Как конвертировать Word в PDF подручным софтом. Как перевести вордовский файл в пдф формат


Как перевести вордовские документы в ПДФ

Формат PDF сегодня довольно часто встречается в сети. Чтобы открыть документы в этом формате, необходимо использовать специальную программу. Многие пользователи после установки операционной системы сразу ставят на свой компьютер читалку данного формата. Это совершенно не удивительно, ведь файлы в данном формате можно встретить где угодно.

Скорее всего даже инструкция к вашей материнской плате хранится в данном формате. Но тексты в PDF никто не пишет. Большинство пользователей используется для этой цели программу MS Word. При создании подобной инструкции возникает вопрос о переводе вордовского документа в формат PDF. Существует несколько ответов на данный вопрос.

Наиболее известным из них является программа Adobe Acrobat. Это довольно мощная программа, которая поддерживает многие популярные форматы. В то же время данная программа достаточно сложна. Ее можно найти в Интернете. Однако не стоит устанавливать этот сложный программный пакет только для того, чтобы решить проблему перевода вордовских документов в PDF. Есть намного более простые варианты программ, которые не чуть не хуже справляются с этим вопросом.

Linux

В системе Linux в принципе не возникает вопросов, связанных с переводом вордовских документов в PDF. Все дело в том, что для открытия вордовских документов в данной системе используется программа Libre Office. Она дает возможность конвертировать файлы в PDF. Однако ради справедливости стоит отметить тот факт, что Linux и PDF неразрывно связаны. После установки операционной системы вы без проблем сможете прочитать любой файл в формате PDF. Вот так данная операция выглядит в англоязычном офисе.

Открывайте меню «File» и используете функцию «Export to PDF». Откроется небольшое окно, в котором будет присутствовать несколько вкладок. В принципе, можно не менять настройки и сразу использовать клавишу Export, расположенную в правом нижнем углу. Также можно настроить диапазон конвертируемых страниц и качество изображений. Для настройки данных параметров используется первая вкладка.

Конвертация онлайн

Сегодня в интернете можно найти огромное количество онлайн-сервисов, которые позволяют решить вопрос, связанный с конвертацией вордовских документов в PDF. Большинство данных сервисов поддерживает не только форматы MS Word, но и другие. Разберем, как работают такие сервисы на примере doc-pdf.ru. Введите в адресную строку браузера название сервиса. Вы попадете на соответствующую страницу. Здесь необходимо нажать на кнопку «Обзор» и выбрать нужный вам файл.

После этого следует нажать на кнопку «Преобразовать». После этого необходимо немного подождать. Затем появится запрос на скачивание готового файла. В поле «Источник» будет указан адрес конвертора. Можете конвертировать файл с русским названием, сервис его распознает и вернет вам переименованный транслит. Ниже имеются поля для ввода имени файла, а также список форматов, которые поддерживает данный сервис. Обратим ваше внимание на тот факт, что после нажатия на кнопку «Преобразовать», поле с именем файла будет очищено. Это нормально.

PDF-принтеры

Стоит отдельно упомянуть о программах, которые ставятся на компьютер как локальные принтеры. Они видны в системы как физические печатающие устройства. Они доступны всем установленным на компьютере программам и достаточно быстро решают проблемы, связанные с переводом документов в формат PDF. В качестве таких принтеров могут выступать программы вроде BullZip PDF Printer. После установки вам достаточно просто будет отправить документ на печать.

bezwindowsa.ru

Как преобразовать Word в PDF формат: бесплатные способы

Приветствую, читатели BiznesSystem.ru. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.

Содержание:

  1. Зачем нужен doc, docx (Word) и для чего используется pdf?
  2. Конвертация через Microsoft Word
  3. Сохранение в pdf через OpenOffice
  4. Бесплатные программы для перевода Word в pdf
  5. Онлайн сервисы для преобразования

Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.

Для чего нужны Word и PDF форматы?

Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF — несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.

Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.

Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.

Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.

PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.

PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.

Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.

Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).

Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).

Из всего этого вытекает следующее:

  • Word в PDF преобразовать легко;
  • Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.

А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.

Преобразование с помощью Microsoft Word

Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.

Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.

Имеется возможно сохранить файл не целиком, а только отдельные страницы, иногда и такое требуется. Для этого в окне сохранения нажмите кнопку параметры и установите нужные настройки будущего файла.

На скриншоте видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества — получше или поменьше размером.

После нажатия на «Опубликовать» pdf файл будет готов.

Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.

Сохранение в PDF через OpenOffice Writer

Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».

По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку «пользовательский интерфейс» и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится — а они есть.

Жмем кнопку «Экспорт» и документ готов.

Программа для преобразования doPDF

Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.

Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.

Скачать doPDF с официального сайта — dopdf.com

Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.

Как пользоваться doPDF

Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.

В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.

Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).

В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»

Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.

Вот и все настройки, приложение очень простое.

Онлайн сервисы для преобразования

Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.

Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.

1. СonvertOnlineFree.com

Нужная страница — convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.

2. SmallPDF.com

Нужная страница — smallpdf.com/ru/word-to-pdf

В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.

 3. ilovepdf.com

Страница конвертера — ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.

На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.

К разным типам компьютерных файлов мы еще будем возвращаться, поэтому подписывайтесь на новые статьи блога и пишите в комментариях свои дополнения, вопросы и пожелания.

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(10 голосов, в среднем: 5 из 5)

biznessystem.ru

Как перевести вордовские документы в ПДФ или *.doc to *, pdf

ПДФ — достаточно часто встречающийся в сети формат. Да, для его открытия ставят специальную программу, но вспомните — какую программу вы первой ставите на новоустановленную систему? Читалку этого формата. Это не удивительно — в этом формате можно встретить все, что угодно, хоть даже инструкцию к новой материнской плате. В то же время никто не пишет тексты сразу в ПДФ. Обычно для этого используют MS Word.

И вот при создании такой инструкции возникает вопрос о том, как перевести вордовский документ в ПДФ-формат?

На этот вопрос существует несколько ответов. Самый первый и самый известный — это программа Adobe Acrobat. Она мощная, имеет поддержку множества форматов, и в то же время достаточно сложная. Найти ее в Интернете, конечно, можно, поставить тоже, но ставить сложный пакет просто для того, чтобы решить проблему, как перевести вордовские документы в ПДФ — как минимум ни к чему. Есть программы попроще, которые справятся с этим вопросом не хуже, а в некоторых случаях даже лучше.

Linux пользователям

В системе Linux вопрос, как перевести вордовские документы в ПДФ, не стоит в принципе. Вордовский формат открывает Libre Office, а он умеет конвертировать в ПДФ прямо из коробки. (Кстати, Libre Office поставляется и для Windows). Впрочем, справедливости ради отметим, что ПДФ и Linux — друзья-товарищи. Читать ПДФ можно сразу после установки, сохранять практически ЛЮБОЙ файл в ПДФ - тоже.

Вот так это выглядит в англоязычном офисе. Открываем меню File - затем Export to pdf. Там открывается большое окно на несколько вкладок, но в принципе настройки можно не трогать, а сразу жать Export в правом нижнем углу. Можно настроить диапазон (если не все страницы хотим конвертировать) и качество фото (если таковые есть). Это настраивается на первой вкладке в левом верхнем углу.

Онлайн-конвертация

В сети великое множество сервисов, позволяющих решить вопрос - как конвертировать вордовский документ в ПДФ. Большинство из них поддерживают не только два формата "Ворда", но и некоторые другие форматы. Разберем работу такого сервиса на примере doc-pdf.ru. Вбиваем в строку название и попадаем на следующую страницу.

Здесь по кнопке «Обзор» в центре страницы выбираем нужный файл, затем жмем на «Преобразовать». Ждем пару секунд, после чего появляется стандартный запрос на скачивание файла. В поле «Откуда» (или "Источник") будет указан адрес сайта-конвертора. Можно конвертировать файл, названный по-русски, сервис это поймет. Но вернет его вам, переименованный в транслит. Ниже поля для ввода имени файла есть список форматов, поддерживаемых сервисом. На данный момент поддержка всех форматов - "Ворд" и "Ексел".

Отдельно обратим внимание, что в момент нажатия на «Преобразовать» поле с именем файла очищается, это нормально.

Принтеры ПДФ

Отдельно стоит класс программ, которые устанавливаются на компьютер, как локальные принтеры. Такой принтер виден в системе, как и обычный физический. Для всех установленных программ он доступен и очень просто решает проблему, как перевести вордовские документы в ПДФ — он их просто «печатает». Таким принтером может выступить, например, BullZip PDF Printer. После установки нам просто остается отправить документ на печать.

На картинке указано основное окно настроек документа, ориентация и порядок печати. Соседняя вкладка отвечает за цвет. Можно выбрать цветную или монохромную печать. Для продвинутых пользователей есть целый набор дополнительных настроек, но для обычной работы вам хватит и основных. После выбора всех трех параметров печатаем. Печать ничем не отличается от работы обычного струйника, за исключением того, что на выходе мы получим не лист бумаги, а файл в другом формате. Если исходный файл многостраничный — у нас будет многостраничный ПДФ.

Заключение

Формат ПДФ часто используется в тех случаях, когда вы хотите, чтобы ваш файл на другом компьютере выглядел точно так же, как он выглядит у вас, или же когда вы хотите ограничить возможность изменения исходного файла. И если речь идет о текстовых документах, то, зная, как перевести вордовские документы в ПДФ, конечный пользователь может создавать файлы в привычном ему "Ворде".

fb.ru

Преобразовать doc в pdf

Для начала определимся, что такое doc и pdf. Чтобы правильно написать указанные форматы, надо ставить перед ними точку – .doc и .pdf. Но точку часто не ставят – все торопятся…

Наличие точки означает, что после точки мы имеем дело с расширением имени файла (или иначе – форматом файла). Например,

  • “расписание.doc” – это имя файла,
  • а .doc – это расширение имени файла, которое указывает операционной системе, какой именно программой следует открывать файл.

.Doc (от англ. document) – это расширение означает, что документ был создан программой Microsoft Word.

.Pdf (от англ. Portable Document Format) был разработан фирмой Adobe для федеральных властей США для создания и хранения рабочих документов.

В настоящее время используется в издательском деле, для распространения факсов, в формах налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК в электронных письмах, в сообщениях  и т.д.

Такой файл легко напечатать и использовать для совместной работы, а также трудно изменить. Принято считать, что если Вам прислали документ в формате .pdf, то Вы НЕ будете присланный документ изменять или редактировать. Точно также, если Вы отправляете документ в формате .pdf, то «по умолчанию» предполагаете, что Ваш документ не будет редактироваться получателем (Ваше резюме, налоговая отчетность и т.п.)

Поэтому если Вы вдруг решите:

  • вскрыть «а-ля хакер» присланный Вам документ в формате .pdf,
  • отредактировать его (внести изменения),
  • потом отправить тому, кто вам прислал этот документ,

то не удивляйтесь, что с Вами обратная сторона не захочет больше иметь дела. Кроме того, на некоторые материалы в формате .pdf есть авторские права, например, на электронные книги, поэтому любое изменение в таких материалов автоматически означает нарушение авторских прав.

После “лирического отступления” по компьютерной грамотности вернемся к теме статьи: как преобразовать файл doc в pdf? Сделать это можно различными способами. Возможно применение текстового редактора Word, а также иных утилит или с помощью онлайн-сервисов.

Преобразовать doc в pdf может быть необходимо в различных случаях. Допустим, Вам требуется переслать файл по электронной почте в хорошо оформленном виде, создать резюме в виде .pdf файла или сделать простейшую электронную книгу. Существует возможность использовать для этих целей платные и бесплатные программы. Программы, призванные преобразовать doc в pdf, могут быть двух групп.

Первая программа является полноценной утилитой для того, чтобы преобразовать DOC в PDF. Программы, которые находятся во второй группе, подключаются к системе как виртуальный принтер, то есть наличие реального принтера не требуется. В этом случае Вам нужно вывести документ на печать, но выбирать нужно при этом виртуальный, а не физический принтер. Pdf документ будет определен в отдельную папку.

Не всем известно, что возможно преобразовать doc (docx) в pdf с помощью текстового редактора Word, в котором был создан исходный документ. Это поможет Вам обойтись без поиска, скачивания и установки сторонних программ.

Как преобразовать DOCX (DOC) в PDF в Word?

Документ можно открыть в MS Office и сохранить в формате .pdf. Чтобы это сделать, нажмите на значок Office в верхнем углу слева, выберите “Сохранить как”:

Откроется “Сохранение документа”, в котором сначала выбирается папка для хранения:

Рис. 1. Сохранить документ в формате pdf в программе Word

Далее по шагам, обозначенным на рисунке 1:

цифра 1 на рис. 1 – в поле Тип Файла кликнуть по маленькому треугольнику. Появится выпадающее меню, в котором надо найти и кликнуть по “PDF (*.pdf)”.

2 на рис. 1 – ввести имя документа,

3 – вариант оптимизации “Стандартная” или “Минимальный размер”,

4 – выберите подходящие параметры. Можно сначала сохранить документ с одними параметрами , если они не понравятся или не подойдут, выбрать другие параметры и сохранить документ с новыми параметрами.

5 – в “Сервисе” есть опция “Сжать рисунки”. Если ей воспользоваться, то объем документа можно уменьшить, но качество рисунков будет несколько ниже, чем до сжатия.

6 на рис. 1 – самая важная кнопка “Сохранить”, на которую надо нажать, чтобы сохранить документ в формате pdf с выбранными параметрами.

Как преобразовать DOC в PDF в OpenOffice?

Word является платной программой, и он не у всех есть, поэтому есть еще вариант с бесплатным пакетом OpenOffice:

Официальный сайт OpenOffice: https://www.openoffice.org/ru/

Чтобы скачать, нужно перейти по указанной выше ссылке на официальный сайт и затем  кликнуть по кнопке “Загрузить Apache OpenOffice”.

В этом пакете программа OpenOffice Writer является программой, аналогичной текстовому редактору Word. Нужно открыть Writer. Сверху есть панель инструментов и кнопка “PDF”.

Когда документ загружен в редактор Writer, нужно кликнуть по кнопке “PDF”.

Здесь можно настраивать разные параметры документа, допустим, поставить на него пароль или настроить параметры внешних и внутренних ссылок.

Если в первоначальном документе есть графические изображения, стоит обратить внимание на пункт “Изображение” во вкладке “Общие”. Там выставляются параметры сжатия JPEG, а также разрешение изображений. Чем параметры выше, тем лучше станет качество документа, но и вес его станет больше. Здесь потребуется найти оптимальный баланс между весом документа и его качеством.

Когда Вы настроите все параметры,дальше вводится название файла, выбирается папка для хранения и нажимается “Сохранить”.

Некоторые утверждают, что Writer конвертирует в PDF лучше, чем Word: получается файл меньше по объему и качество не страдает.

Как конвертировать DOC в PDF онлайн?

Если у Вас нет под рукой текстового редактора, тогда можно воспользоваться бесплатным сервисом для конвертации. Допустим, сервисом doc2pdf.net. Этот бесплатный преобразователь позволяет конвертировать документы Word (.doc/.docx) в формат Adobe PDF (.pdf).

Преобразовать DOCX (DOC) в PDF: https://www.doc2pdf.com/

Сервис работает в двух режимах:

  • онлайн,
  • десктопная версия.

В правом верхнем углу этого сервиса есть возможность выбрать русский язык вместо английского, который используется по умолчанию.

Режим онлайн означает, что документ загружается на сторонний сервис, там конвертируется в другой формат и возвращается Вам. НО документ должен быть НЕ более 25 МБ!

Десктопная версия означает, что программа устанавливается на Ваш компьютер, а потом с ее помощью можно конвертировать файлы по мере необходимости.

Когда Вы зайдете на сайт, то заметите в левой колонке страницы форму:

Рис. 2. Сервис doc2pdf в режиме онлайн

Цифра 1 на рис. 2 – клик по “My computer”. Выбираем на своем ПК файл, подлежащий конвертации в PDF (он должен быть не более 25 Мб). После того, как файл выбран, идет его конвертация, нужно немного подождать.

Когда файл будет преобразован, появится 2 варианта для того, чтобы получить файл pdf на свой компьютер:

  1. скачать (цифра 1 на рис. 3),
  2. получить по электронной почте. Для этого варианта есть поле для ввода e-mail (2 на рис. 3). Вводите свой e-mail без ошибок, ибо на него будет выслан файл в формате PDF.

Рис. 3. Сохранить файл PDF на своем ПК или выслать файл на электронную почту

P.S. Статья закончилась, но на блоге можно еще почитать:

1. Как легко посчитать буквы в тексте

2. 4 программы проверки орфографии

3. Как сделать гиперссылку в Word?

4. Как сохранить веб-страницу в PDF-документ

5. О сходстве и различии файлов doc и docx

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Автор: Надежда

13 апреля 2016

www.compgramotnost.ru

Как перевести Word в PDF

Формат PDF давно уже стал «стандартом» в сфере публикации официальных документов. Резюме, деловые письма, прайсы и другие документы публикуются в основном в формате PDF, поскольку вне зависимости от того, какой программой его открыть, форматирование текста останется таким же, как в изначальном файле, из которого он был конвертирован. А вот в случае с документами в Word-форматах могут часто возникать проблемы, ведь различные редакторы форматируют тексты «по-своему».

В итоге при открытии какого-либо DOC-файла в Open Office могут «выпасть» таблицы, выравнивания и т.д. Чтобы этого избежать, используют для просмотра документов формат PDF. Но как перевести Word в PDF?

По сути, ничего сложного в преобразовании Word-файла в PDF нет. Способов перевода документов из одного формата в другой множество, но поговорим мы в этой статье о самых основных и простых.

1. MS Office 2007 и выше

Пожалуй, наиболее простой и доступный для многих пользователей ПК способ конвертирования файлов из одного формата в другой – это Офис от Microsoft. Обычный Word-редактор может конвертировать файлы из одного формата в другой, причем совершенно бесплатно. Правда, возможность перевода в PDF-формат появилась в версиях MS Office 2007 и выше.

Чтобы перевести Word-документ в формат PDF с помощью Word-редактора, нужно открыть документ и кликнуть вверху по круглой кнопке с изображением иконки Офиса. Затем выбираем вкладку «Сохранить как» и переходим по вкладке «PDF или XPS».

Редактор предложит вам дать название файлу и указать его местоположение. Подтверждаем сохранение файла кнопкой «Опубликовать».

Таким образом, средствами Microsoft Office вы переконвертировали Word-файл в PDF.

к содержанию ↑

2. Open Office

Если вы используете в качестве редактора документов пакет Open Office, то перевести документ из одного формата в другой можно примерно таким же «пересохранением». Открываем документ в «Опен Офисе», кликаем по кнопке «Файл/File» и переходим по вкладке «Экспорт в PDF/Export PDF». Это же действие можно выполнить, кликнув на иконку с подписью «PDF», которая находится на главной панели.

Далее даем название файлу и кликаем на «Сохранить/Save».

к содержанию ↑

3. Сайты-онлайн-конверторы

На волне популярности PDF-формата появились так называемые онлайн-конверторы. По сути, это обычные веб-сервисы, которые позволяют перевести документы из одного формата в другой.

Как перевести документ Word в формат PDF, используя веб-сервис? Все сервисы однотипны, и процесс преобразования файлов сводится к следующему:

  1. Открываете сайт в браузере.
  2. Переходите по кнопке «Конвертировать/Преобразовать».
  3. Указываете ваш документ и кликаете на «Конвертировать».
  4. Скачиваете готовый документ по предложенной ссылке.

Сервисов преобразования файлов довольно много, но представленные ниже, пожалуй, самые популярные:

http://www.doc2pdf.net/ru

http://go4convert.com/ru

http://document.online-convert.com/ru/convert-to-pdf

к содержанию ↑

4. Сторонние утилиты

В отсутствие MS Office и Open Office, а также интернета на ПК можно воспользоваться сторонними утилитами. Если вы не знаете, какой программой преобразовать документ в формат PDF, то вот небольшой список софтин: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Достаточно забить название в поиск и скачать нужную вам утилиту.

Наглядно преобразование документов Word в PDF-файлы показано в этом видеоролике:

Процесс перевода из одного формата в другой занимает не более минуты. В итоге пользователь получает удобный для просмотра файл, в котором не будет смещения абзацев, текста и других ошибок форматирования.

thedifference.ru

Как преобразовать Word в PDF бесплатно программами и онлайн сервисами

Привет дорогие читатели и подписчики seoslim.ru! Продолжаю вас знакомить полезными программами и сервисами, поэтому из данной статьи вы узнает, как преобразовать файлы Word в PDF и обратно.

Но прежде чем я покажу, как делается такая конвертация, давайте разберем, что это за файлы и в каких случаях их надо видоизменять?

Microsoft Word — это специальная программа, предназначенная для создания текстовых документов.

Не думаю, что досконально стоит объяснять возможности Ворда, так как с ним знаком каждый рядовой пользователь компьютера, ведь кому-то не обойтись без его помощь в учебе: дипломы, курсовые, рефераты, а кому-то на работе: отчеты, доклады, постановления, резюме, приказы и так далее.

Проще говоря, Word это программа для печатания, плюс в ее возможности входит красивое оформление текста (выделение, подчеркивание, изменение цвета), вставка изображений, фотографий, а для более продвинутых пользователей программа от Майкрософт позволит в документ добавить таблицу, создать объявление или плакат.

Все файлы, созданные с помощью Ворда будут иметь расширение .DOC, расшифровывается с английского, как Document.

Adobe (Acrobat) Reader — это самое мощно программное обеспечение для работы с фалами формата PDF (Portable Document Format).

Представляет собой набор базовых функций по работе с pdf документами: просмотр, копирование, печать, ориентация страниц, трансформация и другое.

Чтобы было понятнее, почему эти два формата данных независимы друг от друга, давайте заглянем в их истоки. Давным-давно, лет 25-30 назад разработчики PDF создавали его как формат «твердого документа», то есть подразумевалось, что такие документы можно просматривать, печатать на различных устройствах, но ни как не редактировать.

PDF это своего рода носитель информации в первозданном виде — оригинал.

Шли годы, хоть содержимое подобных файлов претерпело изменения, теперь контент мог содержать не только текст, но и аудио, растровую графику, видео, формы и прочее ее основная роль не поменялась.

Если форматы всех известных текстовых документов (Word) в основном направлен на создание и редактирование документов, то у PDF немного другой путь, который предполагает, что документы не создаются с чистого листа, как в Ворде, а появляются в результате переработки из других источников.

Думаю теперь вы поняли, почему в сети все блоггеры и инфобизнесмены выпускают в сеть творения (электронные книги, мануалы) именно в формате ПДФ, а не Ворд (doc).

Подразумевается, что вы изучите их содержимое, а не измените его и выпустите под своим именем. Хотя и такое возможно, статья «Как снять защиту с PDF файла» вам в помощь.

Конвертация Word в PDF программами

Переводить документы из одного формата в другой легче всего, используя специальные программы. Я не буду рассказывать обо всех, а выберу лишь те, которые пользуются большим спросом и удобны для пользователей.

Microsoft Office Word. Вы удивлены? Лично я сам раньше не подозревал, что рядовой текстовый редактор, начиная с версии 2007, обладает встроенным элементом по конвертированию документа в ПДФ файл.

Делается это очень просто. Вы в Ворде создаете любой документ, а затем его нужно будет сохранить несколько отличным способом от обычного DOC файла.

Выбираете вкладку «Сохранить как», затем «PDF или XPS».

Появится окно, где убеждаемся, что выбран именно тип ПДФ. Если необходимо меняете название файла, авторство и ключевые слова.

Когда сохраняемый документ слишком велик, то попробуйте уменьшить его вес за счет «Оптимизации».

Например, если у меня текстовый вордовский файл весит 1.94 Мб, то после преобразования его в PDF, выбрав стандартную оптимизацию, весить он стал 2.1 Мб.

Ну а если оптимизировать минимальным размером, то будет весить всего 1.77 Мб.

Если вы хотите подвергнуть конвертации не все страницы текстового файла, а конкретные, то чтобы не редактировать целый документ воспользуйтесь кнопкой «Параметры».

Не забудьте нажать «Сохранить», чтобы запустить процесс преобразования форматов.

doPDF. Специальная утилита для ОС Windows, добавляет виртуальный драйвер принтера doPDF 8, который будет отображаться в списке установленного оборудования из панели управления.

Теперь у вас появится возможность создавать ПДФ файлы не только из Ворд 2007 версии, но и более старых, а так же из любого другого текстового редактора, где есть опция «Печать».

Скачать официальную версию doPDF сможете по этой ссылке. Если вы оставить галочку Install add-in for Microsoft Office, тогда на панели инструментов в Word появится дополнительная вкладка «novaPDF», с помощью которой будет проще переходить к преобразованию файлов и настройкам.

Теперь если надо сохранить документ в новом формате достаточно перейти в пункт «Печать» и выбрать там новый принтер doPDF 8, с нужными настройками.

Для Ворда это будет выгладить вот таким образом:

Для других программ «Блокнот», «Notepad++» примерно так:

Но прежде чем приступить к конвертации, утилита предложит указать, в каком качестве сохранять документ «высоком, среднем или низком».

Стоит отметить галочкой «Embed fonts» когда понадобиться встроить шрифты внутрь документа на тот случай если их не будет у других пользователей при чтении файла.

Пользоваться doPDF очень просто, а самое главное удобно, к тому же после форматирования файлы получаются немного меньше по весу, если сравнивать с тем же редактором Word.

ABBYY PDF Transformer+. Коммерческое программное обеспечение для работы с PDF файлами. Здесь можно создавать, редактировать, конвертировать, преобразовывать ПДФ документы не только из редактора Word, но и всей линейки программ Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Visio и HTML файлов).

Но самой главной функцией данного трансформера является обратное преобразование PDF документов в редактируемые файлы тех приложений, что были указаны выше.

Скачать PDF Transformer+ вы сможете по этой ссылке.

Скажу сразу, что программа действительно мощная и качественная, поэтому она весит более 500 Мб и стоит денег. Но любой желающий может опробовать ее в течении 30 дней совершенно бесплатно.

После запуска выбираете способ создания ПДФ файла, после чего откроется редактор для документа.

Я не буду описывать все возможности, которые получает пользователь данной программы, так как для этого придется выделить отдельный пост, но поверьте что их там не меньше чем в Ворде.

Преобразование Word в PDF онлайн сервисами

Кому-то программы могут показаться сложными, кто-то не любит засорять жесткий диск компьютера лишим софтом, тем более, если надо создать PDF файл только один раз, а ради этого качать программу весом 800 Мб точно глупо.

Поэтому в сети много развелось онлайн сервисов, позволяющих конвертировать документы в другие форматы.

Doc2pdf. Простенький ресурс, для форматирования загружаемых файлов в ПДФ. Все что вам нужно будет сделать, это кликнуть по кнопке «Загрузить файл».

После выбора файла вы должны указать адрес электронной почты, куда будет отправлена ссылка для скачивания преобразованного документа.

Smallpdf. Еще один популярный онлайн сервис для конвертации DOC файлов. Перейдя на сайт, вы должны либо перетянуть документ в специальную область, либо выбрать его на компьютере.

Теперь надо подождать несколько секунд, все зависть от размера загружаемого файла, пока он будет преобразован в PDF документ.

На последнем этапе сохраняем полученный файл.

Пожалуй, это все что я хотел рассказать в рамках этого поста. Уверен, данная информация вам пригодится, ну а если кто-то из вас уже конвертирует документы иными способами, то прошу рассказать об этом в комментариях.

На этом все, до скорых встреч на страницах блога, пока!

seoslim.ru

Как вордовский документ перевести в пдф?

Формат PDF представляет собой стандартный вариант для документации в электронном виде. В этом формате можно держать тексты и графики. Удобство этого формата заключается еще и в том, что с помощью него можно открывать информацию на компьютере с операционными системами РС, МАС. Также можно читать информацию на планшетах, которые работают от Android.

Если вам необходимо распечатать документ в типографии, то используйте именно этот формат. В этой статье разберемся, как переводить вордовский файл в формат ПДФ.

Кому это доступно?

Преобразование любого документа в файл ПДФ – это возможность прочесть ваш текст независимо от того, какой текстовый редактор установлен на компьютере. Но главное, что это является способом избежать ошибки при форматировании.

Так происходит, когда текстовые редакторы между собой несовместимы. Именно по этой причине в ПДФ файлах чаще всего подаются бумаги официального вида. Это могут быть резюме и деловая документация.

Именно в таком виде, скорее всего, находится даже инструктаж к материнской плате вашего компьютера. Что касается написания текстов, то в ПДФ, конечно, никто не пишет. Для письма большинство пользователей используют программу MicrosoftWord. О конвертации, которого, и поговорим.

Для того, чтобы провести конвертацию вам необходимо воспользоваться одним из нижеописанных способов.

Какие программы понадобятся?

Чтобы осуществить эту операцию вам необходимо будет воспользоваться такими программами:

  • программка doPDF;
  • программка LibreOffice;
  • программка OpenOffice;
  • программка Foxit PDFReader.

Если вы являетесь пользователем РС, и ваши тексты находятся в редакторе Microsoft Word, то в этой операции вам поможет виртуальный принтер. Это такая программа, которая пользуется принципом печати в «файл». Для того, чтобы осуществить задуманное вам нужно скачать бесплатную версию doPDF и поставить ее на свой персональный компьютер.

После того, как программа виртуального принтера окажется на вашем устройстве, документ нужно открыть и посредством функции печати перевести его в ПДФ. Сделать это можно, не закрывая окна Microsoft Word.

Преимущество этой программки заключается в том, что она может перевести документ и настроить шрифт. Это понадобится, если в вордовском документе у вас были нестандартные шрифты. Чтобы поработать со шрифтом, нужно выставить галочку в необходимом пункте меню.

Какой у вас текстовый редактор?

Определенные текстовые редакторы имеют возможность сами экспортировать документы в ПДФ формат. Такая функция есть у бесплатной программы LibreOffice. Такой программой вы можете полностью пользоваться вместо Microsoft Office. Недостатком этой программки является то, что она не всегда корректно может перевести данные.

ClipArt, порой будет требовать от вас отредактировать изначальный текст. Недостатком этого редактора является также то, что она не умеет настраивать шрифты. Но зато преимуществом этого редактора является то, что с помощью него желаемую процедуру можно совершить в один щелчок.

Редактор OpenOffice тоже замечательно справляются с экспортированием файла в данный формат. Только выбирать важно более поздние версии, которые уже рассчитаны на это задание. Это  тоже бесплатная программка, вы свободно ее можете скачать в интернете.

Foxit PDF Reader – это тоже бесплатный редактор, он также поможет вам создать ПДФ файл. Он поможет создать, просмотреть и отредактировать файл. Этот редактор подойдет для тех, у кого Microsoft Office позднее 2003 года.

Чтобы осуществить эту операцию с Foxit PDF Reader зайдите в документ, выберите «Создать», затем выберите «Создать ПДФ-файл из файлв другого формата».  Все остальные процедуры программка осуществит самостоятельно. Не забудьте сохранить то, что у вас получилось.

Для Linux – пользователей

Для тех, кто является обладателем системы Linux, вопрос перевода вордовского документа в ПДФ документ вообще не стоит.

Все потому, что LibreOffice, который находится у этой системы, конвертирует в необходимый вам формат, прямо из коробки.

Проведение операции в онлайне

Важно сказать, что осуществить поставленную задачу вы можете и в онлайн-сервисах. Онлайн-сервисы для этого очень хороши. Некоторые из них позволяют это осуществить даже, если ваш текст находится не в ворде. Как правило, в таких сервисах вам нужно отыскать кнопку «Обзор», через которую вы загрузите ваш текст.

Затем ищите кнопку «Преобразовать», нажимаем ее и ждем пару секунд. Нас запрашивают о том, нужно ли скачать файл. Адресная строка сайта-конвертора будет указана в поле «Откуда» или «Источник».

Напомним вам, что когда вы нажимаете на кнопку «Преобразовать» поле становится чистым – это нормально.

В заключение

ПДФ необходим тогда, когда вам нужно, чтобы ваш документ на других устройствах смотрелся также, как он смотрится у вас. Это также нужно тогда, когда вам нужно ограничить возможные изменения первоначального файла.

lediznaet.ru