Что такое файлы ods и как их открыть? Как открыть в excel ods


Как открыть файл ODS в Excel

Открытие ODS в Microsoft Excel

ODS — это популярный формат электронных таблиц. Можно сказать, что это своего рода конкурент экселевским форматам xls и xlsx. К тому же, ODS, в отличие от вышеуказанных аналогов, является открытым форматом, то есть, его можно использовать бесплатно и без ограничений. Тем не менее, случается и такое, что документ с расширением ODS нужно открыть именно в Экселе. Давайте узнаем, как это можно сделать.

Способы открытия документов формата ODS

OpenDocument Spreadsheet (ODS), разработанный сообществом OASIS, при своем создании подразумевался, как бесплатный и свободный аналог форматам Excel. Его увидел мир в 2006 году. В настоящее время ODS является одним из основных форматов целого ряда табличных процессоров, включая популярное бесплатное приложение OpenOffice Calc. А вот с Эксель у данного формата «дружба» закономерно не получилась, так как они являются естественными конкурентами. Если открывать документы в формате ODS Эксель стандартными средствами умеет, то возможность сохранения объекта с таким расширением компания Microsoft отказалась внедрять в свое детище.

Причин открывать формат ODS в Excel может быть множество. Например, на компьютере, где нужно запустить электронную таблицу, просто может не оказаться приложения OpenOffice Calc или другого аналога, но будет установлен пакет Microsoft Office. Может случиться и так, что над таблицей следует провести операцию теми инструментами, которые имеются только в Экселе. Кроме того, некоторые пользователи среди множества табличных процессоров овладели навыками работы на должном уровне только с Экселем. Вот тогда и становится актуальным вопрос открытия документа именно в этой программе.

Открывается формат в версиях Эксель, начиная с Excel 2010, довольно просто. Процедура запуска мало чем отличается от открытия любого другого табличного документа в этом приложении, включая объекты с расширением xls и xlsx. Хотя и тут есть свои нюансы, на которых мы подробно остановимся ниже. А вот в более ранних версиях этого табличного процессора процедура открытия значительно отличается. Это связано с тем, что формат ODS появился только в 2006 году. Разработчикам Microsoft возможность запуска данного вида документов для Excel 2007 приходилось внедрять практически параллельно с его разработкой сообществом OASIS. Для Excel 2003 пришлось вообще выпускать отдельный плагин, так как данная версия была создана задолго до выхода в свет формата ODS.

Впрочем, даже в новых версиях Эксель не всегда удается отобразить указанные электронные таблицы корректно и без потерь. Иногда, при использовании форматирования не все элементы удается импортировать и приложению приходится восстанавливать данные с потерями. В случае возникновения проблем появляется соответствующее информационное сообщение. Но, как правило, на целостность данных в таблице это никак не влияет.

Сообщение о восстановлении документа ODS в Microsoft Excel

Давайте сначала подробно остановимся на открытии ODS в актуальных версиях Эксель, а потом кратко опишем, как эта процедура происходит в более старых.

Читайте также: Аналоги Эксель

Способ 1: запуск через окно открытия документов

Прежде всего, остановимся на запуске ODS через окно открытия документа. Эта процедура очень похожа на процедуру открытия подобным способом книг формата xls или xlsx, но имеет одно небольшое, но значимое отличие.

  1. Запускаем Эксель и переходим во вкладку «Файл».
  2. Переход во вкладку файл в Microsoft Excel

  3. В открывшемся окне в левом вертикальном меню щелкаем по кнопке «Открыть».
  4. Переход к открытию файла в Microsoft Excel

  5. Запускается стандартное окно для открытия документа в Эксель. В нем следует переместиться в ту папку, где располагается объект в формате ODS, который требуется открыть. Далее следует переставить переключатель форматов файлов в данном окне в позицию «Электронная таблица OpenDocument (*.ods)». После этого в окне отобразятся объекты в формате ODS. Это и есть то отличие от обычного запуска, о котором был разговор выше. После этого выделяем наименование нужного нам документа и жмем на кнопку «Открыть» в правой нижней части окна.
  6. Окно открытия документа в Microsoft Excel

  7. Документ будет открыт и отобразится на листе Excel.

Документ ODS открыт в Microsoft Excel

Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши

Кроме того, стандартным вариантом открытия файла является его запуск двойным кликом левой кнопки мыши по наименованию. Таким же способом можно открыть и ODS в Эксель.

Если на компьютере не установлено приложение OpenOffice Calc и вы не перепоручали другой программе открытие формата ODS по умолчанию, то с запуском таким способом в Excel вообще не будет проблем. Файл откроется, так как Эксель распознает его, как таблицу. Но если на ПК установлен офисный пакет OpenOffice, то при двойном нажатии кнопки мыши по файлу он запустится в Calc, а не в Эксель. Для того, чтобы произвести запуск именно в Excel, придется провести некоторые манипуляции.

  1. Для вызова контекстного меню кликаем правой кнопкой мыши по иконке документа ODS, который нужно открыть. В списке действий выбираем пункт «Открыть с помощью». Запускается дополнительное меню, в котором в перечне программ должно быть указано наименование «Microsoft Excel». Щелкаем по нему.
  2. Открытие документа ODS с помощью Microsoft Excel

  3. Производится запуск выбранного документа в Экселе.

Но вышеописанный способ подойдет только для разового открытия объекта. Если вы планируете постоянно открывать документы ODS в Эксель, а не в других приложениях, то есть смысл сделать именно данное приложение программой по умолчанию для работы с файлами с указанным расширением. После этого не нужно будет для открытия документа каждый раз проводить дополнительные манипуляции, а достаточно будет произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужному объекту с расширением ODS.

  1. Кликаем по иконке файла правой кнопкой мыши. Опять в контекстном меню выбираем позицию «Открыть с помощью», но на этот раз в дополнительном списке кликаем по пункту «Выбрать программу…».

    Переход к выбору программы для открытия файла ODS

    Существует также альтернативный вариант перехода в окно выбора программы. Для этого опять нужно клацнуть правой кнопкой мыши по иконке, но на этот раз в контекстном меню выбрать пункт «Свойства».

    Переход в окно свойств файла ODS

    В запустившемся окне свойств, находясь во вкладке «Общие», кликаем по кнопке «Изменить…», которая расположена напротив параметра «Приложение».

  2. Окно свойств файла ODS

  3. При первом и втором варианте действий запустится окно выбора программы. В блоке «Рекомендуемые программы» должно располагаться наименование «Microsoft Excel». Выделяем его. Обязательно следим за тем, чтобы у параметра «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» стояла галочка. Если она отсутствует, то следует установить её. После выполнения вышеуказанных действий следует нажать на кнопку «OK».
  4. Окно выбора программы

  5. Теперь внешний вид иконок ODS несколько изменится. В нем будет добавлен логотип Эксель. Произойдет и более важная функциональная перемена. При двойном клике левой кнопки мыши по любой из этих иконок документ будет автоматически запущен именно в Эксель, а не в OpenOffice Calc или в другом приложении.

Запуск документа ODS в Microsoft Excel двойным кликом левой кнопки мыши

Существует ещё один вариант назначить Excel приложением по умолчанию для открытия объектов с расширением ODS. Этот вариант более сложный, но, тем не менее, существуют пользователи, которые предпочитают пользоваться именно им.

  1. Щелкаем по кнопке «Пуск» Windows, расположенной в нижнем левом углу экрана. В открывшемся меню выбираем пункт «Программы по умолчанию».

    Переход в раздел установки программ по умолчанию в Windows

    Если в меню «Пуск» вы не обнаружите данного пункта, то выбирайте позицию «Панель управления».

    Переход в панель управления Windows

    В открывшемся окне Панели управления переходите в раздел «Программы».

    Переход в раздел Програмы Панели управления

    В следующем окне выбирайте подраздел «Программы по умолчанию».

  2. Переход в подраздел Программы по умолчанию в Панели управления

  3. После этого запускается то же окно, которое откроется, если бы мы кликнули по пункту «Программы по умолчанию» непосредственно в меню «Пуск». Выбираем позицию «Сопоставление типов файлов или протоколов к конкретным программам».
  4. Переход в окно сопоставления типов файлов или протоколов к конкретным программам».

  5. Запускается окно «Сопоставление типов файлов или протоколов к конкретным программам». В перечне всех расширений файлов, которые зарегистрированы в системном реестре вашего экземпляра Windows, ищем наименование «.ods». После того, как вы его отыскали, выделяем данное наименование. Далее щелкаем по кнопке «Изменить программу…», которая расположена в правой части окна, сверху от перечня расширений.
  6. Окно сопоставления типов файлов или протоколов к конкретным программам

  7. Опять открывается знакомое нам окно выбора приложения. Тут также нужно кликнуть по наименованию «Microsoft Excel», а затем нажать на кнопку «OK», как мы это делали в предыдущем варианте.

    Выбор Microsoft Excel в окне выбора программы

    Но в некоторых случаях, вы можете не обнаружить «Microsoft Excel» в списке рекомендуемых приложений. Особенно это вероятно, если вы используете старые версии данной программы, у которых ещё не была предусмотрена ассоциация с файлами ODS. Также это может случиться по причине сбоев в системе или вследствие того, что кто-то принудительно удалил Эксель из списка рекомендуемых программ для документов с расширением ODS. В этом случае в окне выбора приложений следует нажать на кнопку «Обзор…».

  8. Переход к обзору программ из окна выбора программ

  9. После выполнения последнего действия запускается окно «Открыть с помощью…». Оно открывается в папке расположения программ на компьютере («Program Files»). Нужно перейти в директорию размещения файла, который запускает Эксель. Для этого перемещаемся в папку под названием «Microsoft Office».
  10. Переход в папку Microsoft Office

  11. После этого, в открывшейся директории нужно выбрать каталог, который содержит в себе наименование «Office» и номер версии офисного пакета. Например, для Excel 2010 – это будет наименование «Office14». Как правило, на компьютере установлен только один офисный пакет от Майкрософт. Поэтому просто выбирайте папку, которая содержит в своем названии слово «Office», и жмите на кнопку «Открыть».
  12. Переход в папку Office14

  13. В открывшейся директории ищем файл с названием «EXCEL.EXE». Если в вашем Windows не включен показ расширений, то он может называться «EXCEL». Это файл запуска одноименного приложения. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».
  14. Файл запуска программы Excel

  15. После этого возвращаемся в окно выбора программы. Если даже раньше среди списка приложений наименования «Microsoft Excel» не было, то теперь оно обязательно появится. Выделяем его и клацаем по кнопке «OK».
  16. Выбор программы для изменения по умолчанию

  17. После этого выполнится обновление окна сопоставления типов файлов.
  18. Обновление окна сопоставления типов файлов или протоколов к конкретным программам

  19. Как видим в окне сопоставления типа файлов, теперь документы с расширением ODS по умолчанию будут ассоциироваться с Excel. То есть, при двойном нажатии по иконке данного файла левой кнопкой мыши, он будет автоматически открываться в Эксель. Нам только остается завершить работу в окне сопоставления типов файлов, нажав на кнопку «Закрыть».

Закрытие окна сопоставления типов файлов или протоколов к конкретным программам

Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel

А теперь, как и обещали, вкратце остановимся на нюансах открытия формата ODS в старых версиях Эксель, в частности в Excel 2007, 2003.

В Excel 2007 два варианта открытия документа с указанным расширением:

  • через интерфейс программы;
  • посредством клика по его иконке.

Первый вариант, по сути, ничем не отличается от аналогичного способа открытия в Excel 2010 и в более поздних версиях, который мы описали чуть выше. А вот на втором варианте остановимся более подробно.

  1. Переходим во вкладку «Надстройки». Выбираем пункт «Импорт файла в формате ODF». Также можно эту же процедуру выполнить через меню «Файл», выбрав позицию «Импорт электронной таблицы в формате ODF».
  2. При выполнении любого из этих вариантов запускается окно импорта. В нем следует выбрать нужный вам объект с расширением ODS, выделить его и нажать на кнопку «Открыть». После этого документ будет запущен.

В Excel 2003 все гораздо сложнее, так как данная версия вышла раньше, чем был разработан формат ODS. Потому, чтобы открывать документы с данным расширением в обязательном порядке требуется установить плагин Sun ODF. Инсталляция указанного плагина выполняется в обычном режиме.

Скачать плагин Sun ODF

  1. После установки плагина появится панель под названием «Sun ODF Plugin». На ней будет размещена кнопка «Импорт файла в формате ODF». Кликаем по ней. Далее нужно кликнуть по наименованию «Импорт файла…».
  2. Запускается окно импорта. Требуется выделить искомый документ и нажать на кнопку «Открыть». После этого он будет запущен.

Как видим, открытие таблиц формата ODS в новых версиях Excel (2010 и выше) не должно вызывать сложностей. Если же у кого и возникнут проблемы, то данный урок позволит преодолеть их. Хотя, несмотря на простоту запуска, далеко не всегда удается отобразить в Эксель данный документ без потерь. А вот в устаревших версиях программы открытие объектов с указанным расширением сопряжено с определенными трудностями, вплоть до необходимости установки специального плагина.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Что такое ODS-файлы и как их открыть в Excel

ODS – это открытый формат для электронных таблиц, выполненных в соответствии со стандартом OpenDocument Format (ODF). Данный формат распространяется на бесплатной основе и использует нормативы Международной организации по стандартизации. Представленный формат обладает популярностью множества мировых стран вследствие его поддержки множеством программ, среди которых такие столпы, как OpenOffice и LibreOffice Suite. В этой статье мы поговорим о том, что же это за формат, - ODS, как и какими приложениями данные файлы можно открыть.

Что такое файлы ODS?

Электронные таблицы ODF (одна из разновидностей ODS) являются простыми файловыми объектами на интерактивной основе, используемыми для анализа, организации и хранения всевозможных разновидностей данных на базе таблиц. Приложения, задействующие формат ODS, нередко способны сохранять файлы также и в формате XLSX, более приемлемом и нативном для программных продуктов семейства MS Office. Сегодня же мы расскажем, какими программами ODS-файлы можно открывать.

Как открывать ODS-файлы в Excel 2016, 2013, 2010, 2007?

ODS-ресурсы можно открывать любым современным офисным пакетом, среди которых наличествует и MS Office. Офис способен открывать ODS-файлы даже по умолчанию, причем для этого не понадобится установка никаких дополнительных плагинов.

  1. Открываем Microsoft Excel.
  2. Нажимаем кнопку «Открыть другие книги». В результате этой операции откроется навигатор по выбору объекта для открытия ресурсов.
  3. На очередной рабочей форме нажмем кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку, сберегающую искомый ODS-файл.
  4. Теперь, как обычно, указываем местоположение искомого ODS-файла, который вы желаете открыть.
  5. На этом процедура завершена, файл открыт, и вы можете с ним свободно работать.

Как открыть ODS-файл в Excel 2003?

В старых версиях, а именно 2003 и более ранних, нативная поддержка ODS отсутствует. Вместо этого, можно установить плагин-конвертер "Sun ODF Plugin for Microsoft Office”, после чего данные файлы будут успешно и быстро открываться. Представленный плагин доступен по следующей ссылке, нужно лишь нажать кнопку «Скачать».

Далее нужно подключить плагин к программной среде.

  1. Запускаем Эксель.
  2. Заходим в верхнее меню «Сервис» -> «Надстройки».
  3. В открывшемся диалоговом окне нажимаем кнопку «Обзор».
  4. Теперь указываем местоположение файла odfaddin.xla. Файл находится по слеждующему адресу: C:\Program Files\Sun\Sun ODF Plugin for Microsoft Office\converter.
  5. В списке надстроек появится новая опция с отмеченной галочкой. Это и есть наш плагин. Жмем «ОК».
  6. Вот и все, теперь все готово. Если присмотреться поближе, можно увидеть, что на панели инструментов появилось 2 новых пункта: «Импорт файла в формате ODF» и «Экспорт файла ODF». Воспользовавшись этими двумя тулзами, вы можете преспокойно оперировать с ODS-файлами любой сложности.

Как вы сами можете убедиться, для работы с ODS-ресурсами в Excel 2003 придется приложить немного усилий. Если же вы предварительно позаботитесь об установке более актуальной версии Office’а, то в последующем с поддержкой электронных таблиц стандарта ODF у вас не будет никаких проблем.

free-office.net

ODS чем открыть

ODS чем открытьЗачастую к нам на компьютер попадают самые разнообразные файлы, которые на компьютере не поддаются открытию ни одной установленной программой. Сегодня речь пойдет о файле с расширением .ods. Если у вас на компьютере отказался файл подобного формата, то ниже вы узнаете, что это за файл, а также с помощью каких программ его можно открыть.

ODS – это файл, содержащий в себе не что иное, как электронную таблицу. Данный файл мог быть создан в таких программах, как OpenOffice, StarOffice и других. Если на вашем компьютере уже установлен один из таких офисов, то его можно открыть этой программой.

Для этого щелкните по файлу правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите пункт «Открыть с помощью» – «OpenOffice».

Чем открыть ODS?

Способ 1. Как уже было сказано ранее, ODS – это обычная таблица. Соответственно, если у вас на компьютере имеется Microsoft Excel, то данный файл можно открыть с помощью этой программы.

Для этого откройте Microsoft Excel и выберите вкладку «Файл», после чего перейдите к меню «Открыть» – «Компьютер» – «Обзор». Найдите файл ODS и щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть в программе.

Способ 2. Можно попробовать и несколько другой метод – конвертировать ODS в формат XLS, который поддерживается большинством офисных программ.

Для этого перейдите на страницу онлайн-конвертера по этой ссылке и нажмите кнопку «Выберите файл», после чего укажите путь к ODS-файлу. Следом нажмите кнопку «Convert».

ODS чем открыть

Когда конвертация будет завершена, скачайте полученный файл на компьютер. Получив электронную таблицу в формате XLS, у вас значительно расшириться список поддерживаемых программ.

itcreeper.ru

Открытие или сохранение листа в формате таблицы OpenDocument (ODS) с помощью Excel

Открытие электронной таблицы OpenDocument Spreadsheet в Excel

  1. Выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор.

  2. Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке типов файлов (рядом с полем Имя файла) выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods).

  3. Найдите файл, который вы хотите открыть, а затем щелкните Открыть.

Примечание: При открытии таблицы OpenDocument в Excel ее форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором она был создана. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение файла Excel в формате таблицы OpenDocument

Важно: Если вам понадобится версия файла для Excel, сохраните его в подходящем формате (например, XLSX), а затем снова сохраните его в качестве таблицы OpenDocument (ODS).

  1. Выберите Файл > Сохранить как > Компьютер > Обзор.

  2. В списке Тип файла выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods).

  3. Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении листов в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Spreadsheet и Excel поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование и таблицы. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Spreadsheet и Excel см. в статье Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel (XLSX).

Совет: Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS). Чтобы сравнить формат Excel с форматом OpenDocument Spreadsheet, сначала сохраните файл в формате Excel, а затем откройте версию Excel и версию OpenDocument Spreadsheet, просмотрите файлы и проверьте их на наличие различий.

Открытие электронной таблицы OpenDocument Spreadsheet в Excel

  1. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем нажмите кнопку Открыть.

  2. Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Примечание: При открытии таблицы OpenDocument в Excel ее форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором она был создана. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение файла Excel в формате электронной таблицы OpenDocument

Важно: Если вы хотите сохранить версию файла Excel, необходимо сначала сохраните файл в формате файла Excel, например в формате файла XLSX и затем сохраните его в формате OpenDocument (ODS).

  1. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  2. Нажмите кнопку Электронная таблица OpenDocument.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении листов в формате OpenDocument (ODS), некоторые элементы форматирования могут быть потеряны. Это происходит из-за различные функции и параметры, такие как форматирование и таблиц, поддерживающих электронной таблицы OpenDocument приложений и Excel. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Spreadsheet и форматом Excel ознакомьтесь со статьей различия между форматом OpenDocument (ODS) и форматом Excel Online (XLSX).

Совет: Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS). Чтобы сравнить формат Excel с форматом OpenDocument Spreadsheet, сначала сохраните файл в формате Excel, а затем откройте версию Excel и версию OpenDocument Spreadsheet, просмотрите файлы и проверьте их на наличие различий.

support.office.com

Пошаговая инструкция: Как открыть формат ODS

У многих пользователей персонального компьютера, которые привыкли к работе с программным обеспечением Microsoft Office, могут возникнуть трудности с открытием файла ods. Давайте детальней разберемся, что значит это расширение, и как его можно просто открыть, используя встроенные программы вашего компьютера.

  1. Во-первых, сокращение ods буквально значит Open Documents System. Файлы с таким расширением – это таблицы, созданные в распространённых открытых редакторах Open Office, а также Star Office. Этот формат является общепринятым и активно используется в международном сообществе.
  2. Такие файлы являются удобной альтернативной тем документам, которые созданы в программах закрытого типа. К тому же, это удобная и практичная замена документам, разработанным в коммерческом программном обеспечении Microsoft Office.
  3. Во-вторых, открыть документы с расширением ods можно с помощью программ, которые встроены в ваш компьютер. Однако для того, чтобы это сделать правильно, вам нужно знать некоторые тонкости. Да и способ открытия зависит от того программного обеспечения, которое уже установлено на вашем устройстве. Если вы пользуетесь программами Microsoft Office 2007, то алгоритм действий для открытия документа ods будет таким:
  • Вам необходимо запустить Excel. Купить эту программу вы можете у нас, нажмите здесь,чтобы узнать цены. Далее создайте новый лист. В меню, расположенном в верхней части над рабочим листом, найдите вкладку «Надстройки».
  • В этом разделе выберите пункт, что позволяет импортировать файлы в формате ODF.

    Пункт, позволяеющий импортировать файлы в формате ODFПункт, позволяеющий импортировать файлы в формате ODF

  • После этого откроется специальное диалоговое окно. В нем вам нужно выбрать документ ods, который вы хотите посмотреть и открыть его.
  • Этот путь можно значительно упростить. Ищем в папках нужный нам файл ods. Файл ods в списке Мои документыФайл ods в списке Мои документы

    Нажимая правую кнопку мыши, выбираем функцию, которая позволит открыть с помощью других программ наш документ. В новом окне указываем Excel. Можно всегда открывать такие файлы через эту программу, просто поставив флажок возле соответствующей кнопки внизу окна.

4. Что же делать, если на компьютере установлено обеспечение Microsoft Office 2003 года? Для открытия файла вам понадобится дополнительный плагин и немного больше времени.

5. Алгоритм действий в таком случае будет следующим:

  • Вам нужно скачать плагин Sun ODF. Это можно сделать бесплатно на официальном сайте.
  • Устанавливаете его согласно тем шагам, которые будут предложены в установке.
  • Открываете программу Microsoft Excel. В верхнем меню заходим в Сервис. Затем мы будем работать с надстройками, где с помощью кнопки «Обзор» выбираем место расположения установленного плагина. Подтверждаем действие.
  • После этого шага, в верхнем меню появится пункт с названием плагина. Здесь вы сможете найти функцию импорт файла в формате ODF, щелкайте и в новом окне выберите нужный файл.

6. Таким несложным образом можно открыть все файлы с расширением ods в   стандартных программах, которые уже установлены на вашем компьютере.

besthard.ru

Чем открыть расширение ODS

Формат ODS

Файлы с расширением ODS являются свободными электронными таблицами. В последнее время они составляют все большую конкуренцию стандартным экселевским форматам – XLS и XLSX. Всё больше таблиц сохраняется в виде файлов с указанным расширением. Поэтому актуальным становятся вопросы, чем и как открыть формат ODS.

Читайте также: Аналоги Microsoft Excel

Приложения для работы с ODS

Формат ODS является табличным вариантом серии открытых офисных стандартов OpenDocument, которые были созданы в 2006 году в противовес не имеющим в то время достойного конкурента книгам Excel. В первую очередь, данным форматом заинтересовались разработчики свободного программного обеспечения, для приложений многих из которых он стал основным. В настоящее время практически все табличные процессоры в той или иной мере умеют работать с файлами с расширением ODS.

Рассмотрим варианты открытия документов с указанным расширением с помощью различного программного обеспечения.

Способ 1: OpenOffice

Начнем описание вариантов открытия формата ODS с офисного пакета Apache OpenOffice. Для табличного процессора Calc, входящего в его состав, указанное расширение является базовым при сохранении файлов, то есть, основным для данного приложения.

Скачать Apache OpenOffice бесплатно

  1. При установке пакета OpenOffice он прописывает в системных настройках, что все файлы с расширением ODS по умолчанию будут открываться в программе Кальк данного пакета. Поэтому, если вы вручную не меняли названные настройки через панель управления, то для того, чтобы запустить документ указанного расширения в OpenOffice, достаточно перейти в каталог его размещения с помощью проводника Windows и кликнуть по наименованию файла двойным кликом левой кнопки мыши.
  2. Открытие файла с расширением ODS в проводнике Windows с помощью программы Apache OpenOffice Calc

  3. После выполнения этих действий таблица с расширением ODS будет запущена через интерфейс приложения Calc.

Файл с расширением ODS открыт в программе Apache OpenOffice Calc

Но существуют и другие варианты запуска таблиц ODS при помощи OpenOffice.

  1. Запускаем пакет Apache OpenOffice. Как только отобразилось стартовое окно с выбором приложений, производим комбинированное нажатие клавиатуры Ctrl+O.

    Как альтернативный вариант, можно кликнуть по кнопке «Открыть» в центральной области стартового окна.

    Переход в окно открытия файла в стартовом окне пакета Apache OpenOffice

    Ещё один вариант предусматривает нажатие на кнопку «Файл» в меню стартового окна. После этого из раскрывающегося списка требуется выбрать позицию «Открыть…».

  2. Переход в окно открытия файла через горизонтальное меню в стартовом окне пакета Apache OpenOffice

  3. Любое из указанных действий приводит к тому, что запускается стандартное окно открытия файла, в нём следует произвести переход в каталог размещения таблицы, которую нужно открыть. После этого выделите наименование документа и жмите на «Открыть». Это приведет к открытию таблицы в программе Calc.

Окно открытия файла в Apache OpenOffice

Можно также произвести запуск таблицы ODS непосредственно через интерфейс Кальк.

  1. После запуска Кальк переходим в раздел его меню под названием «Файл». Открывается список вариантов действий. Выбираем название «Открыть…».

    Переход в окно открытия файла в Apache OpenOffice Calc

    Также можно в альтернативном варианте применить уже знакомую комбинацию Ctrl+O или кликнуть по значку «Открыть…» в виде открывающейся папки на панели инструментов.

  2. Переход в окно открытия файла через панель инструментов в Apache OpenOffice Calc

  3. Это приводит к тому, что активируется окно открытия файлов, описанное нами чуть ранее. В нем точно так же следует выбрать документ и нажать на кнопку «Открыть». После этого таблица будет открыта.

Окно открытия файла в Apache OpenOffice Calc

Способ 2: LibreOffice

Следующий вариант открытия таблиц ODS предусматривает использование офисного пакета LibreOffice. В нём также имеется табличный процессор с точно таким же наименованием, что и у OpenOffice – Кальк. Для этого приложения формат ODS также является базовым. То есть, программа умеет выполнять все манипуляции с таблицами указанного вида, начиная от открытия и заканчивая редактированием и сохранением.

Скачать LibreOffice бесплатно

  1. Запускаем пакет LibreOffice. Прежде всего рассмотрим, как открыть файл в его стартовом окне. Для запуска окна открытия можно применить универсальную комбинацию Ctrl+O или щелкнуть по кнопке «Открыть файл» в левом меню.

    Переход в окно открытия файла в стартовом окне пакета LibreOffice

    Также существует возможность получить точно такой же результат, нажав на наименование «Файл» в верхнем меню, а из выпадающего списка выбрав вариант «Открыть…».

  2. Переход в окно открытия файла через горизонтальное меню в стартовом окне пакета LibreOffice

  3. Будет выполнен запуск окна открытия. Перемещаемся в каталог, в котором расположена таблица ODS, выделяем её наименование и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части интерфейса.
  4. Окно открытия файла в LibreOffice

  5. Далее произойдет открытие выбранной таблицы ODS в приложении Кальк пакета LibreOffice.

Файл с расширением ODS открыт в программе LibreOffice Calc

Как и в случае с Опен Офис, открыть нужный документ в LibreOffice можно также непосредственно через интерфейс Кальк.

  1. Запускаем окно табличного процессора Calc. Далее для запуска окна открытия можно также произвести несколько вариантов действий. Во-первых, можно применить комбинированное нажатие Ctrl+O. Во-вторых, можно кликнуть по значку «Открыть» на панели инструментов.

    Переход в окно открытия файла через кнопку на панели инструментов в программе LibreOffice Calc

    В-третьих, можно перейти по пункту «Файл» горизонтального меню и в раскрывшемся перечне выбрать вариант «Открыть…».

  2. Переход в окно открытия файла через горизонтальное меню в программе LibreOffice Calc

  3. При выполнении любого из указанных действий откроется уже знакомое нам окно открытия документа. В нем выполняем точно такие же манипуляции, которые выполняли при открытии таблицы через стартовое окно Либре Офис. Таблица будет открыта в приложении Кальк.

Окно открытия файла в программе LibreOffice Calc

Способ 3: Excel

Теперь мы остановимся на том, как открыть таблицу ODS, наверное, в самой популярной из перечисленных программ — Microsoft Excel. То, что рассказ об этом способе является самым последним связано с тем, что, несмотря на то, что Эксель умеет открывать и сохранять файлы указанного формата, делает это не всегда корректно. Впрочем, в подавляющем большинстве случаев, если потери и присутствуют, то они несущественны.

Скачать Microsoft Excel

  1. Итак, запускаем Эксель. Проще всего перейти к окну открытия файла, нажав универсальное сочетание Ctrl+O на клавиатуре, но существует и иной способ. В окне Эксель передвигаемся во вкладку «Файл» (в версии Excel 2007 щелкаем по логотипу Microsoft Office в левом верхнем углу интерфейса приложения).
  2. Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  3. Затем перемещаемся по пункту «Открыть» в левом меню.
  4. Переход в окно открытия файла в Microsoft Excel

  5. Запускается окно открытия, подобное тому, которое мы ранее видели у других приложений. Переходим в нем в тот каталог, где расположен целевой файл ODS, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».
  6. Окно открытия файла в Microsoft Excel

  7. После выполнения указанного порядка действий таблица ODS будет открыта в окне Excel.

Файл с расширением ODS открыт в программе Microsoft Excel

Но следует сказать, что версии ранее Excel 2007 не поддерживают работу с форматом ODS. Это связано с тем, что появились они раньше, чем был создан данный формат. Для того, чтобы открывать документы с указанным расширением в этих версиях Эксель, требуется установить специальный плагин под названием Sun ODF.

Установить плагин Sun ODF

После его установки в панели инструментов появится кнопка под названием «Импорт файла в формате ODF». С её помощью и можно импортировать файлы данного формата в старые версии Эксель.

Урок: Как открыть файл ODS в Эксель

Мы рассказали, какими способами в самых популярных табличных процессорах можно открыть документы формата ODS. Конечно, это не полный перечень, так как практически все современные программы подобной направленности поддерживают работу с указанным расширением. Тем не менее, мы остановились именно на том перечне приложений, одно из которых практически со 100%-й вероятностью установлено у каждого пользователя ОС Windows.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Чем открыть ods файл на компьютере

Файл с расширением *.ods – это обычная электронная таблица, созданная в табличном редакторе, который входит в состав бесплатных офисных пакетов, таких как Star-, Open и LibreOffice. Этот формат является альтернативой корпоративным документам формата xls.

Чем открыть расширение ods?

Для просмотра и редактирования файлов данного типа подойдет любой табличный процессор, входящий в состав любого офиса.

Microsoft Office является платным, поэтому бесплатно можно скачать только пробную версию.

А вот, например, OpenOffice является совершенно бесплатным, и скачать его можно с официального сайта.

Как открыть расширение ods?

Теперь давайте рассмотрим открытие ods файла с помощью Microsoft Excel:

  1. Для открытия файла с расширением ods необходимо запустить приложение Excel редакции 2007-го года или поздней.

  2. В верхнем левом углу жмем на кнопку с иконкой Microsoft Office и выбираем пункт «Открыть».

    как открыть файл в Excel
  3. В открывшемся диалоге переходим к месту расположения нашего файла и выбираем его.

    как открыть файл ods

После этого можно приступать к работе с открывшимся файлом.

На заметку!

Для внедрения поддержки файлов OpenDocument Spreadsheet в Excel версии не старше 2003 года, необходимо инсталлировать Sun ODF Plugin for MS Office на свой компьютер. Затем запускаем Excel, кликаем «Сервис» -> «Надстройки», жмем «Обзор» и указываем путь к каталогу «converter», расположенном в папке с установленной программой (%Program Files%\Sun\).

Важно!

Преобразование файлов между форматами xls/xlsx и ods может привести к потере некоторых функций или не сохранению форматирования, потому для работы с ods-файлами рекомендуется применять свободно распространяемые редакторы.

Если будут вопросы, оставляйте их в комментариях!

pced.ru