит, т.к. вам нужно проверить, правильно ли заполнен документ и не искажена ли на его листе читабельность текста. Если всё нормально, то сообщите об этом отправителю и только после этого, положите трубку на место.

Что касается автоматического режима, то в этом случае нужно будет произвести настройку количества гудков, после которого телефакс будет принимать документы самостоятельно. Для перевода устройства в данный режим, на его панели управления, как правило, имеется специальная кнопка. Данный режим удобен для любых моделей данных девайсов, которые на время праздников остаются без присмотра со стороны сотрудников.

Как отправить?

Что касается отправки документа с важной информацией посредством факса, то данная задача является немного более сложной. Для начала вам потребуется вставить лист бумаги в специальный приемник, делать это нужно, как правило, текстом вниз (зависит от модели аппарата). Дождитесь, пока устройство не захватит его и не подаст чуточку вперёд. Кроме того, решение задачи, связанной с тем, как вставить бумагу в аппарат может потребовать сдвига специальных ограничителей – это нужно в том случае, если размеры листа отличаются от стандартного.

Только с помощью ограничителей вы сможете избежать перекоса листа во время его отправки.

Далее наберите номер абонента, куда вы собираетесь отправить документ и дождитесь ответа с другой стороны. Если аппарат настроен на другом конце провода в автоматическом режиме, то в таком случае в качестве ответа вы услышите специальный сигнал. В противном случае вы услышите голос человека, которому предназначена отправляемая информация. В конце вам нужно нажать на кнопку старта и проследить за тем, чтобы аппарат «поглотил» вставленный документ.

Как можно поменять бумагу?

Что касается решения задачи о том, как поменять бумагу в факсе вам нужно открыть крышку устройства путем нажатия специальной кнопки, которая находится сбоку. Открыться крышка должна абсолютно автоматически. Внутри обычно имеется «инструкция факс» в виде рисунков относительно смены бумаги.

Чтобы заправить бумагу в факс вам потребуется вынуть трубочки из пластмассы или картона, на котором, в свою очередь, держался старый расходный материал. Откройте новый рулон, воспользовавшись обычными ножницами. Затем вам следует отмотать от него примерно 15-20 см бумаги и установить в углубление. Старайтесь заправлять факс бумагой предельно аккуратно, чтобы она не была слишком ослаблена/натянута.

В конце захлопните крышку устройства и надавите на него с обеих сторон. Услышав при этом действии характерный щелчок, нажмите на кнопку, приводящую аппарат в действие, чтобы он мог распознать новый рулон бумаги и приготовиться к дальнейшей работе. Таким образом, решить задачу, связанную с тем, как заправить факс бумагой не так уж и сложно. Учтите, если заправить факс неправильно, то сообщения о готовности он не выдаст и вам придётся выполнить описанные манипуляции с самого начала.

Некоторые распространенные ошибки и способы их устранения

Нередко случается так, что факс не отправляет документы. Причины подобной неполадки могут быть разными. К примеру, нормально и грамотно установленный факс просто не может захватить документ, который вы планируете отправить. Источник проблемы заключается в том, что в документоприёмник попал мусор или какая-нибудь канцелярская мелочь, к примеру, скрепка.

Достать инородные предметы можно, воспользовавшись магнитом, пинцетом или, аккуратным образом перевернув аппарат.

Кроме того, причина того, что у вас не отправляется документ, может заключаться в телефонной линии, на которой возникли проблемы. Устранить неполадку можно вызвав квалифицированных специалистов. Следует отметить, что эта же причина является источником проблемы того, что пользователь не может принять отправленный ему документ.

Бывает также, что отправляемый вами документ распечатывается у получателя в виде листа с чёрным фоном. Проблема неполадки находится на вашей стороне, т.к. у вашего аппарата перестал нормально работать блок сканера/сканирующая лампа. Если же факс приходит абсолютно пустым, то источником проблемы является закончившийся у собеседника тонер в устройстве или неправильная отправка документа, который был вставлен в устройство не должным образом.

В целом освоить работу с таким устройством, как факс, очень просто. Главное, внимательно изучить всю инструкцию и последовательность действий.

printeros.ru

Как отправить или принять документ через факс

Современный мир информации требует быстрого обмена различных сведений. Значительное место в этом потоке занимает факсимильная связь. С её помощью передаются текстовые сообщения, графические схемы, рисунки. В офисах установлены факсимильные аппараты, но не все умеют ими пользоваться, несмотря на широкую распространённость такой техники. Также можно отправлять/принять факсы посредством интернета. Ниже найдёте рекомендации, как отправить факс разными способами.

Факсы используются для мгновенной передачи и распечатки документов получателем.

Работа с офисной техникой

При наличии в офисе телефакса несложно принять либо отправить документ. Ниже подробно расскажем, как принять факс, затем как отправить факс с телефона.

Приём факса

Если вам позвонили, просят принять факс, вы отвечаете: «Принимаю» либо условным сленговым словом «Стартуем», означающим, что вы готовы к процедуре.

  1. После тонального сигнала нажмите зелёную кнопку «Start».
  2. Дождитесь полной распечатки пересылаемого документа.
  3. Приняв документ, нажмите «Stop».

Для получения документа сообщите отправителю о готовности и нажмите кнопку «Start».

Если передача прошла с искажениями текста, графики, сообщите об этом передающему, чтобы тот повторил отправку.

Во время пересылки трубку можно положить уже после того, как начнётся передача. Работа тогда не прервётся. Если вы хотите подтвердить передачу либо продолжить разговор, оставайтесь на линии, когда передача завершится, вновь заработает аудиовызов, вы сможете сообщить об успешности процедуры и продолжить беседу.

Существует автоматический режим, позволяющий устройству самому, без вашей помощи, принимать документы. Настроить его можно в специальном меню «Параметры — Количество звонков», включить выделенной для этого на панели кнопкой. Автоматический режим удобен, когда возможна передача ночью, в праздничные дни, при отсутствии в офисе работников.

Отправка факса

Если вы ни разу не работали с офисной техникой, мы объясним, как отправить документ по факсу.

Приготовьте документ, обычно используется формат А4. Проверьте качество печати, чтобы потом у адресата не возникало проблем с чтением. При размазавшихся чернилах, наличии подтёков могут возникнуть сложности, лучше распечатайте лист повторно. Перед отправкой снимите с листа скрепки, скобы. Пронумеруйте страницы, чтобы избежать путаницы потом.

  1. Откройте крышку, обычно для этого есть небольшая кнопка на боковой панели.
  2. Вставьте лист в специальный лоток лицевой стороной обязательно вниз. Лоток в большинстве аппаратов находится в тыльной части, прикрыт крышкой. Прозвучит щелчок, короткий сигнал, означающий, что лист вставлен правильно, аппарат его захватил.
  3. Позвоните адресату, сообщите о пересылке факса, количестве отправляемых страниц.
  4. Когда адресат готов принять документ, он отвечает: «Стартуем». Затем нажимает кнопку «Start». Бумага станет двигаться через ролики, значит, передача началась. Если лист остановился, произошла ошибка, на табло высветится информация о ней. Получатель не должен класть трубку до завершения передачи.
  5. Свяжитесь с адресатом, узнайте, получил ли он информацию, не смазался ли текст. Если качество неудачное, перешлите повторно документ.
  6. Закройте крышку, опустив её до щелчка.

Вставьте в лоток документ лицевой стороной вниз и нажмите «Start».

Если вам нужно отправить несколько листов, вставляйте их поочерёдно. Есть аппараты, поддерживающие массовую отправку, тогда в лоток можно положить сразу до 10 страниц.

Специализированные программы отправки

Если у вас есть встроенный модем, можно отправить факс с компьютера через него. Вам потребуется специализированная программа наподобие VentaFax либо встроенная в Windows функция. Настроив функцию отправки, вы сможете переслать отсканированный документ получателю на его факсимильный аппарат.

Отправка через интернет

Если отсутствует телефонная связь по каким-либо техническим причинам, закончилась бумага в аппарате, можно для отправки с компьютера воспользоваться услугами всемирной паутины. Также может быть так, что принимающая сторона требует отправки документов через факс, а у вас отсутствует данный аппарат либо он сломался.  Почтовые отделения могут помочь вам в отправке, но это требует временных и финансовых затрат. Когда есть интернет, вы можете действовать в удобное для вас время. Не все юзеры знают, как отправить факс с компьютера через интернет. Вам нужно лишь отсканировать документ, найти сайт-посредник, занимающийся пересылкой факсов. Назовём некоторые из них.

MyFax

Для примера приведём сервис MyFax, позволяющий бесплатно переслать через интернет 2 факса в сутки до 10 страниц каждый. Регистрация не требуется. Преимуществом сервиса является возможность посылать информацию в 41 страну мира. Кроме того, предлагается тестовый период в 30 дней, когда вы сможете получить личный факс-номер, отправлять неограниченное количество документов, получать их. Пересылать документы можно в нескольких форматах. Есть платный контент.

Для отправки факса заполните блоки отправителя и получателя, прикрепите документ и перешлите, нажав кнопку «SEND FAX».

На адрес электронной почты, указанный вами, придёт ссылка на подтверждение отправки. После доставки информации придёт сообщение об этом либо извещение об ошибке в пересылке.

Freepopfax

Сервис позволяет без регистрации переслать через интернет бесплатно 5 факсов до 14 страниц. Отправка осуществляется в 48 стран, к сожалению, по России не работает. На первой странице отправленных документов будет размещена реклама Popfax.com. Поддерживается несколько форматов документов. После отправки на почту вам придёт извещение.

FaxOrama.com

Интернет-сервис, позволяющий бесплатно отправлять факсы в США, Канаду. Нет регистрации, не добавляется реклама на отосланные документы. Разрешено пересылать 2 документа в день по 5 страниц. Есть приложения для IOS, Android, позволяющие сделать фото, затем отправить его с телефона. Поддержка нескольких форматов.

Сервисов отправки/получения факсов через интернет существует много, платные обычно предоставляют тестовый период для бесплатного пользования. В бесплатных часто размещается реклама на пересылаемых страницах. Если вам нужно часто пересылать либо получать информацию, рекомендуется пользоваться платными услугами, для одноразовой же отправки подойдёт бесплатный ресурс глобальной сети.

Как видите, вопрос, как отправить факс, несложный. Процедура занимает мало времени. Использование электронной вычислительной машины, интернет-сервисы, мобильные приложения позволяют работать с факсами в удобном для вас режиме.

nastroyvse.ru

Как вставить бумагу в факс panasonic?

  • У меня на работе факс именно этой фирмы, так вот, к предыдущим ответам могу только добавить, что , когда Вы нажимаете справа кнопочку, открываете крышку, вынимаете старую бумагу, остатки ее, то под ней можно увидеть инструкцию, в виде рисунка, там все очень хорошо показано.

  • Чтобы разобраться с тем, как вставляется бумага в факсимильный аппарат фирмы Panasonic, предлагаю рассмотреть пример на основе модели факса Panasonic KX-FT984RU.

    Итак, есть факс Panasonic KX-FT984RU.

    Чтобы узнать, как заправлять бумагу в этот факсимильный аппарат, я зашл на официальный сайт фирмы Panasonic в раздел quot;Для Бизнесаquot;, в котором выбрал пункт quot;Телекоммуникационные продуктыquot;, далее выбираем пункт quot;Факсимильные аппаратыquot;. Теперь нам остатся только выбрать интересующую модель факса и найти ссылку quot;Инструкцияquot;, в которой будет вс подробно расписано.

    По поводу данной модели действовать нужно следующим образом:

    Это то, что касается заправки факсовой бумаги в аппараты, которые работаю на термобумаге.

    Если ваш факс работает на обычной офисной бумаге формата А4, то тогда ищите инструкцию конкретно для своей модели. Список всех аппаратов смотрите здесь - Факсимильные аппараты.

  • Представляю вам видео-инструкцию о том, как вставить бумагу в принтер Панасоник. Смотрите внимательно, подробно изучайте каждый слайд. Все получится, а в итоге окажется что это еще и элементарно! Удачи!

  • Все очень просто! Для начало открываем сам факс нажав на кнопочку сбоку. Потом отчищаем остатки старой бумаги (если есть). Затем берем новый рулон бумаги и вставляем его. Для этого нужно найти узкое отверстие выше термоголовки (круглый длинный валик) , вставить в него край рулона и вытащить бумагу из факса. Потом просто закрываем крышку нажав на нее с двух сторон, пока не услышим щелчок. Вот и все, можно приступать к работе!

  • На самом деле легко и просто! Нажмите на зеленую кнопочку справа, откройте крышку, и положите бумагу блестящей стороной вниз. Если дело касается документа, который Вы хотите отправить - тогда откройте верхнюю крышку, вставьте бумагу текстом вниз. На Вас должна смотреть обратная сторона документа, т.е. пустой лист или черновик.

  • Я если честно в первый раз и не разобралась. Меня учили. А я с первого раза все равно не поняла. Запомнила только со второго раза.

    На всех факсах панасоник есть с правой стороны кнопка. Этой кнопкой открывается крышка верха факса.

    Затем высунуть закончившуюся бумагу.

    Взять новый ролик и открыть его.

    Вставить бумагу так что бы бумага торчала как бы снизу ролика, а не с верху.

    Затем просунуть в отверстие сзади факса.

    Закрыть крышку и нажать старт.

    Если вы все сделали правильно то выйдет надпись и кусочек бумаги факса.

    Если нет. То переверните бумагу другой стороной.

    Удачи вам)

  • не знаю я сколько не пыталась не получается вроде все делала правильно, уже попросила сотрудника и все не как, вообще не понимаю эти факсы, с ними такая морока, либо старт кнопка не работает,мне присылают факс а я не могу принять.

  • Это необходимо знать любому офисному работникуу.Чтобы вложить бумагу откройте крышку факсав.Нажать кнопку сбоку.Крышка откроется автоматически.Требуется удалить старые остатки бумаги.Вставьте спец термобумагу в нужном направлении рулон леежит сверху и должен раскручиватся по направлению к вам.Рулон не должен быть чересчуур натянут или наоборот.Закройте крышку с шелчком.Кнопка старт и аппарат готов

  • info-4all.ru

    Как вставить бумагу в факс | ЧтоКак.ру

    Каждому сотруднику, в рабочие обязанности которого входит отправка факсов, необходимо уметь вставлять бумагу в факс. Для того чтобы вставить бумагу в факс, помимо самого аппарата под рукой надо иметь рулон факсовой бумаги и ножницы. Помните, что бумага должна соответствовать всем характеристикам аппарата. В противном случае качество печати будет недостаточно высоким. Кроме того, использование неподходящей бумаги может привести к быстрому изнашиванию головки факса.

    Вам понадобится

    • Рулон факсовой бумаги и ножницы.

    Инструкция

    1

    Чтобы вставить бумагу, первым делом необходимо открыть сам факс. Для этого нажмите кнопку, расположенную сбоку с правой стороны аппарата. При нажатии на эту кнопку крышка открывается автоматически. Чтобы вставить новую бумагу, сначала необходимо удалить остатки старой, которые остались внутри аппарата. Это пустой сердечник, который надо извлечь и выкинуть.

    2

    Возьмите новый рулон бумаги. Так как в факсе используется специальная термобумага, где термочувствительный слой наносится лишь с одной стороны, то очень важно правильно вставить ее в факс. В правильном положении рулон лежит сверху на бумаге и раскручивается по направлению к тому, кто его держит. Обычно новые рулоны запечатываются клеем или липкой лентой. Чтобы исключить попадание клея в факс, перед тем как вставить бумагу в аппарат, от начала рулона необходимо отрезать кусок бумаги, содержащий остатки клея. Это примерно 15 см, то есть половина стандартного листа бумаги формата А4.

    3

    Теперь можно вставлять бумагу в факс. Для этого найдите узкое отверстие для нее выше термоголовки (круглый длинный валик), вставьте в него край рулона и вытащите бумагу из факса. Обратите внимание, что бумага должна быть правильно вставлена – она не должна провисать или быть слишком сильно натянутой.

    4

    Закройте крышку факса, нажав на нее с двух сторон, пока не услышите щелчок. Чтобы убедиться в том, что все сделано правильно, нажмите на кнопку «Старт». Факс должен вывести сообщение о готовности аппарата к работе. Если сообщение не появилось, бумага вставлена неправильно. Откройте факс снова и переверните рулон.

    chtokak.ru

    Как отправить факс?

    Хотя сегодня большая часть документов отправляется посредством электронной почты, факс все еще пользуется популярностью. Часто у людей вопрос: как отправить факс, вызывает затруднение. Ничего сложного в отправлении бумаг посредством факса нет, данная процедура состоит из нескольких простых шагов, выполнить которые может любой.

    Отправка факса

    • В первую очередь, вы должны подготовить документ, который будете отправлять по факсу. Обычно нужную информацию распечатывают на листе А4, так как не все модели факсимильных аппаратов позволяют отправлять документы меньшего формата. В любом случае, листы формата А4 подходят. Если ваш аппарат поддерживает отправку документов различного размера, в нем должны быть регуляторы размера листа.
    • Важно, чтобы ваш документ был качественно напечатанным, иначе у адресата могут возникнуть проблемы с разбором информации на нем. Если по каким-либо причинам текст или изображения на листе размазаны, лучше распечатать документ еще раз.
    • После того, как вы подготовили к отправке документ, откройте лоток подачи документов в вашем факсе. Как правило он размещении на задней части аппарата. Документ нужно вставлять вниз лицевой стороной.
    • Если вам нужно отправить несколько листов, процедура их заправки будет зависеть от типа вашего аппарата. Определенные факсимильные аппараты поддерживают массовую отправку документов, поэтому в лоток аппарата можно вставлять несколько листов, обычно не более десяти. Встречаются также модели факсов, которые не поддерживают отправку нескольких листов, поэтому документы нужно загружать поочередно. После вставки документа в аппарат вы должны услышать одинарный сигнал, после которого произойдет захват документа.
    • Перед тем, как отправить через факс ваши документы, наберите на аппарате номер адресата и дождитесь, пока поднимут трубку. После этого нужно представиться и попросить собеседника принять факс. Обычно командой для отправления документа по факсу является «Стартуем», после чего и вы, и ваш адресат должны нажать кнопку «Старт» на аппарате.

    elhow.ru