Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок. Как из excel данные вставить в word


Как вставить из Excel в Word?

Масштаб в Excel и Word. Как быстро увеличить значки в Windows? Запись значений формул и редактор формул Word

Неудивительно часто, приходится использовать Excel, как рассчетный инструмент — создавать таблицы и графики, делать сложную математику из нескольких таблиц. Однако создавать отчеты о работе или решаемых задачах в большинстве случаев оформляются именно в Word. Как вставить из Excel в Word просто? Как перенести данные со связью? Как сделать все красиво?

Просто копировать из Excel в Word. Как вставить из Excel в Word?

Тут все просто — выделяем нужную таблицу в Excel. Нажимаем «копировать» (ctrl+c), открываем нужный документ Word нажимаем вставить (ctrl+c). Получается примерно так:

Чтобы выровнять границы в таблице Word кликните два раза на границе левой кнопкой мыши (предварительно выбрав всю таблицу), как показано на гифке.

Перенос из Excel в Word и связь Excel и Word

Думаю пункта выше нам мало. Хотелось бы, чтобы еще сохранялась и связь между двумя документами. Т.е. если вы изменяете данные в таблице Excel, то менялись бы данные и в Word. На самом деле это делается быстро.

Опять же выделяем и копируем таблицу в редакторе. Переходим в документ Word. Тут поподробнее. В меню Главная найдите раздел Буфер обмена и кнопка вставить. Выберите Специальная вставка

Откроется окно, как на начальной картинке. Выберите пункт Связать слева и в окне Как: нажмите «Лист Microsoft Office Excel (объект)»

Теперь если вы меняете данные в файле Excel, вы можете обновить данные в Word — они изменятся

Удобно. Для любого продукта MS Office можно применять эту возможность. Мне часто помогает с PowerPoint. Советую.

Вставить документ в Word как значок

Часто мы создаем целые группы документов — их удобно связать через один документ или, например вставить эти документы в файл Word, чтобы быстро их достать. Как на картинке

Для этого в Word есть специальная функция — вставить значки документов.

Скопируйте файлы по отдельности — Главная — Вставить — Специальная вставка — Связать — отметьте галочку В виде значка

Конвертировать из Excel в Word

Может так же понадобится сконвертировать любую таблицу в текстовые данные.

Выберите таблицу в Word. Перейдите на появившуюся вкладку Макет — Преобразовать в текст

Далее выбираем знак табуляции (или тот символ, который нужен)

Теперь это будет не таблица, а список.

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

(Visited 4 643 times, 2 visits today)

Масштаб в Excel и Word. Как быстро увеличить значки в Windows? Запись значений формул и редактор формул Word

excelworks.ru

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя (Инструкция)

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

При небольшом размере таблицы с окончательным вариантом ее содержимого наиболее оптимален способ перемещения путем копирования и простой вставки. Алгоритм действий следующий:
  1. В Excel выделить необходимый диапазон.
  2. Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;– Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;– На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».
  3. В Ворде наводим курсор на место для табличного компонента, вставляем его:
  • комбинацией Shift+Insert или Ctrl+V – сохраняется первоначальное оформление;
  • Вкладка «Главная», инструмент «Вставить», нажать на значок необходимых в конкретном случае параметров;
  • Контекстным меню:

    – с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

    – с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

    – выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

    Импорт таблицы

    При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:
    1. В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
    2. В Ворде вставляется скопированный объект:
  • Контекстным меню при помощи параметра:

    – «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

    – «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

  • Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)». Пометить действие «Связать» и нажать «ОК». Табличный блок Word получается динамичным. При двойном нажатии на его поле будет открываться исходный документ, в котором можно вносить изменения. Все коррективы будут автоматически отражаться и в текстовом файле.
  • droidway.net

    Перенос данных из Excel в Word

    Перенос данных из Excel в Шаблон Word.

    Предложу два варианта переноса данных из Excel в Word.

    Вариант первый:

    Cоздаются связи между книгой Excel и Шаблоном Word. После заполнения связанных ячеек в Excel и вызова/обновления Шаблона Word мы получаем заполненную данными из Excel копию Шаблона Word.

    1.Открываем Шаблон Word и файл с данными Excel. Затем выделяем в Excel нужную ячейку и выбираем в Word место для вставки, затем на вкладке «Главная» -> «Вставить» -> «Специальная вставка..»

    В появившейся форме слева выбираем «Связать:» и в поле «Как:» -> Неформатированный текст. Жмем ОК. Связь установлена. Сохраним и закроем Шаблон Word.

    2.Создадим макрос, который теперь будет вызывать/обновлять связанный шаблон. Где FileSt - это имя и место расположения файла Шаблона Word, а FileNew - это имя и место расположения нового файла Word.

    Sub obj() Dim objWord As Object Dim FileStart Dim FileNew Set objWord = CreateObject("Word.Application") FileSt = "C:\Шаблон.docx" FileNew = "C:\Новый_Файл.docx" objWord.Documents.Open FileSt For Each MyLink In objWord.ActiveDocument.Fields MyLink.Update MyLink.Unlink Next MyLink objWord.ActiveDocument.SaveAs _ filename:=FileNew, _ FileFormat:=wdFormatDocument, _ Password:="", _ AddToRecentFiles:=True, _ WritePassword:="", _ ReadOnlyRecommended:=False objWord.Quit End Sub

    Вариант второй:

    Cоздаём закладки в Шаблоне Word.

    1.Открываем Шаблон Word. Установим курсор в нужном месте, на вкладке «Вставка» -> выбираем «Закладка» и в появившейся форме вводим имя закладки (например: first) -> нажимаем «Добавить». Сохраним и закроем Шаблон Word.

    2.Создадим макрос, который теперь будет вызывать Шаблон с закладками и вносить данные из ячейки Cells(1,1).Value в созданную закладку first Шаблона Word.

    Sub obj() Dim objWord As Object Dim FileStart Dim FileNew Set objWord = CreateObject("Word.Application") FileSt = "C:\Шаблон.docx" FileNew = "C:\Новый_Файл.docx" Set objDoc = objWord.Documents.Open(FileSt) objWord.Visible = True objDoc.Bookmarks("first").Range.InsertAfter (Cells(1, 1).Value) objWord.ActiveDocument.SaveAs _ Filename:=FileNew, _ FileFormat:=wdFormatDocument, _ Password:="", _ AddToRecentFiles:=True, _ WritePassword:="", _ ReadOnlyRecommended:=False objWord.Quit End Sub

    P.S. Обращаю внимание, что если вместо objWord.Visible = True написать objWord.Visible = False, то Шаблон Word появляться не будет.

    vbastudio.ru

    Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

    Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

    Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

    Как перенести таблицу из Excel в Word?

    Первый способ.

    1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
    2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
    3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
    4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» - «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

    Результат нашей работы:

    Этот способ имеет некоторые недостатки:

    • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
    • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

    Второй метод.

    1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
    2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

    Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

    Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

    Третий способ.

    1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» - инструмент «Объект».
    2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
    3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

    Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

    Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

    В Excel:

    Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

    В Word:

    Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

    

    Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

    Произведем обратный перенос.

    Ваиант 1.

    1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
    2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

    У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

    1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
    2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

    Ваиант 2.

    1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» - «Данные» - инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
    2. Главное меню – «Сохранить как» - «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
    3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» - «Из текста».
    4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
    5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

    Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

    exceltable.com

    Как перевести Excel в Word

    Excel – очень востребованное и удобное приложение, в котором можно работать с таблицами и формулами. Иногда для специализированных отчетов бывает необходимо предоставить табличные данные в формате Word. При этом бывает необходимо не только скопировать таблицу в другой документ, но и произвести форматирование документов.

    1. Для того чтобы перевести табличный документ в другой формат, необходимо открыть сам файл, выделить информацию, правой кнопкой мыши скопировать. Теперь запустите приложение Word, создается пустая страница в автоматическом режиме, и вставьте в нее скопированные элементы. В новом вордовском документе появится скопированная таблица. Это самый доступный вариант, но при нем форматирование исходника теряется. Кроме этого, редактировать такую таблицу в документе будет достаточно сложно. 
    2. Для того чтобы созданная таблица выглядела в новом документе также, как и в исходном варианте, ее необходимо вставить в заранее созданную таблицу. Сосчитайте количество строк и столбиков в копируемой таблице. В приложении Word выберите «Таблица» и «Вставить». В настройках укажите количество столбиков и строчек и подтвердите свои действия. 
    3. Теперь, как и в предыдущем варианте, следует скопировать нижнюю часть исходника, затем выделить с помощью мыши всю табличную часть в документе Word и правым нажатием кнопки вставить. Все столбики и строчки экселевской таблицы встанут точно по своим местам в новом документе. Некорректно скопированные данные можно подкорректировать с помощью средств форматирования приложения Word. Этот метод является самым удачным для сдачи отчетной документации. Единственный минус – нет возможности в новом документе сохранить формулы, поэтому дальнейший расчет будет невозможен.
    4. Для того чтобы в новый документ перенести и формулы, необходимо воспользоваться специальной вставкой. Когда вы скопируете табличные данные, в приложении Word выбирайте «Правка», потом «Специальная вставка». В окне настроек отметьте «Лист Microsoft Excel». Для подготовки обычного документа воспользуйтесь пунктом «Вставить», а если в последствие придется пользоваться формулами в созданном документе, тогда установите курсор на «Связать». При этом учитывайте, что документ Excel всегда должен быть в свободном доступе.

    Напоминаем, что лицензионную версию данной программы, входящая в состав офисных программ Microsoft Office 2016 вы можете купить у нас! Доставка на E-mail либо курьером до вашего дома или офиса.

    Видео: Как перевести Excel в Word

    besthard.ru

    Как Excel перевести в Word

    Word и Excel являются неотъемлемой частью практически каждого из нас. Часто происходят ситуации, когда необходимо сменить один формат на другой.

    Как Excel перевести в Word

    Самый простой и доступный способ

    1. Открываем файл, который нужно скопировать в вордовский документ. «Ctrl+A» — комбинация выделяет все.

      Открываем файл, который нужно перенести в вордовский документ

    2. Выделяем необходимую информацию, кликаем по выделенной области, выбираем «Копировать». Есть вариант воспользоваться комбинацией: «Ctrl»+«C».

      Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

    3. Открываем вордовский файл.

      Открываем вордовский файл

    4. Кликаем правой кнопкой и нажимаем «Вставить». Горячие клавиши: «Ctrl»+«V».

      Кликаем правой кнопкой мышки на пустом месте, затем на пункт «Вставить»

    Данным вариантом вы скопируете таблицу в новый документ, но редактировать в вордовском документе будет довольно проблематично, так как форматирование таблицы не сохраняет нужный вид.

    Способ с сохранением форматирования

    Чтобы после переноса данных из таблицы Excel, изначально рекомендуется подготовить текстовый файл:

    1. Создаем пустой документ в редакторе Word.

      Открываем пустой документ в редакторе Ворд

    2. В верхнем меню открываем раздел «Вставка».

      Переходим в раздел «Вставка»

    3. В пункте «Таблица» нажимаем на «Таблица Excel».

      Щелкаем по значку «Таблица», затем по пункту «Таблица Excel»

    4. Возвращаемся в Excel-документ и выделяем нужную информацию курсором мыши.

      Открываем Excel-документ, выделяем нужную информацию курсором мыши

    5. Кликаем на выделенную часть и копируем ее.

      Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

    6. Вновь открываем уже готовый вордовский документ.

      Открываем готовый вордовский документ

    7. Выделяем полностью все ячейки таблицы.

      Все ячейки таблицы выделяем полностью

    8. Нажимаем на выделенную область и вставляем.

      Нажимаем правой кнопкой мышки на выделенную область, затем на пункт «Вставить»

    Еще есть вариант скопировать информацию, сохранив нужный формат (для Microsoft Word 2010):

    1. Копируем необходимые ячейки в Excel.

      Правой кнопкой мышки кликаем по выделенным ячейкам, затем щелкаем по пункту «Копировать»

    2. Открываем новый текстовый документ.

      Открываем пустой документ в редакторе Ворд

    3. Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа и открываем «Вставить как» -> «Еще».

      Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа, открываем «Вставить как», затем «Еще»

    4. Выбираем пункт «Форматированный текст». Нажимаем «ОК».

      Выбираем пункт «Форматированный текст», нажимаем «ОК»

    Формат вашей таблицы сохранился.

    Таблица в документе Ворд с сохранившимся форматом документа Эксель

    Важно! Не забывайте, что сохранение формул невозможно в данном случае, поэтому все расчеты нужно проделать в Excel, а только потом копировать данные в Word для сдачи отчета или других целей.

    Переносим формулы расчета

    Воспользовавшись возможностями «Специальной вставки», вы сможете перенести все формулы из Excel-документа в текстовый файл. Итак, после того, как вы скопируете данные в новый документ (проделаете все действия, описанные выше), выполняем следующие действия:

    1. В Excel копируем нужную часть таблицы и переходим в Ворд.

      Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

    2. В меню главного раздела нажимаем «Вставить».

      Нажимаем на значок «Вставить»

    3. Открываем раздел «Специальная вставка».

      Открываем раздел «Специальная вставка»

    4. В открывшемся окне находим и выделяем «Лист Excel (объект)».

      Находим и выделяем «Лист Excel (объект)»

    5. Если вам впоследствии необходимо воспользоваться формулами в вордовском документе, отмечаем галочку «Связать».

      Отмечаем галочку «Связать», нажимаем «ОК»

      Таблица в документе Ворд, связанная с таблицей в Эксель

    За помощью к онлайн-конвертеру

    Находим на просторах интернета онлайн-конвертер, запускаем, например,   https://www.coolutils.com/ru/online/XLS-to-DOC.

    1. В начале страницы вы увидите кнопку «Browse». Нажимаем.

      Нажимаем на кнопку «Browse»

    2. Указываем, какой формат вы будете конвертировать.

      Находим файл Эксель, нажимаем «Открыть»

    3. Далее выбираем интересующий нас формат — Doc.

      Из списка выбираем формат Doc

    4. Ожидаем окончания процесса. Обычно данные действия проходят за считанные секунды.
    5. Щелкаем по опции «Скачиваем конвертированный файл».

      Щелкаем по опции «Скачиваем конвертированный файл»

    Используем дополнительные программы

    Сейчас на просторах интернета можно найти кучу как полезных, так и бессмысленных программ. Так для конвертации документов тоже существуют программы, но чаще всего они либо недоработанные, либо платные.

    Инструкция к применению программы All File Converter:

    1. Запускаем программу. Слева в углу нажимаем на пустой файл с названием «Add Files». Выбираем файл, который нужно преобразовать. Далее «Открыть».

      Щелкаем по иконке «Add Files», находим свой файл, нажимаем «Открыть»

    2. Вы увидите ваш файл в списке. Выбираем формат конверта: внизу с названием «Output Type» ищем в списке Microsoft Word.

      В разделе «Output Type» выбираем формат Microsoft Word

    3. Ниже кликаем «Settings», самая нижняя кнопка, и выбираем папку для сохранения.

      Щелкаем по кнопке «Settings», выбираем место для сохранения файла

    4. Запускаем конвертацию кнопкой «Convert».

      Щелкаем по кнопке «Convert»

    Открываем папку, которую указывали для сохранения. Проверяем документ.

    Читайте новую полезную информацию в статье — «Как документ Эксель перевести в Ворд».

    Видео — Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

    Понравилась статья? Сохраните, чтобы не потерять!

    pc-consultant.ru

    Как вставить связанную таблицу Excel в Word

    10:24       Людмила      Главная страница » Word      Просмотров:   6942

    Вставить таблицу excel в word. Вы создали отчет в таблице Excel, а вашему начальнику не понравилось, и он велит срочно перенести его в Word. Вы пробуете, и так, и эдак, но почему-то таблица если и переноситься, то все данные куда-то смещаются, или вовсе происходит непонятно что.  Нервы уже на последнем пределе, а таблица как назло не выходит. А вдруг ему потом еще приспичит, какие-нибудь цифры сменить? Что тогда? Опять начинать все сначала? Когда-то я тоже столкнулась с такой проблемой, и не знала, как выйти из этой ситуации. Вот после этого  я и начала изучать MicrosoftOffice. Теперь, конечно, это для меня не проблема. Читайте эту статью, и  у вас их тоже больше не будет. К тому же все изменения, которые вы будете в последующем производить в Excel, автоматически будут изменяться и в Word.

    Вставить таблицу excel в word

    Способ для офисного пакета 2010

    Выбираем таблицу в Excel, которую нам необходимо перенести в документ Word. Для примера я возьму вот такую простенькую табличку.

    Выделяем её при помощи мышки, и в ленте –Файл-  выбираем значок –Копировать-. Можно просто нажать одновременно клавиши Ctrl + C на клавиатуре.

    Можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной таблице и в выпадающем меню выбрать –Копировать-.

    Теперь переходим в документ Word. Устанавливаем курсор туда, где будет размещена наша таблица, и выбираем в ленте –Файл- значок –Вставить-. А в —Параметрах вставки- выберем значок —Связать и использовать конечные стили-.

    И тут же в документе у нас появилась наша таблица из Excel.

    Если вам не нужна рамка таблицы, то тогда выбирайте иконку — Связать и сохранить исходное форматирование-.

    Для Word 2007

    Так же выделяем и копируем таблицу в Excel. Переходим в документ Word. Выбираем на ленте — Главная – Вставить – Специальная вставка-.

    В открывшемся окне —Специальная вставка-, устанавливаем переключатель на пункт –Связать-, а в окошке —Как:- выбираем пункт – Лист MicrosoftExcel (объект)-,и жмем кнопку –ОК—.

    В Word 2003 мы заходим в меню –Правка- и выбираем –Вставить-.

    Результат будет один и тот же. Теперь, я надеюсь, вас не будут пугать такие манипуляции.

    Видеоролик  Вставить таблицу excel в word:   

    С уважением, Людмила

    Понравилась статья — нажмите на кнопки:

        

    moydrygpk.ru