Расставляем знаки переноса слов в MS Word. Как сделать перенос текста в ворде


Как сделать перенос слов в Word 2003, 2007, 2010

Во всех существующих версиях редактора Microsoft Word по умолчанию слово, не помещающееся на строку целиком , переходит на следующую. А между тем расстановка переносов позволяет улучшить верстку текста, не допуская зияющих пустот, сделать документ более аккуратным. Кроме того, дополнительная компактность текста сказывается на расходе бумаги для принтера.

При этом найти столь важную и полезную функцию блуждая по меню бывает достаточно непросто. К тому же в версиях Microsoft Office разных лет интерфейс графического редактора раз за разом меняется до неузнаваемости, что делает не простой задачей поиск привычного функционала. Рассмотрим алгоритм расстановки переносов для версий Ворд 2003, 2007, 2010 года.

Настройка для Word 2003

Сервис — > Язык — > Расстановка переносов (далее — РП)

Для того, чтобы перенести по слогам слова в уже набранном тексте, необходимо выделить его целиком или необходимый фрагмент. Затем выбрать меню «Сервис», пункт «Язык» и команду «РП». Мы попадаем в окно настройки. Здесь необходимо поставить маркер напротив команды «Автоматическая РП». Ниже можно задать необходимые параметры автоматической функции. Например, отсутствие маркера напротив команды «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ» исключит разбивку аббревиатур и названий, написанных прописными. Внешний вид текста дополнительно можно улучшить, если настроить параметры «Ширина зоны переноса слов» (это максимально допустимое расстояние между правым полем и последним символом на строке) и «Макс.число последовательных переносов» (возможность управлять количеством переносимых слов на странице). После того, как параметры изменены или выбраны по умолчанию, необходимо нажать «ОК» для запуска автоматической расстановки переносов.

Возможность выбора переносимых слов вручную по версии 2003 года скрывается в том же окне за копкой «Принудительно». Выбрав эту команду, вы в открывшемся окошке диалога сами будете принимать решение, как разделить то или иное слово по слогам.

Иногда случается, что часть текста необходимо избавить от автопереноса. Сделать это можно так. Выделите нужный фрагмент и в меню «Формат» выберите пункт «Абзац», а в открывшемся окне — вкладку «Положение на странице». Установите галочку напротив строки «Запретить автоматический перенос слов». Команда будет применена только к словам выделенного фрагмента.

Word 2007 и 2010

Разметка страницы → Расстановка переносов->Нет, Авто, Ручная, В Ворде версий 2007 и 2010 функция РП находится во вкладке «Разметка страницы». Редактор дает возможность расставить переносы, пользуясь авторежимом (пункт «Авто») или произвести операцию собственноручно («Ручная»), определяя самостоятельно какая часть слова остается на строке, а какая перемещается на следующую. Разделение слов по слогам осуществляется в диалоговом окне.

Команда «Параметры РП» дает возможность включить по своему усмотрению настройки автоматического режима. Сделать это можно по тем же параметрам, которые расшифрованы выше для Ворд 2003.

excelwords.ru

Как сделать перенос слов в Ворде 2007, 2010, 2013, ручной и автоматический перенос

Ручной и автоматический перенос

Переносить слова требуется при наборе книг, журналов, буклетов, а также документов особых форматов. Но не стоит вручную вставлять дефис в необходимом месте, ведь при форматировании текста можно испортить весь документ. В редакторе Word имеется для этого специальный инструмент.

При наборе текста следует выполнить следующее:

  1. Открываем готовый документ.
  2. На верхней панели выбираем вкладку «Разметка страницы».
  3. Кликаем по меню «Расстановка переносов» и выбираем один из двух режимов.

В автоматическом режиме программа сама разбивает слова, руководствуясь правилами русского языка. Его можно включить еще до начала работы над документом, и тогда он будет форматироваться редактором автоматически.

Ручной режим предлагает пользователю определить место разбивки самому. Это может потребоваться, если в тексте встречаются специальные термины, жаргонизмы и другие слова, которые программа может перенести некорректно.

Если выбрана ручная расстановка, на экране будет появляться диалоговое окно, предлагающее варианты.

Настройка и оптимизация

По «дефолту» слова будут переноситься в конце каждой строки. Если эта функция нежелательна, можно настроить частоту использования. Чтобы это сделать, находим в меню «Расстановка переносов» пункт «Параметры» и в появившемся окне указываем необходимое число, определяющее, сколько переносов могут быть расставлены подряд в нескольких строках.

В поле «Ширина зоны переноса слов» можно указать расстояние между последним словом в строке и правым краем  страницы. Увеличив этот параметр, можно сократить количество переносов, но при более узком интервале окончания строк в тексте станут ровнее.

Если присутствуют несколько абзацев, в которых переносить слова не следует, можно отключить эту функцию для фрагмента текста. Алгоритм такой:

  1. Выделяем требуемый отрывок текста.
  2. Щелкаем ПКМ и вызываем контекстное меню.
  3. Выбираем пункт «Абзац».
  4. В появившемся окне жмем на вкладку «Положение на странице».
  5. Ставим отметку рядом со строчкой «Запретить автоматический перенос слов».

Если в документе встречается слово с дефисом (например «научно-фантастический»), которое нельзя разрывать, следует вставить вместо обычного дефиса неразрывный, зажав кнопки Ctrl+Shift+дефис (-).

Удаление переносов

Чтобы отменить автоматическую расстановку, нужно просто нажать «Нет» в меню выбора режима.

С ручным вводом сложнее, ведь и убирать его придется тоже вручную. Делается это в такой последовательности:

  1. На панели меню выбираем вкладку «Главная».
  2. Справа находим пункт «Заменить».
  3. В открывшемся окне никакие поля не заполняем. Просто щелкаем на кнопку «Больше>>».
  4. Внизу выбираем панельку «Специальный».
  5. Находим в списке «Мягкий перенос».
  6. Жмем на «Заменить все».

composs.ru

Настройка переноса слов в Word

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы. Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы: • как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части; • как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке; • как запретить перенос слова, содержащего дефис; • как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

Включение и выключение переноса

По умолчанию, автоматический перенос слов в Microsof Word отключен. Переносы вставляются не в слова, а в пробелы между ними (слова на части не разрываются). Выравнивание строк по краям документа достигается за счет равномерного увеличения или уменьшения пробелов между находящимися в них словами. Но настройки Word можно изменить и заставить его вставлять переносы в слова. Иногда это целесообразно делать для достижения более гармоничного внешнего вида документа. Чтобы включить или выключить перенос слов необходимо: 1. Выделить участок текста, которого должны касаться изменения. Если ничего не выделять, изменения будут действовать во всем документе. 2. В меню Word перейти на вкладку "Разметка страницы" и в разделе "Параметры страницы" щелкнуть по пункту "Расстановка переносов". Затем выбрать нужный вариант в появившемся списке (пункт "Нет" или "Авто", см. изображение).

Неразрывный пробел

Часто бывают случаи, когда Word очень некстати переносит какое-то слово в другую строку. Например, фамилия человека остается в одной строке, а его инициалы переносятся в следующую. Бороться с таким явлением очень просто. Между словами, которые должны оставаться в одной строке, необходимо поставить так называемый неразрывный пробел. В такой пробел Word не вставляет переносы ни при каких обстоятельствах. Для вставки неразрывного пробела вместо одной клавиши "Пробел" нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел.

Неразрывный дефис

Аналогичным способом в текст можно вставлять неразрывный дефис (Ctrl+Shift+Дефис). Например, если в номере телефона 222-33-55 вместо простых дефисов поставить неразрывные, этот номер всегда будет оставаться в одной строке (Word не будет разрывать его на части).

Рекомендуемый ("мягкий") перенос

Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого "мягкого" переноса. Например, если слово "подъемный" было разделено на "подъ" и "емный", можно после буквы "м" вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на "подъем" и "ный". Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис.

www.chaynikam.info

Как сделать перенос в Ворде?

В программе Ворд при наборе текста слово, которое не помещается на данной строке, автоматически целиком переносится на следующую согласно настройкам по умолчанию. При необходимости можно сделать перенос в Водре автоматически, причем есть возможность как полностью автоматической расстановки переносов, так и ручной расстановки с указанием места разрыва слова.

Самый простой способ расстановки переносов, это сделать перенос слов в Ворде автоматическим, при этом программа будет сама решать в каком месте его установить, если слово не помещается на данной строке. Для установки автоматического переноса слов в Ворде необходимо перейти в закладку «Разметка страницы» и в секторе «Параметры страницы» найти необходимый нам пункт «Расстановка переносов». Нажав на стрелочку напротив данного пункта, следует выбрать «Авто».

Чтобы убрать перенос слов в Ворде, достаточно в пункте «Расстановка переносов» выбрать исходный вариант «Нет», после чего все автоматически расставленные переносы слов исчезнут.

Также можно сделать перенос слов в Ворде ручным, для чего в расстановке переносов просто выбираем пункт «Ручная». При выборе данного пункта во всех местах, в которых требуется установка переноса, Word будет предлагать различные варианты в отдельном окошке, разбивая слово по слогам, где нам необходимо указать место установки переноса.

 

 

Убрать перенос слов в Ворде при ручной расстановке переносов также просто, следует просто выбрать пункт «Нет».

Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Word:Как сделать таблицу в Word?Создаем нестандартный формат листа в ВордеКак в ворде отредактировать таблицу?Как выровнять размер ячейки в таблице Ворд?

chajnikam.ru

Как в Ворде сделать перенос слов

Когда слово не умещается в конце одной строки, программа Microsoft Word автоматически переносит его в начало следующей. Само слово при этом не разбивается на две части, то есть, в нем не ставится знак переноса. Однако, в некоторых случаях сделать перенос слов все же необходимо.

Ворд позволяет расставлять переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов.

Примечание: В этой статье речь пойдет о том, как добавить ручной и автоматический перенос слов в Word 2010 — 2016. При этом, описанная ниже инструкция будет применима и для более ранних версия этой программы.

Расставляем автоматические переносы слов во всем документе

Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Также, ее можно применить и к ранее написанному тексту.

Примечание: При последующих правках текста или его изменении, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические перенос слов будет заново расставлен.

1. Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы или ничего не выделяйте, если знаки переноса должны быть расставлены по всему документу.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Расстановка переносов”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

3. В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта “Авто”.

4. Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Добавляем мягкий перенос

Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово “автоформат” необходимо перенести “авто-формат”, а не “автофор-мат”.

Примечание: Если слово, с установленным в нем мягким переносом, будет находится не в конце строки, то символ переноса можно будет увидеть только в режиме “Отображение”.

1. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, найдите и нажмите “Отобразить все знаки”.

2. Кликните левой кнопкой мышки в том месте слова, где нужно поставить мягкий перенос.

3. Нажмите “Ctrl+-(дефис)”.

4. В слове появится знак мягкого переноса.

Расставляем переносы в части документа

1. Выделите часть документа, в которой необходимо расставить переносы.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на “Расстановка переносов” (группа “Параметры страницы”) и выберите “Авто”.

3. В выделенном вами фрагменте текста появятся автоматические переносы.

Иногда возникает необходимость расставить переносы в части текста вручную. Так, правильная ручная расстановка переносов в Ворде 2007 — 2016 возможна благодаря умению программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того, как пользователь укажет место, в которое нужно поместить перенос, программа добавит туда мягкий перенос.

При дальнейшей правке текста, как и при изменение длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом, не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.

1. Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Расстановка переносов”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

3. В развернувшемся меню выберите “Ручная”.

4. Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.

  • Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите “Да”.
  • Если хотите установить знак переноса в другой части слово, установите туда курсор и нажмите “Да”.

Добавляем неразрывный дефис

Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера “777-123-456”, он будет полностью перенесен в начало следующей строки.

1. Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.

2. Нажмите клавиши “Ctrl+Shift+-(дефис)”.

3. Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.

Задаем зону переноса

Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить.

Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса можно и нужно сделать более узкой.

1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Расстановка переносов”, расположенную в группе “Параметры страницы”, выберите “Параметры расстановки переносов”.

2. В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение.

Урок: Как в Word убрать перенос слов

На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Ворде 2010-2016, а также в более ранних версиях этой программы. Желаем вам высокой продуктивности и только положительных результатов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Два способа, как убрать перенос слов в "Ворде"

При работе с документами в текстовом редакторе Word пользователь может столкнуться с множеством проблем, особенно если работа протекает с чужим файлом. В статье будет рассказано, как убрать перенос слов по слогам в «Ворде», ведь данная функция довольно редко встречается в программе, и обычный пользователь попросту не знает, как ее отключить. Всего можно выделить два типа переноса: расставленный автоматически и вручную. Ниже они будут рассмотрены оба.

Способ 1: удаление автоматических переносов

А начнем мы с того, как убрать автоматический перенос слов в «Ворде», так как именно этот вид считается наиболее распространенным. Чаще всего столкнуться с переносом вы можете при загрузке из интернета документа, в котором другой автор включил эту функцию. Отличить ее довольно просто, для этого проделайте следующие действия:

  1. Откройте документ с включенным автоматическим переносом слов по слогам.
  2. Перейдите во вкладку «Макет».
  3. Нажмите по кнопке «Расстановка переносов», которая расположена в группе инструментов «Параметры страницы».
  4. В новом меню кликните по пункту «Нет».

После этого в документе исчезнут все переносы, которые были сделаны автоматически, соответственно, он будет приведен в обычный вид, который пользователь привык видеть при работе с текстовым файлом. Это был способ, как убрать перенос слов в «Ворде».

Способ 2: удаление вручную расставленных переносов

Переносы слов в «Ворде» не всегда выполняется автоматически, порой, открыв документ или скопировав текст с какого-либо интернет-ресурса, вы можете заметить, что знаки переноса по слогам стоят не в конце строк, как это должно быть, а вообще в любых местах. В этом случае, к сожалению, убрать перенос слов в «Ворде» предыдущим способом не получится, но и самостоятельно удалять каждый знак «-» не придется. Перейдем непосредственно к инструкции по устранению неверно расставленных переносов:

  1. Откройте документ с некорректно расставленными переносами.
  2. На вкладке «Главная» кликните по «Заменить», которая расположена в группе инструментов «Редактирование». К слову, это же действие вы можете произвести, нажав сочетание горячих клавиш Ctrl+H.
  3. В появившемся окне нам понадобится его расширенная версия, поэтому нажмите кнопку «Больше».
  4. В появившемся дополнительном меню нажмите по кнопке «Специальный».
  5. В открывшемся списке выберите символ, с котором вы планируете работать. В данном случае это «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис».
  6. В поле «Найти» будет вставлено символическое определение данного знака. В поле «Заменить на» ничего не пишите, оставив его пустым.
  7. Кликните по «Заменить все», чтобы избавиться ото всех переносов в тексте. Если этого не произошло, значит, вы выбрали неверный символ. Попробуйте заменить «Неразрывный дефис» на «Мягкий перенос» или наоборот, в зависимости от предыдущего вашего выбора.

Вот так просто можно убрать перенос слов в «Ворде», который был расставлен вручную и отображается у вас некорректно.

Заключение

Теперь вы в курсе, как убрать перенос слов в «Ворде», как можно заметить, сделать это довольно просто. Есть, конечно, разница, когда перенос расставлен автоматически, самой программой, и когда вручную, но в любом случае это не является большой проблемой. Надеемся, эта статья помогла вам во всем разобраться.

fb.ru

Перенос слов в Word - НА ПРИМЕРАХ

В данной статье речь пойдет о переносе слов в ворде. По умолчанию в документе MS Word автоматический перенос слов отключен, поэтому если для слова недостаточно места, то оно переместиться на следующую строку. Если вы хотите перенести слово по слогам, то можно воспользоваться инструментом автоматической расстановки переносов. Перенос слов позволяет сделать интервалы между словами примерно одинаковыми, а также помогает сэкономить место в документе Word.

Перейдем непосредственно к вопросу «как сделать перенос слов в ворде».

Для того чтобы включить перенос слов, переходим во вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» и в разделе «Параметры страницы» выбираем пункт «Расстановка переносов».

Перенос слов в Word – Как сделать переносы в ворде

В открывшемся списке выбираем пункт «Авто» для автоматического переноса слов в ворде.

Перенос слов в Word – Автоматический перенос в ворде

Теперь все слова, которые не помещаются в строке, будут переносится по слогам в соответствии с правилами, внесенными в MS Word.

Если вы хотите скорректировать перенос слов или расставить перенос слов в определенной части текста, то необходимо выбрать пункт «Ручная».

Перенос слов в Word – Ручной перенос в ворде

В ручном режиме вы можете самостоятельно выбрать наиболее правильный вариант переноса в словах.

Перенос слов в Word – Ручная расстановка переноса слов

Если вам необходимо расставить перенос слов в определенной части текста, то сперва выделите его, а затем выберите пункт «Ручная», как описано выше. После расстановки переносов вручную в выделенном фрагменте, MS Word предложит вам проверить оставшуюся часть документа. Если переносы нужны только в выделенном фрагменте, нажмите кнопку «Нет».

Перенос слов в Word – Ручная расстановка переноса слов в части документа

Для того чтобы настроить параметры переноса слов в ворде, выберите пункт «Параметры расстановки переносов»

Перенос слов в Word – Параметры расстановки переносов

В открывшемся диалоговом окне вы можете убрать флаг для пункта «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ», а также изменить ширину зоны переноса слов и другие параметры.

Перенос слов в Word – Настройка переноса слов в ворде

Вышеописанные способы расстановки переносов подходят для MS Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы пользователь MS Word 2003, то для того чтобы включить автоматическую расстановку переносов перейдите в пункт меню «Сервис» --> «Язык» --> «Расстановка переносов». 

Перенос слов в Word – Перенос слов в ворде 2003

В открывшемся диалоговом окне «Расстановка переносов» поставьте флаг для пункта «Автоматическая расстановка переносов» и нажмите «ОК».

 

На этом все. Теперь Вы знаете, как сделать перенос слов в ворде. А если вам необходимо убрать перенос слов в ворде, то вам поможет эта статья.

naprimerax.org