Автоматическая расстановка переносов в Word. Для расстановки переносов в документе word автоматически необходимо


Автоматическая расстановка переносов в Word » Помощь по Word и Excel

Microsoft Word привлекает столь большое количество пользователей, потому что может предложить разнообразные способы автоматизации при работе с текстом. Одним из таких является автоматическая расстановка переносов.

Для того чтобы настроить автоматическую расстановку переносов, нужно перейти на вкладку «Макет» в разделе «Параметры страницы» выбрать пункт «Расстановка переносов» и в открывшемся списке нажать на «Авто».

В данном случае переносы расставятся во всех необходимых и возможных местах. Для этого обязательно должен быть установлен словарь того языка, для которого включатся и переносы. Однако все официальные дистрибутивы Microsoft Word содержат оные для любых поддерживаемых языков.

Важной особенность автоматического переноса является то, что, если вы вдруг увеличите размер, измените шрифт или добавите любые декоративные элементы для текста, переносы самостоятельно подстроятся.

При выборе вырывания «По ширине» страница вообще приобретёт вид качественно сверстанной книги.

Также не рекомендуется самостоятельно устанавливать переносы в документе с помощью «-» и переноса строки. Для этого в Word используется функция «Мягкого переноса». Выбираете необходимое слово, устанавливаете курсор и нажимаете «CTRL» + «-». Теперь, если это будет нужно, слово перенесется по указанными вами правилам. Мягкие переносы не видны в документе, поэтому чтобы отобразить их перейдите на вкладку «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на «Отобразить все знаки».

Вернувшись к пункту «Расстановка переносов» и нажав на «Ручная», программа осуществит поиск по всем словам, для которых перенос может быть осуществлен, и покажет вам варианты, как это сделать. Устанавливаете курсор в нужном месте и нажимаете «Да».

Последним пунктом идут минимальные настройки. «Переносы в словах…» отвечает за то, чтобы включить переносы отдельно в тех словах, которые написаны заглавными буквами. Без флажка для них будет сделано исключение.

В «Ширине зоны переноса слова» задается расстояние от края склада перенесенного слова до рамки страницы.

«Макс. число…» ограничит количество повторяющихся случаев переноса слов для выделенного фрагмента или всего документа целиком.

Для того чтобы удалить переносы, необходимо в пункте «Расстановка переносов» выбрать вариант «Нет».

Либо с активированным режимом отображения всех символом убрать проставленные вручную. Если их было слишком много, то можно воспользоваться функцией «Заменить», которая вызывается кнопкой F5.

 

Во вкладке заменить нажмите «Больше>>» -> «Специальный», выберите «Мягкий перенос» и замените его на пустую строку, без пробела.

Для Word 2003 также доступна функция автоматического переноса. Устанавливается она по адресу «Сервис» -> «Язык» -> «Расстановка переносов».

microsoft-help.ru

Настройка расстановки переносов | ПТИЦА-СЕКРЕТАРЬ

Расстановка переносов определяет внешний вид документа Word, поэтому это достаточно больной вопрос, с которым приходится сталкиваться очень часто, например, в письмах, распоряжениях, указах и прочих документах, набранных в этом замечательном редакторе.

Такое впечатление, что многие набирают документы в блокноте, а перед печатью или отправкой по почте просто вставляются в Word и сохраняются. А ведь от внешний вид документа определяет уровень суждения об организации, о профессионализме персонала.

Наверное, следующую свою статью напишу про внешний вид документа. Ну, а сейчас несколько слов про перенос слов в абзаце.

Расстановка переносов в Word 2003.

В редакции 2003 года опция включения расстановки переносов расположена в одноименном окне, которое можно вызвать при помощи команды Сервис |Язык |Расстановка переносов. При этом отобразится окно Расстановка переносов, в котором необходимо включить опцию (установить птичку) Автоматическая расстановка переносов. Пожалуй, опцию Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ, можно и оставить, хотя в прописном написании переносы иногда не ставятся.

Окно расстановки переносов

Рис.1

Расстановка переносов в Word 2007 и Word 2010.

Чтобы включить расстановку переносов в поздних версиях Word, необходимо перейти на вкладку Разметка страницы и выбрать в области Параметры страницы команду Расстановка переносов.

Расстановка переносов в Word 2007

Рис.2

Эта команда имеет вложенные пункты:

Нет – этот режим по умолчанию включен. Слова, не умещающиеся на строке, будут переноситься целиком на следующую строку.

Авто — команда включения автоматической расстановки переносов. При выборе этой команды слова, не умещающиеся в строке, будут переноситься в соответствии с правилами, внесенными в Microsoft Word.

Ручная — эта команда открывает диалоговое окно Расстановка переносов, позволяющее вручную расставить переносы в словах, не умещающихся в конце строки.

Параметры расстановки переносов — открывает диалоговое окно Расстановка переносов, позволяющее настроить параметры расстановки переносов. Эта опция вызывает такое же окно настройки, как и в Word 2003 (рис.1).

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

machula.ru

Автоматическая расстановка переносов в Word 2007-2016

Автоматическая расстановка переносов в Word 2007-2016

В популярном текстовом редакторе Word из пакета Microsoft Office по умолчанию отключена функция переноса слов по слогам ещё с 2007-й версии. Но как быть в том случае, если эта функция вдруг стала необходима и Вы хотите чтобы текст на странице был симмертричным и располагался красиво, без пропусков? Сейчас я расскажу как включить и настроить автоматическую расстановку переносов в документе Ворд.

В главном меню текстового редактора открываем вкладку «Разметка страницы». На ней надо найти группу «Параметры страницы» и нажать на ней кнопку «Расстановка переносов» чтобы открылось меню. Чтобы автоматическая расстановка переносов в Word заработала — поставьте галочку «Авто».При необходимости можно внести некоторые изменения в настройки. Для этого в меню выберите пункт «Параметры расстановки переносов.» Появится вот такое окно:

Например, можно изменить ширину зоны автоматического переноса слов в Ворде или поставить максимальное число последовательных переносов равным «3».

P.S.: Если Вам необходимо наоборот убрать автоматические переносы в Документе, то снова перейдите в раздел «Разметка страницы»|»Параметры страницы» и нажмите на кнопку «Расстановка переносов»

Поставьте значение «Нет». Не забудьте сохранить документ. Подробнее о том, как убрать автоперенос, можете увидеть в видео-инструкции:

Это тоже интересно:

Поделитесть полезным с друзьями:

set-os.ru

Неправильный перенос слова в ворде. Автоматическая расстановка переносов в Word. Настройка ручной расстановки переносов.

Довольно часто может состоять из текстов, скопированных вами из какого-либо интернет-источника. Это очень удобный и быстрый способ, однако, иногда он может преподнести неприятный сюрприз, связанный с разнообразным выравниванием текста. Он может быть разбит на колонки, каждая из которых настроена на определённое выравнивание либо же он полностью растянут по ширине странице или в её краях. При копировании текст может неприятным образом исказиться, растягивая слова, используя неправильный и попросту некрасивый перенос слов и слогов.

Дефис - это разрыв слов, который происходит в конце строки. Это известное искусство композиторов для обработки строк текста, оправданных на протяжении веков. До сих пор его использование в Сети было затруднительным, иногда даже было невозможно сказать. Однако, как вы увидите, многие вещи действительно возможны.

Основная проблема этого метода заключается в том, что он требует, чтобы вы вручную определяли все возможности для переносов. Насколько это может быть приемлемым для этого слова, это утопия, когда дело доходит до управления полным текстом. Сказав это, ничто не мешает вам управлять этими возможностями переноса через серверные скрипты, которые будут выполнять эту работу за вас.

Как же настроить перенос слов и избавиться от этой неприятности? Существует несколько методов, которые мы детально рассмотрим и применим.

Автоматическая расстановка переносов

Если вы видите, что программа использовала автоматическую функцию расстановки переносов, можно её отключить, дабы привести текст в порядок. Эта функция находится во вкладке «Разметка страницы». Открыв её, вы увидите область, именуемую «Параметры страницы», в которой без труда найдёте пункт «Расстановка переносов». Там выберите пункт «Нет». После этого слова, разделённые между строк, вернутся в исходное состояние и все переносы просто исчезнут. Естественно, если вы хотите включить эту функцию, порядок действий аналогичен. Таким образом, происходит настройка в Word 2007, 2010, 2013. Если вы используете 2003, вам необходимо перейти в «Меню», найти вкладку «Сервис», а в ней - «Язык». Там найдите автоматическую расстановку и отключите её.

С точки зрения доступности вы должны быть осторожны, поскольку эти два механизма управляются по-разному с помощью технической помощи. В зависимости от используемых инструментов рендеринг может быть совсем другим. Для этого существует несколько решений, от самых разочаровывающих до самых элегантных. Например, использование сценария дешифратора является чрезвычайно простым.

Тем не менее, использование такого сценария может иметь особенно значительную стоимость для производительности вашего сайта. Действительно, помимо расчетов, которые браузер должен сделать, чтобы расположить объекты - там, где им нужно, хорошее управление цезурой требует того, что называется «словарем переноса». Действительно, цезура, она нигде не помещается, и каждый язык имеет свои собственные правила в этом вопросе. Таким образом, чтобы избежать неприглядной переносов, нужно определить все правила применения.

Настройка ручной расстановки переносов

Этот вариант сложнее, однако, он позволяет вам самостоятельно решать, какие слова и как именно будут переноситься. Вы могли заметить, что среди других параметров в меню «Расстановка переносов» находится и рассматриваемый нами «Ручной» режим.

Эти правила могут, в зависимости от языка, быть довольно громоздкими и значительно увеличивать вес вашей страницы. Поэтому будьте осторожны, если вы используете это решение, особенно в среде с низкой пропускной способностью, например в мобильных сетях.

Таким образом, до сих пор доступные нам решения не всегда были очень легкими для управления переносами. Тем не менее, все меняется. Эта собственность еще молода, она еще не очень распространена. Основным преимуществом этого метода является то, что словарные словари, о которых мы говорили ранее, непосредственно встроены в браузер и поэтому не взвешивают вашу страницу. Однако, как мы видели, эти словари могут быть громоздкими, и некоторые издатели браузеров предпочитают не предоставлять их в мобильных версиях своего браузера, чтобы они оставались как можно более компактными Низкая емкость.

Плюс этой функции в том, что вам даже не нужно следить за тем, когда и как слово должно быть перенесено, программа сама определит, насколько это необходимо. Однако, право выбора остаётся за вами. Кроме того, во всплывшем активном окне вы обнаружите разбивку слова по слогам. После того как вы окончательно решите, какое слово переносите и где именно - останется просто кликнуть «Ок».

Поэтому нет гарантии систематического функционирования этого решения, которое, напомним, остается экспериментальным. С этим обзором у вас больше нет оправдания, вы можете использовать перенос в Интернете. В зависимости от ваших предпосылок вы можете выбрать наиболее подходящий вам способ: все имеют свои преимущества и недостатки. Это зависит от вас, чтобы взвесить плюсы и минусы, но теперь вы знаете, что это возможно.

Это, как говорится, не потому, что это возможно, что это должно быть сделано. В эти современные времена вычислений существуют и другие более элегантные решения для распространения белых в линиях без необходимости сокращать слова. Возможно, однажды мы увидим это в наших браузерах, но по очень техническим причинам этого пока нет. Не было бы более «простым» адаптировать и интегрировать эти алгоритмы в браузерах?

Конечно, вы можете сделать текст, в котором переноски будут отсутствовать, хотя, всё зависит от его предназначения. Набирая специализированный текст, например, книги или брошюры, наличие переносов обусловлено рядом особых требований к текстам подобного рода.

Нет, это чрезвычайно сложно, потому что большинство этих алгоритмов имеют экспоненциальную стоимость. Блок, браузер. Практически, когда вы не хотите вырезать фирменное наименование! Действительно, правила переносов, применяемые браузерами, могут быть весьма неприятными. Идеальна предварительная обработка на стороне сервера. Вырезание слова необходимо в конце строки, чтобы сбалансировать расстояние между словами и избежать трещин в оправданном тексте. Для длинных строк текста следует избегать разреза.

С другой стороны, цезура необходима для средней или малой длины линии. Затем дефис делит слово. В программном обеспечении для компоновки или обработки текстов это разделение является автоматическим, пока активируется словарь отключения. Время от времени необходимо настроить эти автоматики или настроить их так, чтобы они соответствовали правилам переноса, характерным для каждого языка. В приведенном ниже примере параграф слева содержит много пробелов. Вы можете увидеть это с помощью иллюстрации справа, прищурив глаза.

Хотелось бы ещё развеять ваше убеждение, что вы самостоятельно можете расставить перенос, просто используя дефис между словами. Скорее всего, это приведёт к огромному количеству орфографических ошибок и в целом собьёт форматирование документа. Рекомендуем вам воспользоваться рассмотренной сегодня функцией и значительно облегчить себе работу, ведь Word это текстовый редактор, который изначально создан помогать вам.

В Интернете все не так просто. Чаще всего разрез слова слоговый. Слово разделено между двумя слогами. В приведенных ниже примерах дефис представляет собой принятый дефис, в отличие от косой черты. Мы разделили между двумя идентичными согласными. Дефисные слова разрезаются после дефиса и только там.

Нет перерыва в заголовках

Слова на более чем трех последовательных линиях заканчивают последнее слово нечетной страницы одним словом конца параграфа. Смотрите ежедневную газету и ее многочисленные названия и субтитры. На горизонте нет даже разрыва, даже крайних случаев. Редактор газеты адаптирует каждый заголовок в соответствии с желаемым уровнем видимости, а также ограничениями места. Производитель модели не просто вставляет заголовки, а приспосабливает их, чтобы получить визуальный баланс, избегая цезуры слова.

Настройка автосохранения в Word

Автосохранение в Word - весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке "C:\Users\Папка_текущего_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\". Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Адаптация бумажного контента к сети существенно отличается. Онлайновый инструмент ориентирован прежде всего на оперативность и своевременность распространения информации. Содержимое занимает быструю схему публикации и автоматически принимает атрибуты форматирования. Производитель моделей может одеваться. Кроме того, информация часто вынуждена жить в уменьшенном вертикальном пространстве.

Понятно, что часто нет поиска макета: название, субтитры, содержание, иллюстрация, а иногда и дополнительная информация в столбце. Вырезать правила заданные слова, которые могут быть или не могут быть разделены дефисом для узкого текста. Существуют также правила предотвращения разделения между двумя словами. В этом случае необходимо использовать неразрывное пространство.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как скопировать рисунок из документа Word

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

Гибкая перенос на веб-странице представляет собой рискованную ставку. Конечно, рендеринг корректен на вашем экране, но не все пользователи могут видеть ваши страницы на одном экране. В результате слово «отрубленное» может отображаться как составное слово в предложении и теряет смысл. Существует условный дефис: -. Этот дефис тени действует на слово в конце строки и исчезает, как только он больше не имеет своей полезности.

Респектабельный текст не боится делиться на слишком длинные слоговые слова, даже чтобы избежать чрезмерных промежутков между ними. Многие, по сути, будут обеспокоены вдохновением и концентрацией. Тогда процедура такова. Вставляет перенос дефиса в словах, которые слишком длинны в конце строки текста.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

Как включить линейку в Word

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Чтобы автоматически отказаться от подписки на используемый абзац или выбранные абзацы, выберите «Формат - абзац» и нажмите вкладку «Текстовый поток». Вы также можете применить автоматическую перенос текста к стилям абзаца. В текстах, где включена автоматическая перенос, диалоговое окно переноса не находит слов для написания.

Чтобы изменить перенос слов, щелкните стрелку вправо или влево под словом, а затем нажмите «Перенос». Чтобы автоматически перепродать оставшуюся часть выбора или документа, нажмите «Полная компенсация» и ответьте «Да» на следующий вопрос. Расстановка переносов, которая уже была применена, не будет удалена. Выберите «Редактировать - Отмена», чтобы отменить перенос, когда диалоговое окно «Перенос» было активным.

  • Чтобы принять предложение, нажмите «Перенос».
  • Слово не будет переноситься.
Сложнее написать это элегантно и приятно для глаз.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Как пронумеровать страницы в Word

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Существуют методы пейджинга, чтобы избежать чтения усталости. Некоторые трюки, чтобы представить, что мы видели их в последние несколько недель, другие наверняка увидят их в будущем. Сегодня мы говорим о простой, но очень редко используемой функции новичков: переносе. Они учили его начальным школам, но многие из нас забыли его, когда начали писать с компьютера. Задача «идти в голову» в середине слова. В электронных документах он используется для обеспечения однородности линий, которые в противном случае были бы очень взломаны или с большими пустотами между словами.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Как одновременно открыть разные страницы документа Word

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

В переносном документе некоторые слова прерываются в конце строки и заканчиваются в следующей строке. Конечно, вы можете нарисовать экран запуска с нуля, но проще начать с существующего изображения. Затем, с уже завершенным документом, щелкните меню «Макет страницы», затем «Перенос». Таким образом, перенос переносится на весь документ. Если вы хотите только вращать некоторые части, выберите их перед тем, как открыть меню переносов. Нажмите «Авто», чтобы автоматически подписывать документ. В поле «Вариант переносов» вы можете ввести расстояние от правого поля, в котором вы хотите белить документ.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом - конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

Те слова, которые лежат в этой области, будут освещены. Уменьшая это расстояние, линии становятся более однородными, но больше слов синхронизируются, а постепенное увеличение документа становится все более похожим на документ без переноса. Вы можете решить, использовать ли заглавные слова в верхнем регистре. Наконец, вы можете ограничить количество строк, которые будут полностью последовательно.

Орфография была одним из кошмаров нашего детства. Вы помните? Знать, когда голова никогда не была легкой. Иногда даже Слово ошибочно. Кроме того, есть слова, возможно составленные или на каком-то иностранном языке, что мы не хотим, чтобы их переносили, чтобы не путать читателей. Поскольку это Слово позволяет нам выполнять перенос даже вручную, подтверждая каждое слово, что он предлагает. Нажмите «Макет страницы», «Перенос» снова. В диалоговом окне «Перенос» выберите «Вручную». Вы можете подтвердить это или перепродать его по-другому.

Как поставить пароль на документ Word

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

Или вы можете вообще не попробовать. Наконец, если вы хотите, чтобы некоторые абзацы были прописаны, просто выберите те, которые нас интересуют, и нажмите меню «Формат» в разделе «Абзац». Перейдите на вкладку «Распространение текста» и установите флажок «Не подписывать». Эти абзацы будут исключены из переносов. Если вы передумаете, вы, естественно, вернетесь на вкладку «Распространение текста» и снимите галочку рядом с «Не подписывать».

Стили позволяют вам форматировать документы простым и последовательным способом и легко изменять форматирование. Стиль - это набор параметров форматирования с определенным именем. Главу 3 «Использование стилей и шаблонов и глав 6 и 7 Руководства для авторов». Вы можете применять многие типы форматирования к абзацам с помощью кнопок на панели инструментов форматирования.

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

technogroup26.ru

Управление расстановкой переносов - Служба поддержки Office

  1. Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

  2. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + дефис.

  1. На вкладке " Макет " щелкните стрелку рядом с кнопкой Расстановка переносов.

  2. Выберите Авто.

  1. На вкладке " Макет " щелкните стрелку рядом с кнопкой Расстановка переносов.

  2. Выберите Вручную.

    Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

  3. В диалоговом окне Расстановка переносов вручную выберите расположение переноса нужный и нажмите кнопку Да.

Можно ограничить число последовательных переносов.

  1. На вкладке " Макет " щелкните стрелку рядом с кнопкой Расстановка переносов.

  2. Выберите Возможные варианты расстановки переносов.

  3. В поле Максимальное число последовательных переносов укажите максимальное число и нажмите кнопку ОК.

  1. Выделите текст.

  2. На вкладке " Главная " разверните группе " Абзац ".

  3. В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку разрывы строк и страниц.

  4. В разделе исключения форматирование установите флажок не переносы.

Можно задать число переносов в документе настраивая нужной ширины.

  1. На вкладке " Макет " нажмите кнопку поля.

  2. Выберите один из ширина стандартных полей, или выберите пункт Настраиваемые поля, а затем введите сверху, снизу, слева и ширины полей справа.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Изменение междустрочных интервалов

Настройка полей страницы в Word

  1. Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

  2. Нажмите команду + Shift + дефис.

    Советы: 

    • Чтобы вставить короткое тире (–), нажмите клавиши Option + дефис.

    • Чтобы вставить длинное тире (—) вместо двух дефисов, нажмите клавиши Shift + Option + дефис.

  1. В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

  2. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.

  3. В поле Ширина зоны переноса слов укажите, сколько места следует оставлять между последним словом в строке и правым полем.

  4. В поле Максимальное число последовательных переносов укажите число последовательных строк, в которых могут присутствовать переносы.

    Советы: 

    • Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов.

    • Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

  1. Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

  2. В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

  3. Нажмите Вручную.

    Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

  4. В поле Вариант выберите расположение переноса.

  1. Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.

  2. В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

  3. Нажмите Вручную.

    Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

  4. В поле Вариант выберите расположение переноса.

См. также

Изменение междустрочного интервала в Word

Сочетания клавиш в Word для Mac

support.office.com

Настройка переносов в Word

Настройка переносов в Word

В основном, во многих документах не используют переносы в слова. Microsoft Office Word 2007 автоматически переносит слово, которое не помещается в строку, на начало следующей. Но, если необходимо, можно расставить знаки переносов автоматически или вручную.

При ручном вводе Microsoft Office Word 2007 ищет слова, которые возможно перенести и запрашивает разреше¬ние вставки переноса. При автоматическом введении переносов Ворд сам расставляет знаки там, где это необходимо.

1. Для того чтобы расставить переносы вам необходимо открыть вкладку «Разметка стра-ницы» на основной панели задач. Далее открываете раздел «параметры страницы». Здесь в правой нижней части раздела находится иконка в виде трех букв «abc» — «расстановка переносов». Кликаете по этой иконке. Всплывает окошко с возмож¬ными вариантами установки знаков: автоматически, вручную, нет переноса. В этом же окошке расположена строка «параметры расстановки переносов».

2. Для того чтобы автоматически расставить переносы кликаете «расстановка переносов» → «автоматически». Все слова у правого края документа, которые полностью не помещаются в одну строку, будут разделены знаком переноса.

3. Если вы хотите расставлять переносы в документе вручную, то выбираете путь «Раз¬метка страницы» → «расстановка переносов» → «ручная». Здесь Microsoft Office Word 2007 предлагает вам все возможные варианты разделения слов. Вы корректируете, исправляете (если это необходимо), нажимаете кнопочку «ок».

4. Для того чтобы скорректировать работу данного раздела можно открыть окошко «параметры расстановки переносов». Здесь вы можете установить переносы в словах и прописных букв, установить автоматическую расстановку знаков. Выбрать ширину зоны переноса слов и установить максимальное число переноса слов.

5. В этом же разделе есть пункт «принудительно». Благодаря нему также можно вручную ввести знаки переноса к необходимым словам.

6. Возможно, вам необходимо вставить переносы лишь в части документа. Для этого выделяете эту часть текста и открываете: «Раз¬метка страницы» → «параметры страницы» → «расстановка переносов» → «авто».

7. Неразрывный дефис — он предотвращает разрыв фраз, слов, чисел в конце строки, если они содержат дефис. Например, 904-567. Для того чтобы вставить неразрывный дефис необходимо установить курсор туда, где будет стоять 904-567 неразрывный дефис, нажать клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

uznaikak.su

Перенос слов в Word | Как убрать, сделать автоматический и настроить

Редактор Microsoft Word упрощает установку переносов слов в тексте в автоматическом режиме. От них во многом зависит итоговый вид документа.

Рассмотрим, каким образом и какой способ переносов можно установить.

Форматирование документа, дело очень тонкое. Не достаточно растянуть текст от правого края до левого, чтобы придать ему эстетическую красоту.

Правильная расстановка дефисов, вот что поможет.

Здесь мы не будем изучать правила расстановки дефисов, а затронем более приземленные вопросы: «Как убрать перенос слов», «Как сделать перенос слов» и тд.

Приступим…

Как включить перенос слов в Ворде

Программа существует и используется в разных версиях, в них отличается интерфейс и функционал, поэтому есть различия по включению одних и тех же настроек.

В редакторах Microsoft Word 2003 автоматический перенос слов включается во вкладке «Сервис», команда «Язык», режим «Расстановка переносов» и попадем в оформление переносов.

У версий Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016 сделать перенос слов можно во вкладке «Разметка страницы», содержится кнопочка «Расстановка переносов».

Автоматический перенос слов

Данная команда очень удобна: упрощает написание документов, экономит время. Во время того, как вы печатаете, переносы создаются сами.

Для активации команды используем вкладку «Разметка страницы», находим кнопочку «Расстановка переносов». В списке выбираем «Авто» и нажимаем, рядом с командой появляется галочка.

Ручной перенос слов по слогам

Можно воспользоваться ручным вариантом переносов. Функция очень удобна, если хотите контролировать постановку переноса слов по слогам в нужных местах.

Например, ваш текст выравнивается по ширине страницы. Если в одной строке встречается много длинных слов, то они могут расположиться далеко друг от друга и появятся длинные промежутки, выглядит это некрасиво.

Для активации команды ручной установки, нужно воспользоваться вкладкой «Разметка страницы» и выбрать кнопочку «Расстановка переносов». Из списка выбираем «Ручная», после чего, сразу будет предложено разделение слова по слогам с постановкой дефиса в возможных местах разрыва.

Таким образом, сделать перенос слов в Ворде не самая трудная задача. Давайте углубимся в тему и рассмотрим всевозможные варианты функции.

Режимы установки переноса слов

Текстовый редактор Word, предусматривает несколько режимов установки переносов слов. Каждый режим, служит для определенных целей, поэтому необходимо про них знать.

Мягкий перенос слов

Данная функция помогает сделать текст красивее на вид. Иногда при автоматической расстановке переносов происходит разрыв слов не так, как хотелось бы пользователю.

Вы можете вставить перенос по своему. Этот вариант трудозатратный, все придется делать самому, но в конечном итоге, очень даже привлекательный.

Чтобы установить мягкий перенос слов, необходимо установить курсор после слога, где хотите сделать перенос и нажать «Сtrl» + знак « — » (дефис).

Прелесть функции в том, что если вы меняете шрифт или размер шрифта и слово сдвигается в середину строки, дефис автоматически убирается из него. Дополнительная правка текста не понадобится.

Добавляем неразрывный дефис

В некоторых сочетаниях букв или цифр перенос одной части текста на другую строку будет некорректным и неудобным. Редактор Wicrosoft Word, не может самостоятельно распознать правильный или неправильный перенос слова производится.

Самый наглядный пример, это использование номера телефона (8-905-457-85-62). Цифры должны следовать одна за другой, без переноса на следующую строку, иначе читатель может запутаться в цифрах.

В этом случае, пригодится неразрывный дефис. При его постановке, слова и буквы с обеих сторон разделены переносом не будут, тем самым, мы можем запретить перенос слов в Word.

Чтобы его поставить, в необходимом месте, одновременно нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + « — » (дефис).

Установка переносов в выделенном фрагменте

В книгах или журналах, очень часто приходится встречаться с единым стилем написания статьи и вставками текста, на который автор хочет обратить особое внимание.

Фрагмент текста можно не только украсить другим шрифтом, но и добавить переносы слов, которые будут отсутствовать в оставшемся тексте.

Выделим интересующий фрагмент текста, переходим во вкладку «Разметка страницы» -> «Расстановка переносов» и выбираем «Ручная».

Редактор Word предложит варианты расстановки переносов только в выделенном фрагменте текста.

Если дальнейшее форматирование в документе не требуется, следует отменить перенос слов, нажатием кнопки «Нет».

Настройка переноса и изменение ширины зоны

Параметры для переносов слов в Ворде можно задавать самостоятельно. Например, размера переносов или количество переносов подряд.

Изменение количества последовательных переносов

Этот показатель говорит о том, на скольких строках друг за другом будут содержатся переносы. Для настройки переносов слов, нужно воспользоваться вкладкой «Разметка страницы», использовать все ту же кнопку «Расстановка переносов» и нажать на последний вариант списка «Параметры расстановки переносов».

Откроется окошко, в нем уже находится галочка возле выбранного варианта переноса слов. Внизу предложено установить способ переноса.

Если вы ставите значение «2», то на двух строках подряд возможно перенесение слов. Соответственно, если «3», то на трех.

Данная функция улучшает вид текстов, т.к. большое количество переносов слов подряд выглядит некрасиво.

Ширина зоны переноса

Ширину зоны переноса, так же можно задать. Сильно длинный ее размер будет выглядеть пустым, сильно маленький — скученным.

Для его установки, находим во вкладке «Разметка страницы» кнопочку «Расстановка переносов». Выбираем «Параметры расстановки переносов». Появляется окно, в котором можно задать ширину переносов.

Как убрать перенос слов в Word

При составлении договоров, по внутренним регламентам, документ должен быть отформатирован без переноса слов в тексте. Разберемся, как их можно убрать.

Посмотрим два, самых вероятных варианта оформления документа и отменим переносы, в зависимости от ситуации.

Включена функция расстановки переносов

Если в документе используется стандартный режим расстановки дефисов, то отключить перенос слов можно следующим образом.

Заходим во вкладку «Разметка страницы» и выбираем кнопочку «Расстановка переносов». Откроется перечень, в котором нажимаем «нет» левой кнопкой мыши.

Переносы автоматически убираются из документа.

Переносы слов установлены в ручную

Если переносы были поставлены самостоятельно по мере написания текста, тогда выполняя указания предыдущего пункта выяснится, что галочка в окне, возле слова «нет» уже стоит.

В этом случае, чтобы убрать переносы слов, можно в ручном режиме находить дефис и удалять его, либо воспользоваться автоматической формой «Найти и заменить».

Необходимо одновременно нажать клавиши «Ctrl» и «Н». Появится окно, в котором нажимаем на вкладку «Заменить» (обычно она открывается автоматически).

Выбираем кнопку «Больше», внизу ищем «Специальный». Откроется перечень, в котором находим «мягкий перенос», затем нажимаем на «Заменить все».

Таким простым способом, можно отменить перенос слов во всем документе сразу.

На этом все. В этой статье представлена самая полная информация по вопросу «Переноса слов в Word».

Изначально, интересовали вопросы: «Как убрать перенос слов» и «Как сделать перенос слов». Считаю информация доведена полностью.

Остались вопросы? Пишите в комментариях, обсудим.

wamotvet.ru