Чем отличается 1С Бухгалтерия от 1С Предприятие? Бухгалтерия 1с что это


Мы расскажем вам о программе 1С:Бухгалтерия 8

05.23.2014

Программа или конфигурация  1С "Бухгалтерия предприятия"предназначена для  автоматизированного ведения учета -бухгалтерского и налогового , включая подготовку обязательной(регламентированной) отчетности  о деятельности  организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

        Ведение учета в программе"1С: Бухгалтерия 8"  решает все задачи бухгалтерской службы предприятия и  полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только дляведения бухгалтерского и налогового учета.

         Конфигурации поддерживает План счетов бухгалтерского учета,соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н).

         Состав счетов учета , организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных деятельности  предприятия  в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать и настраивать  дополнительные субсчета и  различные разрезы аналитического учета. 

Приемственность с предыдущими версиями программы

          Новая редакцийконфигурации1С «Бухгалтерия 8» разработана на основе конфигурации «Бухгалтерияпредприятия» редакции 6,7.7,8.0,8.1,8.2 и т.д.

  • обеспечивается сохранение методологии ведения бухгалтерского и налогового учета
  • накопленные в  предыдущих редакциях данные при переходе на новую редакцию сохраняются.

Учет "первички" и типовые операции

        Для составления в программе учета 1С«Бухгалтерия предприятия» хозяйственных операций основным способом отражением вучете является ввод, снесение  документов а программу, которые обязательно должны соответствующих первичным бухгалтерским документам ( накладные, счета-фактуры и т.д. ). Крометого, допускается непосредственный ввод отдельных проводок вручную.

       А  для группового ввода проводок вполне  можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Быстрый  старт  при  освоении

         В программеэффективно работает обработка «Помощник ввода сведений об организации»предназначен для заполнения начальных сведений об организации.

        Этот своеобразный «Стартовыйпомощник», предназначен для ввода основных сведений, необходимых для началаработы с программой.

       По корреспонденциямсчетов или содержанию хозяйственных операций, справочник корреспонденцийподскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.

        Программа несет всебе актуальное  электронное пособие"Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8", предназначенное дляначинающих пользователей программы, помогает быстро освоить основные принципы иприемы работы с программой.

    Радует и «Календарьбухгалтера»,- это автоматическая записная книжка, которая заблаговременнооповещает  бухгалтера, пользователя онаступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов ипредставления отчетности.

В состав комплекта поставки программы 1С Бухгалтерия входит-демонстрационная база.

     В ней уже введенонебольшое количество  документов,описывающих  основную хозяйственную  деятельность различных организаций. Для более удобной навигации по документам демонстрационной базы предназначен  и «Путеводитель по демонстрационной базе»бухгалтерии.

Можно вести  учетхозяйственной  деятельности одновременно несколькихорганизаций в  одной базе данных

       Конфигурация  1С:Бухгалтерия 8" позволяет вестибухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности несколькихорганизаций. Учет по каждой организации можно вести  и в отдельной информационной базе.

       В то же время конфигурация предоставляетвозможность использовать общую информационную базу для ведения учета несколькихучреждений – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельностьтесно связана между собой в холдинг и объединена одним собственником : можноиспользовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров),работников, складов (мест хранения) , можно получать общие отчеты и т. д., и при этом  обязательную отчетность формировать раздельно.

Как  вести учет при  разных системах  налогообложения

     В программе1С»Бухгалтерия» для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателейподдерживаются следующие Системы налогообложения:

  • общая система (ОС) налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
  • упрощенная система налогообложения (УСН) (гл. 26.2 НК РФ),
  • система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход(ЕНВД) для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Для индивидуальных предпринимателей поддерживается:

  • общая система налогообложения (НДФЛ в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430),
  • упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
  • упрощенная система налогообложения на основе патента (ст. 346.25.1 НК РФ),
  • система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Программа может учитывать  материально-производственные запасы (МПЗ)

    Учет товаров, материалови готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учетматериально-производственных запасов" и полностью отвечает методическимуказаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценкиматериально-производственных запасов при их выбытии:

  • по средней себестоимости,
  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

     Для поддержки способов оценки ФИФО на счетахучета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различныеспособы оценки могут применяться независимо для каждой организации. Вбухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Ведение  Складского учета

   По складам может вестиськоличественный или количественно-суммовой учет.

      Оценка товаров иматериалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, скакого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нетнеобходимости.

     В  программе  можно отразить результаты  различных инвентаризации, автоматическисверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявлениеизлишков и списание недостач.

Учет торговых операций

       Этот учет хорошо автоматизирован-учет операций поступления и реализации товаров, работ  и услуг. При продаже товаров выписываютсясчета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовойторговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Дляимпортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовойтаможенной декларации (ГТД).

       Для розничнойторговли поддерживается, как оперативное отражение розничной реализации, так иотражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могутучитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продажподдерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя ипоставщику.

       Есть поддержка  в  использовании нескольких типов цен, например:оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощаетотражение операций поступления и реализации и прибыль валовая определяется припомощи отчетов практически сразу.

Учет комиссионной торговли и агентских договоров

     В программеподдерживается учет по комиссионным (агентским) договорам на продажу и назакупку.

    Автоматизирован учет продажи товаров и услуг через комиссионера (агента).Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию.

     При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразупроизвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

    Реализован учетагентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счетпринципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

     Автоматизирован учетопераций по комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг, как на сторонекомиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Учтенаспецифика оформления документов по учету НДС при таких операциях. Приформировании отчета комитенту можно сразу произвести расчет и отразитьудержание комиссионного вознаграждения.

 

Операции по учету  тары

      Автоматизированыоперации по учету возвратной многооборотной « тары по цене». Учтена спецификаналогообложения таких операций и расчетов  как с поставщиками, так и с покупателями.

Касса и Банк

      Действует  учет движения наличных и безналичных денежныхсредств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений,приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книгаустановленного образца для ККМ (ККТ).

    Реализован учет денежныхсредств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

      Автоматизированыоперации по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами(включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников иликорпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет иполучение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностраннойвалюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются нааванс и оплату. Операции с хранением и  движениемценных бумаг предприятия.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формироватьавтоматически.

        Реализован механизмобмена информацией с программами типа "Клиент банка"  для работы с обсуживающим предприятие банком,что значительно ускоряет оборот безналичных денежных средств.

Учет расчетов с контрагентами

      На счетах расчетов с контрагентами ведетсяаналитический учет в разрезе контрагентов, договоров и  документов расчетов. Поддерживаетсяавтоматический зачет аванса как по договору в целом, так и по конкретномудокументу взаиморасчетов. Способ погашения задолженности по договору можноуказать непосредственно в документах оплаты.

         Способ зачета авансов указывается в документах и поступления и реализации.

    Учет расчетов споставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах ииностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

     Расчеты с контрагентамив программе , всегда ведутся с точностью до  первичного документа расчетов. При оформлениидокументов поступления и реализации можно использовать, как общие цены для всехконтрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

      В конфигурацииподдерживается учет резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговомучете.

Учет основных средств  (ОС) и нематериальных активов (НМА)

      У    чет основных средств и нематериальныхактивов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" иПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы основныеоперации по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа(амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможнораспределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете междунесколькими счетами или объектами аналитического учета.

Учет основного и вспомогательного производства

    Автоматизирован расчетсебестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательнымпроизводством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды,спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учетвыпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости.

     В конце месяцарассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанныхуслуг.

Учет полуфабрикатов

       Для сложныхтехнологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпускомполуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматическийрасчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

      1С: «Бухгалтерия 8»поддерживает учет различных расходов, не связанных напрямую с выпускомпродукции, оказанием работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяцапроизводится автоматическое списание косвенных расходов.

      Для учетаобщехозяйственных расходов поддерживается применение метода"директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственныерасходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходытекущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" неприменяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостьюпроизведенной продукции и незавершенным производством.

       При списаниикосвенных расходов возможно применение различных методов распределения пономенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующиебазы распределения:

  • объем выпуска,
  • плановая себестоимость,
  • оплата труда,
  • материальные затраты,
  • выручка,
  • прямые затраты,
  • отдельные статьи прямых затрат.

Учет  налога надобавленную  стоимость (НДС)

    Учет НДС реализован всоответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнениекниги покупок и книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учетопераций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НКРФ.

      Отслеживаются сложныехозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполненииорганизацией обязанностей налогового агента.

      Суммы НДС по косвеннымрасходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциямреализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

       Есть «Помощник поучету НДС» , который контролирует порядок выполнения регламентных операций.

       Учет заработнойплаты, кадровый и персонифицированный учет работников предприятия

        В"1С:Бухгалтерии 8" ведется учет движения персонала, включая учетработников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннеесовместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить,если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование унифицированныхформ по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

  • начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
  • ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
  • депонирование;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
  • формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

        При выполнениирасчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

Налоговый учет по налогу на прибыль

       Налоговый учет поналогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Этоупрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнениетребований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По даннымналогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговаядекларация по налогу на прибыль.

        Для выявления ошибокналогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств предназначенотчет "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль".

Упрощенная система налогообложения

       Автоматизирован учетхозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную системуналогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ.Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

  • доходы,
  • доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

        Для анализаструктуры доходов и расходов налогового учета по УСН предназначен отчет"Анализ состояния налогового учета по УСН".

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

         Независимо от того,применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые видыее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД).              В программе  предусмотрено разделение учета доходов ирасходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД.

     Расходы, которые нельзяотнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можнораспределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей –плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей,применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядкомучета доходов и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальныхпредпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002№ 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

        Автоматическиформируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме,утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, иналоговая декларация по НДФЛ.

Патентная система

            В соответствиисо статьей главой 26.5 НК РФ индивидуальные предприниматели, осуществляющиеопределенные виды деятельности, вправе перейти на упрощенную системуналогообложения на основе патента.    

            УСН на основепатента может применяться предпринимателями на общей или упрощенной системеналогообложения. По каждому патенту ведется отдельная Книга учета доходов поспециальной форме.

Завершающие операции месяца

           Автоматизированырегламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценкавалюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатови другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимыерегламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильнойпоследовательности и без ошибок.

          В составконфигурации входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающихрасчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца:"Распределение косвенных расходов", "Расчет налога на прибыль идругие".

Стандартные бухгалтерские отчеты

         Конфигурацияпредоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяютанализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самыхразличных разрезах.

         При формированииотчетов настраивается группировка, отбор и сортировка выводимой в отчетинформации, исходя из специфики деятельности организации и выполняемыхпользователем функций. Отчеты соответствуют требованиям законодательства кбухгалтерским регистрам.

Экспресс-проверка учета

       Экспресс-проверкаведения учета помогает бухгалтеру, пользователю  программы , в любой момент получить сводную идетализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены вгруппы:

  • положения учетной политики,
  • анализ состояния бухгалтерского учета,
  • операции по кассе,
  • ведение книги продаж по НДС,
  • ведение книги покупок по НДС.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождаетсявыводами и  комментариями к каждойвыполненной проверке, которые содержат:

  • предмет контроля,
  • результат проверки,
  • возможные причины ошибок,
  • рекомендации по устранению ошибок.

Регламентированная отчетность

        В программу включеныобязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представлениясобственникам организации и контролирующим государственным органам, включаяформы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органовстатистики и государственных фондов.

       Для налоговыхдеклараций предусмотрена проверка контрольных соотношениям,используемых ФНС.

Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством видыформирования и сдачи регламентированной отчетности:

  • в печатном виде, в том числе с двухмерным штрихкодом;
  • в электронном виде с выгрузкой на носитель информации;
  • по телекоммуникационным каналам связи.

Принцип сдачи отчетности через телекоммуникационные каналы связизаключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности, ихподписании электронной цифровой подписью (ЭЦП) абонента и последующей отправкев контролирующие органы через спецоператора непосредственно из программы«1С:Бухгалтерия 8».

Сервисные возможности

Контрольи исключение ошибочных ситуаций

"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет развитые средстваконтроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

  • контроль корректности и полноты вводимых данных,
  • контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
  • контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования",
  • контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Загрузкаклассификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

  • классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
  • адресных классификаторов ФНС,
  • курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы "1С" или другихинформационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составеобновлений конфигурации.

Поискданных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данныминформационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованиемпоисковых операторов или по точной фразе.

Управлениедоступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетнымданным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченнымиправами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но дажепрочитать закрытые для него данные.

Использованиеторгового оборудования

"1С:Бухгалтерия 8" поддерживает работу с кассовымиаппаратами (фискальными регистраторами).

Работа сраспределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурациювключены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационнымибазами.

Интернет-поддержкапользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе спрограммой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения обиспользовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а такжеполучать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Такжепользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимомфирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессеэксплуатации.

Автоматическоеобновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, которыйпозволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайтеподдержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установитьобнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощникпозволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu)или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевогокаталога.

Переход на "1С Бухгалтерию 8" с предыдущихверсий

"1С:Бухгалтерия8" содержит средства для переноса данных из "1С:Бухгалтерии7.7", а также из конфигурации "Упрощенная системаналогообложения" системы программ "1С:Предприятие 7.7".

Обратитесь к нашим специалистам по телефону +7 (812) 334-93-85 для расчета стоимости льготного перехода (апгрейда) с предыдущих версий "1С:Предприятия".

ru-itb.ru

Краткий обзорный видео курс Что такое 1С Бухгалтерия 8.2

Обзорный мини курс 1С

На сайт www.kurs-1c-online.ru поступает много вопросов по программе 1С Бухгалтерия 8.2, которые говорят о том, что не все хорошо понимают, что это такое. Для чего она предназначена, что умеет, стоит ли обучаться 1С Бухгалтерии, как начать работать в 1С.

В данной статье попробуем кратко и доступно разобраться, что такое 1С Бухгалтерия.

1С Бухгалтерия 8.2 – это программа для ведения бухгалтерского учета.  

Справедливости ради, стоит отметить, что сам бухгалтерский учет есть универсальный механизм учета любых числовых показателей. Только не надо путать бухгалтерский учет и регламентированную отчетность, которая сдается в различные государственные органы (балансы, декларации и прочее).

Достаточно придумать свой план счетов для поставленной задачи учета, правила проводок по решаемой задаче (корреспонденция счетов), и можно реализовать практически любую учетную задачу. Можно, например, в типовой бухгалтерской программе организовать учет километража дорог в Москве или Московской области, если в учетные документы вводить обозначения дорог и их длину и указывать дату ввода в эксплуатацию и дату выбытия.

Хотя на самом деле, конечно, 1С Бухгалтерия используется чаще всего для бухгалтерского учета и естественно пользователями, знающими этот самый бухучет, т.е. бухгалтерами.

 

Важной особенностью 1С Бухгалтерии является то, что учет в программе ведется по первичным документам. А видов этих документов 1С много-много десятков: банковские документы, кассовые, поступления и реализации, начисления зарплаты и т.д. Спросите «Зачем так много?»  А мы их не сами придумываем, все документы утверждаются (и периодически меняются) Правительством РФ, Госкомстатом, Минфином, Пенсионным фондом, положениями ПБУ и  другими ведомствами.

Документы первичного учета формируют проводки по плану счетов. Причем один документ может формировать десятки и даже сотни проводок.

Собственно говоря, внимательный и правильный ввод первичных документов в программу 1С и есть главная задача рядовых пользователей 1С.

Если в организации большой поток документов, то документы вводит не один пользователь, а несколько: кассир вводит кассовые и банковские документы, бухгалтер по материалам – поступление и выбытие ТМЦ  и т.д. А если документооборот не очень большой, то в 1С Бухгалтерии работает один бухгалтер, он же главный: ему для ввода предоставляется весь спектр первичных документов бухучета.

 

С некоторых пор наши законодатели решили, что для расчета налога на прибыль требуется вести отдельный учет хозяйственной деятельности. Поэтому кроме обычного бухгалтерского учета (БУ), 1С Бухгалтерия 8 ведет налоговый учет (НУ). Такой двойной учет не всегда понятен бухгалтерам, но тем не менее при правильном понимании работы программы и правильных настройках под деятельность организации, 1С Бухгалтерия 8.2 ведет параллельно налоговый учет для исчисления налога на прибыль по нелюбимому многими ПБУ 18/02 (Учет расчетов по налогу на прибыль).

 

Поскольку в 1С Бухгалтерия 8 может работать много пользователей, и не только бухгалтеров, но и руководителей, менеджеров, кадровиков, в программах 1С реализованы современные средства сетевой работы. Программы 1С платформы 8 работают в локальных компьютерных сетях (обычно это локальная сеть предприятия) и распределенных сетях (например, через интернет). Разным пользователям одной информационной базы можно назначать разные интерфейсы  и разные права доступа к информации. Например, менеджеру можно разрешить видеть только документы покупки и продажи ТМЦ и не дать прав ни на какие изменения данных в программе.

 

В программе 1С Бухгалтерия 8 реализован многофирменный учет. Это означает, что в одной информационной базе можно вести учет по нескольким своим организациям. Во многих случаях это удобно, например, когда эти организации ведут по сути одну деятельность, а отчетность формируется естественно по каждому юридическому лицу и ИП по отдельности. В одной информационной базе можно вести учет по организациям на общей системе  налогообложения (ОСН), упрощенной системе УСН (1С упрощенка), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и индивидуальных предпринимателей (ИП). Для всех этих типов учета в программе предусмотрены особенности работы и формируется соответствующая отчетность.

Документы первичного бухгалтерского учета формируют проводки по счетам в суммовом, количественном и валютном  выражении (в терминологии 1С – это движения документов), причем как было отмечено, количество проводок значительно превосходит количество документов.

Поэтому в программе 1С предусмотрена гибкая и разнообразная система отчетов.

Условно все отчеты можно поделить на три категории:

- бухгалтерские отчеты – это многообразная и развернутая отчетность по счетам бухгалтерского учета (оборотно-сальдовые ведомости,  анализ счета, карточка счета и др.). Такая отчетность нужна для точного и детального понимания, что происходит у нас в организации.

- регламентированная отчетность – это баланс и приложения к балансу, всевозможные декларации и прочее. Эта отчетность сдается в государственные органы в строго определенные сроки и строго определенном виде. За нарушения незамедлительно следуют наказания со стороны соответствующих органов.

- управленческая отчетность. Также служит для понимания чего и сколько есть в нашей организации, носит произвольный характер (т.е. не регламентирована) и предназначена для тех, кто плохо ориентируется в бухгалтерских отчетах. Например, руководители или собственники организации.

 

Из всего вышеизложенного нетрудно догадаться, что такой мощный и универсальный функционал имеет и обратную сторону медали.

Во-первых, 1С Бухгалтерия 8.2 имеет много настроек, этот факт особенно важен при первоначальном внедрении программы. Недостаточные знания по 1С бухгалтерии на начальном этапе часто приводят к неправильному функционированию программы в дальнейшем: неправильно формируются регламентированные отчеты, документы формируют проводки неправильно, не выполняется закрытие месяца, неправильно рассчитываются налоги. Все указанные последствия становятся неприятным сюрпризом, особенно для начинающих работать в 1С.

Во-вторых, универсальная программа 1С Бухгалтерия является неизбежно сложной. Она предназначена для ведения учета по разным  бухгалтерским и налоговым режимам учета и учетным политикам. И соответственно бухгалтерами должен применяться разный порядок работы в зависимости от своих условий учета.

В третьих, все программы 1С  имеют свой собственный язык программирования. Вернее  даже сказать, что 1С бухгалтерия 8.2 – это программа полностью написанная на языке программирования для платформы 1С 8. На сегодняшний день это достаточно сложный и мощный язык разработки приложений для экономических и финансовых задач. Из этого следует, что можно дорабатывать функционал типовых конфигураций, например, разработать свои печатные формы документов или дополнительные отчеты для 1С, которых нет в типовой конфигурации. Или полностью разработать конфигурацию под свои учетные задачи.

Первые две проблемы решаются путем обучения бухгалтеров работе с 1С: бухгалтеров можно послать на обучающие курсы или пригласить специалистов 1С к себе в организацию. Во втором случае, обучение можно будет совмещать с внедрением программы под учет в своей организации.

Третья проблема решается привлечением программистов 1С.  Бесполезно требовать от бухгалтеров изучать еще и программирование в 1С. Это отдельная область деятельности, на подготовку хорошего программиста требуется достаточно много времени.

В  случае, если бухгалтера научились работать в 1С, получается хороший рабочий механизм автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

 

Важные выводы:  Программа 1С Бухгалтерия 8.2 является универсальной и многофункциональной учетной средой для решения широкого спектра задач бухгалтерского учета. С одной стороны, эта программа со множеством настроек,  нюансов в работе и возможностью программирования. С другой стороны, работа с программой 1С предполагает наличие обученных пользователей и привлечение специалистов 1С для настройки и доработки  под конкретные условия учета.

 

 А ТЕПЕРЬ ХОРОШАЯ НОВОСТЬ ДЛЯ ТЕХ, КТО ДОЧИТАЛ СТАТЬЮ !

Для наглядной демонстрации вышеизложенного материала предлагается  краткий обзорный видео курс «Что такое 1С Бухгалтерия 8.2».

Это курс не сделает из Вас специалиста 1С, он краткий и обзорный по определению. В этом мини курсе просто и доступно показано, что такое 1С Бухгалтерия 8, как в ней работают, что она умеет.  В обзорном видео курсе не будет  сложностей с настройкой и нюансами работы. Демонстрируется полный цикл работы бухгалтера в бухгалтерской программе с простыми разъяснениями. Идеально подходит для начинающих в 1С, а также для тех, кто еще не решил нужно ли ему изучать 1С.

Для просмотра курса установка бухгалтерской программы  на ваш компьютер не обязательна. Все будет понятно из просмотра видео уроков.

www.kurs-1c-online.ru

Чем отличается 1С Бухгалтерия от 1С Предприятие?

В современных условиях невозможно представить работу предприятия любого масштаба без системы автоматизированного учета. Поэтому каждый, кто начинает свой бизнес или планирует работать в бухгалтерской сфере, рано или поздно сталкивается с вопросом, что же такое автоматизация бухгалтерского учета и как к этому процессу приступить. При этом многим кажутся знакомыми такие слова, как 1С, 1С Бухгалтерия и 1С Предприятие. Знакомыми, но насколько понятными?

Данная статья поможет разобраться и ответить на вопросы:

  • Что такое 1С вообще, что означает 1С Предприятие и 1С Бухгалтерия, в чем различия предлагаемых инструментов?
  • В чем отличие 1С Бухгалтерия от 1С Предприятие? Что в итоге выбрать для работы?

Отечественным лидером в области выпуска программ для ведения учета стала фирма 1С. 1С Предприятие – программная среда и одновременно технологическая платформа, на которой базируется выпуск программ и с помощью которой осуществляется автоматизированный учет, как на предприятиях в России, так и за рубежом.

Немного истории

Фирма 1С основана в 1991 году братьями Борисом и Сергеем Нуралиевыми. Свое название фирма получила от сокращения фразы «одна секунда», что означало – время ответа на запрос программ 1С Предприятие. Изначально система 1С Предприятие позволяла автоматизировать только бухучет на предприятиях малого и среднего бизнеса.

В 1997 году было принято решение разрабатывать программы не только для бухгалтерии, но и для других сфер деятельности предприятий. Именно это и сделало в итоге 1С лидером отечественного рынка систем автоматизации для бизнеса.

1С сегодня выпускает широчайший спектр программ не только для автоматизированного бухгалтерского, оперативного и управленческого учета на предприятиях, но и для автоматизации складского, кадрового учета, производства, и т.п. Программы позволяют оперативно формировать отчеты, получать данные, обрабатывать большой объем информации. На сегодняшний день 1С Бухгалтерия является самой популярной программой в России, позволяя существенно экономить время, оптимизировать численность сотрудников, занятых ведением учета, а также повышать производительность и многое другое.

При приеме на работу руководители требуют от кандидатов знания программ 1С Предприятие, так как в 1С ведут бухгалтерию, кадровый учет и многое другое.

Программы 1С можно купить у партнеров фирмы 1С, входящих в сеть 1С-Франчайзи. С помощью фирм партнеров 1С, приобретя типовую программу 1С Предприятие, можно дорабатывать систему под специфику конкретного предприятия.

Структура программы 1С

  • Платформа
  • Конфигурация
  • Базы данных

Рассмотрим подробнее, в чем отличие этих понятий.

Платформа – это основа системы и среда разработки отраслевых конфигураций. Платформа получила название 1С Предприятие. С платформой работают программисты.

Конфигурация (прикладное решение) – это, как уже упоминалось, программа, разработанная на платформе 1С Предприятие, выполняющая конкретные учетные задачи определенного сектора автоматизации на отдельно взятом предприятии. С самой популярной конфигурацией фирмы 1С – 1С:Бухгалтерия, например, работают непосредственно пользователи таких служб, как:

  • Бухгалтерия;
  • Кадровая служба;
  • Руководители разных уровней;
  • Менеджмент.

Самыми востребованными решениями фирмы 1С являются типовые конфигурации:

  • 1С Бухгалтерия;
  • 1С Зарплата и управление персоналом;
  • 1С Управление торговлей.

При этом существуют комплексные программы, созданные для автоматизации крупнейших предприятий и холдингов, например, ERP Управление предприятием.

В среду программ 1С также входят узкоспециализированные решения, разработанные на базе платформы 1С:Предприятия партнерами фирмы 1С, например, WA: Финансит или 1C:CRM.

Конфигурации имеют релизы или редакции – выпуск обновления действующей конфигурации, который связан с развитием прикладного решения, усовершенствованием различных функций, а также изменением действующего законодательства или требований рынка. Новая версия конфигурации не несет существенных изменений в строении программы с точки зрения кода.

Примерно разобравшись, что представляет собой среда 1С, и какова ее структура, мы получили ответ на вопрос, в чем же разница между понятиями 1С Бухгалтерия и 1С Предприятие.

База данных формируется за счет информации, которую пользователи вводят в систему посредством инструментов, предоставляемых конфигурацией, и хранится на определенном носителе – компьютере или сервере. Также посредством тех же программных инструментов информацию из базы данных можно обрабатывать, корректировать, удалять и пр.

Сама по себе платформа не может выполнять никаких задач пользователя, так как она предназначена для обеспечения работы конфигурации и выполнения ряда других функций. Но также и конфигурация не будет работать без установки платформы. Они работают только в комплексе.

Поколения программ 1С: понятие версии 1С Предприятие и 1С Бухгалтерия

Понятие «Версия» относится к той части системы1С Предприятие, которая называется Платформа. Фирмой 1С новая версия выпускается раз в несколько лет. В каждой последующей версии изменяются возможности системы, быстродействие, даже внешний вид.

В 1999 году была выпущена версия 7.7, в народе именуемая «семерка».

В 2002 году развитие 1С продолжилось, выпуском версии 1С Предприятие 8. Далее были выпущены обновления для восьмой версии: в 2005 – 8.1, в 2009 – 8.2 и, наконец, 2012 году была выпущена современная версия – 8.3.

Какая у вас версия 1С можно узнать, нажав в 1С на кнопку «О программе».

Между версиями 7.7 и 8 имеются существенные различия, некоторые* из которых мы рассмотрим на примере 1С Бухгалтерия версий 7 и 8.

  • В 8 версии в одной базе можно вести учет по нескольким организациям. В 1С 7.7 нужно было для разных организаций вести разные базы;
  • Отличия коснулись и налогового учета, а именно – систем налогообложения. В 8 версии можно вести учет, как по общей системе налогообложения, так и по упрощенной;
  • Интерфейс системы. В 1С 8 возможно изменять настройки, например, в отчетных формах менять размеры ячеек, редактировать формы отчетов, выводить списки и многое другое. Версия 8.3 получила интерфейс «Такси», ориентированный на мобильные устройства;
  • Появился регистр бухгалтерии, а в 7 был журнал проводок;
  • Отличия 8 и 7 версии в более качественной защите от взлома.

*Мы коснулись только малой части существенных отличий версий 1С для общего понимания вопроса.

Понятие версии применительно к 1С имеет и другой контекст. Например, 1С Бухгалтерия 8 выпускается в нескольких версиях, основные отличия которых заключаются в полноте их функциональности*:

  • Базовая версия
  • ПРОФ версия
  • КОРП версия

*Основным отличием Базовой версии от остальных является, то, что ее нельзя изменять и дорабатывать. А главным отличием версии КОРП от ПРОФ является то, что в версии КОРП можно вести учет по обособленным подразделениям.

Краткие выводы

Итак, мы определились, что 1С Предприятие – это платформа. Устанавливая ее на компьютер, вы получаете возможность установить в свою очередь какое угодно количество конфигураций*. С помощью 1С Предприятие вы можете запустить, в частности, 1С Бухгалтерия.

*Если провести аналогию, например, с программой Excel и документом Excel, то выглядеть это будет следующим образом: документ Excel невозможно открыть без самой программы Excel. При этом с помощью программы Excel можно создать абсолютно любой документ Excel.

1С Бухгалтерия – это одна из множества конфигураций, выпускаемых фирмой 1С, или программный продукт, с помощью которого можно вести бухгалтерский учет. Таким образом, потребитель выбирает и покупает интересующую его конфигурацию и вместе с ней получает платформу 1С Предприятие, на которую и устанавливается приобретенная конфигурация.

Конфигурация 1С Бухгалтерия является одной из самых востребованных, но в зависимости от цели автоматизации можно выбрать конкретную конфигурацию 1С Предприятия, одну или одновременно несколько. На крупное предприятие, с большим количеством задач, возможно, потребуется интеграция не только нескольких конфигураций, но и их доработки, для максимального соответствия специфике, целям и задачам организации.

wiseadvice-it.ru

1С - это что за программа?

Процессы механизации, автоматизации и роботизации всего, что делает человек, происходят постоянно. Раньше это заключалось в создании ветряных или водяных мельниц, которые брали на себе трудоёмкую обработку зерна. Сейчас признаки прогресса можно найти на производстве, в сфере управления и обмена информации. Предприятиям в значительной мере помогают программы серии 1С. Что это такое, что они собой представляют и зачем были разработаны?

1С: для чего предназначена программа?

Прежде всего следует сказать, что полное название данного программного обеспечения – это «1С: Предприятие». Она предназначена для автоматизации деятельности организаций или частных лиц. Может быть установлена на любом современном компьютере в офисных или домашних условиях. 1 С - это программа, которая позволяет автоматизировать учет или облегчить принятие решений по предприятию (семейному бюджету). Состоит она из двух частей:

  1. Платформа.
  2. Прикладное решение.

Платформа «1С: Предприятие» является основой, которая устанавливается на компьютер и выполняет прикладное решение. При запуске этого программного обеспечения сначала показывается именно она. Прикладное решение представляет собой комплект файлов, который содержит в себе специфичный набор возможностей, документов, функций и отчетов, которые нужны, чтобы вести конкретный вид учета и составлять всю необходимую информационную базу. Хотя составляющие и работают вместе, они являются отдельными системами. И при надобности одна из них может быть заменена. Что ж, теперь вопросов про 1С ("что это такое и чем полезно") быть не должно.

Как происходит автоматизация учета

Рассмотреть пример автоматизации можно с помощью прикладного решения «1С: Зарплата и управление персоналом 8». Оно позволяет облегчить работу отдела кадров, сделать не зависящими от людей начисление зарплаты, взносы в фонды, налоги (всё зависит от количества проработанных дней, зарплаты и т. д., так что только необходимо ввести исходные данные, а программа сделает остальное). Использовано прикладное решение может быть не только в рамках большой организации, но и индивидуальным предпринимателем, который платит НДФЛ. Для программных составляющих неважно, какие цифры считать, так что может и мелкой быть база 1С. Что это приложение применимо даже для семейного бюджета, мало кто знает. Да и неудивительно, ведь стоимость довольно высока, и мало кто может себе его позволить. Применяется программное обеспечение, чтобы вести книги учета расходов и доходов, а также другие важные для компании аспекты. Следует заметить, что количество прикладных решений очень велико – их насчитывают сотни, если не тысячи. Некоторые из них серийные, которые без дополнительных настроек может использовать множество фирм для решения своих вопросов. Одновременно они являются самыми популярными. Есть также штучные прикладные решения, которые создаются под конкретные фирмы (обычно силами штатных программистов). Но этот процесс довольно трудоёмок, поэтому имеет смысл только при четком понимании необходимости создания специфичных решений.

Ускорение принятия решений

Любое принятое прикладное решение выполняется платформой «1С: Предприятие». Она и есть та среда, которая запускает всё и выполняет. При этом данные процессы происходят с максимальной скоростью, на которую только способен компьютер. Даже для больших фирм расчет заработной платы огромного количества сотрудников не составляет проблемы, ведь 1С – это помощник на такие случаи. При начале работы платформой будет загружено необходимое прикладное решение, в которое следует ввести данные. Всё необходимое будет подсчитано непосредственно компьютером, а отображено исключительно то, что является конечным результатом. Необходимо учитывать, что каждое прикладное решение может работать только с той платформой, под которую написано. Благо, стоит заметить, что их немного, и запутаться невозможно.

Вкратце был рассмотрен функционал программы. А что же она даёт людям? Следует отдельно рассмотреть преимущества программного обеспечения для бухгалтеров и руководителей предприятий, хотя 1С – это такой инструмент, что может быть использован и множеством других людей.

Польза для бухгалтеров

Использование данного программного обеспечения позволяет быстро производить все необходимые расчеты, учет событий и уменьшает влияние человеческого фактора. 1 C - это программа, обеспечивающая удобное компактное хранение и использование всей документации. И даже если сам бухгалтер временно не будет работать, исполняющий его обязанности сотрудник сможет во всем разобраться без потери времени. 1С – это полезный инструмент, который сделает бухгалтерию надежной и открытой.

Польза для руководителей

Значительная польза есть и для глав предприятий. Главный аспект и ценность – это возможность контроля и мониторинга текущего положения дел. Причем осуществляется это всё без необходимости отрывать от работы специалистов. Достаточно просто запустить программу, выбрать составляющую, которая предоставляет наибольший интерес, и узнать данные. Для руководителя 1С – это возможность отслеживать все изменения, как только они зарегистрированы.

Различные решения, присутствующие в программе "1С: Предприятие"

Следует обозначить, что продукт выбирается на основе двух критериев: отрасли, в которой он будет использован, и решаемой им функциональной задачи. Для представления возможностей программы здесь будет рассказано об областях применения. Сначала отрасли использования:

  1. Лесное и сельское хозяйство.
  2. Промышленное производство.
  3. Строительство.
  4. Финансовый сектор.
  5. Торговля, логистика, склад.
  6. Заведения питания и гостиничный бизнес.
  7. Медицина и здравоохранение.
  8. Культура и образование.
  9. Муниципальное и государственное управление.
  10. Услуги профессионалов.

Функциональных задач больше, но они также предоставляют значительный интерес как инструмент достижения цели:

  1. Документооборот.
  2. Управление процессами, связанными с клиентами.
  3. Комплексная система управления ресурсами на предприятии.
  4. Кадровый учет, управление персоналом и заработная плата.
  5. Финансовый и управленческий учет.
  6. Управление транспортом, логистикой и продажами.
  7. Управление инженерными данными.
  8. Управление информационными технологиями.
  9. Управление проектами.
  10. Управление ремонтами.
  11. Налоговый и бухгалтерский учет.
  12. Электронное обучение.

Заключение

Данное программное обеспечение, благодаря своей функциональности и возможностям применения, имеет значение с точки зрения обеспечения быстроты взаимодействия и мониторинга текущей ситуации. Оно позволяет автоматизировать ряд процессов в компаниях и добиться большей эффективности управления трудовыми и материальными ресурсами. Что ж, теперь, после прочтения, можно сказать, что если вы услышите словосочетание «программа 1С», что это такое - вы уже сможете ответить.

fb.ru

Начало работы с 1С:Бухгалтерией - Самоучитель

Начало работы: 

На этом занятии мы начнем работать в нашей базе. Заполним реквизиты нашей организации. Выберем нужный нам функционал. Программа 1С Бухгалтерия 8 содержат много функций и не все из них могут нам понадобятся. Например, мы не будем рассматривать возможность розничной торговли, мы не будем рассматривать  учет агентских операций, учет нематериальных активов и некоторые другие операции. Соответственно, чтобы интерфейс не был нагружен функциями, которые не предполагается использовать, мы их отключим. В дальнейшем возможно включить их, когда появится необходимость.

Параметры учета в программе 1С Бухгалтерия 8 также можно выбирать определяя, как будем учитывать те или иные операции. Посмотрим как они настраиваются в нашей программе.

Потом настроим учетную политику. Законодательством предусматривается возможность выбора тех или иных учетных методик. Этот выпор устанавливается в учетной политике предприятия и обычно оформляется приказом по предприятию.

Далее рассмотрим План счетов бухгалтерского учета. В программе 1С Бухгалтерия 8 План счетов соответствует Приказу Минфина «Об утверждении плана счетов и инструкции по его применению».  Тем не менее у пользователя программы 1С Бухгалтерия 8 иногда возникает необходимость ввести в системе какие-то свои счета и субсчета. 1С Бухгалтерия 8 поддерживает такую возможность. Я покажу Вам как добавляются новые счета в план счетов.

В заключении мы посмотрим как устанавливать программе 1С Бухгалтерия 8 персональные настройки. В документах постоянно приходится заполнять различные  реквизиты. Зачастую пользователь работает с каким-то определенным набором реквизитов. Для того чтобы упростить работу в персональных настройках указываются те данные, которые будут поставляться в документы автоматически. При необходимости пользователь сможет изменить и отредактировать их. 

Первоначальное заполнение сведений о юридическом лице

Начать заполнять реквизиты нашей организации можно перейдя по ссылке на начальной странице «Заполнить реквизиты организации». Также можно перейти в раздел «Главное» справочник «Организации». В дальнейшем мы сможем изменять наши реквизиты через данный раздел. В справочнике «Организации» можно воспользоваться командой «Создать».

По этой команде открывается начальная страница помощника создания новой организации. Необходимо выбрать кем является наша организация - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем – выберем «Юридическое лицо».

 Далее нам предлагают выбрать одну из трех систем налогообложения: выберем «Общая».

Открывается форма создания организации и система выдает несколько информационных сообщений. На данном этапе информационные сообщения нас не интересуют. Закроим их.

Заполнять реквизиты можно двумя способами:

  • вручную начиная с именования организации и далее все реквизиты;
  • автоматически – при подключенной интернет-поддержке я указываю ИНН организации. По команде «Заполнить по ИНН» система на основании данных из ЕГРЮЛ заполняет все известные ей реквизиты (наименования, коды, адрес, ФИО руководителя).

Реквизиты для заполнения

Полное наименование:

Общество с ограниченной ответственностью «Финволк»

Краткое наименование:

ООО «Финволк»

 

Юридический и почтовый адрес:

121096 г.Москва, ул. Филевская 2-ая, д.7/19, корп.6, Помещение ТАРП ЗАО

ИНН/КПП

7730581431 / 773001001

ОГРН

1087746515427

ОКПО

85797879

ОКВЭД

74.12 - Деятельность в области бухгалтерского

Р/С

40702810638000067179

Банк

ОАО "СБЕРБАНК РОССИИ" Г. МОСКВА

БИК

044525225

К/С

30101810400000000225

ИНН/КПП Банка

 

Генеральный директор

Гусаров Дмитрий Иванович

 

 Примечание. Когда мы открываем вкладку ввода адреса, можем увидеть предупреждение в красном цвете о необходимости загрузить адресный классификатор. Данный классификатор используется для заполнения адресов в специальном формате и требуется для сдачи отчетности в ИФНС.

Загрузить классификатор можно тут же,  нажав кнопку «Загрузить» и указав регионы которые нам нужны для загрузки. Загружают классификатор с сайта фирмы 1С или с диска 1С:ИТС. Так же, при наличии интернет-поддержки, возможно в разделе «Администрирование» «Поддержка и обслуживание» выбрать другой режим заполнения адресного классификатора. Не загружается классификатор в программу, а  «Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов». Я выберу себе этот вариант.

 В чем различие? Юридических и физических лиц в программе 1С Бухгалтерия 8 может быть относительно немного, особенного в малых компаниях. А если вы загрузите классификатор, особенно по всем регионам Российской федерации, это существенно увеличит размер базы, что приведет к снижению быстродействия. Поэтому есть смысл воспользоваться веб-сервисом 1С для ввода и проверки адресов и не раздувать базу в размерах.

Далее указываем телефон в произвольном формате и e-mail адрес организации. Эта информация поставляется в некоторые документы, такие как печатная форма счета на оплату, накладная ТОРГ-12 и некоторые другие.

Указываем ответственное лицо по гиперссылке руководитель.  Открывается справочник физических лиц, где можно выбрать или создать новое физ. лицо. Указываем с какой даты он действует.

Также указываем главного бухгалтера и кассира.

В программу 1С Бухгалтерия 8 можно загрузить логотип вашей компании и факсимиле печати и подписи. Эти изображения будут поставляться в форме счета на оплату, что облегчает выставление счёта клиентам. Порядок создания факсимильной печати приводится по соответствующей ссылке.

Далее заполняем параметры регистрации в налоговой инспекции, реквизиты для уплаты налогов, коды ОКТМО и ОКАТО, кто подписывает отчетность.

Перейдем на следующую вкладку - реквизиты пенсионного фонда.  У меня система автоматически заполнила регистрационный номер, наименование ПФР и реквизиты уплаты взносов.

Так же заполняются реквизиты Фонда социального страхования -  указывается регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, наименование отделения и платежные реквизиты.

На вкладке «Коды статистики» указывается коды по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм, общероссийскому классификатору форм собственности и общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Эти данные приводятся в информационном письме органа статистики о постановке на учет.

Признак налогоплательщика «Компания является крупнейшим налогоплательщиком» я ничего указывать не буду. Нажмем кнопку записать.

Реквизиты организации сохранились системе. Если вы обратили внимание на название организации - изначально оно было отмечено звездочкой - признак того, что данные модифицировались. После записи звездочка пропала.

Теперь нам необходимо указать банковские реквизиты нашей организации.

 Переходим по гиперссылке «Банковский счет». По команде «Создать» открывается форма создания расчетного счета нашей организации. Заполним данные и нажмем кнопку «Записать и закрыть». Программа 1С Бухгалтерия 8 создаст расчетный счет и автоматически присваивает ему признак «Использовать как основной». Если у вас несколько счетов, аналогично можете ввести информацию о них и один назначить основным.

Сейчас данные моей компании заполнены. Можно нажать кнопку «Записать и закрыть» и переходить к следующему этапу настройки функциональности и параметрам учета.

Выбор функциональности

Начинаем настраивать функциональность. Переходим в раздел «Главное» - «Функциональность». У нас включена полная функциональность. Если нет – включим полную. Пройдем по всем вкладкам и снимем не нужные флажки.

На первой вкладке «Банк и касса» нам не понадобятся «Расчеты условных единицах», мы не будем учитывать «Денежные документы (билеты, путевки, бланки строгой отчетности)», мы не будем использовать расчеты с применением «Платежных карт» и «Платежных требований».

Перейдем на вкладку «Запасы».  Снимем флаги «Спецодежда и спецоснастка», «Возвратная тара», «Имортные операции» и «Компалектация номенклатуры»

На вкладке «ОС и НМА» мы снимем флаг «Нематериальные активы».

На вкладке «Торговля» мы не будем использовать возможности «Розничной торговли» и торговли «Алкогольной продукцией». Не будем использовать посреднические операции, не будем использовать «Отгрузку без перехода права собственности». Остальные три галочки оставим включенными.

«Пакетное выставление актов и счетов-фактур» может применяться когда вы являетесь арендодателем либо оказывается массовые услуги относительно большому количеству лиц. В этом случае есть возможность указать перечень лиц, которым оказываются однотипные услуги и саму услугу. Система автоматически сформирует комплект документов для таких покупателей. «Управление зачетом авансов и погашением задолженности» -рассмотрим, как использовать такую возможность в денежных документах на аванс, в документах, которые влияют на расчеты с поставщиками и покупателями. При установке данного флага у нас появится возможность указывать системе зачитывать или не зачитывать авансы, зачитывать автоматически либо зачитывать по конкретному документу задолжности.

На вкладке «Производство» одноименный флаг оставим включенным, так как мы будем производить продукцию. Наша компания производственная.

Если в дальнейшем нам требуется использовать какой-либо функционал, мы заходим в соответствующий раздел и устанавливаем нужный флаг. После этого в программе 1С Бухгалтерия 8 появится возможность создавать соответствующие документы.

С функциональностью программы  мы закончили. Закроем это окно и переходим к настройкам параметров учета.

Настройка параметров учета

Настройки параметров учета действуют на всю программу. Если у нас в программе учет будет вестись по нескольким юридическим лицам, то и настройки будут распространяться на все юридические лица.

На вкладке «Налог на прибыль» по одноименной гиперссылке проверим ставки налога на прибыль. Ставка в бюджет субъектов Российской Федерации может отличаться от 18 %. Устанавливаем требуемое значение.

На вкладке «НДС» указывается необходимо ли вести раздельный учет НДС.

Перейдем на вкладку «Банк и касса». Здесь необходимо указать, будем ли учитывать движение денежных средств по статьям движения денежных средств. Наша компания небольшая. У нас нет необходимости готовить и сдавать форму 4 «Отчет о движении денежных средств». Собственники так же не требуют представлять «Отчет о движении денежных средств». Можем снять этот флаг. Если же подготовка такого отчета требуется.  Оставляем флаг и по ссылке «Статьи движения денежных средств» можем перейти к соответствующему справочнику. В данном справочнике содержатся статьи прихода и расхода денежных средств. При установленном флаге «Вести учет по статьям движения денежных средств» в  денежных документах необходимо будет выбирать соответствующую статью. Система предупреждает, что снятие флага может привести к потере данных.

На вкладке «Расчеты» указываются срок оплаты покупателем и срок оплаты поставщикам. Соответствующие долги будут считаться в программе 1С Бухгалтерия 8 просроченными, если дата задолженности больше указанной в договоре или в данном параметре. Не плохо бы поставить здесь хотя бы 1 день.

Переходим на вкладку «Запасы». Что здесь интересного? Во первых мы не будем вести учет по партиям. Также не будем учитывать запасы по местам хранения. Если этот флаг установлен, тогда нужно будет выбрать способ учета товарно-материальных ценностей по складам. А именно учитывать только количество  или учитывать ТМЦ по количеству и сумме. Следующая флаг «Разрешается ли списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Если его снять,  программе 1С Бухгалтерия 8 будет контролировать из наличия товарно-материальных ценностей на складе в момент проведения документов расхода товарно-материальных ценностей. Мы этот флаг оставим включенным.

Далее необходимо указать, что необходимо выводить рядом с колонкой «Наименование» в печатных формах документов:

  • ничего не выводить - будет выводиться только наименование товарно-материальных ценностей,
  • колонка «Код» - используются системный код справочника «Номенклатура»,
  • колонка «Артикул» - используется артикул, которой можно указывать вручную.

Давайте выберем «Артикул».

На вкладке «Торговля» указывается только нужно ли загружать данные из конфигурации «Торговля и склад 7.7».

На вкладке «Производство» установим флаг «Ведется учет затрат по подразделениям».

На вкладке «Зарплата и кадры» укажем, что учет зарплаты и кадров будем вести в этой программе. Вести учет расчетов будем «По каждому работнику». Включим флаги «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников» и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты» при редактировании».

 Выберем ведение «Полного» кадрового учета.

Нажмем кнопку «Записать и закрыть»

Настройка учетной политики

Обратиться к учетной политике нашей организации можно из элемента справочника «Организации» по гиперссылке «Учетная политика» либо из раздела «Главное» по гиперссылке «Учетная политика».

В открывшемся окне нам доступно установить дату, с которой применяется учетная политика. У нас по умолчанию установилась дата начала года. Нас это устраивает. Например, если организация применяла упрощенную систему налогообложения и в середине года перешла на общий режим налогообложения, то указывается начало месяца, когда организация перешла на общую систему налогообложения.

Вкладка  «Налог на прибыль»  - снимем флаг «Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Наша компания небольшая - имеет право не применять ПБУ 18/02. Метод начисления амортизации в налоговом учете выберем «Линейный». Этот метод будет применяться в налоговом учете ко всем основным средствам. Также можно выбрать нелинейный способ. «Методы определения прямых расходов производства в налоговом учете» - тут заполняются способы определения прямых расходов. Мы здесь ничего не будем менять. Только убедимся, чтобы регистр был заполнен на текущий год. Справочник «Номенклатурные группы реализации» пока использовать не будем.

Перейдем на вкладку «НДС». Снимем флаги «Организация освобождена от уплаты НДС» и что «Ведется раздельный учет входящего НДС». Устанавим флаг «Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности» и укажем порядок регистрации счетов-фактур на аванс. В программе 1С Бухгалтерия 8 возможно выбрать одно из предложенных значений. Мы остановимся на том что предлагает программой по умолчанию - будем «Регистрировать счета-фактуры при получении аванса».

На вкладке «ЕНВД» устанавливается флаг применения данного режима налогообложения и база распределения расходов по видам деятельности.

На вкладке «Запасы» указываем, как будем учитывать материально-производственные запасы. Мы будем их учитывать по средней стоимости. Так же доступно значение ФИФО (первый пришел, первый ушел).

На вкладке «Затраты» необходимо указать основные счета затрат. По умолчанию указан 26 счет. Выберем основным счетом учета затрат счет 20.01 «Основное производство». Это значение будет по умолчанию подставляться во многие документы, связанные с учетом затрат производственной деятельности.  На счете 20 мы будем  учитывать производственные затраты и выпуск продукции. Отметим флаг «Выпуск продукции». Флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам» снимем. По кнопке «Косвенные расходы» переходим к настройке распределения косвенных расходов. Общехозяйственные расходы мы будем включать «В себестоимость продаж (директ-костинг). То есть относить на счет 90.08. Возможно выбрать вариант «Включать в себестоимость продукции, работ, услуг». Тогда нам придется распределять расходы на 20-ый счет «Основное производство». Настраивается это распределение по гиперссылке «Методы распределения косвенных расходов». Если мы откроем ее, то увидим пустой справочник. У нас будет еще 25 счет «Общепроизводственные расходы». Нам нужно будет распределять его на счет 20. Нажмем на кнопку «Создать» и укажем, что насторйка распределения действует с 01 января текущего года. Счет затрат 25 будет распределяться пропорционально «Плановой себестоимости выпуска».

На вкладке «Резервы» указывается, нужно ли программе 1С Бухгалтерия 8 создавать резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете. Мы их создавать не будем.

Перед печатью нашей учетной политики нужно записать введенные данные. По кнопке «Печать» можно распечатать приказ об учетной политике и приложения к нему (выбираются из меню кнопки печать). В состав приложений могут входить:- учетная политика по бухгалтерскому учету,- рабочий план счетов,- формы первичных учетных документов,- формы регистров бухгалтерского учета,- учетная политика по налоговому учету,- формы регистров налогового учета.Состав разделов учетной политики, а также перечень документов и регистров зависит от используемой функциональности и других настроек программы.В перечне форм первичных документов содержаться как регламентированные формы первичных документов (например, универсальный корректировчный документ, приходный кассовый ордер и т.д.), так и другие формы, реализованные в программе (например, акт на выполнение работ, оказание услуг, справки-расчеты и т.д.).

Учетная политика наша создана.

План счетов

В конфигурацию включен план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.

План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.

В план счетов можно добавлять новые счета и субсчета. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

  • настройка аналитического учета,
  • налоговый учет (по налогу на прибыль),
  • учет по подразделениям,
  • валютный и количественный учет,
  • признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
  • признаки забалансовых счетов.

Настройки аналитического учета - это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые субконто.

Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком Налоговый учет (по налогу на прибыль).

Для счета может быть установлен запрет на использование в проводках (флажок Счет является группой и не выбирается в проводках). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в плане счетов желтым фоном.

По выбранному счету можно получить дополнительную информацию:

  • познакомиться с описанием счета бухгалтерского учета - кнопка Описание счета;
  • просмотреть записи в журнале проводок - кнопка Журнал проводок.

Вывести на экран и распечатать план счетов бухгалтерского учета можно по кнопке Печать в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счета.

Персональные настройки

Персональные настройки доступны в разделе «Главное» последняя гиперссылка «Персональные настройки». Можно задать «Основное подразделение». Это значение будет по умолчанию подставляться в документы для облегчения ввода. Когда пользователь работает преимущественно с каким-то одним значением, это может существенно упростить ввод документов.

Флаг «Показывать счета учета в документах» оставим включенным.

Рабочая дата может принимать значения:

Текущая дата компьютера - компьютер будет в документы предоставлять текущую дату,

Другая дата -  если мы будем вводить документы задним числом, часто так и случается, можно указать другую дату. Например 31 марта текущего года. Теперь при создании нового документа будет проставляться именно эта дата.

Флаг «Запрашивать подтверждение при закрытии программы». Если он установлен, при закрытии программы 1С Бухгалтерия 8 будет закрываться дополнительный вопрос подтверждения действий.

 Дальше Предыдущий

Рекомендуем ознакомиться с разделами

www.1sbuhgalteria.ru

1С Бухгалтерия 8.2, подробный обзор

Бухгалтерский учет давно никто не ведет вручную. Для ведения учета на предприятиях используются специальные программы. Широкую популярность на этом поприще завоевала фирма 1С, выпускающая множество типовых решений, направленных на выполнение разных учетных задач предприятия.

В этой статье мы поговорим об одной из самых распространенных конфигураций 1С Бухгалтерия, а именно 1С версии 8.2. Программа 1С 8.2 состоит из платформы и конфигурации: платформа имеет различные версии (в рамках данной статьи рассматривается версия платформы 8.2) и конфигурация Бухгалтерия.

1С:Предприятие 8 и 1С:Бухгалтерия 2.0

Бухгалтерия 8.2 используется для ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных форм собственности, включая подготовку регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Бухгалтерия 8.2 имеет несколько редакций. Для платформы версии 8.2 используется конфигурация с номером редакции 2.0*. Существовала еще более ранняя редакция Бухгалтерия 1.6 и более поздняя редакция Бухгалтерии – 3.0. Редакция 3.0 используется с более современной платформой версии 8.3. Для перехода на редакцию 3.0 потребуется обновить и платформу. Т.к. данная статья посвящена платформе 8.2, далее речь пойдет о том, какими возможностями обладает Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0.

*Редакция – это обновление конфигурации 1C, которое связано с усовершенствованием системы в технологическом и функциональном плане, обусловленное новыми требованиями законодательства, развитием ИТ-технологий или появлением новых бизнес-методик.

Бухгалтерия 8 содержит все необходимые для работы бухгалтера справочники: документы, отчеты, а также позволяет без лишних усилий собирать отчетность, что оптимизирует и одновременно упрощает работу бухгалтера. При этом версия 8.2 позволяет вести учет одновременно по нескольким организациям.

Особенности ведения учета в версии 8.2

Учет по нескольким организациям в одной базе

В отличие от 7 версии, в 1С:Бухгалтерии 8 учет стал удобнее, благодаря тому, что учет разных организаций можно вести в одной базе, используя общие справочники, что, безусловно, упрощает процесс*, когда предприятия связаны между собой. Благодаря этой возможности, 1С:Бухгалтерия 8, а именно рассматриваемая версия – 8.2, востребована, как в небольших предприятиях, так и в холдингах.

*Эта функция полезна не только бухгалтерам, но и руководителям предприятий, поскольку они могут получать отчеты по всем организациям сразу из одной базы.

Учет по разным системам налогообложения

1С:Бухгалтерия 8.2 позволяет вести учет по организациям с различными режимами налогообложения:

  • Общий режим налогообложения. В редакции 2.0 используется единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета*;
  • Упрощенная система налогообложения (УСН). Предусмотрено ведение учета доходов и расходов;
  • Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Позволяет вести раздельно доходы и расходы по деятельности предприятия на общем режиме и попадающей под ЕНВД.

При использовании версии 8.2 отпадает необходимость покупать несколько конфигураций для ведения учета по организациям и индивидуальным предпринимателям, которые используют специальные режимы.

*В редакции 1.6 использовались два отдельных плана счетов для бухгалтерского и налогового учета.

Возможности настройки

Рассмотрим основные возможности, которые доступны в Бухгалтерия 8.2 и отличают ее от других версий и редакций.

Для упрощения работы в 1С:Бухгалтерии 8 есть различные помощники:

Стартовый помощник

Запускается при открытии программы, помогает облегчить заполнение и проверку основных настроек программы, справочников, ввод начальных остатков. Также с помощью данного помощника можно перенести данные из предыдущих версий 1С. 

Справочник корреспонденции счетов

Зачастую бухгалтера сталкиваются с проблемой, когда им необходимо сделать определенную проводку, но они не знают, каким именно документом это следует отразить в системе 1С. Для этого в версии 8.2 появился новый помощник, называемый «Справочник корреспонденции счетов». Помимо этого, данный справочник поможет узнать, каким документом отразить необходимую проводку, где его найти в программе и какой вид операции выбрать.

Особенно оценят такой помощник бухгалтеры, которые только осваиваются в программе 1С Бухгалтерия. Находится данный помощник в разделе Операции – Корреспонденции счетов.

Выглядит помощник следующим образом:

Помощник по учету заработной платы

Данный помощник предназначен для упрощения работы при вводе данных о новых сотрудниках в 1С, начислении зарплаты и налогов с нее. Находится помощник в разделе Зарплата – Помощник по учету заработной платы.

Изменения плана счетов и отражения проводок в версии 8.2

В 1С:Бухгалтерия 8 включен план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ. Новые счета, новые субсчета, разрезы аналитического учета теперь пользователи могут добавлять самостоятельно. Для ведения налогового учета используется единый план счетов, а признак ведения налогового учета устанавливается в плане счетов в реквизите «Налоговый».

Настройки каждого счета можно увидеть, открыв счет двойным нажатием мыши:

Учет в Бухгалтерии 8.2 ведется «от документа» – это означает, что в программу вводятся документы, отражающие хозяйственную операцию, и при проведении документ формирует проводки и записи в регистры. Налоговый учет при этом ведется автоматически при отражении документов в 1С. В одной проводке теперь отражаются данные и по бухучету и по налоговому учету. Посмотреть проводки и записи в регистры, которые сформировал конкретный документ, можно нажав кнопку «Результат проведения документа».

На скриншоте видно, что данные по бухгалтерскому и налоговому учету находятся в одной проводке, суммы указаны в разных колонках.

В программе Бухгалтерия 8.2 автоматизировано большинство хозяйственных операций. Однако на практике случается такое, что бухгалтер сталкивается с необходимостью отразить нестандартную операцию, для которой в 1С Бухгалтерия не предусмотрен отдельный документ. Для этого в программе существует ввод данных вручную, где напрямую вводится проводка. Предыдущая версия программы предусматривала необходимость ввода двух документов. Одним документом вводилась бухгалтерская проводка, другим документом водились записи в регистры*. В рассматриваемой версии данная работа упрощена за счет того, что теперь ввод проводки и данных в регистры осуществляется в одном документе, который называется «Операции, введенные вручную».

*Для этого использовался документ «Корректировка записей регистров».

Порядок закрытия периода

При закрытии периода в строго определенной последовательности выполняется множество регламентных операций. В программе для закрытия периода есть помощник, называется «Закрытие месяца». Найти его можно в Операции – Обработки – Закрытие месяца. Перед тем, как провести закрытие, проверяется последовательность ввода документов в хронологическом порядке для обнаружения документов, которые могли быть введены задним числом, что может привести к ошибкам в учете. Для восстановления последовательности необходимо воспользоваться кнопкой «Перепровести документы». После проведения контроль последовательности будет восстановлен и можно будет приступить к закрытию периода. Если же бухгалтер уверен, что введенные задним числом документы не приведут к ошибкам в учете, то можно не перепроводить документы, а нажать кнопку «Изменить контрольную дату», тем самым признав существующую последовательность документов корректной.

В версии 8.2. редакции 2.0 при проведении закрытия периода можно наглядно увидеть какая операция проведена успешно, в какой возникли ошибки, а какая операция не провелась вообще. Для наглядности все выделяется разным цветом.

Для сверки, сравнения и постановления данных можно воспользоваться отчетами. В версии 8.2 удобнее стала сверка данных между бухгалтерским и налоговым учетом, так как рассматриваемая в данной статье версия программы позволяет их увидеть в одном отчете. Появились в отчетах новые возможности для группировки, сортировки, настройки и отбора данных.

Для примера воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». При настройке отчета можно использовать панель настроек (открывается по кнопке «настройка» в правой стороне отчета) для отображения в отчете необходимых данных по налоговому учету, контролю равенства бухгалтерского учета налоговому.

Мы рассмотрели базовый функционал и некоторые особенности программы Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0, позволяющие упростить и усовершенствовать учет на любом предприятии, но это далеко не исчерпывающий перечень всех возможностей программы.

wiseadvice-it.ru

1С Бухгалтерия описание программы

Программа 1C Бухгалтерия разработана на платформе 1С:Предприятия и используется для оптимизации бухгалтерского, налогового, кадрового учета на предприятии, не зависимо от его форм собственности. Она подойдет для производственных, торговых предприятий, для сферы услуг. Основной задачей базы является объединение и рационализация первичной документации, для выведения финансового результата организации, расчета налоговой базы и предоставления налоговой отчетности. Ведение учета в 1С основано на законодательных актах и кодексах. Существует возможность оформлять любые первичные документы, в зависимости от рода деятельности фирмы.

Основой программы 1C служит план бухгалтерских счетов, утвержденных Министерством финансов Казахстана. Какие именно счета задействовать в учете решает бухгалтерия предприятия самостоятельно. Это должно быть отражено в ее учетной политике. Дополнительно можно создавать свои счета и суб-счета, если есть такая необходимость-

Учет ведется на основании первичных документов, которые создаются в программе 1C, идентично бумажным экземплярам. После проведения формируются проводки, которые отражают операцию. При желании можно воспользоваться ручными проводками, если операция не типовая. Есть возможность ведения в одной базе 1C нескольких юридических лиц. Это достаточно удобно, так как можно использовать один справочник контрагентов или товаров для всех, нет надобности создавать его несколько раз. При этом оборотно - сальдовая ведомость, анализ счета, налоговые и другие отчеты формируются отдельно.

Учет товарно-материальных ценностей.

Такой учет ведут на 01, 41, 10 и других счетах, кроме того ведется партийный учет всех приобретаемых ТМЦ. Необходимо определиться со способом списания ТМЦ. В соответствии с ПБУ 5/01, различают два вида:

• По себестоимости, по мере поступления. • По средней себестоимости.

Так же для удобства хранения товары разбивают по складам. Материалы, канцелярские и хозяйственные товары учитывают на отдельном складе от товара. И товар можно разделять по ассортименту или виду, размещая отдельно.1С:Бухгалтерия позволяет производить инвентаризацию, результаты которой фиксируют в программе, и она автоматически сверяет остатки по складам, что очень удобно для бухгалтера

Учет торговых операций в 1С

Товар в программе приходуется на основании документов поставщика. При этом есть возможность заведения нескольких договоров и ведения учета на их основании. Реализация товара происходит с помощью выписки товарно-транспортных накладных и счетов-фактур. Для оплаты сделки предусмотрена форма счета.

Разделение видов деятельности позволяет отражать оприходование и продажу товаров, в их соответствии. Формирование всех отчетов, так же происходит отдельно. Использование различных типов цен упростит работу менеджера, так как установив определенный вид цены нет необходимости корректировать ее вручную. Это исключает вероятность ошибки или «человеческого фактора», вследствие чего товар продается ниже закупочной цены. Программа отслеживает такие операции и предупреждает в случаи их появления.

Учет денежных операций

Различают два вида расчета: наличный и безналичный. Для реализации первого в 1С создан журнал «Касса». Здесь при помощи ПКО и РКО отражается движение наличности. Задействованы разные операции:

• Оплата покупателя. • Расчеты с подотчетными лицами. • Расчеты по заработной плате. • Расчеты по кредитам и займам. • Внос наличных в банк. • Прочие расчеты.

Если осуществляется безналичный расчет можно использовать возможность подключения клиент банка, что позволяет создавать платежные поручения непосредственно в программе. Налаженная выгрузка значительно сэкономит время на ведение таких операций. Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет.

В 1С:Бухгалтерии легко вести и кадровый учет сотрудников. Новым людям заводят карточку, где указывается вся информация о работнике, ведется табель учета рабочего времени. На основании этих данных автоматически происходит:

• Начисление заработной платы по окладам. • Начисление налогов. • Расчеты с сотрудниками. • Депонирование. • Формирование отчетов.

Также разработана функция автоматического заполнения налоговых деклараций и отчетов в фонды. Если все операции отражены в учете правильно, легко сформировать отчет и рассчитать налоговую базу. В 1С бухгалтерии поддерживаются все формы налогообложения.

В конце отчетного периода делается закрытие месяца. Это автоматическая операция, которая формирует закрытие счетов и формирование результата финансовой деятельности. После проведения этого документа можно оценить прибыль или убыток предприятия. Чтобы программа функционировала и была эффективна, необходимо постоянно следить за обновлениями и устанавливать их. Все изменения в законодательстве тут же появляются в программе после обновления баз.

Это далеко не все возможности 1С:Бухгалтерии, они значительно шире. Есть различные платформы этой программы, они могут быть связаны между собой. Такой помощник обязательно должен быть в каждой бухгалтерии.

В 1С все таки предлагается ведения учета больших компаний, где очень большой поток бухгалтерских документов, если вы ИП или ТОО с малыми или средними оборотами, то вам вести учет будет гораздо проще и легче в онлайн бухгалтерии Mybuh.kz, где для пользователей созданы максимально простые условия, что позволяет самостоятельно разбираться в программе с помощью мастера подсказок.

Узнайте как создать платежное поручение

***

mybuh.kz